【招新工作】创行宣讲会策划——招新资料文档.docx

创行春季招新宣讲会策划活动时间：20XX年3月7日（周五）19： 00活动地点：15栋107要求：全体人员穿正装或队服一、前期准备物料准备f名称数量要求负责人备注引导牌3份于3月5日中午打印完 毕，于3月7日下午 18:00张贴于15栋。李博雅确保张贴位置醒 目，起到宣传和有 效的引导作用。报名表50份于3月5日中午打印完 毕，于3月7日18:00 带到宣讲会现场。清点数量并及时带到宣讲会场。队旗1幅于3月7日18:00带到 宣讲会现场。张可胶带、剪刀、马克笔若干于3月7日18:00带到 宣讲会。杨程相机一架于3月7日中午准备好 相机，并在开会过程中 全程拍摄，并在结束后 及时上传。张文杰人员准备及安排时间名称内容负责人备注3月6日晚前视频准备视频A：官网Enactus中国视频视频B:励志视频视频C：官方视频张文杰（可 询问周靖）3 月 6 日 21 :00短信通知 参加宣讲 会人员“同学晚上好，感谢您对民大 Enactus团队的支持。我们将于明 天19:00 （3月7日周五）举行宣 讲会，希望您准时与会。相信定会 带来眼前一亮的Enactus世界。”陈余慧（在 3月6日摆 台的最后收 台成员短信 通知当天报 名者的短信）3月7日12:00前宣讲会演 讲叩T各个部长或队长VP的PPT在3月 7日12:00前殳给张文杰，由张文 杰保存，18:00带到会场。张文杰3 月 7 日 18:00开门3月7日18:00到达宣讲会教室并 确认教室开门。李玉婕请及时确认 教室开放。3 月 7 日 18:00带物料带齐物料（内部签到表1张、外部 签到表1张、海报2张、报名表50张、引导标3份）李博雅3月7日发放报名 表并负责 签到3月7日18:00到达宣讲会教室， 于教室左侧（靠门）第一排负责签 至少并向到场同学发放报名表。向荣向李博雅要 取签到表、 报名表50张3月7日负责内部 人员签到3月7日18:20到达宣讲会教室， 于教室右侧第一排负责内部人员 签到。牛佳炜向李博雅要 取签到表3 月 7 日 18:40迎接参加 宣讲会同 学3月7日18:40到达宣讲会教室， 并负责迎接。张思思、刘 流务必穿正 装！3 月 7 日 18:00黑板文字 书写3月7日18:00到达宣讲会教室。“创行Enactus 20 XX春季宣讲 会，牛佳炜3 月 7 日 18:10检查设备 并确认播 放视频及 PPT3月7日18： 10到达宣讲会教室 并检查设备确认PPTo韩超准备应急方 案（与大爷 商量换教室 等）发现问 题及时解 决。3月6日主持人准 备3月6日晚之前准备台词及熟悉流 程，并于3月7日18:20到达宣讲 会教室。张茜第2页，共4页二、宣讲会流程环节时间负责人开场白（活跃全场气氛、拉近同学和我们的距离、培 养同学对我们的兴趣、并将观众带到游戏环节）19:00-19:03褚楚阳播放视频A和C （宣讲会的PPT与视频由张文杰一 个人负责全程播放）19:03-19:11张文杰宣讲会正式开始主持19:11-19:14张茜视频B播放（励志视频播放、体现团队的凝聚力、 将现场引入到一种严肃的气氛、为接下来的环节铺 垫）19:14-19:18张文杰主持人衔接部分（说一下视频B播放的目的、并开 始介绍发言人）19 ： 18-19:21张茜嘉宾部分19:21-19:41队长发言（队长发言结束之后介绍下一位发言人如： 下面有请我们团队项目VP李东晖发言 依次往下） 发言内容：A、我们是什么团队B、我们团队的愿景、使命、文化、工作C、举例介绍团队项目（问答形式）D、我们团队培养什么类型的人E、团队今后工作方向、活动、培训以及可利用资 源F、华中区近况，世界杯近况让同学大致了解我们团队的状况19:41-20 ： 01杨宇翔项目VP发言（发言结束后介绍下一位发言人）主 要内容：A、介绍什么是国际项目、专案项目、团队现有项目B、在我们团队的收获C、团队项目需要什么样类型的人D、团队为什么做项目让同学明白我们在做什么、什么是项目、以及让自己 知道是否适合做项目20:01-20:16李东晖第3页，共4页综合部经理程思齐发言（发言结束后介绍下一位发言人）A、人资部部门职责B、人资部门工作内容C、简单说一下对部员的要求20:16-20:21程思齐媒体部经理周靖发言（发言结束后介绍下一位发言人）A、媒体部的部门职责B、媒体部门工作内容C、简单说一下对部员的要求20:21-20:26周靖公关部经理李玉婕发言（发言结束后介绍下一位发言人）A、公关部的部门职责B、公关部门工作内容C、简单说一下对部员的要求20:26-20:31李玉婕嘉宾发言（主要内容有：最好举例说明自己在团队里 的收获，说服同学加入团队、将自己个人的求职经验 或者大学生活的经验传授给在场同学）神秘嘉宾提问环节（当场提问，关于团队的由杨宇翔回答、关 于项目的由李东晖回答、必要时可以由部门经理回 答、每个人回答问题的时间控制在三分钟以内）20:31-20 ： 41张茜结束语（感谢到场的同学和嘉宾）20:41-20 ： 51合影（所有工作人员与嘉宾合影）送嘉宾（由将嘉宾送出会场）清理会场三、收尾工作内容负责人清理会场，收拾现场垃圾，确保宣讲会结束后会场整洁。刘流、张茜整理队内物料，及时交给相关负责人保管。李博雅填好的报名表由程思齐保管程思齐及时交还教室钥匙给学校工作人员。李玉婕第4页，共4页