学院系系辅导员助理、办公室助导的常规工作管理制度.docx

学院系系辅导员助理、办公室助导的常规工作管理制度为了进一步加强系辅导员助理、办公室助导在班级管理中的作用，规范办公 制度，提高工作效率，增强学生干部整体素质，展现我系学生干部风采，实现学 生“自我教育、自我管理、自我服务”的目的，根据建工系开展工作的情况，对 助理、助导的常规工作制度进行了完善。此制度分为例会制度、考勤制度、谈话制度、问责制度、激励制度、选拔制 度、培训制度、见习制度、考核制度等九项内容。一、例会制度1、时间及地点：每周一的下午6 ： 157 : 00在系会议室召开例会。2、会议内容：汇报所带班级上周情况以及当周的工作安排。助导和助理将 近期工作做出简要总结，并且将出现的问题提出相应的解决方案。3、参会要求：各位助理和助导不准迟到，有特殊情况的必须提前向老师当 面请假，并且写出请假条。无故不到的要在下次会议中当面做出检讨，附书面检 讨。4、态度问题：会议中要端正态度，对棘手问题要共同商讨提出解决方案， 做出相应措施。5、会议的同步工作：专人通知各位助理和助导后，务必做出回应。会议中 要做好记录，按时将其汇报于老师。二、考勤制度1、大致分为四项：早操考勤，晚自习考勤，值班考勤和例会考勤。其中早 操考勤和晚自习考勤只针对助导。2、早操考勤和晚自习考勤由助导自己在每周一次的例会前向负责人汇报。 其中早操值班可由助导灵活掌握，但必须保证每天早操时每个专业至少有一名助 导值班。3、值班考勤主要包括系办值班，辅导办值班和书记办公室值班，值班的助 导和助理在值班前要在值班本上签到。考勤本由专人负责管理和定期整理。有事 无法值班时可向老师请假。4、例会考勤由专人负责，每次例会前清点人数，做好记录，不得无故缺席 例会，如果有事需向老师请假，并填写请假条，由老师签字后方可有效，然后将 假条交给考勤同学。三、谈话制度。1、谈话对象要有针对性，针对学习生活中存在问题的同学或表现较好和突 出的同学，针对其特点谈话。2、谈话时间尽量避开自习时间，谈话地点尽量避免在班内，以免干扰其他 同学的学习生活。3、量化谈话工作，每周至少一次谈话，按时上交记录本，写清谈话对象， 谈话时间、地点，不虚构、不作假。4、谈话后要及时记录，客观简述谈话情况，及时总结谈话心得。四、问责制度。1、助理和助导必须按照本条例工作。2、助理和助导对可预知的违纪情况必须上报老师，及时防范。3、对于突发事件，未能及时上报老师或未采取有效措施导致不良影响的， 要求助理和助导做出书面检讨，严重的予以辞退。4、个人成绩出现挂科人员，取消助理或助导资格。五、激励制度。1、按考核成绩可以在综合测评中适当加分（最高5分）。2、对于考核成绩前三名的同学给予荣誉证书（助理和助导分开评定）。3、对于工作成绩突出的助理或助导列入党员重点发展对象。六、选拔制度。1、每年年末各助理（助导）可推荐下一届的助理（助导）人选，确定后进 行重点培养。2、对表现突出的学生会干部可进行重点培养，作为下一届助理（助导）候 选人。3、对于综合素质较高的普通学生进行重点培养，作为下一届助理（助导） 候选人。七、培训制度。1、定期由相关老师对助导和助理进行集中培训，提高其综合素质。2、对于新上任同学由优秀助导或助理给予指导。3、培训过程中要互相尊重、相互促进。八、见习制度。1、见习的时间，助理为一个月，助导为一学期。2、见习期间出现个人挂科或违纪的直接取消见习资格。3、见习期满可根据考核情况来决定是否聘用。九、考核制度。考核制度分为助理考核制度和助导考核制度两部分。每学期考核两次，分别 在5月初、7月初；11月初、1月初。双月考核结果分为优秀、良好、合格、不 合格。对优秀人员进行奖励，对不合格人员予以谈话。连续两次双月考核不合格 的予以辞退。结合每学期的2次考核及班级情况、个人成绩等进行学期考核。考 核优秀给以奖励，考核不合格者予以辞退。（-）助理考核分为助导间互评20分，老师考评20分，学生考评30分， 带班情况20分，个人自评10分。1、助理间互评是相互促进的过程。根据助理在工作、学习、生活、做事等 方面的表现给出评分。2、老师考评为系内老师针对助理的工作质量，工作情况汇报，考勤，是否 发挥了应有的作用给出评分。3、学生考评为抽取部分所带班级学生（任意的）对助理评分，学生评分标 准为：助理工作的态度10分，工作效果10分，同学的认可度5分。4、带班情况分为工作成绩和学生对系院活动参与的积极性，基准分20分。助理所带班级出现违纪现象一人次扣1分，挂科一人次扣0. 5分。本班宿舍被评 为一、二星际宿舍扣2分，被评为五星级宿舍或校级优秀宿舍加2分。班级积极 参加院系各项活动获得积极荣誉加2分，出现0挂科加3分。（-）助导考核分为老师考评50分，工作考勤20分，个人成绩30。1、老师考评分为：助导的工作态度20分，工作成绩10分，情况汇报10 分，在学生的模范带头作用（10分）。2、考勤分为：例会考勤与工作考勤，基准分30分。缺勤一次扣3分，迟到 扣2分，请假一次扣1分。3、个人成绩30分，主要是根据学生的综合表现（学习、工作、发挥作用） 做出评价。