4word美化文档页面讲解优秀PPT.ppt

Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面项目四项目四 美化文档页面美化文档页面项目背景项目背景 变更文档的页面外观或变更文档的页面外观或制作、添加特殊页面效果是制作、添加特殊页面效果是文档处理过程常常遇到的任文档处理过程常常遇到的任务，如论文中的注释、书中务，如论文中的注释、书中的页眉等等，其中有些内容的页眉等等，其中有些内容不仅是美化版面和突出主题不仅是美化版面和突出主题的须要，很可能也是文档要的须要，很可能也是文档要求的必备项目，所以驾驭文求的必备项目，所以驾驭文档页面处理技术是学习档页面处理技术是学习Word Word 20072007的基本要求。本项目将的基本要求。本项目将帮助用户了解文档页面操作帮助用户了解文档页面操作的基本内容，提高页面处理的基本内容，提高页面处理的技巧，制作出满足页面美的技巧，制作出满足页面美观要求的文档效果。观要求的文档效果。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面学习目标学习目标 驾驭文档页面操作的基本驾驭文档页面操作的基本方法。方法。制作包含页眉、页脚和页制作包含页眉、页脚和页码的文档。码的文档。制作文字横竖混排的文档。制作文字横竖混排的文档。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面任务一任务一 制作有页眉、页脚和注释内制作有页眉、页脚和注释内 容的文档容的文档情景模拟情景模拟 小张认为在书稿的页面小张认为在书稿的页面中添加页眉和页脚内容，可以中添加页眉和页脚内容，可以拓展书稿页面的利用率，增加拓展书稿页面的利用率，增加页面的信息含量，所以在他编页面的信息含量，所以在他编辑的书稿中，页眉是与页面内辑的书稿中，页眉是与页面内容有关的提示信息，用以强化容有关的提示信息，用以强化页面主题，提高阅读质量，页页面主题，提高阅读质量，页脚设置成与页面内容有关的思脚设置成与页面内容有关的思索题，为读者留出想象和思索索题，为读者留出想象和思索的空间。样例的空间。样例4-14-1是小张制作的是小张制作的一种书稿页面。一种书稿页面。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面步骤解析步骤解析（1）打开编辑完成的书稿文档。（2）单击“插入”选项卡 “页眉和页脚”任务组中 的“页眉”按钮，打开“页眉”列表，如图所示。（3）单击“页眉”样式列表中的“小室型”样式，进入页眉编辑状态，如图所示。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面（4）在页眉的占位符位置分别输入“项目一 相识Office 2007”、“任务一 进入、退出Office 2007组件”、“启动、退出Word 2007”，并分别设置格式，效果如图所示。（5）将插入点移至页脚位置，输入“思索：有其他启动Word 2007的方法吗？”，设置字符格式，效果如图所示。（6）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”任务组中的“页码”按钮，打开“页码位置”列表，选择页码位置所示。（7）单击选中的页码样式，给页面添加页码，效果如图所示。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面操作二操作二 制作诗词欣赏文档制作诗词欣赏文档情景模拟情景模拟 编辑语文课文中诗词编辑语文课文中诗词的主要难点，是其中有太多的主要难点，是其中有太多的内容须要注释，运用基本的内容须要注释，运用基本的文档编辑方法也能完成编的文档编辑方法也能完成编辑任务，但操作过程麻烦效辑任务，但操作过程麻烦效率低下。利用率低下。利用WordWord的脚注的脚注功能，可以很便利地完成含功能，可以很便利地完成含有大量注释内容的文档编辑有大量注释内容的文档编辑任务，样例任务，样例4-24-2是小张制作是小张制作的诗词文档。的诗词文档。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面步骤解析步骤解析（1）打开Word 2007，新建一文档。（2）输入样例中注解以外的文字，并按要求设置格式：方括号及其中文字为“宋体”、“四号”、“加粗”，简介内容为“楷体”、“小四”，诗标题为“华文隶书”、“二号”，作者为“华文隶书”、“四号”，正文为“华文隶书”、“小三”。设置完成后的效果如图所示。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面（3）在文字“属国”之后单击鼠标左键，设置插入点。（4）单击“引用”选项卡“脚注”任务组中的“插入脚注”按钮，自动添加脚注“1”，输入脚注内容，如图4-8所示。（5）依据注释要求，重复上一步操作可将全部注释内容依次输入。（6）以“诗词”为文件名保存文档。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面任务二任务二 制作分栏文档制作分栏文档操作一操作一 制作简洁校报制作简洁校报情景模拟情景模拟 语文老师要求每一位同学课后制语文老师要求每一位同学课后制作一份报纸，小萌准备在计算机中利作一份报纸，小萌准备在计算机中利用字处理软件完成作业任务。她首先用字处理软件完成作业任务。她首先找来几份报纸，大致了解了报纸的版找来几份报纸，大致了解了报纸的版式结构后，确定制作带有报头、分栏式结构后，确定制作带有报头、分栏等格式的报纸。小萌按老师的要求准等格式的报纸。小萌按老师的要求准备好文字资料，起先尝试运用备好文字资料，起先尝试运用Word Word 20072007制作报纸，经过一个晚上的摸索，制作报纸，经过一个晚上的摸索，完成了如样例完成了如样例4-34-3所示的作业。所示的作业。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面步骤解析步骤解析 （1 1）打开）打开Word 2007Word 2007，新建一，新建一文档。文档。（2 2）将光标定位在）将光标定位在1 1行行1 1列，输入列，输入“团委周报团委周报”，选中输入文字，选中输入文字，打开打开“字体字体”对话框设置字符格对话框设置字符格式。式。（3 3）单击）单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”任务组中的任务组中的“文本框文本框”按钮，按钮，打开内置文本框列表，选择简洁打开内置文本框列表，选择简洁文本框，如图所示。文本框，如图所示。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面 （4）大致调整文本框的形态、大小，并将其拖放置“团委周报”旁边，如图所示。（5）在文本框的占位符位置分行输入“2007/10/15、星期一、阴有小雨、偏西风二级、今日四版”，居中排列。将鼠标指针移至文本框位置，当鼠标指针变成双向十字箭头时，单击右键，打开快捷菜单。（6）选择“设置文本框格式”叮嘱，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的线型、粗细、颜色等，如图所示。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面 （7）将光标定位在2行1列，输入“主办：校团委 主编：张紫萌 副主编：王刚 编辑：周伟 徐高峰”，文字格式设置为“小四、黑体、添加有线型要求的下划线”。（8）在3行1列插入符号“”，然后输入“一周要闻”，并插入符号“”。该行字符格式设置为“二号、宋体、居中”。（9）从第4行起先分段连续输入样例4-3中的文本内容，并将新闻标题设置为“四号、华文彩云”，第1段新闻内容设置为“小四、楷体-GB2312”，第2段新闻内容设置为“小四、华文隶书”，第3段新闻内容设置为“小四、华文行楷”，效果如图所示。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面（10）分别选中3段新闻的全部内容，单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“分栏”按钮，打开“分栏”列表，如图所示。（11）单击“三栏”叮嘱，选中内容按3栏排列，效果如图所示。（12）以“团委周报”为文件名保存文档。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面操作二操作二 文字横竖混排文字横竖混排情景模拟情景模拟 小萌感觉仅利用分栏功小萌感觉仅利用分栏功能制作出的报纸版面仍有些呆能制作出的报纸版面仍有些呆板，既然文本框是可以变更大板，既然文本框是可以变更大小和位置的，那么利用文本框小和位置的，那么利用文本框确定可以营造出多变的版面效确定可以营造出多变的版面效果，从而提高版面的视觉冲击果，从而提高版面的视觉冲击力。说干就干，她很快制作出力。说干就干，她很快制作出了如样例了如样例4-4所示的文本。所示的文本。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面步骤解析步骤解析 （1 1）打开文件）打开文件“团委周报团委周报”。（2 2）单击）单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”任务组中的任务组中的“文本框文本框”按钮，打开内按钮，打开内置文本框列表，选择简洁文本框，在置文本框列表，选择简洁文本框，在文档中插入文本框。文档中插入文本框。（3 3）选中第）选中第1 1段新闻内容，执行剪切、段新闻内容，执行剪切、粘贴操作，将其移动到文本框内，如粘贴操作，将其移动到文本框内，如图所示。图所示。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面 （4）在内置文本框列表中，单击“绘制竖排文本框”叮嘱，在文档中拖动鼠标绘制竖排文本框。（5）选中第2段新闻内容，执行剪切、粘贴操作，将其移动到竖排文本框内，如图所示。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面（6）执行与上面类似的操作可以将第3段新闻移至文本框，或添加新的内容。（7）调整文本框的大小、位置，使之与样例文本一样。（8）以“团委周报1”为文件名保存文档。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面任务三任务三 页面设置页面设置操作一操作一 设置纸张的大小和方向设置纸张的大小和方向情景模拟情景模拟 每次新建的每次新建的WordWord文档都是宽文档都是宽21cm21cm、高、高29.7cm29.7cm的标准的标准A4A4纸大小，纸大小，且页面方向为纵向。小萌须要在一个且页面方向为纵向。小萌须要在一个宽宽42cm42cm、高、高29.7cm29.7cm的文档页面中编的文档页面中编辑文档，明显运用默认的操作环境不辑文档，明显运用默认的操作环境不能满足需求，小萌须要自己设置系统，能满足需求，小萌须要自己设置系统，得到满足要求的文档页面。得到满足要求的文档页面。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面 （1）打开Word 2007，新建一文档。（2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“纸张大小”按钮，打开纸张类型列表，选择“A3（29.7厘米42厘米）”。（3）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“纸张方向”按钮，打开“纸张方向”列表，选择“横向”，变更纸张的宽、高比为4229.7，如图所示。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面 操作二 设置页面字符数与行数情景模拟 小张在帮助挚友进行书稿排版时发觉，依据出版社的页面要求设置好纸张大小后，页面的字数与出版社要求字数不相符，怎样操作才能满足版面要求呢？小张最终在“页面设置”选项中找到了须要设置的内容，才使问题圆满解决。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面步骤解析步骤解析 （1 1）打开须要编辑的书稿）打开须要编辑的书稿文档。文档。（2 2）单击）单击“页面布局页面布局”选选项卡项卡“页面设置页面设置”任务组中任务组中的的“对话框启动器对话框启动器”图标，图标，打开打开“页面设置页面设置”对话框，对话框，选择选择“文档网格文档网格”选项卡，选项卡，如图所示。如图所示。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面（3）单击“网格”选项中的“指定行和字符网格”单选钮，使“字符”和“行”选项均为可设置状态。（4）在“字符”选项的“每行”数值选择输入框内，输入小张排版要求的每行字数“41”；在“行”选项的“每页”数值选择输入框内，输入一页的行数“38”，此时字符和行间跨度自动调整，若选中“字符”选项中的“运用默认跨度”复选框，字符跨度值不进行自动调整。（5）单击“确定”按钮，书稿文档将按设置内容重新排列。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面 操作三 设置页边距情景模拟 小萌在完成报纸作业的过程中，始终在思索这样几个问题：怎样实现对开报纸或四版报纸的编辑？怎样让装订后的文档照旧处于页面对称状态？类似这样的问题，利用“页面设置”对话框都可以解决。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面步骤解析步骤解析（1 1）单击）单击“页面布局页面布局”选项选项卡卡“页面设置页面设置”任务组中的任务组中的“页边距页边距”按钮，打开按钮，打开“页页边距边距”设置列表，在列表中设置列表，在列表中选择须要的页边距形式，如选择须要的页边距形式，如图图4-224-22所示。所示。（2 2）当列表中没有须要的页）当列表中没有须要的页边距时，单击其中的边距时，单击其中的“自定自定义边距义边距”叮嘱，打开叮嘱，打开“页面页面设置设置”对话框的对话框的“页边距页边距”选项卡，如图选项卡，如图4-234-23所示。所示。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面（3）在“页边距”选项的“上”、“下”、“左”、“右”数值选择输入框中分别设置须要的上、下、左、右页边距。假如须要装订，可以在“装订线”数值选择框中输入或选择装订线距页边的距离，在“装订线位置”下拉列表框中选择装订线的位置，装订线可以位于页面的左侧，也可以位于页面的顶端。（4）假如是多页文档，可以依据页面排列的须要，在“多页”下拉列表框中选择合适的选项，如对开报纸可选择“对称页边距”。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面项目拓展项目拓展情景模拟情景模拟 小张在编辑书稿时，为了强化小张在编辑书稿时，为了强化页面主题提高阅读质量，在页脚设置页面主题提高阅读质量，在页脚设置了与页面内容有关的思索题，为读者了与页面内容有关的思索题，为读者留出想象和思索的空间。但同时他遇留出想象和思索的空间。但同时他遇到了一个难题，页眉和页脚的设置功到了一个难题，页眉和页脚的设置功能仅允许首页、奇偶页不同，对于放能仅允许首页、奇偶页不同，对于放置在页脚的思索题每页都是不一样的，置在页脚的思索题每页都是不一样的，该如何处理呢？他接受强制分节的方该如何处理呢？他接受强制分节的方法，使设置内容仅作用于当前节。法，使设置内容仅作用于当前节。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面步骤解析步骤解析（1 1）将插入点光标移至须要分节的位）将插入点光标移至须要分节的位置。置。（2 2）单击）单击“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面页面设置设置”任务组中的任务组中的“分隔符分隔符”按钮，按钮，打开打开“分隔符分隔符”列表，如图所示。列表，如图所示。（3 3）单击）单击“下一页下一页”叮嘱，在分节的叮嘱，在分节的同时强制分页。同时强制分页。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面项目总结项目总结 对文档的外观进行设计，主要涉及页面、页码、页眉、页脚设置和版面分隔设计。页面设置是设置纸张的大小、方向、页边距，页码、页眉、页脚设置是为了使版面新颖，版式更具特色。多栏版式类似于报纸的排版方式，仅在页面视图或打印视图中才能看到分栏排版的效果，一般视图只能按一栏的版式显示文本。只有娴熟驾驭本项目的各种操作，才能圆满完成版面的编辑、修饰任务，最终得到精致文档。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面项目实训项目实训实训目标：实训目标：（1）熟悉制作包含页眉、页脚、附注内容文档的基本方法。）熟悉制作包含页眉、页脚、附注内容文档的基本方法。（2）熟悉分栏操作的基本方法。）熟悉分栏操作的基本方法。（3）熟悉文本框的运用与设置方法。）熟悉文本框的运用与设置方法。（4）熟悉文档页面设置的基本操作。）熟悉文档页面设置的基本操作。实训过程：实训过程：（1）打开指定文档。）打开指定文档。（2）给文档添加指定的页眉和页脚。）给文档添加指定的页眉和页脚。（3）给其中一词添加注释。）给其中一词添加注释。（4）给文档页面添加页码。）给文档页面添加页码。（5）将文中的其中一段分成两栏。）将文中的其中一段分成两栏。（6）在文档中插入竖排文本框，输入文字后隐藏文本框边框。）在文档中插入竖排文本框，输入文字后隐藏文本框边框。（7）按指定要求设置页面。）按指定要求设置页面。Office 2007Office 2007项目四 美化文档页面作业一、（1）（2）（4）（5）二、（1）（3）（5）三、（1）（2）（4）（6）四、（1）（5）（6）五、（1）（2）