幼儿园后勤行政主任职务说明书.docx

幼儿园后勤行政主任职务说明书Ting Bao was revised on January 6, 20021A行 政 后 勤 主 任 岗 位 说 明 书职务 概况职务名称行政后勤主任所属部门定编人数1人直接上级园长职务编号薪资等级直接下属全体行政部员工工作 概述协助园长做好幼儿园的行政后勤管理工，包括：园所的招生、家园沟通、文书档 案管理、采购、保管、送子车管理及幼儿园的行政事务工作。工 作 内 容 和 职 责协助园长处理日常行政事务工作，向下传达园长的指示及工作安排。负责安排园务会议和行政会议的组织、准备和记录工作，并对会议的执行情 况进行监督、检查和反馈。负责接待及招生工作，接待幼儿家长的电访、来访、日常沟通和投诉。 负责制定采购计划，补充库存物品，保障日常物品、教学物品的及时供给。负责全园工作人员档案建立、员工考勤登记、员工请假、入离职手续办理、 值班排班等工作。负责幼儿园库房管理，做好教学和后勤物品出入库登记、每月核对库存。负责幼儿园网站维护更新、微单页制作、微信平台维护等工作。帮助家长安排园长会谈，要求提前一周向园长汇报需要会谈的相关事宜。负责幼儿园基础设施的安全巡查、维修管理工作。负责幼儿入、离园手续办理及时更新幼儿园的档案系统。负责监督、考核员工的礼仪礼貌、妆容。负责检查全园安全保卫、消防工作，检查厨房煤气、用电的安全，确保幼儿 园安全。完成薪资的制作、审核、上报、发放及保密工作。完成园长交给的其它工作。保守幼儿园的机密并保持良好的团队工作气氛。工作 关系所受监督总经理、园长所施监督行政人员、值班教师、保安、更夫内部关系协调全园员工的工作关系外部关系建立与上级部门良好的合作关系工作 条件工作强度7:4017:00工作环境综合办公室所需技能培训机智灵活、细心有耐性、语言表达能力强，吃苦耐劳，电脑技能，协 调沟通能力。其他方面对幼儿有爱心、耐心，有责任心