大学仪器设备档案管理办法.docx

xxxx大学仪器设备档案管理办法第一条 建档目的建立仪器设备档案是设备管理的内容之一，是开发和利 用仪器资源的必要条件，建立健全仪器设备档案，是为了提 高仪器设备管理水平，更好地为教学和科研服务。第二条建档范围凡作为学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调 试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的具 有保存、利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机 材料均属建档范围。第三条档案管理我校仪器设备的档案实行统一管理，分级保管制度，学 校档案馆总体负责，实验室设备处配备档案员，负责管理单 价在人民币10万元以上的仪器设备档案。各单位专、兼职 档案员，负责保管人民币io万元以内的仪器设备档案。第四条 归档内容（一）到货前的资料：可行性论证资料、订货合同、报 关单、查询单、来往函件。（二）运输、开箱过程中产生的资料：运单、保险单、 装箱单、开箱检验单、使用、维护说明书、出厂合格证、出 厂精度检验单、测试数据、性能鉴定材料、技术图纸及照片、 操作规程、安装说明书以及由此产生的来往函件等。（三）在安装、试车、验收过程中的资料：仪器设备验 收单，安装及试运行的原始记录和试验记录，精密检查记录, 安装验收备忘录或报告以及由此而产生的来往函电等。（四）运行资料：使用管理制度、使用记录、实验记录 等。（五）维修资料：维修保养制度、保养情况记录、故障 记录、事故分析处理结果报告、检修的年度计划和总结等。（六）改进、改装、报废处理工作的资料：改进改装申 请书、审批文件及有关技术资料、报废处理的有关申请书、 鉴定及审批文件等。（七）开发资料：报告样本、翻译材料、开发技术成果 资料。（A）自制仪器设备材料：申请书，审批文件，仪器设 备设计、试制、鉴定过程中产生的所有图纸及文字材料。第五条归档要求（一）凡属建档的仪器设备档案，一律按归档范围及自 然形成的先后顺序立卷，填写卷内目录、备考表、档案编号。（二）在此办法公布前购置的属建档范围的仪器设备应 按照本管理办法执行，补充建档。（三）凡属仪器设备的随机材料，应将原件存档。复制 本随机使用，若复制确有困难的，为保证使用方便，可由使 用单位负责保管。但使用单位必须详细登记随机材料的名称、 册数、保管人等项内容，一式二份，实验室设备处及保管单 位各一份。此类档案必须确定专人保管，并建立档案的借阅 制度。（四）仪器设备的使用记录，检查记录等材料每学期归 档一次。（五）凡归档的文件材料，字迹工整，图样清晰。文字 底稿不得用铅笔，圆珠笔和复写纸书写，以利长期保存。第六条 档案移交仪器设备在调拨，报废时应随同该仪器设备的技术档案 一同上交到实验室设备处。第七条本办法自发文之日起施行，由实验室设备处负责解释。