集团人事行政资源总监岗位约定(福茅).docx
福矛酒业集团人事行政资源总监岗位约定编制时间:2011年03月18日基本信息岗位名称集团人事行政资源总监岗位编号FM-GX-001直接上级总经理直接下属人事部、办公室督导下级工厂及分公司人事行政部门、车队、食堂、保安、卫生晋升通道集团付总经理、集团总经理岗位工作 关系营销部、财务部、采购部、工厂外部关系:人才中介机构、政府相关部门及重要客人。工作概要人力资源管理、行政管理、信息管理、企业管理体系建立与检查,组建优秀 的员工团队,保证企业年度经营目标实现(具体职责见岗位说明书)。具体职责1、协助总裁制订企业发展战略及企业经营计划。指导和协调企业各部门建 立计划管理体系;负责健全和实施企业管理模式和关键工作流程;2、制定公司人力资源的战略规划。参与公司重大人事决策。定期组织收集 有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,定期组织收集员工想法 和建议,为公司重大人事决策提供信息支持。3、负责建立人事行政管理体系。制定企业招聘管理规定、培训管理规定、 薪酬管理规定、绩效考核管理规定、人事档案管理规定、会议管理规定、安 全管理规定、5S管理规定、后勤管理制度、员工手册等规章制度和工作程序, 并组织实施。负责工作分析、岗位责任制与定岗定编工作,提出机构设置和 岗位职责设计方案,拟定公司组织结构和人员编制。4、领导人力资源具体工作。指导和监督招聘工作,组织拟订公司的招聘计 戈力审核企业各部门的招聘职位申请表,联系外部人才招聘机构为公司提供 相关服务;组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。负 责绩效考核管理,参与制定绩效考核指标,审核绩效考核结果,指导和监督 企业绩效管理的日常工作;依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案, 审核公司员工每月的薪酬。负责处理各种与劳动合同相关的事宜。5、负责员工关系处理。建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,及时了解 员工意见和想法,听取和采纳合理化建议,反馈给相关部门。受理员工投诉, 调查落实相关部门解决。负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性 和创造性。制订公司企业文化的推进计划,并推动、监督实施,确保推进计 划与核心价值观的一致性。6、领导行政具体工作。企业重要会议及重大活动组织筹备工作;负责企业 劳动纪律和办公文明管理工作;0A及办公软件系统的流程设置维护;负责协 调企业部门的合作关系;负责企业安全保卫工作;负责后勤车辆管理;企业 办公费用及办公用品管理;监督检查企业保密;处理行政方面的重要函件及 证照年审办理;有关法律事务的处理;接待公司重要来访客人,代表公司与 外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。7、人事行政内部组织管理。负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划 完成情况,评价考核下属员工工作完成状况。上报的部门年度及月度费用预 算计划,并参加企业月度预算分析与平衡会议,控制部门预算的使用情况。 审核本部门的加班申请、请假申请、人事异动申请和奖惩申请等。通用:公司领导交办的临时任务,遵守公司规章制度,保守公司机密。权限1、有权了解各部门绩效考核指标;2、有权与员工访谈,向部门主管反馈员工管理建议;3、有权协调部门之间关系;4、有权审核人事和行政管理相关各种申请表5、有权分配下属的工作任务,监督考核下属的工作;6、审批3天内各部门员工的请假申请;7、复试各部门新招聘主管级以上人员。8、审核和控制本部门差旅费、培训费、招聘费等报销,员工绩效考核奖惩、 薪酬福利的审批权;9、预算外经营费用的建议权、审核权;关键业 绩指标 指标公司经济指标 L年销售目标: 2.年利润指标:关键行为指 标1.三个月试用期重点工作:(1)推动与实施部门经理绩效考核管理,并完善企业基础管理和数据管理, 两个月时,各部门经理考核指标均有准确的依据,绩效考核结果能够在工资中 兑现。(2)指导和督促各部门经理向下分解绩效考核指标,在三个月时,各部门管 理人员绩效考核指标全部建立。(3)补充完善人力资源六大模块管理、工作程序及相关表格,完善薪酬管理 规定及岗位说明书,对新入职员工进行管理并编制岗位约定。(4)制定三个月企业招聘计划并组织实施,员工稳定率90%以上,招聘到岗率 达90%以上;(5)结合绩效考核推行及人力资源管理改进,每月进行二场培训授课。(6)围绕岗位职责和重点工作,制定行政人事年度工作目标计划,自行分解 为季度工作阶段成果,并制定行政人事总经理绩效指标考核表,作为季度 和年度绩效奖金考核依据。2、一年重点工作:(1)推动与实施部门管理人员绩效考核管理,六个月时各部门管理人员考核 指标均有准确的依据,绩效考核结果能够在工资中兑现。(2)指导各部门建立月重点工作计划管理体系,六个月时,列入各部门关键 行为指标绩效考核。(3)九个月时,指导和完善营销管理规定、采购管理规定、生产管理规定、 质量管理规定、物耗管理规定、仓库管理规定、费用管理规定及流程等;(4)制定并实施企业月招聘计划,员工稳定率90%以上,招聘到岗率达90%以 上;(5)每个月至少进彳亍一场以上有效培训授课。制定公司全员培训计划,并组 织实施,完成率达95%以上;(6)无发生火灾、工伤、盗窃、治安等重大安全事故薪酬待遇 及绩效考 核一、试用期:三个月2011年04月05日 2011年07月05日1 .薪酬待遇:履行岗位职责,围绕试用期工作重点,制定行政人事工作计划, 完成试用期关键行为指标,绩效面谈、反馈、改善。2,试用期满,编制行政人事年度工作计划报总经理批准,进入正式合同期。.二、合同期:年2011年 月曰一一年 月 日薪酬结构:月薪1万+季度绩效奖金L 5万元+年终奖金4万元二月(基本工 资5000元+职务能力津贴3000元+住房补贴1500元+电信补贴500元)+季度 奖金1. 5万元+年终奖金4万元1、岗位基本工资:遵守公司规章制度,出满勤,履行岗位职责。2、职务责任补贴:有效管理直接下级,承当领导责任。3、季度绩效奖金:依据行政人事总经理绩效指标考核表考核分数的比例发放此项奖金。4、电信补贴:24小时开机。5、年终奖金:关键经济指标考核占年终奖金50%:按照公司年度销售和利润完 成率计算奖金。关键行为指标考核占年终奖金50%,依据年度行政人事总经 理绩效指标考核表比例发放此项奖金。发生重大安全事故,取消年终奖金和 当季奖金。其他约定1、试用期三个月,试用期双方选择,合同期一年。乙方无力履行岗位职责及 无法完成关键行为指标,严重违反规章制度、违法或泄漏公司商业机密,甲方 有权随时予以解聘;乙方解除合约,须提前一个月告知,应办理好移交手续。 提前离职,不予发放年终提成奖金等。合同期一年,双方协商可续签。2、晋升或调整岗位,岗位约定书另外签订。事假不享受工资,节日公假和 医疗期病假享受基本工资。3、薪资发放时间:4、保险费、个人收入所得税等双方协商。上班时间 及地点1、工作时间:每周六天,工作日清月结,主动加班加点,加班费包含在绩效 工资中。2、工作地点:福州,并到建瓯工厂管理检查。说明本约定作为劳动合同主要条款。总经理:入职人: