汽车4s店财务管理及会计核算概览.docx

汽车4s店财务管理及会计核算概览篇一：汽车4s店的财务管理及账务处理汽车4S店的财务管理及账务处理大多数汽车4S店在 财务管理组织结构上大同小异。管理组织结构大多数由财务 经理、整车销售会计及售后会计组成。他们有各自明确的分 I：财务经理根据市场分析和前期销售的情况对下期资金做 出调度、安排和制订订车的计划等工作，另外还有融资、部 门内部管理、报表审核等内容。在大的方向上，财务经理还 负责组织制订财务的核算流程，对整个财务核算售后服务进 行监控管理。整车销售会计主要负责对整车销售的成本核 算，以及整个公司费用的核算、统计销售情况、制订订车计 划、编制报表并协助财务经理进行资金需求的预算。售后会 计则负责售后维修业务成本核算，主要包括配件、人工、单 独配件的销售及汽车美容装饰等业务核算。以下根据汽车4S 店管理组织结构从整车销售的核算管理和汽车售后服务的 核算管理这两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析。一、汽车销售的财务管理（一）店内整车销售的财务管理1.整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是 资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核 对。其中整车采购资金管理中其主要有两个方面：一方面是 自有的资金，另一个方面是三方协议贷款资金。在实际工作【解答】一、整车销售1、预付车款借：预付账款贷：银行存款2、收到采购发票借：库存商品应交税费一一应交增值税（进项税）贷：预付账款（有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上，但是有 些厂家会单独在厂家设立虚拟账户，所以还要针对你企业的 情况做这块的账务处理）3、销售（1）收到预收款：借：银行存款贷：预收账款一一预收车款其他应付款一一代收款项（代收客户验车费和购置税及 保险费）（2）开具机动车发票：借：预收账款一一预收车款贷：主营业务收入一一汽车销售收入应交税费一一应交增值税（销项税）(3)代客户缴纳保险费和购置税：借：其他应付款一一代收款项贷：库存现金(4)代客户付保险费(一般保险费都是和保险公司联 网，如果客户自己有银行卡可以直接刷卡，如果没有就需要 用公司的卡刷，公司可以去开户行办理商务卡)：借：其他应付款一一代收款项贷：银行存款4、结转销售成本借：主营业务成本一一汽车销售成本贷：库存商品二、销售(1)开具增值税发票借：预收账款一一预收车款贷：主营业务收入一一装饰收入应交税费一一应交增值税(销项税)(2)结转装饰成本借：主营业务成本一一装饰成本贷：库存商品三、配件销售(1)配件购入借：库存商品一一配件应交税费一一应交增值税（进项税）贷：银行存款（2） 配件销售借：应收账款贷：主营业务收入一一配件销售 收入 应交税费一一应交增值税（销项税）（3）结转配件 销售成本借：主营业务成本贷：库存商品四、保险理赔 （1）一般关于保险公司理赔维修先挂账借：应收账款一一 *保险公司贷：主营业务收入一一维修收入应交税费一 一应交增值税（销项税）（2）保险公司回款（保险公司回 款其中有部分款是退三者的修理费）借：银行存款 贷： 应收账款一一*保险公司其他应付款一一退三者修理费 （3）退三者修理费借：其他应付款退三者修理费 贷:库存现金（4）结转维修成本 借：主营业务成本一一维修 贷：库存商品一一配件 应付职工薪酬 五、售后维修（1） 收到预收维修款借：银行存款贷：预收账款一一预收维 修款（2）开具维修发票借：预收账款一一预收维修款 贷: 主营业务收入一一维修收入应交税费一一应交增值税（销 项税）（3）结转维修成本 借：主营业务成本一一维修成 本 贷：库存商品应付职工薪酬 六、保修保养费用（1） 发生保修保养费用借；应收账款一一厂家贷：主营业务 收入配件销售收入工时收入应交税费应交 增值税（销项税）（2）收到厂家确认电传文件借：预付账款贷：应收账款一一厂家篇三：汽车4s店的财务管理与会计处理汽车4s店的财务管理(XX35free. net/11J19800310/)大多数汽车4S店在财务管理组织结构上大同小异。管 理组织结构大多数由财务经理、整车销售会计及售后会计组 成。他们有各自明确的分工：财务经理根据市场分析和前期 销售的情况对下期资金做出调度、安排和制订订车的计划等 工作，另外还有融资、部门内部管理、报表审核等内容。在 大的方向上，财务经理还负责组织制订财务的核算流程，对 整个财务核算售后服务进行监控管理。整车销售会计主要负 责对整车销售的成本核算，以及整个公司费用的核算、统计 销售情况、制订订车计划、编制报表并协助财务经理进行资 金需求的预算。售后会计则负责售后维修业务成本核算，主 要包括配件、人工、单独配件的销售及汽车美容装饰等业务 核算。以下根据汽车4S店管理组织结构从整车销售的核算 管理和汽车售后服务的核算管理这两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析。一、汽车销售的财务管理(一)店内整车销售的财务管理1 .整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是 资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核 对。其中整车采购资金管理中其主要有两个方面：一方面是 自有的资金，另一个方面是三方协议贷款资金。在实际工作 中，主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。在资 金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短，与 厂家按类型和型号订购的车辆，企业融资能力的强弱等。三 方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的 贷款协议。70%的银行贷款资金和经销商以30%左右的自有 资金从厂家购车，其中70%的银行贷款资金由车质押合格证 给银行，然后，经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。2 .三方协议贷款资金的运用在财务管理。三方协议贷 款资金的运用在财务管理时应注意以下几点：其一，严格管 理进入银行质押的合格证，确保银行存放的合格证与4s店 库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台 账。其二，根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格 证。其三，每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充 车辆（按类别和型号）。其四，当客户下订单时应和银行预 约换取合格证，避免时间的拖延给客户带来诸多不便。其五, 确保流程顺利、操作规范，使资金的效率高，继而存货周转 率高。其六，合格证换发的过程中应登记好库存台账，将销 售核算做好并与库管台账进行仔细核对。3. 4s店进货财务管理。4s店在进货过程中大部分的情况是货先到，发票和货品同时到，或比货品后到，为了及时的进行资产登记、合格证的管理，在实际工作 中采取备查台账的形式。在实际工作中应注意以下几点：其一，整车的销售利润 主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销 售量情况的返利。这部分的利润应进行每月的预提或摊销而 进入每月利润。其二，广告费也是4S店中金额较大的一笔 支出，为了扩大该汽车在该地区的销售影响。一般情况下， 厂家承担大多数广告和宣传活动费用的一半。所以，当支付 完广告费后，财务人员应向广告商索取各半等额的两份发 票，一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还 有一种放大资金的方法，也就是采用承兑汇票。这种方法同 样也应注意承兑汇票到期日，及时地进行补缺口、办理新的 承兑汇票，这样以达到高效利用资金的目的。（二）二级经销商的销售财务管理二级经销商一般是地区性的4S店的下级经销商，它的 分布主要在二级城市，因为他们的货源主要来自于4S店， 所以在管理上受4S店的管理和控制。在实际工作中这类二 级经销商的4S店可以采取付部分订金或买断的方式进行销 售和管理。其中采取部分订金这种方式进行经营的，库存明 细上应单独的列示，约定有销售返利的，月末还应进行销售 返利核算。为了很好了解二级经销商店内的销售和以及它的 销售情况应将这两部分分别核算，月底再进行仔细分析。二、汽车售后服务的财务管理在实际工作中，汽车售后服务内容主要包括以下内容： 售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务。（一）汽车售后维修业务的核算管理在对于汽车售后维修业务的核算中，主要内容有配件款 和人工费。一般情况下，人工费和配件款的核算借助详细的 维修结算清单。此单也是与客户结算的依据和开发票的依 据，单上的数据已经过事先设置好成本和毛利是计算机自动 计算的数据。整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保 险业务等都有一定比例的业务提成。这些可记入每项业务成 本，也可在销售费用中体现出来进行成本的核算。配件返利 和整车销售情况类似，厂家可以根据销售量的情况按返利制 度来返利，这部分的利润应每月进行预提或摊入每月利润。（二）配件的核算管理1 .配件的核算。配件主要由维修工段根据维修的需要 来填领用清单，然后从配件部领出，并按照相应的成本进行 结转。月底根据领料单和库存配件进行核对结果进行统计。如果领料单和库存配件进行核对结果无误，则依据维修结算清单就可统计出配件维修所产 生的毛利。2 .配件销售业务利润的核算。保险的收入配件销售业 务利润中重要的一部分，同时也是汽车4S店中一项较大的 业务，它涉及到整车的销售和售后的维修。其中在整车销售 的过程中，4s店一般情况下会替客户购买保险，而保险公司 就会给一定的代收手续费和返利。这笔费用4s店在核算时, 应该将其单独的列账进行核算，月底时财务管理人员应将代 收手续费和返利转入到利润的部分。再则售后维修时，售后 维修部应根据核赔定损的清单进行相关部位维修，核算时应 和一般的维修相同对待，可能其核赔的定损清单上的金额比 维修的所需的费用多，这时应先将差额挂在应付账款上，等 半年、一年后再经过总经理的办公会及根据保险清查的情况 将其转到利润。对于费用的控制、核算应每月进行环比以及 去年同期相关情况的对比，对每项进行总费用所占比例的比较并仔细分析引起相 关变化的原因。三、结语在大多数汽车4S店的财务管理中，财务管理的原则大 多以高效、低成本、程序流畅、数据反映及时并为下一步的 决策提供详细财务资料为基本原则。可见财务管理在4S店 中的重要性。笔者就汽车4S店的财务管理的相关问题具体 探讨了汽车销售的财务管理和汽车售后服务的财务管理。包 括整车销售的财务管理、三方协议贷款资金的运用在财务管 理、汽车售后维修业务的核算管理等。在关于汽车售后服务 中，具体探讨了 VIP客户的维修费用管理和核算的财务管理。一、整车采购及销售1、采购汽车，向厂家预付车款借：预付账款贷：银行存款2、收到采购发票，支付余款借：商品米购应交税费一一应交增值税(进项税额)贷：银行存款预付账款3、商品入库借：库存商品贷：商品米购4、销售汽车(1)收到客户预收款借：银行存款贷：预收账款-预收车款其他应付款-代收款项（代收客户验车费和购置税及保 险费）（2）开具机动车发票借：预收账款一一预收车款（客户）贷：产品销售收入一一汽车销售收入应交税费一一应交增值税（销项税额）（3）代客户缴纳保险费和购置税借：其他应付款一一代收款项贷：现金（4）代客户付保险费借：其他应付款一一代收款项贷：银行存款5、结转销售成本借：产品销售成本一一汽车销售成本贷：库存商品二、汽车装饰销售（1）开具增值税发票借：现金贷：产品销售收入一一汽车装饰品收入应交税费一一应交增值税（销项税）中，主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。在资 金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短，与 厂家按类型和型号订购的车辆，企业融资能力的强弱等。三 方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的 贷款协议。70%的银行贷款资金和经销商以30%左右的自有 资金从厂家购车，其中70%的银行贷款资金由车质押合格证 给银行，然后，经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合 格证给经销商。2.三方协议贷款资金的运用在财务管理。三方协议贷 款资金的运用在财务管理时应注意以下几点：其一，严格管 理进入银行质押的合格证，确保银行存放的合格证与4s店 库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台 账。其二，根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格 证。其三，每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充 车辆（按类别和型号）。其四，当客户下订单时应和银行预 约换取合格证，避免时间的拖延给客户带来诸多不便。其五, 确保流程顺利、操作规范，使资金的效率高，继而存货周转 率高。其六，合格证换发的过程中应登记好库存台账，将销 售核算做好并与库管台账进行仔细核对。3. 4s店进货财务管理。4s店在进货过程中大部分的情 况是货先到，发票和货品同时到，或比货品后到，为了及时 的进行资产登记、合格证的管理，在实际工作中采取备查台（2）结转汽车装饰品成本借： 产品销售成本一一汽车装饰品成本贷：库存商品三、配件销售1、配件购入借：商品采购一一配件应交税费一一应交增值税（进项税）贷：银行存款2、配件入库借：库存商品贷：商品采购一配件3、配件销售借：应收账款贷：产品销售收入一一配件销售收入贷：应交税费一一应交增值税（销项税额）4、结转配件销售成本借：产品销售成本一汽车配件成本贷：库存商品四、保险理赔1、一般关于保险公司理赔维修先挂账借：应收账款一一*保险公司贷：主营业务收入一一维修收入贷：应交税费一一应交增值税（销项税额）2、保险公司回款（保险公司回款其中有部分款是退其 他修理公司的修理费）借：银行存款贷：应收账款一一*保险公司贷：其他应付款一一退其他修理公司修理费3、退其他修理公司修理费借：其他应付款一一退其他修理公司修理费贷：库存现金4、结转维修成本借：产品销售成本一一维修贷：库存商品一一配件贷：应付职工薪酬五、售后维修（1）收到预收维修款借：银行存款贷：预收账款一一预收维修款（2）开具维修发票借：预收账款一一预收维修款贷：主营业务收入一一维修收入贷：应交税费一一应交增值税（销项税）（3）结转维修成本借：主营业务成本一一维修成本贷：库存商品贷：应付职工酬谢六、厂家规定的保修保养费用（1）发生保修保养费用借：应收账款一一厂家贷：产品销售收入一一配件销售收入贷：产品销售收入一一工时收入贷：应交税费-应交增值税（销项税）（2）收到厂家确认电传文件借：预付账款贷：应收账款一一厂家七、收取各种折扣、返利的会计处理1、汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销 售额无必然联系的返利，如广告促销费、形象反利、硬件设 施返利等，附给汽车生产企业开具的普通发票，并按5%计算 缴纳营业税，作会计处理如下：借：银行存款（或预付账款一一某汽车生产企业）贷：其他业务收入应交税金一一营业税2、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣，所收取的折扣，汽车生产企业在随货物开具的增值税发票中以负数列示，作会计处理如下：借：库存商品一一汽车（发票列示的正数）库存商品一一折扣（发票列示的负数）应交税金一一应交增值税（进项税）（贷：预付账款一一某汽车生产企业（借方科目正负相抵 数）3、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣，所收取的折 扣汽车生产企业未在随货物开具的增值税发票中以负数列 示，而在销货清单中以负数列示，作会计处理如下：借：库 存商品一一汽车（销货清单列示的正数）库存商品一一折扣 （销货清单列示的负数）应交税金一一应交增值税（进项税） （发票列示的增值税合计数）贷：预付账款一一某汽车生产企业（借方科目正负 相抵数）4、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣，所收取的折 扣由汽车生产企业单独开具负数增值税专用发票，作会计处理如下：借：库存商品一一折扣（负数）应交税金一一应交增值税（进项税）（负数）贷：预付账款一一某汽车生产企业（负数）5、汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销 售额挂钩的各种返利，附给汽车生产企业开具的普通发票，作会计处理如下：借：库存商品一一折扣（负数）应交税金一一应交增值税（进项税）（负数）贷：预付账款一一某汽车生产企业（负数）6、每月转销“库存商品一一折扣”的核算当月应转销“库存商品一一折扣”金额的计算当月应转 销折扣金额=（月初库存折扣+当月增加折扣）/ （月初库存量+当月购进量）X当月销售量借：产品销售成本（负数）贷：库存商品一一折扣（负数）账的形式。在实际工作中应注意以下几点：其一，整车的销售利润 主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销 售量情况的返利。这部分的利润应进行每月的预提或摊销而 进入每月利润。其二，广告费也是4S店中金额较大的一笔 支出，为了扩大该汽车在该地区的销售影响。一般情况下， 厂家承担大多数广告和宣传活动费用的一半。所以，当支付 完广告费后，财务人员应向广告商索取各半等额的两份发 票，一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还 有一种放大资金的方法，也就是采用承兑汇票。这种方法同 样也应注意承兑汇票到期日，及时地进行补缺口、办理新的 承兑汇票，这样以达到高效利用资金的目的。（二）二级经销商的销售财务管理二级经销商一般是地区性的4S店的下级经销商，它的 分布主要在二级城市，因为他们的货源主要来自于4S店， 所以在管理上受4S店的管理和控制。在实际工作中这类二 级经销商的4S店可以采取付部分订金或买断的方式进行销 售和管理。其中采取部分订金这种方式进行经营的，库存明 细上应单独的列示，约定有销售返利的，月末还应进行销售 返利核算。为了很好了解二级经销商店内的销售和以及它的 销售情况应将这两部分分别核算，月底再进行仔细分析。二、汽车售后服务的财务管理在实际工作中，汽车售后服务内容主要包括以下内容： 售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务。（一）汽车售后维修业务的核算管理在对于汽车售后维修业务的核算中，主要内容有配件款 和人工费。一般情况下，人工费和配件款的核算借助详细的 维修结算清单。此单也是与客户结算的依据和开发票的依 据，单上的数据已经过事先设置好成本和毛利是计算机自动 计算的数据。整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保 险业务等都有一定比例的业务提成。这些可记入每项业务成 本，也可在销售费用中体现出来进行成本的核算。配件返利 和整车销售情况类似，厂家可以根据销售量的情况按返利制 度来返利，这部分的利润应每月进行预提或摊入每月利润。（二）配件的核算管理1 .配件的核算。配件主要由维修工段根据维修的需要 来填领用清单，然后从配件部领出，并按照相应的成本进行 结转。月底根据领料单和库存配件进行核对结果进行统计。 如果领料单和库存配件进行核对结果无误，则依据维修结算 清单就可统计出配件维修所产生的毛利。2 .配件销售业务利润的核算。保险的收入配件销售业 务利润中重要的一部分，同时也是汽车4S店中一项较大的 业务，它涉及到整车的销售和售后的维修。其中在整车销售 的过程中，4s店一般情况下会替客户购买保险，而保险公司 就会给一定的代收手续费和返利。这笔费用4s店在核算时, 应该将其单独的列账进行核算，月底时财务管理人员应将代 收手续费和返利转入到利润的部分。再则售后维修时，售后 维修部应根据核赔定损的清单进行相关部位维修，核算时应 和一般的维修相同对待，可能其核赔的定损清单上的金额比 维修的所需的费用多，这时应先将差额挂在应付账款上，等 半年、一年后再经过总经理的办公会及根据保险清查的情况 将其转到利润。对于费用的控制、核算应每月进行环比以及 去年同期相关情况的对比，对每项进行总费用所占比例的比 较并仔细分析引起相关变化的原因。三、结语在大多数汽车4S店的财务管理中，财务管理的原则大 多以高效、低成本、程序流畅、数据反映及时并为下一步的 决策提供详细财务资料为基本原则。可见财务管理在4S店 中的重要性。笔者就汽车4S店的财务管理的相关问题具体 探讨了汽车销售的财务管理和汽车售后服务的财务管理。包 括整车销售的财务管理、三方协议贷款资金的运用在财务管 理、汽车售后维修业务的核算管理等。在关于汽车售后服务 中，具体探讨了 VIP客户的维修费用管理和核算的财务管理。汽车4S店基本账务处理一、整车销售1、预付车款借：预付账款贷：银行存款2、收到采购发票借：库存商品应交税费一一应交增值税（进项税）贷：预付账款（有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上，但是有 些厂家会单独在厂家设立虚拟账户，所以还要针对你企业的 情况做这块的账务处理）3、销售（1）收到预收款：借：银行存款贷：预收账款一一预收车款其他应付款一一代收款项（代收客户验车费和购置税及 保险费）（2）开具机动车发票：借：预收账款一一预收车款贷：主营业务收入一一汽车销售收入应交税费一一应交增值税（销项税）（3）代客户缴纳保险费和购置税:借：其他应付款一一代收款项贷：库存现金（4）代客户付保险费（一般保险费都是和保险公司联 网，如果客户自己有银行卡可以直接刷卡，如果没有就需要 用公司的卡刷，公司可以去开户行办理商务卡）：借：其他应付款一一代收款项贷：银行存款4、结转销售成本借：主营业务成本一一汽车销售成本贷：库存商品二、装饰销售1、开具增值税发票借：预收账款一一预收车款贷：主营业务收入一一装饰收入应交税费一一应交增值税（销项税）2、结转装饰成本借：主营业务成本一一装饰成本贷：库存商品三、配件销售1、配件购入借：库存商品一一配件 应交税费一一应交增值税（进项税）贷：银行存款2、配件销售借：应收账款贷：主营业务收入一一配件销售收入应交税费一一应交增值税（销项税）3、结转配件销售成本借：主营业务成本贷：库存商品四、保险理赔1、一般关于保险公司理赔维修先挂账借：应收账款一一某保险公司贷：主营业务收入一一维修收入应交税费一一应交增值税（销项税）2、保险公司回款（保险公司回款其中有部分款是退三 者的修理费）借:银行存款贷：应收账款一一某保险公司其他应付款一一退三者修理费3、退三者修理费借：其他应付款一一退三者修理费贷：库存现金4、结转维修成本借：主营业务成本一一维修贷：库存商品一一配件应付职工薪酬五、售后维修1、收到预收维修款借：银行存款贷：预收账款一一预收维修款2、开具维修发票借：预收账款一一预收维修款贷：主营业务收入一一维修收入应交税费一一应交增值税（销项税）3、结转维修成本借：主营业务成本一一维修成本贷：库存商品应付职工薪酬篇二：汽车4s店财务核算大全有谁在汽车4 S店做财务？我们是一级汽车代理商，日 常业务包括，整车的销售和配件的销售和汽车的修理，其中 有索赔和保养的问题，请教有谁做过同行业或类似行业的财 务，索赔和保养等的日常业务是怎么处理以及会计核算是怎 样的呢？