职业技术学院办公用品采购办法.docx

职业技术学院办公用品采购方法为加强学院办公用品采购的管理，本着勤俭办学、统一 管理的原那么，使学院物品采购程序化、规范化、制度化，结 合学院具体情况，特制定本制度。一、根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和非 消耗品。二、本方法适用于学院各处、室等未实行二级财务核算 的部门；实行二级财务核算的部门按学院相关规定采购办公 用品。三、办公用品由后勤管理处总务科实行集中采购。学院 办公用品的采购坚持“计划、适用、透明”的原那么。办公用 品采购计划由部门负责人上报、分管副院长审核、分管财务 副院长审批后由后勤管理处统一采购。四、办公用品采购方式按预算金额分别按政府采购（招 标）程序、学院招标程序、后勤管理处询价程序进行，并接 受相关部门的监督。五、办公用品购置根据审签的办公用品购置计划实施购 买，于每学期开学前两周完成；特殊情况可临时购买。六、非消耗品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或 损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由相关责任人 赔偿。七、新进教职工到岗时，所需办公用品由所在部门报后 勤管理处领用；教职工离职时，须与后勤管理处办理移交。八、采购人员持办公用品采购申请单、原始发票按 报帐程序审批签字后到财务处报销。九、后勤管理处建立和登记办公用品台账，做好办公用 品的购置、发放和库存管理；须每学期未盘点，查对台账与 实物，保证账物相符。十、本制度未尽事宜，按学院有关规定执行。十一、学院办公用品采购须遵守国家、省、市相关法律 规范以及符合国家、省、市相关政策要求。十二、本制度自制定之日起实施，由学院后勤管理处、计划财务处负责解释。