某公司疫情防控期间日常办公管理制度(2篇).docx
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某公司疫情防控期间日常办公管理制度(2篇).docx
某公司疫情防控期间日常办公管理制度为提高公司预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水平,切实保障全体员工的身体健康与生命安全,维护公司正常的工作、生活秩序,根据中华人民共和国传染病防治法、突发公共卫生事件应急条例等法律法规和规范性文件,结合公司疫情防控工作方案,特制定日常办公管理制度。抗击疫情,从我做起。望全体员工认真贯彻落实,在确保顺利抗击疫情的基础上,逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。一、组织领导机构成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)。组长:经理副组长:副经理成员:各部门负责人公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称“公司防控 办”)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时掌握员工动态,引导员工配合疫情防控,掌握防控知识,做好科学防护。二、人员岗位职责(一)部门负责人职责1. 细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作;2. 负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成良好习惯,抓好个人防护;第7页共7页3. 督导检查本部门员工对各项制度落实情况,及时纠正员工不当行为;4. 负责将公司的防控公告及时下发给每位员工,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;5. 督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况情况, 对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。(二)公司员工职责1. 员工是自身健康安全的第一责任人,要认真学习新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册,做好个人防护工作。2. 上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;3. 上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离;4. 严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;5. 废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;6. 办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;7. 做好工作区域的通风,期间同事们应做好保暖工作;8. 打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。9. 饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;10. 下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。三、日常管理制度(一)人员健康管理制度1. 各部门对本部门员工身体状况等信息实行“日报告”,工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下立即就医,按照医疗要求执行后续安排,并报公司防控办联系人。2. 未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间,公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工作交流,保护自己与他 人。3. 减少接收快递和外卖,确需接收的,应在公司外拆开包裹,并将外包装放置在楼外垃圾桶。4. 员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通出行;如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。(二)办公区出入管理制度 公司对办公区实行封闭管理,严格执行“一人一码”制度并检测体温。经测量员工体温高于 37.2的,由公司防控办将情况进行记录并上报,本人应回家观察休息。必要时,在做好个防护工作的前提下,到市指定发热门诊进行复 查,按要求做好隔离。2. 前台需加强进门登记管理,杜绝外部人员混入公司。3. 不得带亲友进入公司;访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息;受访人员接待访客期间,双方应佩戴口罩、保持 米以上距离、控制时间;访客在前台处经测量体温高于 37.2的,由前台登记姓名和联系方式,建议其立即到发热门诊进行复查。4. 尽量避免出差,如员工必须出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进行跟踪监督。(三)办公会议管理制定1. 疫情防控期间,公司减少会议数量,特别是现场会议数量,优先采用视频、电话会议形式。2. 减少参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔米,参会人员必须戴口罩,会议时间每超过小时通风次。3. 会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。(四)餐饮保障管理制度 公司实行分餐方式,在岗员工在各自工位上就餐。2.各部门设立专门的餐余垃圾存放点,所有员工必须定点投放,由清洁人员统一收集处理。(五)卫生防疫管理制度1. 办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应注意保暖。2. 每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间等公共区域进行消毒。3. 每天上班前对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等,每日用%酒精擦拭。 公司统一在前台大门外设立废弃口罩收集点,所有员工必须定点丢弃, 由清洁人员统一收集等待政府部门回收。(六)公务用车管理制度1.尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的,升级审批管理,部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。 公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒,实行“一客一消毒”。 公务用车赴医院等场所后,应进行多次消毒确保安全。(七)外来人员管理制度1. 建立探访人员登记台账,外来人员(除应聘人员外)来公司前应提前联系确认,非必须情况,所有工作通过电话、微信沟通解决。2. 所有外来探访人员应佩戴医用外科口罩,在前台处接受体温测量,如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状,应拒绝其探访。3. 快递人员严禁进入公司,所有快递收发由前台统一负责。全体员工尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务,强化“疫情就是命令,防控就是责任”的使命担当,同舟共济、科学防治。某公司疫情防控期间日常办公管理制度(二)第一章总则第一条为了维护国家财产和人民生命安全,确保公司所属矿山生产企业的生产经营活动安全进行,防止矿山事故,保护矿山职工人身安全,根据中华人民共和国矿山安全法制订。第二条公司利用一切能力完善保障安全生产的设施,建立、健全安全管理制度,采取有效措施改善职工劳动条件,加强矿山安全管理工作,保证安全生产。第二章安全生产管理机构第三条公司成立以总经理为主任委员,主管生产副总经理为副主任委员,有关部门主要负责人为委员的安全生产委员会,全面负责公司安全生产工作。并设立安全部为专职的安全管理部门,负责公司安全生产委员的日常工作。第四条公司运营部要对公司所属矿山生产部门的矿山安全工作实施统一监督和管理。同时在生产过程中进行不定期检查,对有严重隐患无法及时排除的要报告公司主管部门和领导并总经理,必要时要采取停产整改措施。第三章安全生产教育培训第五条各部门在职工上岗前必须对职工进行安全教育、培训;未经安全教育、培训的,不得上岗作业。第六条公司各部门安全生产的特种作业人员必须接受专门培训,经考核合格取得操作资格证书的,方可上岗作业。如爆破作业等。第七条公司对各选厂厂长、坑长、工段长、部门经理以上公司领导和管理人员进行安全生产知识培训,必须经过考核,具备安全专业知识,具有领导安全生产和处理矿山事故的能力。第八条公司矿山企业安全工作人员必须具备必要的安全专业知识和矿山安全工作经验。第九条公司鼓励技术人员和广大职工在生产实践中开展矿山安全科学技术研究,推广先进技术,改进安全设施,提高矿山安全生产水平。第四章安全生产管理措施第十条公司所属矿山建设工程的安全设施必须和主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。第十一条公司矿山建设工程的设计文件,必须符合矿山安全规程和行业技术规范,并按照国家规定经管理矿山企业的主管部门批准;不符合矿山安全规程和行业技术规范的,不得批准开工生产。对已经在进行生产的,要进行安全整改, 消除安全隐患。第十二条矿山建设工程必许按照管理矿山企业的主管部门批准的设计文件施工。矿山建设工程安全设施竣工后,由管理矿山企业的主管部门验收,并须有劳动行政主管部门参加;不符合矿山安全规程和行业技术规范的,不得验收,不得投入生产。第十三条各生产车间或作业面必须有与外界相通的、符合安全要求的运输和通讯设施。每个矿井必须有两个以上能行人的安全出口,出口之间的直线水平距离必须符合矿山安全规程和行业技术规范。第十四条各生产车间开采必须具备保障安全生产的条件,执行开采不同矿种的矿山安全规程和行业技术规范。并在进入生产现场入口处醒目地树立操作规程和安全要求。第十五条各生产车间设计规定保留的矿柱、岩柱,在规定的期限内,应当予以保护,不得开采或者毁坏。