第四章文本和表格信息加工介绍优秀PPT.ppt

第四章文本和表格信息加工第四章文本和表格信息加工信息技术组文本和表格信息加工是人性化信息加工的两类重要应用，通过本意的学习，你将进一步体验和相识文本和表格信息加工的实际价值，特殊是如何依据须要选择适当的表达方式去有效地表达信息。文本信息加工文本信息加工体验文字处理技术的发展变更及其意义了解文字在计算机中的编码方式依据须要，围绕主题加工文本信息运用结构化和形象化的方式加工和表达信息字母文字以字母拼写方法的不同表达不同的含义象形文字使用自身的“形”直接昭示其含义汉字起源于象形文字，至今仍旧保留了象形文字的特点。汉字起源于象形文字，至今仍旧保留了象形文字的特点。汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。这是一个指事字。从字体上看，就是本是一个指事字。从字体上看，就是本字倒字倒过来。上部来。上部为树梢，下部梢，下部为树根，根，在在树梢上加一小横，就表示梢上加一小横，就表示这里是里是树梢。梢。因此，末的最初的意因此，末的最初的意义是是树梢。梢。象形象形象形象形指事指事指事指事体验文字处理技术体验文字处理技术金文明为日月幷照之会意字。金文明为日月幷照之会意字。会意会意会意会意东巴文字东巴文字现代活着的象形文字现代活着的象形文字体验文字处理技术体验文字处理技术东巴文字东巴文字历史上运用的文字处理技术历史上运用的文字处理技术手写手写刻字刻字雕版印刷雕版印刷活字印刷活字印刷机械式机械式打字机打字机计算机计算机文字处理文字处理计算机文字处理计算机文字处理只能处理英文只能处理英文可处理包括象形文可处理包括象形文字在内的任何文字字在内的任何文字如何在计算机中处理汉字？如何在计算机中处理汉字？体验文字处理技术体验文字处理技术计算机文字处理技术的出现，大大计算机文字处理技术的出现，大大提高了文字处理信息的效率和质量提高了文字处理信息的效率和质量目前计算机上运用的汉字编码主要有三种 P60输入码输入码（外码）（外码）机内码机内码（内码）（内码）输出码输出码（字型码）（字型码）用于输入汉字的编码用于输入汉字的编码用于存储汉字的编码用于存储汉字的编码用于输出汉字的编码用于输出汉字的编码熊区位码 ：4860全拼编码：xiong五笔字型：CEXO用机内码表示、存储如国标码（如国标码（GB）和和BIG5码码用汉字字型输出汉字汉字的编码汉字的编码接受三种不同汉字编码方式，出现在计算机处理汉字的不同环节上接受三种不同汉字编码方式，出现在计算机处理汉字的不同环节上汉字的编码汉字的编码输出码（字型码）：输出码（字型码）：字模（点阵、向量）字模（点阵、向量）00010000 00010000 11111110 10010010 11111110 00010000 00010000 00010000 储存这个字型码须要储存这个字型码须要88=64位二进制，位二进制，即即8个字节（个字节（1字节字节=8位二进制）位二进制）点阵数越大，点阵数越大，显示的汉字效显示的汉字效果越好，且须果越好，且须要的存储容量要的存储容量也越大也越大字处理软件字处理软件1 1、字处理软件的基本特征、字处理软件的基本特征 所谓文字处理，就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。所谓文字处理，就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。（1 1）图形用户界面：简洁易学）图形用户界面：简洁易学 “所见即所得所见即所得”（2 2）功能丰富：特性选择）功能丰富：特性选择 极尽所能地考虑到用户的全部可能的需求，所以功能特别完善。极尽所能地考虑到用户的全部可能的需求，所以功能特别完善。在此基础上满足运用者需求变更的适应性，增加软件的人性化程度。在此基础上满足运用者需求变更的适应性，增加软件的人性化程度。（3 3）变更快速：易于迁移）变更快速：易于迁移 大多数字软件都拥有很多相像的元素，简洁上手。大多数字软件都拥有很多相像的元素，简洁上手。2 2、选择合适的字处理软件、选择合适的字处理软件 Windows Windows操作系统自带的有操作系统自带的有“记事本记事本”和和“写字板写字板”，简洁的文字处理。，简洁的文字处理。Word Word和和WPSWPS功能强大，可以进行电子报刊等各种困难的文字处理。功能强大，可以进行电子报刊等各种困难的文字处理。Dreamweaver Dreamweaver、FrontPageFrontPage等网页制作工具也可以用来处理文本。等网页制作工具也可以用来处理文本。文本信息加工 制作电子报信息技术组电子报范例一一份份电电子子报报是是由由哪哪些些东东西西组组成成的的？边框、图片、艺术字和文本框文字方向艺术字操作步骤操作步骤效果效果进一步修饰进一步修饰利用艺术字工具栏对艺术利用艺术字工具栏对艺术字进行修改及文字环绕。字进行修改及文字环绕。艺术字插入图片1 1、请大家回顾制作网页时插入图片的操作。、请大家回顾制作网页时插入图片的操作。WordWord中插入图片的操作跟中插入图片的操作跟FrontPageFrontPage中是一样的。中是一样的。2 2、对图片进行简洁的处理。、对图片进行简洁的处理。利用图片工具栏对图片进利用图片工具栏对图片进行简洁的修改及文字环绕。行简洁的修改及文字环绕。注：注：WordWord软件主要是字软件主要是字处理软件，对图片的处处理软件，对图片的处理只是些简洁的修改，理只是些简洁的修改，假如要精细加工，须要假如要精细加工，须要用特地的图片加工软件，用特地的图片加工软件，如如PhotoShopPhotoShop。图片文本框大家在图文混排中，文字能否移动？大家在图文混排中，文字能否移动？文本框的优点：可为所欲为插在文档的任何位文本框的优点：可为所欲为插在文档的任何位置，有横排和竖排两种方式，也可以把外边框消置，有横排和竖排两种方式，也可以把外边框消去。去。可以在可以在“设置设置文本框格式文本框格式”对话框中设置对话框中设置文本框格式，文本框格式，如去掉外框等。如去掉外框等。页面设置作用：设置电子报的大小及方向。边框和底纹作用：设置电子报的页面边框。文本信息加工例子文本信息加工例子作业双击打开双击打开 登陆登陆 baidu 网站网站;搜寻搜寻“再别康桥再别康桥”的全文，复制该诗全文；的全文，复制该诗全文；打开打开Microsoft Word;粘贴该首诗；粘贴该首诗；插入艺术字插入艺术字;保存文档到保存文档到E:中，命名为中，命名为“再别康桥再别康桥”；提交作业。提交作业。文本信息的结构化和形象化信息技术组获得天气信息的流程图获取周日郊区的天气情况获取周日郊区的天气情况电视电视报纸报纸电话电话网络网络拨打拨打121查询查询天气晴好天气晴好文本信息的结构化表达项目式表格结构图流程图n 结构化的表达方式结构化的表达方式项目式表达表格表达结构图表达音乐音乐中国音中国音乐乐外国音外国音乐乐港澳台港澳台大陆大陆日韩日韩欧美欧美男歌手男歌手女歌手女歌手组合乐组合乐队队周杰伦周杰伦王力宏王力宏流程图表达文本信息的结构化表达例：班委会组成说明（纯文字表达）：例：班委会组成说明（纯文字表达）：例：班委会组成说明（纯文字表达）：例：班委会组成说明（纯文字表达）：本班委会设班长一名，副班长本班委会设班长一名，副班长本班委会设班长一名，副班长本班委会设班长一名，副班长2 2名；下设学习委员、名；下设学习委员、名；下设学习委员、名；下设学习委员、生活委员、宣扬委员、体育委员、文艺委员、电教委生活委员、宣扬委员、体育委员、文艺委员、电教委生活委员、宣扬委员、体育委员、文艺委员、电教委生活委员、宣扬委员、体育委员、文艺委员、电教委员各员各员各员各1 1名；每个学科设名；每个学科设名；每个学科设名；每个学科设1 1名科代表，隶属学习委员干脆名科代表，隶属学习委员干脆名科代表，隶属学习委员干脆名科代表，隶属学习委员干脆领导。领导。领导。领导。文本信息的形象化表达 形象化的表达方式指借助生动的图形、形象化的表达方式指借助生动的图形、图像表达信息，强化表意效果，这不仅可以图像表达信息，强化表意效果，这不仅可以增加文本信息的可读性，而且可以超越语言增加文本信息的可读性，而且可以超越语言文字壁垒，实现更深刻意义和更广范围的信文字壁垒，实现更深刻意义和更广范围的信息沟通。息沟通。文本信息的形象化表达网网网网上上上上选选选选课课课课流流流流程程程程图图图图：作业表格信息加工表格信息加工包括信息的表格化、表格数表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。信息据的处理和表格数据的图形化三个方面。信息的表格化是结构化表达信息的一种方式。的表格化是结构化表达信息的一种方式。工作簿窗口工作簿窗口列标列标行号行号活动单元格活动单元格单元格单元格水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条单元格地址：列号行号单元格地址：列号行号如D3表示位于第4列第3行的单元格任务一任务一1、输入数据2、设置文字对齐方式3、设置表格边框4、填充颜色在工作表中输入数据在工作表中输入数据1、数据的输入、数据的输入文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下留意：留意：时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日（月日（月-日），如日期日），如日期“10月月1日日”，应键入，应键入10/1或或10-1回车。回车。分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。2、数据自动的输入（填充柄）、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个第一步，在某两个单元格中分别输入两个数数1和和2。其次步，选中该两个单元格。其次步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。（2）填充有依次日期或星期）填充有依次日期或星期例如：要输入例如：要输入1月月1日、日、1月月2日日（星（星期一、星期二期一、星期二）。）。第一步，在某个单元格中，输入第一步，在某个单元格中，输入1月月1日日（星期一）。（星期一）。其次步，将鼠标移到该单元格的右下角，其次步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。技巧：假如要实现同一内容填充，则运技巧：假如要实现同一内容填充，则运用左键向下拖动用左键向下拖动“填充柄填充柄”。任务二任务二求出总计和平均值自动计算自动计算1 1、自动求和、自动求和第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的自动求和按钮，工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值第四步，利用填充柄求出其它各组数值。2、其他自动计算、其他自动计算公式公式公式的构成公式的构成 Excel Excel 的公式是由数字、运算符、的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必需以等号到单元格中，必需以等号“”开头。开头。运算符的表达式：（加号）、运算符的表达式：（加号）、（减号）、（减号）、*（乘号）、（乘号）、/（除号）、（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。（百分比号）、（乘幂运算号）。函数函数常用函数常用函数 求和函数：求和函数：SUMSUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAXMAX 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN存盘操作存盘操作选择保存路径选择保存路径输入文件名输入文件名单击保存单击保存登录登录it.ptsz ，上传作业，上传作业常用按钮常用按钮1、新建、新建2、打开、打开3、保存、保存4 4、文字对齐按钮文字对齐按钮5、修饰表格按钮修饰表格按钮边框边框填充颜色填充颜色数据的筛选大批的数据通过大批的数据通过“筛选筛选”，可以便利，可以便利发觉某一特定数据所蕴含的信息。发觉某一特定数据所蕴含的信息。数据的排序第一步，选择排序的数据区域。第一步，选择排序的数据区域。其次步，单击其次步，单击“数据数据”，单击，单击“排序排序”，弹出弹出“排序排序”对话框。对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。或递减。第四步，单击第四步，单击“确定。确定。数据的分类汇总第一步，先按将品牌列排序。第一步，先按将品牌列排序。其次步，运用其次步，运用“数据数据/分类汇总分类汇总”吩咐。吩咐。第三步，进行设置。第三步，进行设置。图表柱形图：擅长比较数据间的多少柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较不同时期与大小关系，用于比较不同时期数据的变更状况或不同类别数据数据的变更状况或不同类别数据之间的差异。之间的差异。线形图（折线图）：用来分析数线形图（折线图）：用来分析数据随时间的变更趋势据随时间的变更趋势。饼形图：显示每一数值相对于总饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用于描述数据之数值的大小，适用于描述数据之间的比例安排关系。间的比例安排关系。1、创建图表、创建图表1 1、选择用来创建图表的单元格；、选择用来创建图表的单元格；2 2、插入、插入图表图表；3 3、选择图表类型；、选择图表类型；4 4、单击、单击“完成完成”按钮。按钮。2、图表的编辑、图表的编辑1 1、图表的移动、图表的移动、图表的移动、图表的移动将鼠标指向图表的随意处，拖动鼠标即可。将鼠标指向图表的随意处，拖动鼠标即可。将鼠标指向图表的随意处，拖动鼠标即可。将鼠标指向图表的随意处，拖动鼠标即可。2 2、图表的缩放、图表的缩放、图表的缩放、图表的缩放将鼠标指向图表的限制点上，拖动鼠标。将鼠标指向图表的限制点上，拖动鼠标。将鼠标指向图表的限制点上，拖动鼠标。将鼠标指向图表的限制点上，拖动鼠标。3 3、图表的删除、图表的删除、图表的删除、图表的删除选中图表，然后按选中图表，然后按选中图表，然后按选中图表，然后按DeleteDelete键。键。键。键。人有了学问，就会具备各种分析实力，明辨是非的实力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富学问，培育逻辑思维实力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培育文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的学问面。有很多书籍还能培育我们的道德情操，给我们巨大的精神力气，鼓舞我们前进。