办公室文秘的工作方案(通用18篇).docx

办公室文秘的工作方案(通用18篇) Work是一个汉语单词，由动词和名词两部分组成。作为动词，它有操作、动作、操作、操作等含义。 以下是为大家整理的关于办公室文秘的工作方案的文章18篇 ,欢迎品鉴！ 第一篇: 办公室文秘的工作方案 我从事办公室工作已就是一年有余的时间了。办公室工作承上启下，联系内外。虽说就是每个人都能够做这个工作，但就是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我常常告知自己：我喜爱的这个工作就是对我的熬炼。当琐碎而劳碌的工作因我的耐心仔细对待而受到大家的认可时，心中再多的累也化作甘霖。为保证下半年各项工作顺当完成，制定本方案如下： 一、仔细学习，提高文字性工作潜力。 办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作，然而这就要求办公室工作人员要仔细学习，强化自身修养，不断提高文字处理潜力。 二、协调关系，使办公室工作顺当开展。 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时，发挥好枢纽作用，专心协调协作部门主管仔细完成各种临时性工作。主要工作： 1、依据政务秘书岗位职责中的要求，坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。 2、收集各类奖项申报资料，并负责资料编写及申报对接工作。 3、准时出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。 4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作，这还是并做好会议记录。 5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、打算、总结、通知等文件材料。 6、做好集团公司临时性工作。 三、专心适应企业改革进展，创新办公室日常工作。 要透过学习，努力提高勤于想事的潜力、擅长谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。 其次篇: 办公室文秘的工作方案 一、会议预备工作 做为领导的文秘我要预备许多工作，比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必需要保证会议的正常进行。 1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会议开头前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购买预备，一些笔记本，纸和笔之类的工具都做好预备，保证在会议中用到的东西一个不少。 2、提高工作的效率，在工作的时候我必需要给领导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制，录音，在会议之后整理领导说话的详细内容并整理成册。 3、搜集会议资料，比如开会成员的一些看法和建议，他们子啊会议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好预备工作保证，让领导开会有依据有数据。 二、提高自己的工作力量 作为一个文秘需要做好自己最基本的工作力量，一些办公需要的工具必需要把握，能够在领导需要的时候准时用这些给领导足够的关心，让他们可以在工作的过程中削减时间铺张。 我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事，给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作预备，保证在工作中不影响到领导的战略布局，准时协作领导。 需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的力量，比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作。 三、接待人员 有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商业会谈中做好下手预备，一些数据资料都准时备齐预备妥当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象。 为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导文秘这个身份，给领导解决一些琐事，完成每天的工作。在款待的时候做好礼仪，摆正姿势，不会擅自打算，最多只会做好一个传达人，准时把来访人的一些事情做好支配，更具领导的工作空闲状况，给领导支配会面时间，在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导铺张时间在这些琐事上面。 第三篇: 办公室文秘的工作方案 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 一、对工作岗位的熟悉 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点： 1、听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2、领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动，许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展，准时精确地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的耐心并喜爱本职工作。 二、对将来工作的方案 1、在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。 三、在行政工作中，我将做到以下几点： (1)做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的.各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 第四篇: 办公室文秘的工作方案 作为一名文秘工，需要处理许多事情，且事情都比较琐碎，但是也需要非常的细心和耐心，不然就会出现失误。下面是我本人2023年的工作方案，盼望在新的一年里能够不辜负领导的期盼，把办公室文秘工作做到最好! 1、起草公司领导讲话、报告，快速而具体的记录领导讲话，并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载，在便利回查的同时更避开了错误的发生。2、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。3、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议打算等事项，制定详尽的工作方案表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。4、把握好尺度，运用好政策从严谨动身，帮助领导做好公司公文的审核把关工作。5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。6、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时快速的办理好。第五篇: 办公室文秘的工作方案 20xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求，以"运转有序、协调有力、服务到位'为目标，抓好各项工作的开展和建设。在广阔职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，透过脚踏实地，勤奋工作，悄悄奉献，为公司进展作出应有的贡献!下面是本人详细的工作方案： 一、主要任务与目标 (一)加大服务工作力度 服务是办公室工作的重中之重，应实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订方案，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法，在决策中关注、关怀、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为"天职'，要满腔热忱，放下架子，坚决克服懒散心情。四是实现传统服务向创新服务转变。从今刻的"看一看、听一听、办一办、传一传'的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 (二)协调全方位工作关系 一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，专心协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。2023年将建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调，坚固树立全局观念，强化服务意识;二是依据公司整体工作要求，详细协调支配好各种会议、工作，做好会议记录。仔细完成领导交办的工作，注意调查讨论，为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 二、高质量地完成办公室常规工作 1、在公司领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求准时、精确、优质、高效; 2、是连续做好宣扬工作，以及各种迎检及接待工作。随着公司的进展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，依据任务大小，周全思索，统一部署，细致支配各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和气，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要准时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好预备。 3、做好档案管理工作办公室工作方案做好公司文函档案管理工作和保密工作，依据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，留意收集整理体现公司改革成果、公司进展的材料并归档，使档案管理更科学、规范。贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为训练教学及各项工作服务。 4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作。 5、管理好公司印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用公司印章，做好印章使用登记。 6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。 第六篇: 办公室文秘的工作方案 我从事办公室工作已就是一年有余的时间了。办公室工作承上启下，联系内外。虽说就是每个人都能够做这个工作，但就是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我常常告知自己：我喜爱的这个工作就是对我的熬炼。当琐碎而劳碌的工作因我的耐心仔细对待而受到大家的认可时，心中再多的累也化作甘霖。为保证下半年各项工作顺当完成，制定本方案如下： 一、仔细学习，提高文字性工作潜力。 办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作，然而这就要求办公室工作人员要仔细学习，强化自身修养，不断提高文字处理潜力。 二、协调关系，使办公室工作顺当开展。 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时，发挥好枢纽作用，专心协调协作部门主管仔细完成各种临时性工作。主要工作： 1、依据政务秘书岗位职责中的要求，坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。 2、收集各类奖项申报资料，并负责资料编写及申报对接工作。 3、准时出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。 4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作，这还是并做好会议记录。 5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、打算、总结、通知等文件材料。 6、做好集团公司临时性工作。 三、专心适应企业改革进展，创新办公室日常工作。 要透过学习，努力提高勤于想事的潜力、擅长谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。 第七篇: 办公室文秘的工作方案 xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。 一、增加意识，提高办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中"按部就班'的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋帮助力求抓住关键。乐观根据全局的工作部署，紧扣全局中心工作，亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思索，超前谋略，尽力发挥参谋帮助作用，为领导班子决策、部署、推动各项工作供应富有实效的看法建议。 2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量；建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作力量。仔细做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，准时了解把握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题，并仔细抓好督办状况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。 二、增加责任意识，提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热忱、高效的服务形象，坚固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增加工作的前瞻性和主动性。 1、加强财务管理，打好"金算盘'。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律训练，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮化，提高预算资金的使用效益。 2、加强行车安全，把好"方向盘'。进一步加强机关车辆安全管理工作，仔细组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全训练与日常管理；科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。 3、加强档案管理，建好"资料库'。严格执行档案法和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。根据规定准时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清楚，查阅便利，制健全，防止档案或网络泄密大事的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推动工作档案信息化、电子化。 4、加大保障力度，当好"服务员'。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转。 第八篇: 办公室文秘的工作方案 2023年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人详细的工作方案： 一、增加意识，提高办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中"按部就班'的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋帮助力求抓住关键。专心根据全局的工作部署，紧扣全局中心工作，亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思索，超前谋略，尽力发挥参谋帮助作用，为领导班子决策、部署、推动各项工作带给富有实效的看法推举。 2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制，不断提升文秘人员写作潜力。仔细做好各项会议的会务筹备工作，力求到达会议目的，收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，准时了解把握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题，并仔细抓好督办状况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。 二、增加职责意识，提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热忱、高效的服务形象，坚固树立办公室工作的职责意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增加工作的前瞻性和主动性。 1、加强财务管理，打好"金算盘'。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律训练，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮化，提高预算资金的使用效益。 2、加强行车安全，把好"方向盘'。进一步加强机关车辆安全管理工作，仔细组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全训练与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。 3、加强档案管理，建好"资料库'。严格执行档案法和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。根据规定准时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清楚，查阅便利，制健全，防止档案或网络泄密大事的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推动工作档案信息化、电子化。 4、加大保障力度，当好"服务员'。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保正常运转。 2023年，信任在我们全部人的努力下，公司能够越来越好，自已也会越来越优秀! 第九篇: 办公室文秘的工作方案 为了更好的做好办公室文秘工作，现制定20xx年工作方案如下： 一、加大服务工作力度，给予办公室工作新内涵 服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订方案，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法，在决策中关注、关怀、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为"天职'，对上级和兄弟单位要相互敬重、协作;对基层的同志，要满腔热忱，放下架子，坚决克服"门难进、脸难看、话难听、事难办'的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的"看一看、听一听、议一议、办一办、传一传'的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 二、加大调研工作力度，为公司决策带给理论和实践依据 (一)组织开展调查讨论，充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革进展和稳定大局的新状况、新问题入手，切实加强调查讨论工作，对遇到的新状况和新问题，要综合分析，宏观思索，弄清产生的背景，把握进展的趋势，从全局上、战略上去观看、思索和谋划解决的方法，尽力使调查讨论构成看法，贴合领导的要求，适应公交跨越式进展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，把握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查讨论，力争调研思维与领导思维同频共振，确保"谋'在关键处，"参'在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线，加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分别等重大改革改制中职工普遍关怀和反映剧烈的焦点问题的调研，找准问题的症结点和冲突的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推举。四是围绕决策抓调研。根据科学决策的要求，努力抓好"两头'的调研。决策前要深化调研，提出比选方案，搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题，准时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效。 (二)加强信息收集报送工作，为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度，进一步完善以办公室为中心，横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络，充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通。同时，大力推动信息网上报送，逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增加信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、常常思索的要点、个性关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、部署，基层对热点和难点问题的看法、推举等，主动与有关单位和部门联系，了解状况，把握动态，准时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作目标，以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽量使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发大事、重要.动态、紧急灾情和疫情，以及重大安全事故等紧急状况，准时按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得向外单位发布。 三、加大督办工作力度，确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化 强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作，紧贴公司行政工作思路，把重点放在推动董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展常常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料，坚持明查与暗访相结合，进一步加大领导批示、交办事项的查办力度，做到批必查，查必果，果必报。三是不断加大催办力度，出台特地的督办方法，强化查办时效，做到急事急办。同时要改善方式方法，不断探究督查工作新思路、新方法，注意督查实效，把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来，明确职责分工，完善督查网络，严格规范程序，不断提高督查质量，确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题，准时提出督察推举，帮助领导把问题解决在基层，解决在萌芽状态。 第十篇: 办公室文秘的工作方案 一、加大服务工作力度，给予办公室工作新内涵 服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订方案，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法，在决策中关注、关怀、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为"天职'，对上级和兄弟单位要相互敬重、协作;对基层的同志，要满腔热忱，放下架子，坚决克服"门难进、脸难看、话难听、事难办'的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的"看一看、听一听、议一议、办一办、传一传'的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 二、加大调研工作力度，为公司决策带给理论和实践依据 (一)组织开展调查讨论，充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革进展和稳定大局的新状况、新问题入手，切实加强调查讨论工作，对遇到的新状况和新问题，要综合分析，宏观思索，弄清产生的背景，把握进展的趋势，从全局上、战略上去观看、思索和谋划解决的方法，尽力使调查讨论构成看法，贴合领导的要求，适应公交跨越式进展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，把握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查讨论，力争调研思维与领导思维同频共振，确保"谋'在关键处，"参'在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线，加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分别等重大改革改制中职工普遍关怀和反映剧烈的焦点问题的调研，找准问题的症结点和冲突的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推举。四是围绕决策抓调研。根据科学决策的要求，努力抓好"两头'的调研。决策前要深化调研，提出比选方案，搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题，准时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效。 (二)加强信息收集报送工作，为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度，进一步完善以办公室为中心，横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络，充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通。同时，大力推动信息网上报送，逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增加信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、常常思索的要点、个性关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、部署，基层对热点和难点问题的看法、推举等，主动与有关单位和部门联系，了解状况，把握动态，准时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作目标，以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽量使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发大事、重要.动态、紧急灾情和疫情，以及重大安全事故等紧急状况，准时按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得向外单位发布。 三、加大督办工作力度，确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化 强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作，紧贴公司行政工作思路，把重点放在推动董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展常常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料，坚持明查与暗访相结合，进一步加大领导批示、交办事项的查办力度，做到批必查，查必果，果必报。三是不断加大催办力度，出台特地的督办方法，强化查办时效，做到急事急办。同时要改善方式方法，不断探究督查工作新思路、新方法，注意督查实效，把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来，明确职责分工，完善督查网络，严格规范程序，不断提高督查质量，确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题，准时提出督察推举，帮助领导把问题解决在基层，解决在萌芽状态。 第十一篇: 办公室文秘的工作方案 光阴似箭，新学期已然来临。始终以来，秘书处负责同学会的文字记录和文件整理工作，将各个部门的活动整理成文件，统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作状况，依据本学年的工作要点，特做出以下方案，以便更好的做好秘书处工作。 指导思想：坚持培育各方面力量，努力使工作做的更好。 一、活动方案 1、负责统计同学会主要成员(老师、.团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。 2、负责统计各部部长、副部长的详细人数，制作工作证。 3、负责创办每月一期的经院月刊，这是工作的重点。 4、负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。 5、负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。 6、负责通讯工作，每次开大会准时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报。 7、三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。 二、协作好其他部门工作 1、收取各部门的活动策划书、方案书，帮着准时提交以协调工作。 2、协调并关心其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。 三、秘书处工作要求 1、分工明确，高效高质量完成个人所安排的工作任务。 2、不断学习，以提高自己的综合素养。 四、工作寄语 秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为.团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员肯定要仔细完成各项工作，努力培育自己的力量，同时还要学会保持工作热忱与上进心。 第十二篇: 办公室文秘的工作方案 秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念，紧扣班级同学会中心工作，立足于事迹，做好班级同学会各部门关系协调的枢纽角色，对同学会各项工作的顺当开展起了乐观的推动作用。 增加服务意识，全力做好日常工作。四个月以来，我部门深化全心全意为同学服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，靠着按时保质完成任务，仔细做好工作总结，积累阅历的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下：1、做好协调工作。秘书处是年纪同学会的重要组成部分，直接受班级.的领导，并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为：完成班级.与各部门的上传下达工作，准时将班级.的决策传达给各部门，安排各部工作，同时将各部门状况准时反映给.，及协调活动中各种任务，以备.准时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个同学会日常工作和活动开展的运转。2、班级同学档案整理工作。秘书处基本职能之一，即负责班级同学会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如：(1)做好班级同学档案整理工作。(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并将在期末将出勤表移交给何老师，使何老师依据实情做出更公正的考核。如：刘杰师姐会议的签到，中国近代史课堂签到，计数机课堂签到，体育概论课堂签到，形式与政治课堂签到。3、财务管理。班级同学会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动中的筹备资金进行报销。掌握经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。4、帮助学院，老师和其他部门的工作。5、每周到何老师办公室进行汇报工作，处理日常事务，保证工作的顺当进行并仔细填写工作记录。6、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使何老师知道班级同学会的近期工作。7、为了让班级广阔的同学对班级同学会有更大的勒戒，秘书处建立了班级群，博客，内容丰富，里面有各类活动照片，活动新闻稿件，等等。8、收集班级同学会各个部门通讯录，制作成通讯录。9、制作了高校生入.动机随机调查问卷。10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。11、刘洁师姐活动的策划，支配，组织，总结。12、预备.员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划，支配，组织，总结。13、.员进寝室活动的策划，支配，组织，总结。14、班级同学会成员问卷调查制作。在这里我代表秘书处感谢何老师以及班级全部的同学对我们工作的支持与协作，你们的需要，我们的责任!第.篇: 办公室文秘的工作方案 在公司工作了已经有三个年头了，虽然我还是一个公司最一般的文员，但是我已经完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厉，在接下来的一个月中，我会做的更加的精彩！在此，我订立了7月工作方案，以便使自己在下个月里有更大的进步和成果。 1）发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到"眼勤、嘴勤、手勤、腿勤'，乐观适应各种环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才能。 2）发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，在向书本学习的同时留意各类信息，广泛吸取各种"'；同时，讲究，端正，努力培育自己具有扎实的工作基础、辩证的、正确的思想观点。力求把工作做得更好，树立本部。 3）当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好，增加责任感、增加团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的力量减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助，共同维持和谐的工作环境。 4）熟识公司新的和业务开展工作。公司在不断改革，订立了新的规定，特殊在公司目前正在进行的7s推行工作中，作为公司一名老职员，必需以身作责，在遵守公司规定的同时全力协作。 第十四篇: 办公室文秘的工作方案 一、核心职能 1、工作管理 能依工作的轻重缓急排定优先级，妥当运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。 2、仔细负责 的确达成工作职责及要求，能勇于担当自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。 3、主动乐观 不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题马上实行行动加以解决，且为达目标情愿主动担当额外责任。 4、顾客服务 对顾客呈现服务热忱，有效满意顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满足度。 5、诚信正直 为人坦诚、的确遵守组织规定与.规范、信守承诺且言行全