办公室日常管理规章制度5篇.docx

办公室日常管理规章制度5篇岗位职责篇1目的：为提升和维护办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度, 努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表 端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8： 0012： 00,下午14： 0018：00,每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不 得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应 按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有 损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或 不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语你好，7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有 电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为 准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲您好，公司，请问您找 哪位5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养；（六）、教员职责1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控；2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、 课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实；3、根据统一安排，承担部分军政课程的教学任务；4、协助做好军事技能、体能训练的落实。三、分片负责制度根据两所高校学生分布情况，将日常管理、教育、训练工作划分成三个片区： 厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片区设负责人1名，在办公 室主任的统一领导下，按照年度工作安排，负责该片区国防生思想跟踪、日常 管理、学习管控、军事训练等各项工作的落实。四、跟训督学促管制度1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一安排国防生早操，时间为40分钟, 其中周六早晨1、5小时，主要进行体能训练，值班必须跟操；2、周末跟训。每周六或周日安排半天时间，组织军事技能训练或政治教育， 具体由每个片区按年度教育训练计划，制订月计划。每次训练，片区必须到位 进行具体组织、指导；3、到课检查。每天正课时间，片区要根据各专业课程安排，组织到课情况 检查。未到课的要及时查明原因；4、晚自习检查。晚自习时间，原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或 图书馆，片区进行抽查。5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝，就寝后值班要逐个宿舍检查人员 在位情况、电脑使用情况，督促按时就寝。人员不在位要及时查找，禁止在熄 灯后继续使用电脑，禁止大一学生购买电脑。6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每月组织一次 内务卫生流动红旗评比，按每个连队两个宿舍的数量，评选出优秀宿舍。五、会议制度1、领导小组会议。每学年结束时，召开一次国防生工作领导小组会议，主 要对本学年国防生思想、学习、教育、训练、管理以及办公室自身建设和军校 联合培养机制运行情况进行全面总结，部署安排下学年工作；2、后备军官团会议。每学期开学初召开一次国防生后备军官团会议，主要 对学期各项工作进行筹划安排，研究解决工作中存在的矛盾和问题；3、思想形势分析会议。每月最后一个星期三上午，召开一次国防生思想形 势专题分析会，主要对国防生的思想情况进行专题分析，查找有不稳定因素的 人和事，提出有针对性的解决办法；4、办公会议。每月中旬第一星期三上午，召开一次办公会议，主要对办公 室重要工作、重要决定、经费开支使用等情况进行专门研究；5、周工作会议。每周三组织一次工作例会，主要汇报上周早操、周末训练、 到课、晚自习、就寝、卫生检查情况，部署安排本周工作。六、谈心制度办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次;每个片区每学期 至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感交流的同时，全方了解国防 生的家庭、个人学习、生活及思想情况，尽最大努力帮助解决实际困难和问题。七、工作评比制度办公室每半年组织对每个人的表现情况进行一次综合评定，并作为省军区优 秀机关评选和提升使用的依据。主要根据以下几种情况进行评定：1、在岗在位情况。是否按时上下班，正课时间及周六周日是否在位，有没 有不假外出现象；2、职责履行情况。按照职责分工，需要协调落实的工作，是否及时协调落 实、跟操跟训情况是否良好、工作中是否经常出现纸漏、学校相关部门人员及 国防生对分管工作是否满意；3、工作完成质量情况。办公室每月组织对各片区工作落实情况进行检查评 比，评选出学习、训练、管理先进连队，评选结果与片区的工作业绩挂钩；4、用稿情况。每人每月必须在本办国防生网页用稿4篇以上、学校报刊、 电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以上。每月用稿情况及时公布 上网。八、学习制度每周三下午安排政治、业务学习。主要学习党的创新理论、时事政治、依托 培养工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神，交流工作体会，研究新 情况新问题。九、组织生活制度每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办 公室党小组生活会安排在星期一上午，模拟连党团支部活动安排在周六或周日, 分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自己思想、学习、工作、生活情 况，开展批评和自我批评。十、登记统计制度公室建立：1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿情况登记本;5、收、 发文登记本。片区建立：1、工作日志;2、各种检查登记本。个人建立：1、谈心纪录本;2、学习纪录本。9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大， 以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值 日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁， 不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知 被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域 内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责 关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管， 对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方 可离开5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定 者给予1050元的经济处罚，情节严重者予以辞退。罚则：1,在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。2,个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。3,其他罚则按照10-50元进行经济处罚。岗位职责篇2第五章爱护财产第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司 发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负 责。第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况, 将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。第二十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号, 并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超 出期限须办理续借手续。第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位 说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运 转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设 施受损情况及时向行政部报告的责任。第六章罚则第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、 降职降薪、辞退等处罚；第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月 绩效考核评分项目。岗位职责篇3第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网 络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工 作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随 意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求 调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长 期存放与工作无关的私人物品。第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等 办公家具、办公设备。第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原 则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特 殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。第四章 办公现场管理规范第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。第二十三条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的 办公环境。第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平 台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污 水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时 处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立 即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。岗位职责篇4第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、 健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条形象规范（一）着装、举止1 .着装：整洁、大方、得体1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大 方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2）着装最好上下相配、平整，符合时节。3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、 裤过短的服装禁止穿着。4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2 .举止：文雅、礼貌、精神1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请 或通知本部门负责人，填报请假单。2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待 人，微笑服务。4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如 另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。第三条语言规范1.会话：亲切、诚恳、谦虚1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼 貌，委婉。5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条社交活动1 .待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水; 告辞时，应道别。2 .作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。3 .参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣 服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得 体，入时美观。岗位职责篇5为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理，根据国防生的生活特点规 律，办公室实行每周五天半工作制度，并将休息时间调整到周一、周二、其中， 周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照学校的作息时间 安排，每日实行7小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、 5:30下班。二、岗位职责制度（一）、主任职责1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的直接领 导下，负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位 的全面落实；2、按照军区依托高校培养军队协议和国防生培养目标要求，接受高校党委 的领导和指导，协调相关部门，共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的 具体措施和办法，共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾；3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的 统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估；4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控，防止失控和出现不安全因素; 关心所属人员个人、家庭生活，帮助解决实际问题。（二）、副主任职责在主任的领导下，协助主任抓好各项工作落实。主任不在位时，自动履行主 任职责。（三）、参谋职责1、按照国防生军事训练培养方案，负责年度军事训练工作（包括平时训练、 新生军训I、暑期集中训练、当兵锻炼）的计划、组织、协调和总结；2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门，抓好集中训练中训练 骨干的配备、参训人员思想动员、训练时间、内容的落实、训练器材物资的保 障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实；3、早操和周六军事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实；4、协助做好军事理论课教学。（四）、干事职责1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、 组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实；2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体（复）检、录取等 工作的计划、组织、协调和总结；3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团组织建设、典型的培养、宣 传以及毕业后的跟踪；4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生（毕业生）评选、国防 生违纪违规、违约处理以及国防生培养协议书修订、制作、发放、回收；5、国防生网站的制作、维护，发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治 教育中的作用。（五）、助理员职责1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理；2、国防生登记表发放、填写、回收；国防生档案材料的整理、交接以及国防 生管理数据库的充实完善。3、办公室日常消耗物资的'统筹、采购和贵重物资的登记、保管、维护;业 务经费的管理、使用、核销和成员工资、福利的请领；国防生服装发放；4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管;文电的收发、登记、保管；