能源管理体系程序文件.docx

能源管理程序文件2021年12月12日发布实施相关术语能源管理体系：用能单位管理体系的一部分，用来制定和实施其能源方针并且管 理其用能活动。用能单位：消耗能源的独力核算单位或其中具有自身职能和行政管理的一部分。能源因素：在用能单位运营全进程中，关于能源消耗和能源利用效率有影响的进 程和环节。重要能源因素：指关于能源消耗和能源利用效率可能产生重大影响的进程和环节。8、管理手册、程序文件被批准后，文件原稿由生产部统一归档。文件的评审1、内部审核前生产部及相关部门内审员首先关于体系文件进行评审，并 且提出修改意见，以确保文件的适用性。2、在管理评审时，由各部门根据实际情况提交体系文件的修改意见，关于 体系文件进行评审，确保文件适用性和充分性。3、各专业、部门（单位）使用的文件，由专业领导、单位负责人负责评 审，确保文件的适用性。4、如出现特殊情况时随时关于文件进行评审，以评判体系文件运行的充 分性和适用性。5、关于评审后需要更改的文件按文件更改规则执行。五、相关文件记录控制程序法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评判控制程序记录控制程序一、目的关于能源管理活动进程中的记录进行控制，以提供契合要求和体系有效运 行的证据。二、适用范围适用于供排水能源管理体系运行相关记录的控制。三、职责1、生产部负责与体系运行相关记录的监督、检查和管理。2、各用能单位负责本单位各类能源管理记录的编制、填写、收集、整理、 归档和保存管理。3、能源管理记录的填写人员，关于记录的数据，文字负责。四、工作程序工作流程一一一记录标识 记录填写保存管理记录查阅记录处理记录的标识1、每一种能源管理记录必需有唯一的编号，同种记录以顺序和形成时间 进行标识。2、能源管理记录的编号方法：NYTJLSS XX #注：NYTJL能源体系记录SS一一单位/部门编号XX程序文件序号#序号（用01、02、03、） 能源管理记录的填写1、能源管理记录要做到齐全、完整、准确、字迹清晰、填写规矩、注明日期，并且由填写人签字。2、能源管理记录的填写不得随意更改，填写人如因笔误而更改时，须划 改并且在更改处签字，并且关于更改内容负责。3、能源管理记录的增删或格式的更改，需按文件更改方式办理手续。能源管理记录的保存和管理1、各单位将能源管理记录存放在资料橱内，防止损坏和丢失。2、能源管理记录分类按顺序保管，便于存放和查阅。能源管理记录的保存期由各编制单位根据能源记录重要程度或使用场所 不同，确定保存期限。1、各单位要制定本单位能源管理记录清单，内容囊括记录名称、记录编 号和保存期等。2、相关专业单位使用的相同能源管理记录，要由职能部门或分管领导协 调，统一确定保存期限。8）能源管理记录的查阅查阅能源管理记录，要经单位负责人同意。（七）能源管理记录的归档和处理1、各用能单位根据体系运行需要将记录即时归档，归档记录要存放在资料橱中，防止损坏和丢失。部分能源管理记录要求统一归档管理时按规则 执行。2、能源管理记录保存超期时，由记录管理员报单位负责人批准后，按文 件销毁办法处理。3、生产部要关于各用能单位能源管理记录的填写、管理进行检查，关于 发现的问题以纠正和预防措施通知单的形式下发责任单位进行整改，并且 关于整改情况进行跟踪验证。五、相关文件文件和资料的控制程序能源因素短别与评列控制程序一、目的持续识别集团用能单位活动、产品和服务中存在的能源因素，并且进 行评判且确定出重要能源因素，关于其进行相应管理和控制。二、适用范围 适用于集团各用能单位活动、产品和服务中的能源因素的识别、评判及控 制。三、职责1、能源管理负责人负责重要能源因素的审核、批准。2、各部门/单位负责本部门/单位的能源因素的识别与更新。3、生产部负责组织关于能源因素进行综合评判，确定重要能源因素，关 于能源因素和确定出的重要能源因素进行汇总与更新。四、工作程序能源因素的识别1、能源因素的识别范围：关于能源流转全进程分专业、分系统进行识别，并且细化用能系统 及其进程和环节的能源消耗，囊括已纳入计划的改造、新建及其它活动。关于能源消耗进程的识别囊括耗能设备的现状分析、匹配情况、能 源利用时间和改造创新等。囊括管网设计，管线的维修、改造、新建进程，能源采购，用能设 备的采购、维修，生产服务，水质管理等全进程的识别。2、能源因素的识别步骤各用能单位依照本单位耗能状况，分系统进行能源因素识别，并且 关于能源因素进行能源消耗种类、能源管理现状、能源优化和改进等方面 进行详细分析，最后关于其是否属于重要能源因素进行定性、定量评判， 即时报送生产部。生产部关于各单位识别的能源因素调查表进行汇总。组织有关人员采取 现场观察、查阅文件和记录、专家咨询等形式予以确认。当法律、法规有 明确或潜在的要求，组织活动、服务及相关方要求发生变化时，关于能源 因素即时更新。3、能源因素的识别方法关于于能源因素的识别按系统、能源种类、流程和环节等方法相接合 的方式进行识别。系统划分法：各用能单位根据现场实际分专业、分系统关于能源利用情况 进行分类辨识。能源种类划分法：根据能源种类的不同进行划分，可以划分为用热能、电 能、水能和用油等。这种划分不是绝关于的，各用能系统互相存在交叉， 某一用能环节可能存在多系统共用的情况。流程划分法：根据生产流程，划分为各个生产工序、扶助、附属和其它用 能进程进行识别，每一个进程当中的能源消耗种类可能是单一的也可能是 多种形式，可能是节能的因素也可能是多耗能因素。环节划分法：根据各类能源在流转进程中的方向，将其划分为取、输、净、 配、供及回收再利用等环节。每个环节可根据用能单位的实际情况划分为 若干进程、环节。重要能源因素的确定1、定性评判法关于违犯相关能源法律、法规和其他要求的直接判断确定为重要能源因 素。针关于已划分的系统、进程、环节，采用简单调查、现场观察、经 验分析等方法，各用能单位将节能潜力大、耗能量较大的能源因素直接判 断确定为重要能源因素。根据集团实际，大型用能设备、重点耗能工序、 能源利用监测发现异常指标的环节等都应纳入重要能源因素中。（3）重点用能设备操作人员的节能意识不强应直接判定为重要能源因素。废水回收率达不到国家标准直接判定为重要能源因素。2、定量评判法集团各用能单位根据常用的评判准则关于能源因素进行打分评判，确 定出重要能源因素。A、法律法规契合性：能源利用契合法律法规要求得1分；基本契合 法律法规要求得3分；不契合法律法规要求得5分。B、能源状况合理性：针关于设备选型、运转、运行进程环节等方面 的合理性，合理得1分，基本合理得3分，不合理得5分。C、影响耗能频次：偶然耗能得1分，间断耗能得3分，持续耗能得5 分。、能源利用影响范围：影响较小得1分，局部影响得3分，系统全局 影响得5分。E、判定重要用能部位或环节：以各系统设备技术特征、运行时效等 为依据，判定各能源因素相关用能部位或环节的重要性。轻微得1分，一 般得3分，重要得5分。F、用能关切程度：根据识别出的能源因素确认该用能环节的关切程 度，略微关切得1分，一般关切得3分，非常关切得5分。G、用能管理制度完备性：管理制度标准完备得1分，不健全得3分，无管理制度及标准得5分。H、能源控制难易程度：关于能源因素控制措施的难易程度进行分析, 容易控制得1分，适中得3分，困难得5分。I、节能潜力大小：节能潜力5%得1分，5%（节能潜力10%得3分, 节能潜力10%得5分。评判打分：K=A+B+C+E+F+G+H+I评判标准：a、当KN25分时判断为重要能源因素。b、当A或B或或E或H或I得分为5分时判断为重要能源因素。各单位按上述方法关于能源因素进行打分评判，确定出重要能源因素，编 制重要能源因素登记表，报能源管理负责人审批后下发。重要能源因素控制用能单位经过定性、定量的方法评判出重要能源因素，关于其应进行重点 控制。1、用能单位应根据设施、设备正常经济运行和满足生产工艺的需要规则 控制参数。囊括运行时间、温度、电压、电流及其他特殊能耗设施设备运 行参数（机泵流量、水压、供水保证率等）。2、重要能源因素相关的系统、设施、设备在其运行进程中，应关于运行情况做出点检记录、运行参数记录和检查检修记录。能源方针：用能单位最高管理者正式发布的降低能源消耗、提高能源利用效率的 宗旨和方向。目标：用能单位所要实现的降低能源消耗、提高能源利用效率的总体要求。指标：为实现部分或全部目标而设定的、量化的、可测量的绩效要求。关键岗位：能源管理岗位和重点用能设施、设备操作岗位。基准：用能单位为评判实施能源管理体系的绩效，经过关于历史数据收集与分析, 确定的某一年（或某一时期）能耗指标、能源利用效率。标杆：用能单位参照比关于的、同行业同类型活动可得的最佳能源利用水平。能源管理绩效：用能单位实施能源管理活动所取得的可测量的结果。能源管理方案：用能单位为挖掘节能潜力、提高能源利用效率，针关于能源因素 所采取的具体措施。不契合：未满足要求。序号编号程序名称页号受控状态1GPS/NYGLCX-01文件和资料 控制程序52GPS /NYGLCX-02记录控制程 序103GPS /NYGLCX-03能源因素识 别与评判控 制程序123、判定关于重要能源因素实施重点控制的方法是否适用，用能单位定期 采取统计分析、现场调查、会议讨论等方法关于运行参数、控制的有效性 进行评判。4、在关于重要能源因素进行评判后，针关于评判结果应采取改变控制方 法、文件修改、人员培训以及设备更新改造等改进措施。5、根据能源利用的不可追溯性和持续性的特点，各用能单位可采用即时 监控、分析和记录的形式关于重要能源因素进行控制，以便重要能源利用 情况发生改变时即时响应并且采取措施。能源因素更新1、当下列情况发生时，应重新进行识别评判：用能系统变化时；(2)法律、法规和其它要求发生变化时；外部节能技术、设备或经验方法适用时。用能单位应将识别评判结果形成文件并且适时更新。2、各单位即时识别、评判、更新本单位能源因素，由生产部负责每年更 新汇总一次。3、关于于更新了的能源因素，环保科技中心应进行综合评判，确定是否为重要能源因素。能源管理负责人组织相关人员依据重要能源因素及相关能源基准，制定 能源目标和指标以及能源管理方案。（六）记录的保管能源因素识别评判进程中的相关记录由环保科技中心保存一份，有效 期限为一年。五、相关文件目标、指标、管理方案控制程序法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评判控制程序目林、指林、管理方米控制程序一、目的规则集团各级能源管理体系目标、指标和管理方案的建立途径和要求, 确保集团能源管理体系的目标、指标和管理方案得到有效地管理和实施， 不断提高集团能源管理绩效。二、适用范围适用于集团关于各单位能源管理体系目标、指标和管理方案的制定、 实施、评审和控制管理。三、职责1、最高管理者负责集团能源管理体系目标、指标和管理方案的审批。2、能源管理负责人组织相关单位和人员经过系统的初始能源评审， 确定集团能源管理体系的基准，制定集团能源管理体系的目标、指标和管 理方案。3、生产部负责监督和审核能源管理体系目标、指标和管理方案的实 施和绩效。4、负责能源管理体系目标、指标和管理方案的宣传工作。5、负责电力目标的分解、计量和统计。6、负责集团柴、汽油的采购计划的审批，并且上报能源管理负责人。7、负责集团内用电消耗目标、指标的制定，并且上报能源管理负责 人。8、其他各相关单位负责按规则确定本单位的能源目标、指标和管理 方案及其实施，并且按规则进行检查、考核，以确保集团能源管理体系目 标和指标的实现。四、工作程序能源管理目标、指标制定要求1、能源管理目标、指标的制定应当以国家提出的“降低能源消耗、 提高能源利用效率”的口号为宗旨，依照集团公司下发的节能目标责任书 任务，遵守法规和持续改进管理体系有效性的许诺。2、目标、指标应囊括满足能源因素控制要求所需的内容。目标经过 指标具体化和量化，并且与能源管理方针保持一致；指标的确定应体现具 体用能进程或环节的优良性、可测量性、可调整性和持续改进。3、针关于能源管理目标、指标的实施，制定控制措施或管理方案。能源管理目标、指标和管理方案的制定依据1、国家有关政策、法律和法规要求;2、国内外同行业的生产经营状况和技术进步的动向；3、集团能源方针及目前的管理、技术状况；4、重要能源因素识别和评判及控制的状况；5、集团公司下达的节能目标责任书任务；6、相关方关于能源的要求。能源管理目标、指标制订实施步骤1、由能源管理负责人召集有关单位和人员进行集团的能源初始评审, 分析集团各单位的能源利用现状，确定出集团的能源管理基准，提出集团 的能源管理目标、指标草案。2、能源管理负责人组织相关专业人员关于草案进行全面系统的分析, 最终确定集团的能源管理目标、指标，并且报最高管理者审批。3、生产部负责将批准后的能源目标、指标上网发布。4、各单位依据集团发文制定本单位目标、指标，并且提出针关于性 的措施，根据实现目标、指标现状和条件制定具体的能源管理方案，在管 理方案中应明确实施的技术方案、责任单位、投入资金和完成时间等。能源管理方案的制定及实施要求1、能源管理方案的制定及实施是为实现能源目标和指标及关于能源因素的控制，以挖掘节能潜力、降低能源消耗、提高能源利用效率为宗旨。2、能源管理方案的内容应囊括目的和作用；实施部门及其人员的职责和权限；采用的方法、技术和措施；需配备的资源和相关控制要求；实施时间和进度；关于实施进程和结果考核评判的准则和方法；所需文件和记录。3、能源管理方案的制定实施步骤针关于能源目标、指标及识别出的能源因素，能源管理负责人组织 各相关部门和人员起草能源管理方案，确定具体实施、措施、执行方案及 相应的责任单位、完成期限、资源要求及职责和权限。各单位及其下属部门制定适合本单位的能源管理方案并且保证其有 效实施。生产部组织并且推动各有关部门实施能源管理方案。目标、指标和管理方案的评审与修订1、生产部每半年关于集团的能源目标、指标和管理方案进行管理评 审与修订，研究解决目标、指标和管理方案管理中存在的问题。2、生产部每季度跟踪检查能源管理体系目标、指标和管理方案的完成 情况，关于不契合项按不契合、纠正措施和预防措施控制程序执行实 施改进措施。3、当法律法规有重大变化、有新的重大能源因素出现等客观情况发生时, 应考虑目标、指标和管理方案的修订。4、若目标、指标变动或原定管理方案无法实现时，即时重新评审，修订 方案确保其切实可行。5、因新项目中发现新的重大能源因素时，应考虑目标、指标和管理方案 的修订并且编制新的有效的能源管理方案加以控制，见能源因素识别与 评判控制程序。6、各单位应每月关于本单位的能源目标、指标和管理方案的适宜性 予以评审。7、生产部负责收集、汇总集团年度能源目标、指标和管理方案在实施中的情况和问题，作为管理评审的输入。8、在管理评审中，应关于集团年度能源目标、指标和管理方案的实施情况进行综合分析，生产部提出整改措施和修正意见，并且报最高管理 者审批，确定下一年度新的能源目标、指标和管理方案。9、各单位应根据管理评审提出的修改意见，适当调整本单位的目标、 指标和管理方案，作为新一年的目标、指标和管理方案的管理内容。6）目标、指标和管理方案管理进程中的记录由生产部责保管和归档， 保管要求和期限执行记录控制程序的规则。五、相关文件法律与其他要求获取、识别、更新程序法律、法规与其它要求获取和确认及合规性评判控制程序文件和资料程序记录控制程序不契合、纠正措施和预防措施控制程序内部审核控制程序能源管理评审程序能源管理控制程序一、目的关于集团各生产环节及能源利用进程，实施有效控制，保证能源的合理利 用，防止能源浪费。二、适用范围适用于集团各用能系统、环节的能源控制。三、工作程序煤炭回收率的控制1、全年供水计划由企划部编制，报集团审批。2、供水计划的执行部门为生产部，生产部根据市政管网的用水需求合理 配水，达到供需平衡。3、输配水进程的控制选用合理的机泵（定速、变频），降低供水能耗。合理开发利用重力流配水优势，发挥重力势能的能量。电能管理进程控制1、用能设备用电管理控制关于水厂主要机电设备(水泵、空压机等)加强维持，并且定期进 行技术测定，保证设备高效运行。严禁使用高耗低能设备，关于能耗高、效率低的机电设备，要在规 则期限内有计划地进行更新改造。加强计量基础管理，消灭计量死角。生产用电单位严格执行正规循环作业。大举推广使用节能新技术、新工艺、新设备和新材料。(6)各单位加强主要用电设备的管理和维修，主要耗电设备应定期检修; 运转中的主要用能设备性能指标应契合节能考核要求，并且确保设备完好 和经济运行。2、能源利用进程的管理控制制定集团用电设备和电网的升级、改造计划，即时淘汰高耗能设备 和变压器。关于各单位的用电量进行计量考核，做好电能消耗统计分析，关于 供电系统运行参数和记录分析核算，关于超电耗能指标的设备和系统，提 出整改意见。4GPS /NYGLCX-04目标、指 标、管理方 案控制程序175GPS /NYGLCX-05能源管理控 制程序216GPS /NYGLCX-06信息交流与 勾通控制程 序237GPS /NYGLCX-07内部审核控 制程序278GPS /NYGLCX-08不契合、纠 正和预防措 施控制程序319GPS /NYGLCX-09管理评审 控制程序35序号程序号修改内 容修改人通知单编 修改日期定期关于集团主要用能设备进行优化，制定用能设备合理运行措施。定期检查现场用能设备运行和设备配置情况，消除大马拉小车现象。工作面设备和运输设备的操作人员应统一培训，持证上岗。4、办公照明的管理控制集团各部门、单位必需做到人走灯灭。集团任何场所禁止使用电炉子、电暖气、大灯泡等高耗能电器，推 广使用节能灯及光控开关等节电新技术新产品。电脑在不使用时，必需关机。空调机、饮水机合理调节使用，无人 时必需停机。柴油管理控制1、柴油的采购计划由煤质科制定，经营管理部审批。2、定期关于生产用车进行维持保养，保证性能良好，司机持证上岗。四、相关文件煤矿安全技术操作规程设备设施管理控制程序提升运输技术和安全管理规则机电、运输安全技术管理规则安全文件汇编机电管理规则信息交流与勾通控制程序一、目的为确保能源管理信息在集团内外即时、畅通、有效的传输、交流，特 制定本程序。二、适用范围适用于集团内部上下级、各部门间以及集团与相关方（政府机构、能 源供方、消费者等）之间有关能源信息的交流。三、职责1、生产部具体负责集团能源管理体系运行的信息勾通。2、各部门负责职责范围内与其它职能部门以及与相关方之间的信息 勾通。四、工作程序定义1、内部信息是指部门间的日常联络、指令、常规报表、各种信息通报、各部门间的行文等。具体囊括:能源方针；法律法规的执行情况；(3)目标、指标的完成情况及能源管理方案的实施情况；监测与测量结果；(5)内审结果；不契合与纠正结果；管理评审结果；体系运行中的其他信息。2、外部信息是指各类相关方的信息。相关方囊括政府机构、能源供 方、消费者等。外部信息具体囊括：法律法规及其他要求；相关方的要求；与能源有关的其他信息(节能新技术、新产品等)。3、内部信息勾通是指集团能源管理体系运行进程中各层次间以及同 层次各部门间的信息交流，交流的信息囊括内部信息和外部信息。4、外部信息勾通是指体系内部与相关方之间的信息勾通，勾通的信 息也囊括内部信息和外部信息。能源信息的勾通1、内部信息勾通正常情况下，内部信息勾通按集团体系进行，由各部门负责人具体 负责。各部门之间能源管理信息的勾通、联络、答复采用信息与勾通记 录或相应记录作为接口。集团能源方针、能源管理手册、程序文件（含修订）等，由生产部 负责传达到各相关部门，再由各部门传达到各相应岗位；作业指导书（含 修订）由各部门自行传达。最高管理者、能源管理负责人和生产部关于能源管理体系的指示、 决定、要求等由生产部负责传达。各部门间、各能源管理工作岗位间的日常联络、常规报表、其他信 息通报等，由各部门、岗位负责人负责传达、交流。生产部每季度进行一次关于目标、指标和能源管理方案实施情况以 及运行控制情况的检查，向能源管理负责人汇报检查结果，并且通报给相 关部门。能源管理体系审核以及管理评审等信息的交流，参照内部审核控 制程序、管理评审控制程序和能源管理手册中管理的要求进行。体系运行中的不契合及其纠正要求、采取的纠正措施、实施结果等 信息的交流，参照不契合、纠正与预防措施控制程序的要求进行。2、外部信息交流法律法规及其他要求的获取、识别及传达法律法规及其他要求的获取、识别及传达方法见法律与其他要求获 取、识别、更新程序。来自于相关方信息的接受、处理及答复A相关方的信息囊括相关方关于集团能源管理的要求、期望等。B各部门在各自职责范围内接受来自于相关方的信息。各部门采取定 期和不定期的走访、电话、传真保持与相关方的联系，以获得相关方关于 集团的要求、期望等信息。接受的信息由信息接受部门记录在信息与勾 通记录或相应记录上。C关于于各部门在职责范围内能处理的信息，由各部门直接研究、批 复处理意见。关于于各部门在职责范围内不能处理的信息，由各部门以书面形式传 达至相关部门，相关部门应即时关于此信息进行研究、批复处理意见；需 要时，可会同其他部门协商处理。如发现较大、重大问题，应向能源管理 负责人报告；能源管理负责人关于接受的报告可直接批复处理意见，或指 示召开会议研究决定处理意见。E关于信息的批复处理意见，按内部信息交流要求传达至相关部门。各相关部门按处理意见的要求和相关程序的要求进行落实。F信息的处理结果或处理方案，由信息处理部门以口头或书面形式答 复相关方，并且在信息与勾通记录或相应记录上记录。（3）向相关方传达信息A向相关方传达的信息囊括集团及其各部门关于相关方的能源管理要 求的反馈。B关于能源供方、节能设备供应商的要求。C关于外宣传的材料由生产部及相关部门编写，形式可以是书面、电 子媒介、宣传广告等。集团全体工作人员都可采取不同方式，在各种场所 宣传集团的能源方针。各部门应作好关于外宣传的记录。4、信息勾通的记录及其保管（D内、外部能源信息勾通，当事人都应作好记录。（2）内部能源信息交流的记录，由各有关部门负责整理、保管。外部能源信息勾通的记录，由信息处理部门负责整理、保管。有关体系运行能源管理会议，由环保科技中心作好记录。五、相关文件内部审核控制程序管理评审控制程序不契合、纠正与预防措施控制程序内部审桢控制程序一、目的评判集团能源管理体系的契合性和有效性，不断完备能源管理体系，确保持续改进。二、适用范围适用于集团能源管理体系内的一切部门、场所的进程和活动。三、职责1、能源管理负责人负责审批年度内部审核计划；负责内部审核的组 织领导，审批具体的内部审核计划及审核组成员，并且关于审核组长授权; 审批年度内部审核报告。2、生产部负责编制内部审核计划，组织实施内部审核。3、内审员负责按内部审核计划，编制具体的审核检查表，实施审核。4、各有关单位负责配合内部审核的具体实施，制定、实施针关于出 现的不合格的纠正措施。四、工作程序编制审核计划1、根据审核的活动或区域的状况、重要程度及以往审核的结果，生 产部策划全年审核方案，编制年度能源管理体系内部审核计划，确定审核 的范围、频次和方法，报能源管理负责人批准后实施。2、能源管理体系内部审核每年进行两次以上，采用集中审核或滚动 审核两种方式。3、当能源管理体系有重大变化或发生重大不契合时，经能源管理负 责人批准，可适当增加内审次数。审核准备1、能源管理负责人任命审核组长，审核组长负责内部审核的具体工 作。2、由审核组长根据审核具体需要，挑选内部审核员担任审核组成员。 内部审核员必需经国家认可的培训机构培训、考试合格，取得内审员资格 证书，并且有一定的管理及实际工作经验，且与被审核部门无直接责任和 管理关系。3、审核组长负责编制“内部审核计划”，报能源管理负责人审批。其内容囊括：(1)审核的目的、范围审核依据的标准及其文件审核组成员及其分工审核时间安排审核日程安排表追踪以往审核的结果4、审核员负责编制审核检查表，报审核组长审核。5、审核组准备好审核所用的文件并且做好其他必要的准备工作。6、审核组提前5天向受审核单位书面通知具体的审核日期、安排和 要求。7、受审核单位（部门）接到审核通知如无异议，要确定陪同人员并 且做好必要的准备工作。审核实施1、首次会议由审核组长主持，集团有关领导、受审核单位负责人及审核组成员参 加。其主要内容囊括：介绍审核的目的、范围、依据、审核组成员及其分 工、确认审核计划。2、文件评审内部审核前生产部组织内审员首先关于体系文件进行评审，并且提出 修改意见，以确保文件的适用性。3、现场审核审核员依据审核计划，实施审核，并且做好记录。修改记录文件和资料控制程序一、目的控制供水能源管理体系相关的文件和资料，确保各有关部门、单位使用有效的版本，为能源管理体系的有效运行提供可靠的保证。二、适用范围适用于能源体系文件和资料的管理与控制。三、职责负责能源管理手册和能源程序文件的控制。负责发文件和上级来文的控制，其他外来文件由接受部门控制。各部门、单位负责本职能范围内第三层文件的编制和控制。四、工作程序(2)审核组长协调节决审核中遇到的问题。(3)审核中发现的不契合事实，应经受审核单位确认。受审核单位领导及其有关人员要陪同审核。4、审核组会议现场审核完毕后，由审核组长主持召开审核组会议。主要内容囊括： 总结审核工作、确定不契合项、安排末次会议有关事宜。5、末次会议由审核组长主持，参加人员与首次会议相同。其内容囊括：宣布不契 合报告以及审核的结论，能源管理负责人总结，最高管理者(或委托能源 管理负责人)提出有关要求等。审核报告1、审核组长负责内部审核报告的编制，并且经能源管理负责人批准, 主要内容：审核目的、范围；审核的依据、时间及受审核部门/单位；审核组成员及其分工；(4)审核具体实施情况；审核结论;改进意见。2、审核报告经能源管理负责人审核，负责人批准后，由生产部发放 到有关领导及受审核部门/单位。3、不契合报告由生产部发放到责任单位。纠正措施和跟踪验证1、有关单位接到不契合报告单后，分析不契合原因，制定纠正措施, 经审核员认可，能源管理负责人批准后，组织实施。2、审核员关于纠正措施的实施效果进行验证。3、生产部负责保存能源管理体系审核的检查表、不契合报告、审核 报告等有关资料。内生产部负责关于不契合项的纠正预防措施进行跟踪验证，并且作记 录。五、相关文件不契合、纠正与预防措施控制程序记录控制程序管理评审控制程序不契合、纠正和预防料拘控制程序一、目的关于实际或潜在的能源浪费、能源利用不合理和不契合相关规则的情 况，采取纠正和预防措施，减少影响，防止问题的再次发生。二、适用范围适用于关于能源管理体系内的能源浪费、能源利用不合理和不契合相 关规则的情况采取纠正和预防措施的控制。三、职责1、能源管理负责人负责纠正和预防措施的管理，以及能源体系不契 合纠正和预防措施的审批。2、生产部负责能源管理体系不契合纠正和预防措施的归口管理。3、负责关于取水、制水、配水进程中出现的能源利用不契合纠正和 预防措施管理。4、负责安全管理进程中出现的能源利用不契合纠正和预防措施管理。5、责生产进程中出现的其他能源利用不契合纠正和预防措施的管理。6、其他责任部门负责本部门出现能源利用不合理和不契合能源管理 体系的问题纠正及预防措施的制定和实施。四、工作程序不合格的分类1、能源贮存不合格指能源贮存的方式、方法不合理造成能源流逝等情况。2、能源利用不合格指能源利用进程或能源体系未满足活动进程或能源管理体系要求的事 项。3、能源生产不合格指能源在生产进程中因管理调控造成的损失4、不合格项指进程或体系未满足活动要求的事项。不合格项的控制1、关于能源利用进程出现的不合格项或潜在的不合格项由相关部门 或责任单位负责控制。2、关于能源管理体系出现的不合格项由生产啊负责控制，必要时提 交管理评审。关于出现的各种不合格项，责任单位要加以确认，即时整改并且 将处治结果记录保存，作为体系改进和评审的依据。能源浪费、能源利用不合理的确定1、能源浪费、能源利用不合理确定依据：法律、法规和有关规章制度的要求。GB/T15587工业企业能源管理导则要求。GB/T15316节能监测技术通则要求。(4)GB/T2589 综合能耗计算通则。GB/T17166企业能源审计技术通则要求(6)能源管理体系文件及有关管理制度和考核文件的规贝h2、相关职能部门负责组织确定能源浪费、能源利用不合理的类型和 性质，并且确定是否需要采取相应的纠正或预防措施。3、关于需要采取相应的纠正或预防措施的，相关职能部门应依据能 源浪费、能源利用不合理事实下发纠正和预防措施通知单或不契合报告。4、各职能部门及责任单位依据能源浪费、能源利用不合理存在的事 实，分析其产生的原因，并且记录调查分析结果。纠正和预防措施的制定1、体系的纠正和预防措施的制定生产部定期组织内审，关于体系的持续契合性和有效性进行评判， 执行内部审核控制程序；同时关于体系程序文件实施的适宜性、充分 性和有效性进行评判，关于其存在的不契合提交管理评审；由最高管理者 确定体系的更改和变更。生产部依据评审结果，组织相关单位和部门制定纠正和预防措施， 必要时更改或变更体系文件，能源管理负责人批准后实施。2、能源利用进程的纠正和预防措施的制定各部门要不定期测量其在体系活动进程中的绩效，分析确立不契合 的原因，制定有效的纠正和预防措施；有重大不契合时，提交管理评审。单位依据发生的能源浪费、能源利用不合理的原因，制定切实可行 的纠正和预防措施，经部门或分管领导批准后，组织实施。纠正和预防措施的实施责任单位依照纠正和预防措施的要求、期限，落实责任，组织实施， 并且确保实施效果达到预期目标。(七)纠正和预防措施的跟踪验证1、下达或制定纠正和预防措施通知单或不契合报告的职能部门，负 责组织人员关于责任单位实施的纠正和预防措施进行跟踪检查、敦促实施, 并且验证效果。2、采取纠正和预防措施的有关信息，由职能部门提交管理评审。3、文件的更改根据措施实施的效果，需要进行文件更改时，由责任单位提出申请， 按文件和资料控制程序修改有关的能源体系文件。(A)生产部利用内部审核的形式关于各单位采取的纠正和预防措施进行 检查并且做好记录。下达或制定不契合的部门，负责关于责任单位实施的纠正和预防措 施进行跟踪验证。五、相关文件文件和资料控制程序应急准备及响应控制程序管理评审控制程序一、目的评判能源管理体系的适宜性、充分性和有效性，改进和完备并且持续 满足管理体系方针的要求。二、适用范围适用于集团关于能源管理体系的评审。三、职责1、负责管理评审计划批准，按规则的时间主持组织管理评审会议， 审批管理评审报告。2、负责管理评审报告的审核，向最高管理者报告能源管理体系的运 行情况，落实管理评审计划及组织协调工作。3、负责制定管理评审计划，收集并且整理管理评审所需的资料, 编写评审报告，保存评审记录，协调有关部门关于评审后的整改情况进行 跟踪验证。4、各部门负责提供本部门评审资料及实施评审确定的纠正和预防措施。四、工作程序评审时间和方式在每年的下半年组织一次管理评审，一般采取会议评审方式。当社会 环境、市场需要、组织机构、资源发生重大变化，或企业发生重大事故、 事件、不契合时，由负责人决定增加管理评审次数。评审计划1、生产部编制管理评审计划，能源管理负责人审核，报最高管理者 审批后，提前5天书面通知参加评审的人员，做好评审准备工作。2、评审计划内容目的、范围；时间、地点及评审安排；参加人员。评审准备1、管理评审由最高管理者主持，有关领导及相关单位的负责人参加。2、管理评审输入内容：审核报告;（2）能源方针、目标及其管理方案的实施情况；顾客及相关方的投诉、建议及其它要求；体系要素及相应文件的适宜性及其修订意见；实施管理体系资源的适宜性；（6）以往管理评审的跟踪措施；预防和纠正措施的状况及体系改进的建议；可能影响管理体系的变更。（四）管理评审的主要内容1、评审审核的结果，能源目标、指标的实现情况及其可行性和变更性。2、评判制定的纠正预防措施的落实情况，以及持续改进能源管理体系 的需要。3、针关于组织内外部环境的变化，法律、法规或标准的变化，确定 体系的相应改进。4、评审能源方针、目标、指标及其管理方案的改进和修订意见。5、关于能源管理体系的适宜性、充分性和有效性进行综合评判。管理评审的输出1、能源管理体系及其进程有效性的改进；2、与顾客要求有关产品的改进;工作流程>»*编制批准发布实施更改换版评审文件的分类1、能源管理体系文件分为三个层次：能源管理手册；能源程序文件；第三层文件。2、能源管理