企业管理资料范本-财务人员保管保密协议书.docx

编号：财务相关人员保管保密协议书合约甲方机构：法定代表人：合约乙方机构：身份证号码：现居住地：鉴于合约乙方机构在合约甲方机构财务部门机构任职,双方当事人就合约乙方机构在职期间所担 负的合约甲方机构现金支票、印签、档案资料的保管，以及在职或离职以后保守合约甲方机构的 财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有关事项，双方协商确定，为保护合约甲方机构的 正当合法权益，根据国家的相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，双方经充分协 商一致后，共同订立本协议，以资信守。一、现金支票、印签、档案资料的保管合约乙方机构在合约甲方机构财务部任职期间，主要相关相关项目现金支票、印签、档案资料等 的管理管控工作，在工作期间必须遵守合约甲方机构以下管理管控规定。1、现金支票保管。（1）所有现金支出应该经过最高管理管控者或授权人本相关项目联系相关公司正式正式生效方 法批准，并符合国家和公司规定的使用范围。（2）办理现金出纳业务，必须做到按日清理，按月结账。应对当日的经济业务进行清理，全部 登记日记账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相符。（3）限额内的库存现金及支票当日核对清楚后，律存放在保险柜内，不得放在办公束内过夜。（4）必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。2、印签的保管（1）保管人受公司委托保管并管理管控财务印鉴使用，对印鉴负有安全保管以及安全使用的责任。（2）印签保管人应遵循谨慎、认真、相关相关项目的态度行使权利，所有加盖文件、合同协议、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司规章制度。（3）票据本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法或盖章需要加盖印鉴时，必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据，本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章票据应填写 完整，收款人和金额处不得空白。（4）如无需要，不得随意加盖印鉴：对于已加盖印鉴但不需使用的资料，应立即用碎纸机破碎 处理。（5）加盖印鉴时，印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件，如不明确所盖内容的重要性, 或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的，应先汇报征得总经理批准后方可加盖公 章。加盖印鉴时，印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖，不得将印鉴交他人代盖。（6）印鉴加盖应清晰、完整、规范有效，以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。（7）任何情况下都应争取将加盖印鉴资料带回公司加盖，如实在需要将印鉴带出公司的，必须 填写财务印鉴外携申请表交保管人留底，并由行政副总经理批准后方可外带，外带时必须两 人同行办理，当天必须将印鉴还回保管人，并登记外携记录，填写归还口期和归还人亲笔手写签 名。（8）印鉴不需使用时，必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用时，应立即使用，不得久 放在臬面或其他容易被拿到的地方，使用完毕后应立即放回保管处。3、档案资料的保管（1）财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同协议、协议、申请、说明、报表、凭证、 票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。（2）对应归档的材料加以分类、整理，编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目录表，并 制定分类编号，以便快速检索。（3）对档案库要采取防火，防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。对以上设施要经常检查, 发现问题要马上向财务部经理报告，并协助经理采取补救措施。（4）对入库档案随时进行更改补充工作，每半年清点一次，检查档案是否完整、准确。帐目与 实物是否相符，对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。二、保密协议合约乙方机构在合约甲方机构财务部任职期间，需对合约甲方机构之财务信息、技术信息、经营 信息、人力资源管理管控信息等进行严格保密，具体保密范围包括（但不限于）如下：1、保密范围 （1）财务信息、：各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理 管控报表、预决算报表等，及公司享受的税务政策；内部预算相关流程、操作手册；财务规章制 度等。（2）技术信息：是指公司所属系统质量本合同支付资金服务开发、生产或制造过程中的秘密技 术、非专利技术成果、专有技术，包括：质量本合同支付资金服务方案、设计、制造方法、相关 流程、技术报告、图纸、样品等，质量控制和管理管控方面的技术知识以及相关领域的规章制度、 相关流程、规则等内容。（3）经营信息：是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、情报、计划、 方案、方法、程序、经营决策，包括：推销计划、进货渠道、质量本合同支付资金服务价格、供 求状况、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营 数据等规章制度、相关流程、规则等内容。（4）人力资源管理管控信息：是指公司人力资源管理管控活动中所涉及的人力资源现状分析、 诊断及战略规划、计划，定岗定编方案，人力资源费用预算、重要岗位的管理管控或技术相关人 员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案，相关人力资源合同协议，及相关人力资源政策、规章 制度、相关流程、规则等内容。2、不泄露、不使用商业秘密合约乙方机构同意，在甲聘用期间以及聘用期终止之后，未经合约甲方机构书面同意，决不公开 发表或对其他人泄露合约甲方机构的任何商业秘密，决不为其它目的而使用合约甲方机构的任何 商业秘密，决不复印、转移含有合约甲方机构商业秘密的资料。3、限制竞争性行为合约乙方机构同意，自己在受合约甲方机构聘用期间，决不直接地或者间接地从事同合约中方机 构业务具有竞争性的业务，决不同时接受合约甲方机构竞争对手的聘用，决不对合约甲方机构竞 争对手提供咨询性、顾问性服务，决不聘用合约甲方机构的任何其他职工为自己工作，也不唆使 合约甲方机构的任何其他职工接受外办聘用。4、蓄谋恶意损坏行为鉴于合约乙方机构受聘用期间职位的特殊性，可能会掌握合约甲方机构更多、保密等级更高的商 业秘密。合约乙方机构承诺：无论在合约甲方机构聘用期间或者聘用结束后，无论出自任何原因， 合约乙方机构到工商、税务、劳动等相关单位进行所谓的投诉、举报等发泄私愤的行为的，均为 蓄谋恶意损坏合约甲方机构名誉及利益的行为，由此造成的一切后果均由合约乙方机构自行承 担。三、保密费1、公司任职相关人员凡签定保密协议的，公司每月支付保密费 元。2、保密费押后一个季度发放，既第二季度发放上一季度保密费，按季度最后一个月随工资发放。3、公司辞退或个人申请辞职，保密费在辞职后三个月后发放。4、辞职相关人员若违反此保密协议条款，合约甲方机构有权追溯保密金的发放。并保留因辞职 相关人员违反保密协议给公司造成经济损失的追溯赔偿权。四、协议期限1、合约乙方机构在职期内；2、合约乙方机构离职后至合约甲方机构宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开 前，将承担保密义务，但其中竞业禁止期限为合约乙方机构离职之日起两年。五、违约责任1、合约乙方机构违反以上条款，合约甲方机构有权给予经济、行政处罚。2、合约乙方机构违反本协议造成合约甲方机构商业信誉、企业经营与企业形象上损害，处罚金 等不足以弥补合约甲方机构所承受损失时，合约乙方机构应赔偿不足部分的损失。造成重大损失 的，有权追究其民事、刑事责任。六、附则本合同协议未尽事宜，按国家法律、法规的规定执行，自双方本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法、木相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章之日起正式生效。本合同协议一式 两份、具有同等效力，双方各执一份。以下无正文合约甲方机构（本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章）合约乙方机构（本相关项目联系相关公司正式正式生效方法）：代表（本相关项目联系相关公司正式正式生效方法）规定时间： 年 月 n规定时间：年 月 n