大学设备合同专用章使用与管理细则.docx

xxxx大学设备合同专用章使用与管理 名田贝IJ为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权 益，进一步规范设备合同专用章的使用和管理，参照xxxx 大学经济合同管理暂行办法X发字(20XX) 5号、XXXX 大学涉及经济利益合同管理实施细则X发字(20XX) 13号、 XXXX大学印鉴的使用和管理规定20XX-12-24,结合学 校的实际情况特制定本细则。一、XXXX大学设备合同专用章用于学校对外的设备采购 经济合同。除即时结清方式或按相关规定可不签署设备采购 的经济合同外，单笔业务总金额人民币一万元(含)以上的 设备采购须签订书面合同，并加盖xxxx大学设备合同专用 章，方具有法律效力。二、合同拟定前经办部门须根据xxxx大学经济合同管 理暂行办法第十一条的规定做好合同签订的准备工作。三、合同的拟定原则上使用xxxx大学仪器设备采购合 同模板。实际拟定中如有修改，经办部门应在实验室设备 处审核时提出申请，经实验室设备处同意后再办理后续手续。 经办部门应对自己修改过的仪器设备采购合同承担相应的 法律责任。四、各单位在使用xxxx大学设备合同专用章时，必须 严格履行审核会签手续。1、经实验室设备处批准可自行采购设备的单笔合同， 总金额人民币一万元（含）至五万元（不含），须由经办部 门指派承办人（学校正式教职工）填写XXXX大学设备合同 会签单，并按照会签单中的要求准确填写用章时间、事由、 合同数量、合同金额等信息。经院、部、处级主管领导审核 并签字加盖公章后递交实验室设备处备案。2、经实验室设备处批准可自行采购设备的单笔合同， 总金额人民币五万元（含）至招标限额以下的，须由经办部 门指派承办人（学校正式教职工）填写XXXX大学设备合同 会签单，并按照会签单中的要求准确填写用章时间、事由、 合同数量、合同金额等信息。经院、部、处级主管领导审核 并签字加盖公章后递交实验室设备处审核。3、经过招标采购的设备签订仪器设备采购合同，须由 经办部门指派承办人（学校正式教职工）填写XXXX大学设 备合同会签单，并按照会签单中的要求准确填写用章时间、 事由、合同数量、合同金额等信息。经院、部、处级主管领 导，财务处主管领导，实验室设备处主管领导审核会签后递 交实验室设备处存档。4、合同的签署和履行实行承办人负责制。承办人在签 署、履行仪器设备采购合同时，应尽职尽责；院、部处级单 位负责人应对本单位合同严格审核。因渎职、失职造成学校 及国有资产损失的，学校将依照相关规定追究承办人及单位 负责人的相关责任。五、XXXX大学设备合同会签单审核通过后，承办人 应确认合同内容并签字。由实验室设备处组织代购的设备，由实验室设备处负责 定期审核供应商资质，并签订设备经济合同，加盖XXXX大 学设备合同专用章。六、大额（人民币120万元及以上）及需要法务支持的 仪器设备采购合同在盖章前，还须提交学校法律事务室审核 或提出咨询意见，以便切实维护学校利益。七、凡加盖XXXX大学设备合同专用章的仪器设备采购 合同，实验室设备处需留存一份原件备案存档。八、XXXX大学设备合同专用章管理人员对不符合申请手 续的仪器设备采购合同，有权拒绝办理，并及时报告相关主 管领导。九、XXXX大学设备合同专用章归口实验室设备处保管和 统一管理。十、本办法自发布之日起施行，由实验室设备处负责解 释。XXXX大学设备合同会签单经办单位用章事由购 置设备名称购 置设备数量同额 合金方位 供单合 同 经费来源用章份数承办人联系方式经办单位（院、部、处级 单位）意见负责人：公章年 月日财务处意见负责人：公章年 月 日主管部门（实验室设备处）意见负责人：公章年月.日备注审核经办人:用章时间： .年.月.日填表说明:1 .承办人必须为我校的正式在编教职工;2 .本合同在执行过程中如遇纠纷由承办人负责出面解决；3 .经办单位意见须由院、部、处级以上主管领导签字；4 .合同金额1万（含）-5万（不含），经院、部、处级单位领导审核签字后,会签单及合同原件交实验室设备处备案；合同金额5万（含）-招标限额以下 的，经院、部、处级单位领导审核签字后，会签单及合同原件交实验室设备 处审核；招标采购的设备合同，须经院、部、处级主管领导、财务处主管领 导、实验室设备处主管领导审核会签后将会签单及合同原件递交实验室设备 处保存；5 .本表的填写方式由实验室设备处负责解释。