现阶段会计电算化管理中存在的问题.docx

摘要：会计电算化管理以其自身的准确性、效率性等特点 较之传统的手工记账，其优势是显而易见的。同时，其对于保 障会计信息的真实性、提高企业财务管理水平具有重要作用， 并最终能够起到保护企业投资人、债权人合法权益的作用。但 是，目前来看，随着企业会计电算化管理的推广及适用，其中 也存在着一定的问题，若想很好地运用会计电算化管理工具， 只有找出存在的问题，继而对其加以分析，并最终提出相应的 解决策略。从会计电算化管理的内涵入手，通过对所存在问题 进行较为细致的分析后，提出相应的解决办法。关键词：会计电算化；问题；对策会计电算化管理是将传统的手工记账与电子计算技术有效 结合的产物，会计电算化不仅可以将财务人员从较为烦琐的日 常核算工作中有效地解放出来，从而提高其会计核算的工作效 率及对外披露财务信息的准确性，更为重要的是可以使得财务 人员将其日常工作重点转移至财、税风险的控制上来，并且为 企业提高自身经济效益、实现企业价值最大化等目标发挥其应 有的功效。一、会计电算化管理的概述（一）会计电算化的内涵会计电算化是指企业在其日常财务核算工作过程中，充分 运用计算机信息化技术，取代传统的手工记账模式，以实现对 会计信息进行的凭证录入、账务核算、财务分析、财务决策等 会计核算及财务管理工作。通过实践发现，企业将会计电算化 应用到自身的会计核算及财务分析过程中，在很大程度上有助 于企业财务、会计管理水平的提升。会计电算化管理不仅能够 对于企业的财务信息数据进行快速、准确分类、归集、整理、 记录，同时还可以以价值量为尺度来对企业的偿债能力、获利 能力、现金流等经营管理状况进行及时反映和监督，最终为企 业决策层提供更加客观、全面的财务数据信息。（二）会计电算化管理在企业应用的优势1.提高会计核算的工作效率。会计工作其实质就是在规定 的会计期间内，将会计主体所发生的经济业务，按照相关会计 法规、制度的规定，进行分类、归纳、汇总并以货币形式予以 计量的过程。传统手工记账模式下，存在工作效率低下的情况, 从而造成每个会计期末，会计人员都在疲于奔命似的制单、记 账、报表、出具财务分析数据。这样很容易使得会计人员的工 作量骤增，还有可能导致财务数据出错，使得工作效率大为下 降。然而，会计电算化管理是运用计算机系统进行相关的会计 核算，会计人员仅需每个月在总账系统中制单，或是在其他诸 如进销存模块、工资管理模块、固定资产模块等审核相关单据 并进行制单后，就可以直接在电子系统中查询到相关科目的余 额、发生额及汇总金额，因而大大地提高了会计核算的工作效 率。2.提升会计信息的准确性。会计人员大多留给他人的印象 都是细致、谨慎、不易出错，有人戏称这是会计的“职业病”。 之所以这样讲，是因为传统手工记账模式下，会计人员对于一 项经济业务的处理，要经历制单一审核一登记明细账一凭证汇 总一登记总账一对账一出具报表等过程，这些环节中如果有一 个地方出现失误，有可能就前功尽弃而造成“从头再来”。老 会计人经常说的“一分钱找一宿”的问题，既是一句笑谈，也 是一种无奈。因而，会计人员对于其所从事的财务工作不得不 加倍小心。并且，最为重要的是，有时候很有可能因为一条会 计信息的错误，导致企业管理工作的误判，给企业的生产经营 决策带来不便。而现阶段会计电算化管理前提下，只要在制单 环节将凭证填制正确，审核人员认真地审核，其他的工作环节 都由电子计算机“代劳”，从而省却了会计核算中的很多工作 环节。环节减少了，出错率自然也就降低了，进而保证了企业 会计核算信息的准确性。二、现阶段会计电算化管理过程中存在的问题会计电算化管理对于企业提高会计核算的效率、提升会计 信息的准确性、加强财务管理的力度等方面都会起到一定的积 极作用。然而，凡事有一利就有一弊，会计电算管理与传统手 工记账方式相比，虽说优势较为明显，但相对也存在着一定的 问题。所以，只有找到会计电算化管理过程中存在的问题，并 对其形成的原因加以分析，才能够有效地解决问题，使其发挥 更大的作用。（一）企业的会计电算化管理推进进程阻力较大会计电算化管理中，会计软件是关键，可以说没有会计软 件，会计电算化管理工作就无从谈起。会计软件属于知识产权 的范畴，无论是自行开发，还是选购成型的软件产品，都需要 一定的支出。尽管从财务会计核算的发展趋势来看，会计电算 化是未来企业财务核算的大体趋势。但是，一涉及到资金支出 的问题，一些企业的投资人或是负责人，就感觉到头痛。尤其, 少数领导者总是觉得，将资金应该用在开拓市场、研发产品， 提高生产效率，并且将来会收到丰厚的回报。而对于给财务部 门工作，觉得反正也就是个记账，是否使用会计电算化软件无 关大局，从而使得企业会计电算化管理的意识淡漠。而一些企 业，决策层即便决定采用会计电算化管理，采购或是研发一些 软件，对于会计软件使用中的一些问题，如购买站点或后期的 软件升级费用，也是觉得可有可无，甚至认为是一种浪费。此 种情形下，由于少数企业决策层，对于会计电算管理缺乏足够 的认识，造成会计电算化管理工作的推进进程阻力较大，最终 不利于企业财务决策工作的开展，从而影响企业利润的实现。（二）会计电算化实施中内部控制相对薄弱企业无论采用何种会计核算方式，其内部控制作为企业管 理的重要组成部分，也是不应该放松的。然而部分企业随着会 计电算化工作的推开，忽视了内部控制的加强，从而为无形中 给企业增添了一定的财务风险及税务风险。首先，在财务核算 岗位设置方面的问题。提高工作效率是会计电算化管理的一个 优势所在，但是部分企业却觉得，既然已经使用了会计软件， 且提高了工作效率，就可以减少财务部门会计岗位的设置。因 而，为了节约人力成本，将原先的出纳岗位、会计岗位、成本 会计岗位、审核岗位等进行所谓的“整合”，压缩了相关岗位 的人员编制，最终形成由出纳人员制单，由财务负责人兼任审 核工作的“二人转”式工作配置，这样表面上看节省了人员费 用，但是却违背了不同岗位不得兼容的内部控制管理原则，很 有可能出现贪污、舞弊的行为，最终有可能使得企业蒙受巨大 的经济损失，可谓“捡了芝麻丢西瓜”，显得有些得不偿失。（三）会计电算化人才相对缺乏现阶段，随着国内计算机科学技术及财务会计学科的普及, 计算机人才及经验丰富的会计人员可谓层出不穷。但是对于会 计电算化管理来说，其需要的是既懂得计算机技术并对其进行 熟练操作，又精通财、税知识的复合型人才。目前来看，实施 会计电算化管理的企业对于上述复合型人才还是相对缺乏的。 有的企业虽然有所谓的会计电算化人员，但是由于专业设置或 是人员素质的原因，达不到会计电算化人才的标准。人才的缺 乏，必然导致该项管理工作推进缓慢，甚至出现一定的错误。 使得一些即便应用了会计电算化管理的企业，由于缺乏相应的 人才，也不得不将其束之高阁，而改回到手工记账的模式，这 无疑是一种资源的浪费。因而，培养和挖掘会计电算化人才的 工作已显得势在必行、刻不容缓。三、解决会计电算化管理存在问题的对策（一）增强企业管理者的会计电算化管理意识古语有云：“工欲善其事，必先利其器。”在企业的日常 会计核算及财务管理过程中，会计电算化管理可以高效地完成 该工作，并且准确性相对传统手工记账要高很多。要知道，如 果企业因为财务核算信息方面出现了问题，很可能给企业带来 财务风险、税务风险，有可能是对外签订多少份订单都难以弥 补的。因而，企业的决策层应该从内心深处认识到会计电算化 管理的重要性，提高电算化管理意识，并积极推进会计电算化 管理的开展。（二）加强企业内部控制管理工作首先，会计电算化管理为企业财务核算及财务管理带来了 一定的便利，但这并不是企业裁撤会计人员，从而弱化内部控 制管理的理由。相反，企业的内部控制管理工作应该在原先的 基础上继续加强。原因在于，会计电算化管理化后，企业的财 务信息以数字化形式存入计算机之中，如果企业放松了内部控 制管理，很可能被一些人利用，而对会计数字信息进行修改， 从而产生非法侵占、挪用资产情况的出现。其次，会计电算化 管理虽然在某个方面减轻了财务人员的工作负担，但是财务部 门的各岗位设置仍应遵循“不同岗位不得兼任”的原则，利用 岗位的设置在财务内部形成一定的制约。最后，企业可以运用 会计电算化管理信息，增强自身的持续审计管理，从而加强内 部控制的监督力度。（三）着力提高企业会计人员的综合素养在互联网、大数据、云计算等信息化技术席卷全球的今天, 企业的会计人员如果不能熟练掌握计算机信息技术，显然已经 无法适应如今时展的进程。企业应该从着力培养会计人员的计 算机网络技术，使得会计人员不仅能够熟练地操控会计核算软 件，还能够根据本企业自身的生产经营情况提出一些运用会计 软件进行财务管理、财务分析的设想，甚至可以独自编制一些 较为简单的财务管理程序。因而，现阶段的企业只有加强复合 型会计人员综合素质的培养，才能使得企业的会计电算化管理 工作真正地步入正轨，并发挥其应有的作用。四、总结现阶段，会计电算化管理给企业财务核算、财务管理工作 的运行带来了极大的便利，但是其存在的问题也是不容小觑的。 企业只有从提高会计电算化意识、进一步加强内部控制管理及 提升会计人员的综合素养入手，方能从根本上完善并发展会计 电算化管理工作，为企业的财务管理目标的实现发挥其应有的 作用。参考文献：1贺军.高职会计电算化专业实践课程体系构建与实施J. 会计之友(下旬刊),2015, (3).2吕文涛，张洪波.会计电算化专业人才培养模式改革与 实践月.会计之友(下旬刊),2015, (4).3黄海娟.浅谈在会计电算化和企业信息化环境下的税务 稽查刀.中国税务，2015, (2).作者：孙瑾单位：宝鸡文理学院计算机学院