会议室管理规章制度文档模板.docx

会议室管控规章制度1、目的为了加强会议室的管控，做到合理的使用,有效管控保证各类会 议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率，特 制订本规定.2、范E本规定适用于集团公司或者机构会议室管控.3、职责1、企事业单位发展中心负有责任公司或者机构会议室的安排和管控, 保证室内整洁卫生，设施完好.2、企事业单位发展中心负有责任会议室钥匙，会议室设施、卫生等管 控.4、内容1、会议室仅限本公司或者机构用于举行会议、接待访客、商务研讨, 招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由企事业单位 发展中心负有责任安排时间，避免发生时间冲突.未经允许不允许擅自 使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经企事业单位发展中心行政 人员同意方可.2、各部门在使用会议室时，不允许在会议室吸烟、大声喧哗.不允许乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备, 如果损坏将追究当事人的责任和义务.3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁,用完后 所以设备放置原位.会议室配置的影音设备由企事业单位发展中心IT 专员负有责任监督管控.4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的1切安排，安排的清洁人 员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁,包括对 花草及时浇水以及对枯叶的清理.5、会议结束后，企事业单位发展中心负有责任室内桌面卫生清洁和物 品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、 防盗以及其他安全工作.6、会议室使用流程.填写会议室,-;文员登记1使用者按时.会议结束整,使用申请表A使用会议室,4理验收5、注意事项1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查 证属实者,须照价赔偿.2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后1般、先全 局后部门的原则.3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不允许随意变动,如出现 故障，影响会议进行,可通知IT专员进行调试.4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不允许在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）.6、会议室预约使用登记表预约使用日期使用时间会议主题参加人数联络人签字开始时间结束时间