专用教室管理员使用指南.docx

专用教室管理员使用指南涉及学科包括： 音乐、体育、美术、舞蹈、图书馆、信息技术、小学初 中劳技等。主要工作：1、建室管理、2、仪器设备管理、3、专用教室使用管理建室管理：1、专用教室登记：登记专用教室信息。2、专用教室改造：登记 专用教室改造情况。仪器设备管理：仪器设备管理分为两个阶段，期初建帐阶段和日常管理阶段。仪器设备分类依据江苏省中小学教育技术装备标准(2010) o编号由数字和S组成的或者Z开头的分类，是共创软件补充定义的分类。 学校也可以自行补充定义分类，学校自己定义分类的编号由数字和Y组成。期初仪器设备登记期初仪器设备登记的信息包括名称、规格、购置日期、数量以及金额 等信息。签入资产中的仪器设备签入资产监管网中已登记的仪器设备。可按照“存放地”、“责任人”、 “使用部门”、“按入库单号”来查询签入资产中的仪器设备。在签入前 可与资产管理员联系，了解在资产管理中是如何登记实验室仪器设备的。签入过程中，系统会自动对仪器设备进行分类，但不一定正确。签入 后，务必核对分类。可以在“签入历史”中点击“撤消”放弃签入的仪器设备。期初导入仪器设备如果有现成的仪器设备电子账，可以将其改成符合模版格式的excel 文件，然后导入到系统中。模板可以在系统【期初导入仪器设备】中下载。可以在“导入历史”中点击“撤消”放弃导入的仪器设备。建账结束：查看仪器设备目录或仪器设备总账，核对仪器设备数据，确认 无误后，操作建账结束完成期初建账。期初建帐结束进入日常管理后，系统 将无法退回到期初建帐中进行修改。日常管理阶段签入资产中的仪器设备签入资产监管网中已登记的仪器设备。可按照“存放地”、“责任人”、 “使用部门”、“按入库单号”来查询签入资产中的仪器设备。在签入前 可与资产管理员联系，了解在资产管理中是如何登记实验室仪器设备的。签入过程中，系统会自动对仪器设备进行分类，但不一定正确。签入 后，务必核对分类。可以在“签入历史”中点击“撤消”放弃签入的仪器设备。仪器设备入库如果学校新购置了仪器设备、易耗品等，需要进行入库登记。登记的 信息包括仪器设备、易耗品的的编号、名称、规格、单位、数量、单价、 总价等。完成后生效。仪器设备报废专用教室的仪器设备如果发生损坏或其他原因不再使用，需要 报废时由专用教室管理员进行报废登记。报废是可以删除的，删除后原来 报废的仪器设备状态就变为正常了。如果是从资产中签入的仪器设备，不需要专用教室管理员进行报废， 直接由资产管理员在教育资产监管网中进行资产处置，报废纪录自动生成, 由资产管理员做处置，在装备中直接自动生成的报废纪录不能删除。仪器设备借还：当发生借还时，专用教室管理员可以对仪器的出借、归还情 况进行登记。账册仪器设备账册包含仪器设备总账、仪器设备分类账、增加明细账和减少明 细账，反映当前及以前年份实验仪器设备变动情况。统计出的数据可以打印 导出。仪器设备总账：反映当前及以前年份所有实验仪器设备增减变动情况。 仪器设备分类账：反映当前及以前年份某类仪器设备增减变动情况。 增加明细账：反映某一年度内的仪器设备发生的增加明细情况。减少明细账：反映某一年度内的仪器设备发生的减少明细情况。仪器设备辅助管理功能自定义仪器设备分类：增加系统分类中未提供的分类。橱柜登记:登记橱柜名称。仪器设备存放到橱柜，在仪器设备调整中完成。仪器设备存放仪器设备登记完成后，可以通过【仪器设备存放】登记各房间 存放了哪些仪器设备易耗品。选择“房间”，点击“增加”按钮，在“增 加”界面中，选择“仪器”，输入存放数量，即可增加该房间存放的仪器 数量。仪器设备调整如果登记的仪器设备分类有误，可以通过“仪器设备调整”功能完成， 只可修改“分类”、“名称”、“规格”信息，也可调整仪器设备所在橱 柜信息。如果要查看有哪些仪器设备未登记到相应房间中，可以通过【未存放 登记的仪器设备】功能来查看并进行调整。橱柜卡一览橱柜一览可以查看打印所有橱柜内存放的仪器设备、易耗品信息。包 括该橱柜下仪器设备的名称、规格、数量等信息。橱柜卡打印仪器设备存放的橱柜调整完后，即可通过橱柜卡打印功能将橱柜信息 打印出来。仪器设备查询用于查询仪器设备的相关信息，包括名称、规格、数量等。可通过仪 器名称或编号查询。仪器设备目录按照仪器设备分类查看仪器设备及低值易耗品的名称、规格、数量等 相关信息。专用教室活动管理：使用情况登记：登记各专用教室使用情况。