应聘人员背景调查报告、新员工入职背景调查表、背景调查流程及问题.pdf

应聘人员背景调查报告应聘人员背景调查报告电话开场白样本：XXX 先生/小姐，您好！我是 XXX 公司 XXX 部门的 XXX。是这样的，XXX 已向我公司提交应聘人员登记表，并在该登记表中注明您作为其在贵公司任职证明人，允许我公司就他（她）在贵公司任职的情况向您咨询，可能会担误您几分钟，请问您现在是否方便？所在单位姓名被咨询人情况联系电话所在部门担任职务上下级同级与被查人关系公司规模：共有员工名，年产值：一、以下为该员工相关信息一、以下为该员工相关信息姓名职务工作职责1、2、3、二、综合评定要素二、综合评定要素1、责任心工作态度2、上下级关系3、职业道德4、其它：1、综合管理能力工作能力3、沟通协调能力4、组织计划能力1、重大工作成果 1工作绩效2、重大工作成果 23、重大工作成果 3A、管理团队人数共人A、很强A、很强B、较强B、较强D、一般D、一般B、管理风格:C、团队表现：B、任务完成情况：D、差D、差E、很差E、很差担任角色担任角色担任角色2、业务拓展能力A、业绩：A、强A、很好A、很好B、较强B、较好B、较好C、一般D、差C、一般D、差C、一般D、差E、很差E、很差E、很差性别学历任职日期薪资年月 至年月离职原因：A、解除劳动合同；B、主动辞职；C、公司开除；D、合同期满；E、其它：手续办理情况：1、工作交接A：完成B 未完成；2、财务审计A 完成B 未完成3、其它：三、个人情况综合评价三、个人情况综合评价1、优点调查人备注2、3、日期不足1、2、3、年月日背景调查背景调查目的：核实应聘者提供材料的真实性，或澄清某些疑问，以提高招聘准确度执行者：人力资源部招聘负责人或部门经理,且执行者必须已对候选人进行过面试时间：在正式面试之后、决定录用之前，每次不宜超过 25 分钟。形式：电话调查一、调查前应做的工作一、调查前应做的工作1、准备结构化电话背景调查问题。2、选择咨询对象和询问重点。3、如果询问候选人的现任经理,必须征得候选人的同意。4、在面试时向候选人说明,背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。二、调查咨询来源二、调查咨询来源1、应聘者在应聘登记表中填写的证明人/推荐人。2、通过其它渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等。3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。三、调查咨询内容三、调查咨询内容1、在各任职机构的服务时间、职位。2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。3、现任职位的薪酬福利状况。4、工作能力、态度和性格特征等。5、他的优缺点是什么，擅长什么，哪些地方需要改善？6、他为什么离开公司？四、程序四、程序1、自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的。2、告诉对方你可能问到的问题，问对方这时候谈话是否方便。3、调查咨询内容。4、请对方介绍另一些咨询人。5、感谢对方支持，并说明如对方有同样需求,我公司将尽力配合,再见。特别注意事项特别注意事项1、询问与工作有关的问题。2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。3、尽量询问具体事例。4、确保咨询所得资料保密。5、在面试后，背景调查应及早进行。新员工入职背景调查表新员工入职背景调查表姓名：应聘职务：职级：拟入职日期：内容一、身份信息查询二、最高学历查询三、职级证书查询应聘者申报是否实际查核方式四、从业经历查询（以最近一家公司为主，如跳槽频繁者，需调查三年内的从业经历）1、工作年限2、公司名称3、入职时职位4、离职时职位5、离职时工资年月至年月税前元/月（天 H）年月至年月联系电话：税前元/月（天 H）受访人姓名：受访人职位：与拟聘人关系：6、离职原因合同期满员工主动提出离职自动离职辞退，原因其他，请说明：7、该员工在职期间是否有严重违纪行为：8、该员工与贵公司是否已解除劳动关系：（附离职证明）调查结论（诚信、财务纠纷）：调查人：