市民政局社会组织法定代表人约见谈话制度.docx

市民政局社会组织法定代表人约见谈话制度为更好地履行社会组织登记管理机关的监督管理职责， 加强对社会组织法定代表人（含拟任，以下简称法定代表人） 的指导服务，规范其参与社会活动行为，建立登记管理机关 与社会组织法定代表人沟通平台，根据社会团体登记管理 条例、民办非企业单位登记管理暂行条例、基金会管理 条例及有关法律法规，制定本制度。第一条本制度适用于XX市各级民政部门登记、管理的 社会团体、民办非企业单位和基金会。第二条约见谈话是登记管理机关履行指导服务与监督 管理职责的一项措施。进行约谈的目的是指导社会组织完善 规章制度，健全内部管理机制，提高社会组织的公信力，促 进社会组织规范运作。第三条登记管理机关可以在社会组织成立、法定代表 人变更、发生针对社会组织重大违法违规情况的反映或举报, 以及发现社会组织有较大的内部管理问题或违法违规情形 时，向法定代表人发出约见谈话通知。法定代表人应当积极配合登记管理机关履行职责，接受 约见谈话。第四条 约见法定代表人谈话的内容应当包括：（一）宣传解释社会组织登记管理相关政策法规；（二）介绍登记管理机关履行的监管职责范围和方式方 法；（三）告知法定代表人在社会组织管理中所承担的责任、 须履行的义务；（四）告知法定代表人在社会组织管理中存在的问题、 具体违法违规事项的政策法规界定、具体违法违规行为所产 生的法律后果及应承担的责任；告知法定代表人享有的权利 和承担的义务；（五）听取法定代表人对管理中存在的问题或违法违规 事项发生原因的陈述，以及拟对社会组织作出的行政处罚决 定的申辩；（六）其他应当告知的事项。第五条约见谈话的对象主要为登记管理机关核准确认 的法定代表人以及登记管理机关认为需要参加约见的其他 负责人。其他负责人是指副会长（副理事长）、秘书长等。第六条法定代表人委托他人参加约见谈话，应当向登 记管理机关说明委托原因，并获登记管理机关同意。受托人 参加约见时，应出具法定代表人的授权委托书及本人身份证 明材料。第七条 约见谈话应当以书面形式通知法定代表人，特 殊情况可以通过电话、网络等形式通知，明确约见谈话的原 因、约见的时间、地点以及具体约见参与人。约见谈话通知一般应提前3个工作日发出。第八条约见法定代表人谈话，应当是登记管理机关的 主要负责人或其委托的有关人员。第九条约见法定代表人谈话应当指定专人进行记录， 记录结果应当交法定代表人阅看无误后签字确认，以备后查。第十条 登记管理机关应当对法定代表人作出的陈述或 申辩的主要事实情况进行调查核实。第十一条登记管理机关与法定代表人当次约见谈话不 能形成一致意见的，应当即时确定再次约见的时间、地点; 不能即时确定的，应当在30个工作日内再次约见。第十二条法定代表人无理由拒绝登记管理机关约见谈 话的，登记管理机关有权在相关的社会组织信息平台或其他 渠道予以公开通报。拒绝约见不影响登记管理机关行政处罚决定的作出和 执行。第十三条对积极接受约见谈话，且对违法违规事项的 认识明确、态度积极，主动承担相应责任并积极采取相应整 改措施的，登记管理机关可视情予以减轻或免于处罚。第十四条 法定代表人有权向发出约见谈话机关的上级 机关反映或举报损害自身权益的事实。第十五条 本办法由xx市民政局负责解释，自发布之日 起施行。