企业管理资料范本-公司印章的使用及管理制度.docx

公司印章的使用及管理管控规章制度一 .公司的印章主要有：1 .公章2.财务章3.法人章4.合同协议专用章5,发票专用章.用途：1 .公章:用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖.2 .财务章:用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴.3 .法人章:用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴.4 .合同协议专用章:顾名思义，通常在公司签订合同协议时需要加盖.5 .发票专用章:在公司开具发票时需要加盖.二 .印章的使用情况.公章的使用如若一个公司没有合同协议专用章，可以用公章代替，这样公章的使用范围更加广泛,法律效 力范围更加宽泛.1 .财务章的使用如若一个公司没有发票专用章，可以用财务章代替，这样财务章在财务工作中会经常用至IJ ,那 使用的频率会更高，使用的防范措施应更加具体.2 .法人章的使用法人章在特定用途中使用的情况较多，比如一个公司在签订合同协议时，合同协议条款规定 在同时加盖合同协议专用章及法人章时，签订的合同协议才具备法律效力，因此法人章是在 合同协议条款规定这种特定用途下才需加盖，这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法 并无要求.法人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法:等同于法人章，应该二者选其一，如选择法 人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法，一个企业就不需要有法人章了，在法人堂的 所有特定用途下,全部使用法人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法代替，如在财务 开具票据的情况下，银行的小印鉴自然变为法人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 了.在此谈一下，关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章，小印鉴可以为法人章, 法人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法，当然企业中的关键人事的本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法预留为银行的印鉴也可以,比如总经理.3 .合同协议专用章的使用这要了解合同协议法中合同协议的类型，在使用此章之前应该仔细阅读合同协议条款，加盖 了此章，合同协议即发生法律效力，因此此章的使用应该注重的是合同协议的签订条款.4 .发票专用章的使用此章的使用无需过度紧张，因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效 力，因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能盖 发票章，因此不必考虑此处，呵呵，税务系统己经做好了.四.印章的管理管控及内控防范.公章的管理管控通常由公司的法务部或财务部管理管控，因为这两个部门机构工商税务银行等外部事务较多.1 .财务章管理管控通常由公司财务部管理管控，票据的开具较多.2 .法人章的管理管控通常由法人管理管控，或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理管控。4。合同协议专用章的管理管控通常由公司法务部或财务部管理管控，当然要附带审批单，所有相关人事都已同意的情况下 加盖。5 .发票专用章的管理管控通常有财务部管理管控。五、小公司印章的管理管控及疑惑因大公司的不相容岗位内控管理管控较严格，现以小公司为例，来分析相关人员较少的情况 下怎样把不能相容的印章分开管理管控。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公 章、财务章、法人章、合同协议章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部企业员 工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部企业员工内部勾结又会有什么后果，因此，小 公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理管控，需要注意的如下:1 .票据的开具：财务章与法人章，因此财务章交于管理管控法人章外另一关键管理管控相关 人员持有。票据第三人管理管控。2 .合同协议效力：合同协议章与法人章，因此合同协议章交于管理管控法人章外另一关键管 理管控相关人员持有。3 .公章的效力？是否应该与法人章持有人分开管理管控？在公章代替合同协议章时，应该分开管理管控，合同协议法规定，公章与合同协议章有同等 法律效力？如一个公司即有合同协议章又有公章时，盖具了公章的合同协议是否正式生效？ 为防范法人滥用权利，应该分开管理管控，并且在合同协议条款中严格规定合同协议的效力 在加盖了合同协议章或公章及法人章后正式生效，这样即有法人及合同协议章或公章持有者 双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同协议效力行为，因此，应视同合 同协议专用章管理管控。4 .失职责任？公司重要的事务无非是人，财，物，在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否 导致公司的人财物流失！应妥善保管！其中更重要的环节是企业管理管控的审批流程，例如 合同协议的审批审批流程，票据的使用审批流程等，严格公司的管理管控审批流程，加盖印 鉴的审批流程，减少公司的权益损失。