医院固定资产管理系统建设方案.docx

医院固定资产管理系统建设方案有3个人在两天内通过就视为通过，在没达到时间点和人数上限时不能通过，人员数量及天数可以配置。3.全院固定资产调研招标采购管理系统3.1 在保障信息安全的前提下，充分利用互联网技术和移动手机 应用的优势，打造各科室、职能科室、采购中心、院领导、供应商联 动的申招采供一体化信息平台，移动端审批，手机笔迹签名；结合档 案归档的要求，实现各环节电子文件自动归档，线下文件补充归档, 存放，调阅管理；3. 2附件管理及收集：可以根据采购类型、采购方式、阶段定义 需要上传的附件类型和名称，是否必须上传，各阶段可以发起附件收 集任务，任务可以发给申请科室、供应商、个人，待上传后审核完成 必要附件的电子化管理。3. 3采购计划管理：经科室发起的申购申请，通过审批后形成申 购单，包括年度和临时的申购单，可以录入非网上申请通过的采购计 划，也可以根据固定格式批量导入采购计划，可以发起采购招标任务. 可以通过多个采购计划生成一个招标计划。3.4采购人及任务分配管理：对采购招标任务可以分配采购员， 采购员应事先进行认定，不是采购员的不应进入采购任务分配；对招 标任务定义招标类型与招标方式。3. 5招标及合同登记管理：可以登记无合同的验收货物清单，方 便移动安装验收管理；可以对采购计划招标信息进行登记。3. 6招标调研参数管理：对参与计划招标任务的供应商信息进行调研记录，如产品信息、配置清单、附件信息、价格、国产进品标识、注册证信息、保修期、服务等。3. 7咨询会议管理：对计划招标任务组织项目咨询会，记录会议 内容、地点、结论、组织人、相关的附件上传，可以打印结论、线上、 现场咨询会的记录单。3. 8执行预算审批：通过调研形成的项目可能的执行预算范围发 起审批，流程可以根据医院的要求进行配置，审批过程可以查看相关 的附件，审批完成后进入下一环节。3. 9招标计划管理：对招标计划的招标启止时间、招标报名的启 止时间，招标地址、招标人手机、电话进行补充，上传招标计划相关 的档案附件信息。3. 10招标审批管理：对完成调研的招标任务可以推荐一个或多 个供应商，填写推荐理由，对推荐的信息可以发起院内审批管理，对 审批管理可以定义审批流程，对不同的招标可以选择不同的审批流程。3.11简易采购管理：对进行简易采购的计划任务，可直接填写 采购相关的市场调研情况、上传相关的附件，登记成交供应商的相关 信息，包括商品、保修期、采购中标金额等，并可以上传供应商相关 的附件，对简易采购的计划可直接选择生成入库单相关的信息。3. 12文档收集归档:对从申购-招标采购-资产管理全过程档案， 可对接医疗设备管理系统，提取医疗设备维修维护等日常管理数据， 形成完整、统一、标准化归档管理,支持历史档案附件批量导入建档， 能打印档案标签，能从申购-招标采购-资产管理各环节发启建立档案, 支持所有电子附件自动归档管理，纸质附件可以进行标识，档案可以 关联资产台帐，支持存放位置管理，标签扫一扫可以查看相关的信息。4.安装验收管理4. 1购置环节相关内容自动带入验收环节,包括安装验收、培训、 附件管理环节，供应商厂商可根据设备上传相关的资料，包括说明书、 操作规程、培训资料、质控标准等，安装验收支持手机微信或钉钉和 电脑端线上审批，过程记录并形成档案记录。4. 2验收人管理：根据单位的管理规范，对有权限进行验收的工 程师进行设定，经授权的工程师可以对采购合同进行分配验收任务, 一个合同可以分配多个验收工程师，分配任务后方可进行验收处理。4. 3安装验收管理：根据合同明细信息选择验收的数量，生成待 验收任务单，将安装验收的详细内容填写完整，如规格型号、配置清 单、出厂编码、设备图片、附件、检查项目等；支持同一个品种的设 备批量录入信息，出厂编码可以扫码录入，验收合格后生成该设备的 预入库台账并完成档案标签的打印，同步生成安装验收报告单；符合 入库条件的设备进行入库操作，可以将验收明细自动生成入库单；在 安装验收过程中可以进行电气安全检测管理完成后可以生成验收报 告；验收后可以生成资产条码并打印标签，包括rfid管理功能；报 告应为规范的表单应详细记录设备外观、配置、功能、技术参数等信 息与招标文件及国家标准的符合情况，有医院、科室和生产厂商三方 的验收意见。4. 4培训管理：可以对安装验收的设备进行培训，包括培训师培 训和使用培训；选择设备的规格型号，登记参加培训的使用人员、维 护人员、记录培训时间、上传培训报告资料，能从厂商上传的附件中 调用相关的培训资料，在台帐中查询培训记录、查看培训资料；系统 能自动生成每一次培训的签到二维码，参加培训的人员扫一扫完成签 到，后续能在设备档案中查看培训人员清单及讲师清单；能上传培训 资料，以方便后续人员的自学；能对预入库、在用、试用设备进行培 训管理；能制定培训计划，可以通地手机微信或钉钉推送通知到相关 的培训人员。4. 5预入库管理：安装验收完成的设备自动生成预入库清单，预 入库清单不计入财务账簿，支持建立台帐信息、标签信息、保修期等； 预入库的设备可以进行转入库处理及作废处理；预入库设备入库时可 以根据合同修改单价。4. 6附件管理：可设定义设备相关的附件名称、类型，后台管理 上传时可以识别文件名称，类似名称的可以自动分类，也可以手动调 整，可以批量上传，上传后同类设备根据设定可共用，附件可进行访 问权限管理（科室、角色定义）。5.固定资产精细化管理5. 1通过系统的建设，对历史的台帐进行一对一的清理，将财政、 财务、实物三方都进行对应，按国标分类进行重新分类（支持财政、 药监、财务一体化分类），对资产建立全面位置管理，建立全院科室 资产管理平台，转科、付款、预报废等业务进行网上审批，并对资产 进行统一标准化编码，粘贴二维码一体化RFID标签，采用移动物联 网智能设备完成资产的批量自动清点和定位管理，建立手机微信或钉 钉口袋化管理，扫码查询、盘点、借用、转科、报废等全过程、闭环 管理资产实物。实现申购、合同、入库、支付环节与医院预算支付系 统及医院现有财务核算系统对接，信息一次录入，与HISPCASLIS 等接口连接，实现平台互联共享。5. 2分类及品牌管理：对标准的资产分类进行管理，可分多级建 立，不同的库房支持不同的资产分类；对财务帐本及核算类别进行管 理，不同的库房支持不同的帐本和核算类别；对资产的品牌进行标准 建库管理，系统相关环节如名称规格字典等可以调用。5. 3供应商厂商管理：对厂商、供应商、维修公司进行集中建库 管理，包括名称、统一信用号、生产许可证、开户银行、地址、联系 人、档案以数据形式存放于院内服务器里、财务凭证编码等信息；可 以对院内供应商管理授权登入帐号和密码；可以建立黑名单；可以开 通外网供应商平台（如启用并开通的情况下）登入帐号，一家供应商 支持设立多个账号；可以查看供应商平台上传的证件，也可以下载供 应商的相关证件图片到本地；可对单位进行批量作废管理；可以自行 维护单位的证件；可以批量设置供应商类型。5. 4名称规格字典管理：选择分类后可以新建名称规格字典，包 括名称、规格、型号、核算类别、单位、单价、品牌、物资描述、折 旧分类、财政分类、标签类型、残值折旧率、清点是否拍照、旧名称、 旧规格等；可以选择名称快速新增规格；可以批量修改标识等信息;可以新增关联物资，入出库查询可以关联查询；可以导出字典；可以 导入固定分类下的名称规格字典（固定格式和字段）。5. 5入库管理：支持采购入库、在用增值入库、增值入库、采购 退货、调拨入库、盘盈入库、库存初始等管理，入库业务可以设定制 单、审核、记帐三个环节不同权限的人进行操作，入库业务可以上传 相关的附件，如发票等，对上传的图片格式的可以直接显示；不同的 库房可以配置不同的入库信息列及次序；入库列表信息和明细信息可 以导出；入库业务审核、记帐环节可以通过微信或钉钉推送确认（在 开通微信或钉钉的前提下）；能自动生成入库单打印单据（支持连续 分页打印）。5.6出库管理：支持领用出库、调拨出库、盘亏出库、领用初始、 领用退库等管理；出库业务可以设定制单、审核、记帐三个环节及不 同权限的人进行操作，出库业务可以上传相关的附件，对上传的图片 格式的可以直接显示；不同的库房可以配置不同的出库信息列及次序; 出库列表信息和明细信息可以导出；出库业务审核、记帐环节可以进 行微信或钉钉推送确认（在开通微信或钉钉的前提下）；可以批量选 择在库资产出库，通过入库单号、名称、规格、sn、院内编码、资产 编号等进行检索；可根据权限对制单状态的单据修改制单人操作；能 自动生成出库单打印单据（支持连续分页打印）。5. 7转科管理：科室平台可以发起转科申请，完成申请制单，后 台进行审核，完成转科业务处理；可通过在用台帐的检索选择要转科 的台帐，发起批量转科业务；转科业务可以设定制单、审核、记帐三个环节及不同权限的人进行操作；可以增加相关接收部门进行确认环 下。5. 8发票管理：入库同时可以对发票进行登记，一张入库单可以 登记一张或多张发票，一个台帐可以登记一张或多张发票；如入库发 票未到（或部分未到），事后可以进行发票补登业务；对请汇业务前 可以进行发票领取业务，领取的同时可以根据发票自动生成请汇单及 明细；系统支持在入库、发票补登等环节扫描发票上的二维码读取专 票、普票信息，包括发私服号码、开票金额、开票日期等信息，发票 未录入的设置提醒功能。5. 9付款管理:协同供应商平台供应商可在其平台发起付款请求; 可以按供应商名称查询入库总金额、已付、未付、票到、票未到、票 到已付金额并打印和导出pdf；选择供应商及记帐时间查询入库未付 款的明细，选择要支付的明细，生成付款申请单，并对付款申请单进 行审批、记帐业务,一条明细可以进行多次支付业务,一个入库单可以 多次分批进行付款操作；可根据医院的付款计划额度分配各供应商每 月支付的总额，再选择明细进行批量操作付款，同时各供应商的入库 明细同步生成支付明细，进行审批、记帐业务；可以对科室自行申请 付款的入库明细进行标识。5. 10台帐管理：建立以唯一编码为中心的资产台帐身份识别， 生成标准的二维编码，可选择不同的标签格式，批量打印标签；集中 展现和批量维护台帐各个环节的数据信息、；能提供固定资产配件卡片 管理方案，要求物理上属于资产组成部分的主要子系统和配件有附属 卡片和台账信息；可以设定不同的人管理不同位置、科室、分类的管 理端和科室平台端资产权限；可以打印资产的卡片信息、报废鉴定表、 列表清单等，并能导出根据查询条件查询的资产台帐数据；可以定义 不同的人显示资产列信息；可以批量设定报废预算和取消报废预算; 可以批量选择出库、预废废申请、建立续保合同、库房调拨等操作, 并能调整资金来源；可以批量设定租赁设备；可以对标签已打未打、 已贴进行标识，对未贴进行扫码标识；能通过日常的管理业务自动建 立资产的状态，如正常、警告、预报废等。5.11 条码及标签管理：可以根据定义的规则生成条码信息，支 持资产标签格式切换（能提供多种标签格式供选择），资产标签可以进 行连续打印；支持与旧条码信息、财务编号、财政编号的对应关联, 能从不同的编码维度进行查询；能打印配件资产标签，编号与主资产 关联。5.12 预报废计划及管理：各科室可以对拟报废的资产做预报废 计划，从科室平台选择要预报废的资产，系统提示购入年限等，确认 后标识为报废预算，待单位下达预报废指标后，科室可以从预报废计 划中选择相应的台帐进行预报废审批；可定义预报废审批的流程，也 可以按制单、审核、记帐三个环节进行审批处理；预报废审批完成后 生成预报废状态，可以导出相关的上报格式；对资产预报废审批后的 回收可以进行登记管理，包括回收人、时间、情况等。5.13 13报废管理：上级部门对预报废的台帐审批后，可以在系统中发起正式的报废业务,通过制单、审核、记帐完成台帐的正式报废，同时生成相应的报表。5. 14财政上报管理：可以对财政分类进行管理；对财政分类和 资产分类进行对照关联；可以对单位的科室与财政设定的科室进行对 照关联；可以对单位的台帐进行标识是否上报给财政，对新购入的资 产可以根据相关的条件选择后标识上报，并能导出上报财政对应的格 式，导入财政系统后，可以将财政系统的生成的财政编号导出同步到 单位的内部管理系统中，完成财政上报的流程。5.15折旧管理：根据新会计制度、新财务制度的要求每月进行 手动折旧计提，能自动产生固定资产折旧汇总及明细报表；支持对固 定资产进行分类别折旧，可以设定折旧计算比例，生成与标准不同的 折旧报表用于核算；可对资产设定残值率，如有残值率的，先扣除残 值率的价值再进行折旧计提；折旧台帐与资产台帐分开，资产台帐可 以同步到折旧台帐信息中，入库的台帐自动生成折旧年限,可设定参 数入库当月或下月进行折旧计提；可按经费来源生成报表；可以针对 折旧台帐进行折旧率、特批不折金额等配置，能生成核算用的折旧率 的特殊折旧报表。5. 16移动核对清点管理：支持移动推车的方式进行移动核对清 查，移动清点（盘点）可以提供修改资产信息、打印标签、转科等操 作；资产实物清点（盘点）可以根据医院的要求分不同的周期和批次 进行，也可以选择库房和位置单独进行清点；清点台帐信息从各科室 台帐中提取，并记录各科台帐实物清点的位置、负责人等情况，可以 对清点结果进行审核、分析处理。5. 17科室资产管理：建立单位各科室资产管理平台，可以管理 科室所有在用资产，可以发起资产的预报废申请、首次确认、暂缺标 记、转科申请、闲置登记、预调拨、预赠送、预报损申请处理；可以 导出科室资产清单、打印报废鉴定表；可以对无条码的资产进行登记 上报；可以实现资产的两级核查管理；可以管理资产借用管理；可以 管理资产的使用登记；能对科室资产管理人员的权限进行定义。5.18位置管理：可以根据单位的实际地理位置分级建立位置标 准库，可以生成位置编码，打印标准的二维码位置标牌；位置信息与 资产信息、科室进行关联，可以设定资产管理的位置级次；可以建立 具体的管理点，管理点是在指定的位置下建立，管理点可以打印二维 码标签,可批量打印标签。位置标签可升级为智慧管理一码通平台， 具备报修、保洁呼叫、满意度评价功能5. 19库存管理及资产申领：对在库的资产进行库存管理，包括 查询、导出及库位管理；科室可以发起在库资产的申领业务，可以配 置审批，审批通过后可以配送出库。5.20其它台帐管理：可以管理报废再利用、试用等不占用单位 资金的资产，不记入单位财务会计账簿，只对实物进行管理；日常业 务管理与台帐管理相同包括台帐、转科、报废、维修、处理等业务, 可以打印资产标签。5. 21资产盘点及三级清查管理:对在用资产定期进行盘点管理， 可设定盘点周期、盘点范围；各科室资产管理员可以通过科室平台上 报资产清查结果、由科主任进行二级审核，再由职能部门的资产管理员进行三级审核完成资产三清查；可以通过移动手机应用进行扫码盘 点或手工拍照盘点，上传后由职能部门的资产管理员进行审核，完成 资产盘点；可以导出资产盘点清单。5.22 月结及会计管理：根据会计期间，在每个月会计期间结束 日进行当月的月结管理，月结可以选择手动月结和自动月结两种方式, 对已制单或审核状态的入出转单据可以进行控制是否要提示，结转时 保存当前库存帐、在用帐等信息，并自动生成会计收支月报、在用月 报表、收支月报明细表,月结完成后进入下一个会计期间。5.23 查询统计：入出库清单查询、付款查询、付款请汇查询、 入库按单位查询、入库单明细查询、出库近科室查询、出库按用途查 询、出库单明细查询、全流程查询、资产查询、资产按位置查询、资 产按名称规格统计、资产位置变动记录等。5.24 业务分析报表：付款汇总报表、入库汇总单、业务明细报 表、财务流水帐、收支明细表、转科明细表、折旧科室江总、折旧核 算汇总、折旧分类资金汇总、折旧分类核算汇总、折旧资金科室汇总、 按提取率科室折旧汇总、折旧计提汇总等。5.25 库房调拨及在用调拨：建立全院预调拨平台，平台显示科 室不需要的物品，供其他科室参考并提起调拨。不同库房之间可以实 现在库资产的调拨管理，自动生成调出库房和调入库房业务单据和会 计报表；不同库房之间可以实现在用资产的调拨，自动生成调出库房 的退库、调拨单，调入库房的出库单，折旧等信息自动同步。5.26 26 rfid标签管理：资产标签支持rfid标签，对打印好的二 维码标签可以进行扫码rfid写入配对，配对完成后系统记录rfid配 对状态；位置和管理点标签可采用rfid标签，对打印好的二维码标 签可以进行扫码rfid写入配对，可以通过pda扫资产二维码，配对 写入rfid标签管理，方便移动贴rfid标签。5.27 后勤设备借用管理：后勤设备的临时借用登记管理，使用 微信或钉钉扫码进行借用登记，包括借出时间、经办人；扫码归还管 理，包括接收人、接收时间，对归还设备科室可以进行确认；科室可 以随时查看借出设备和借入设备的情况。5.28 后勤设备租赁管理：可以对台帐中属于医院内部租赁的后 勤设备进行设置，登记借出时间，归还时间，租赁科室，租赁人员、 收费情况等，并进行按月汇总统计时间，支持扫码借出和归还，支持 租赁预约，根据类别直接填写数量和使用时间，未及时归还的设备可 以进行续租管理；设备使用费用可根据现行制度进行管计费、导出报 表；其中包括：单台设备每月使用的天数、人数、小时数等累积量; 以科室为单位对单月借用过的同种设备的使用天数、人数、小时数等 累积量；当设备计费方式变动导致每小时费用变化时可实现系统自动 提醒。5.29 设备档案管理：对设备的档案信息进行管理，包括档案的 人员访问权限控制，档案号中包括的台帐，档案的电子附件管理，并 能在科室平台查询电子档案中的操作说明书、培训资料、产品图片等 信息；能生成设备全生命周期的电子档案，根据时间先后生成从申购 一招标一合同一安装验收一入库一出库一转科一报废等全流程的报告并能导出pdfo5.30 接口管理：在医院预算接口与财务核算系统接口开放的情 况下，实现申购、合同、入库、支付环节与医院预算支付系统及医院 现有财务核算系统对接，信息一次录入可有条件多平台互联共享。5.31 数据统一、全系统数据均接入医院数据中心：系统使用全 院统一的账号密码，账号密码应该与HIS实时一致。账号权限为本系 统设置，并且账号权限数据能够交换至医院数据中心。系统使用的设 备编码实时与HIS设备编码一致并对照。6.手机移动端管理1 .1移动端单据审核管理：微信或钉钉端可以对出入库转科单发 起推送，根据权限在手机微信上进行审批，审批完成后形成正式的单 据。6 . 2移动端资产查询、图片上传：微信或钉钉端具有各科室资产 日常管理的功能，包括资产状态、部分信息修改、保管信息修改、标 签管理、拍照等。对修改的资产信息需经管理员审核后正式生效。可 以调用相关知识库，如说明书、操作规程等信息。7 . 3移动端预报废、转科、盘点、借用：针对实物管理中日常转 科业务，通过微信或钉钉端扫资产二维码，选择转出的科室、经办人 信息，完成转科单的生成，并自动推送到库房审核，审批通过后完成 转科业务，帐务同时生效；微信或钉钉端可以对要预报废的资产进行 扫码、拍照上传申请，系统可定义需要拍照上传资产的范围，经多级审批后完成预报废管理；微信或钉钉端可以对资产进行扫码或手工拍照进行盘点；可以扫码登记通过扫码登记管理资产的借用和归还。8 . 4移动盘点信息推送及扫码盘点:根据单位要需要可定义库房、 科室、位置生成盘点批次，起止日期，通过手机微信或钉钉推送给科 室资产管理员及科室任，相关人员收到推送后直接跳转到手机扫码清 点界面，并能显示要清点的资产总数量.（三）资产设备移动盘点车管理系统9 .盘点车数据管理：盘点车本地必须有独立的数据库，保存位置、 科室、人员、台帐、盘点批次等信息，在院内wifi信号情况下，可 以下载、上传相关的数据。10 感应设备对接：系统可以对接至少三通道天线以上的有源感应 器，能对感应距离进行设置，并能记录感应的标签是第几通道感应到 的。11 移动盘点管理：自动跳出需要盘点的批次、台帐总数、已盘、 未盘、位置变动数量，通过点击开始盘点，系统能自动批量的进行感 应盘点，识别位置信息，可对一个楼层中多个位置同时识别，根据识 别的时间周期自动定位，事后可以对一个资产多个位置的数据进行批 量处理（也可事先锁定楼层，定位到一个楼层），盘点过程中能自动显 示未盘的资产信息，完成一个区域盘点后，可以对未盘的资产信息进 行处理。12 异常盘点数据处理：对盘点过程中位置移动、未盘到的资产可 进行处理,对位置移动的可批量定义为位置变动还是临时移动，对不 同科室的资产位置变动，可以提示是否要转科，如需要转科可生成预 转科单，对未盘到的资产可以通过手机扫码查看。13 标签补打配对：盘点车在有院内网络的前提下，可以补打资产 标签、配对。14 综合统计分析：可以统计每个时间段盘点资产的数量、位置信 息、科室情况；可以对盘点批次的完成情况进行展示；可以对异常数 据进行分析，包括位置变动、待转科等；可以对标签补打、配对信息 进行统计;在有网络的前提下，可以自动生成科室盘点清单,发送给科 室打印。15 接口管理：须与资产设备全过程管理系统做对接。可上传下载 设备资产盘点数据。16 盘点PDA管理：系统需支持移动盘点PDA离线盘点管理，支持 wifi数据传输方式，在不布设物联网感应网络的前提下，能实现资 产移动终端自动批量感应盘点，自动定位位置管理（在标识地理位置 rfid标签的前提下），实时显示在帐的资产的总台数、已点台数、未 点台数、异常资产，能在移动端对位置变动的资产进行预转科处理或 标识临时移动后变为正常的已点资产，盘点结果可以上传到后台数据 并进行比对，如位置变动情况等。（一）项目总体技术要求1、系统架构要求整体基于纯B/S架构，本项目所有B/S架构平台应用、钉钉与微信手机端应用要求统一使用一种开发语言开发，实 现操作端零安装；系统平台服务端要求除了能在windows操作平台上 外，需支持在不安装辅助软件的前提下在linux平台上，以保证系统 平台良好的扩展性和安全性。2、主界面可以根据操作人员的权限自定义快捷操作入口，每个用 户可以定义不同的个人桌面，主界面上必须有明显的提示提醒预警, 提示提醒的条件可以进行设定，主界面上必须有内部的通知公告栏， 平台可以对内发布相关的通知,支持三级菜单管理，一级为子系统， 二级为业务，三级为功能。3、系统应支持微信公众号、企业号、钉钉、移动护理PDA的移 动应用，需支持微信和钉钉平台共同使用，数据自动同步。4、系统平台要求提供可配数据分析报表工具，需供应商自行开 发，为本项目系统平台的重要组成部分，可配数据分析报表工具要求 与系统平台服务端一体化布曙，可配数据分析报表工具支持数据源可 配置、行列显示及内容可配、行列可合并汇总、查询条件可配置、列 头支持冻结、支持数据与图表混合显示、支持图文报表excel导出、 可配打印格式。5、系统支持根据用户要求可配预警和推送消息管理，能根据规 则自动读取系统任意维度业务数据或其它业务系统开放的数据视图, 根据用户要求可以在任意指定时间进行指定消息的手机微信或钉钉 推送，推送内容格式可配，展示形式支持:列表、文本、饼形图、折 线图、柱状图，并且每块推送内容详情都可以配置链接跳转到具体业 务明细。6、支持基于手机端和手持PDA端固定资产清查，手机移动终端 工作台支持扫描资产二维标签准确定位和读取设备资产的基本信息, PDA端通过感应RFID标签或者扫描标签二维码定位和读取设备资产 的基本信息，提供台账查询、清查、转科、预报废等处理相关业务的 处理。7、系统应具有对供应商及厂商的规范管理，符合医疗器械管理 规定，能对供应商进行资格审查，管理相关证件信息及有效期，避免 人为管理疏漏。能提供对供应商的评价模块，帮助医院筛选优质合作 供应商。8、系统支持二维码、rfid技术的应用，能自动生成每一台设备 的标准编码，可进行批量生成及打印rfid标签，并能实现资产移动 PDA自动批量感应清点。9、系统按标准的财政标准的资产分类代码库、财务核算分类代码 库及药监分类代码库建立分类，各分类之间进行自动关联，新进的资 产能自动关联标准的资产分类、财务核算分类，如是医疗设备能自动 关联药监分类，减少差错。10、系统将医院现有管理系统中的信息资产数据整理后导入到新的系统中，避免手工录入，在保留原有数据信息不变动的前提下，完善补充所有资产实物信息（如sn、规格型号、品牌等）。11、系统具备集团化医院、医共体管理功能，支持多库房管理， 各院区库房可以独立管理，又可以跨院区实现资产在系统中直接调拨, 并自动生成相应的会计月报。12、要求提供RFID移动物联网定位技术的应用须详细说明定位 技术如何实现，及选择RFID技术的标准协议，提供相关参数说明， 并在不布设物联网感应网络的前提下实现移动物联网的智能应用，以 最低的成本投入建设先进的医院智能物联网信息固定资产应用管理。13、免费开放系统软件数据接口，在第三方软件免费开放接口的 前提下，在项目实施过程中，可进行对接。14、要求系统符合网络安全法及三级等级保护等相关规定。15、使用医院的统一标准数据字典作为系统基础数据。不同的系 统之间的数据交换须同时具备webapi或webservice和数据库直连两 套方式。（二）项目具体软件功能要求.系统性功能要求1.1 系统实现从现有的科室申购、审批、招标、合同。升级到支 持全院固定资产申购、审批、招标、合同、安装验收、培训、设备入 出库、日常管理、调拨、预报废、报废的档案全过程动态管理，并记 录每个环节的具体时间和操作人等信息、，在不产生多余数据的同时能 动态生成资产生命周期的全息图，可批量导出pdf存档。1.2 要求具备微信端资产清点、资产信息修改、拍照，科室可通 过手机端进行科室资产清点及查看，支持科室等不同区域定义权限, 同时支持网上三级资产清点管理，同时根据科室等不同区域定义权限, 科室可通过手机端进行科室资产清点及查看。L3系统支持大量图片、语音在过程管理中的应用，并能将文字 信息按一定的标准自动转化成语音进行播报提示。1. 4系统具备先进的流程管理和输出结果多样化，要求支持各种 审批流程自定义，系统能提供不少于20种出入库打印格式、不少于 40种资产标签格式、不少于10种汇款单格式、不少于5种地理位置 打印格式便于医院各院区选择和后期调整，请列出相关的清单及打印 式样。1.5 具备院内供应商管理平台，在设备安装验收后，给供应商在 医院内网或授权的外网可开通院内系统的授权帐号，供应商登入后可 以对自己供的设备上传注册证、经营许可证、生厂许可证、说明书、 操作规程、产品图片、维护保养周期、维护方案等，经管理员审核后 生效保存到系统中，以方便后续设备的全周期管理。供应商可以实现 网上报名、论证、投标管理等并可查看自己投标的整个流程环节情况。1.6 系统支持标准化的采购流程管理，具备采购规范化名称统一 管理，支持制定统一申购名称库及关联有通用设备、家具标准图库， 使用科室资产能在同一界面进行申请，不同的申请支持不同的审批流 程定义，通过定义好的审批流程完成后支持增加审批人管理。1.7 系统应具有申购、招标采购、验收环节的一体化流程，自动 生成待验收设备，验收人可在移动端完善验收设备的材料及附件。2.全院固定资产采购申报管理系统2.1 实现全院各部门网上年度、临时等不同形式的采购预算申报、 论证、审批，最终形成采购计划，可以根据区域、不同部门、不同角 色定义权限，可以定义不同的采购类型不同的申请格式、审批流程, 能够设置全院申购各部门的权限，各部门可以查看本部门申购的整个 流程环节情况等，能实现委员会论证管理，能实现手机微信或钉钉审 批，并能实时推送信息，免去纸质表格的传送工作，实现“最多签一 次“提高院内的工作效率。2. 2标准化采购字典管理：根据单位的采购管理特点，建立直观 的采购字典分类，在每个分类下建立标准的采购名称，采购名称可以 与资产字典建立关联，以方便调用科室原资产台数和效益情况，采购 字典与申购类型进行关联，填写申请单时能自动判断类型是否正确, 不正确的自动修改类型。2.3审批流程配置：可以根据不同的申购类型、年度|临时、科 室、资产分类、科室分类、总价区间设定不同的审批流程；审批流程 可以自定义，每一步可以指定人员或角色，也可以指定为科室主任审 批，审批步骤需多个人员同时审批的情况可以选择必须同时审批还是 其中一个人审批就通过；申购单也可以选择不同的审批流程，审批过 程中可以修改下一步的审批人或增加一步审批环节；申购单可以查看 审批进度。审批时发现问题可以返回上一个步骤，并有备注反馈，修 改之后继续进行。2.4申购内容配置：根据不同的申购类型可以配置不同的申购填 写内容，包括下拉选择项、内容填写项等，并能配置不同的申购单打 印格式。2. 5申购类型管理:可以配置年度、临时申购中不同类型的申购， 每个类型的申购可以配置不同的格式及审批流程。2. 6论证格式管理：根据不同的申购类型及金额区间配置不同的 论证表格，论证表格可以配置多个填写项，每个填写项可以限定字数、 填写人、是否必填等，每个论证表格可以定义打印格式。2. 7申购权限管理：可以根据各部门、和人员设定申购权限、申 购类型、采购类型及初审科室的权限等。2.8年度申购管理：医院可以规定各科室年度预算申报的周期, 在周期内可以进行网上申报，超过周期系统将自动关闭申报。填写内 容根据实际具体情况定包括但不限于名称、规格、数量、单位、预算 金额、申报说明、经费来源、推荐品牌、要求到货时间等，如更新设 备可以说明更新的是哪一台旧设备可关联资产码并记录，支持word、 图片、PDF等佐证文件上传。可以定义政府采购（电脑、家具等）目 录申报时有明显的标识提示。2.9临时申购管理：临时采购（可以设定限额和开通上报时间） 进行网上申请审批，超出限额的申请不能进行网上填报，填写内容根 据实际具体情况定包括但不限于名称、规格、数量、单位、预算金额、 申报说明、经费来源、推荐品牌、要求到货时间等，如更新设备可以 说明更新的是哪一台旧设备可关联资产码并记录，支持word、图片、 PDF等佐证文件上传。可以定义政府采购（电脑、家具等）目录申报 时有明显的标识提示。2. 10申购计划单管理：完成审批的申购单形成采购计划，采购 计划管理员可以根据需要修改申购类型，申购计划单可以打印、导出， 形成可记录各审批过程纸质单，根据需要可以发送采购。2.11移动端审批管理：根据权限和审批流程配置的申购申请单 可以推送到相关人员的手机微信或钉钉端进行审批，支持手写签名， 通过后进入下一个审批环节，不通过则退回到提交科室，审批过程中 可以调用相关的附件信息，附件信息在发起审批时可以由发起人选定, 支持图片、pdf、word格式。对不予购置驳回的申购支持记录。2. 12附件管理：申购过程中可以定义要上传的附件类型，必须 上传的附件，系统中可以上传附件，也可以在申购单中的二级码通过 手机扫一扫上传附件。2.13会议记录管理：申购过程的会议可以进行记录，包括参加 人员、讨论通过的申购单号、不通过的单号、会议时间、地点、会议 名称、会议内容等，并能上传附件，申购单号可以批量选择。2. 14申购计划执行分析：系统能自动分析申购计划执行情况， 根据不同维度查看并统计包括完成计划的数量、合同签订的金额、节 约金额，完成率等，并能进行输出图表信息。2.15采购到货提配：对于各科室申购的物品，采购入库后可微 信推送给申请人来领取，并可通过手机端点击领取完成并形成记录。2. 16论证审批管理：委员会论证可以设定多人进行审批，多人可以制定限时、人数上限通过标准，如两天内，5个委员会成员只要