温州市城市建设发展集团有限公司档案登记备份实施方案.docx

温州市城市建设发展集团有限公司档案登记备份实施方案一、登记备份范围温州市城市建设发展集团有限公司本部档案主要是以党群 工作类、行政管理类、会计、经营管理类、照片光盘档案为主, 备份档案以保管期限为30年以上的。L本单位重要电子文件和数字档案。包括尚未到移交进馆 年限的归档电子文件、档案数字化成果等。2.相关重点领域形成的重要电子文件和数字档案。如涉及 公共利益或单位、个人权益的重要民生领域形成的重要业务档 案和电子数据。二、登记备份概况（一）档案备份概况1、传统档案数字化成果备份情况。本单位已形成的传统档 案数字化成果概况，首次备份为2020年的档案数字化成果。今 年开始，每年10月底前按年度将上一年度的档案数字化成果进 行备份。2、电子档案备份情况。本单位将对有保存价值并归档保存 的电子文件进行备份。（二）备份策略备份移交至档案馆的载体是光盘，一年一备。也可通过“温 州市档案登记备份系统”进行在线传输备份。单位自行备份的 载体是光盘和移动硬盘，一年一备。三、职责分工及要求1、明确组织领导和工作机构，落实经费和其他软硬件投入, 确保登记备份工作顺利开展。2、按规定做好档案登记备份工作。每年定期向市档案局进 行登记工作，并按照市档案局的登记审核意见和备份处置决定, 做好本单位档案的备份工作。将备份数据报送市登记备份中心 前，本单位应做好备份数据的前期整理打包和检测工作，确保 备份数据的真实性、完整性及有效性。备份数据应一式三套保 存，一套报送登记备份中心，一套本单位保存，还有一套实行 异地保管。加强对备份数据的日常安全保管，定期开展备份数 据及载体的质量检测和迁移，确保备份数据安全。3、建立健全备份数据管理制度，严格数据的保管、维护和使用，确保备份数据及信息安全。