企业管理资料范本-公关活动合作协议书（模板）.docx

营销实战工具促销策略公关活动合作协议书公关活动合作协议（范本）说明：本公关活动合作协议，适用于一般公关活动的委托方及承办方，对双 方的权利和义务都进行了明确的界定，尤其是对常见的服务内容进行了详细的、 系统的描述，有利于保障企业（委托方）的权益并有效进行活动质量的监控。例 如公关活动服务的主要内容包括指导单位及协办单位协调、领导人嘉宾的邀请和 接待、活动仪式策划、媒体的邀请和接待、媒体推广、活动仪式布置、活动礼品 的准备、活动资料的设计和制作、活动现场的执行、同声传译、现场视频资料拍 摄及后续资料制作和物料相关质量本合同支付资金服务工作等相关工作。甲 方：注册公司正式正式生效方法：电 话：法人代表：业务代表：乙 方：注册公司正式正式生效方法：电 话：法人代表：业务代表：合约缔结双方就“”活动的策划以及活动执行事 宜，经友好协商，本着合作共赢、共同发展的原则，达成如下协议：一、合作内容合约甲方机构拟于年月口在 举办活动（以下简称 活动），合约甲方机构委托合约乙方机构进行活动的整体策划及执行工作。二、合约甲方机构的权利和义务.在本协议确认以后，合约甲方机构将正式授权合约乙方机构为本活动的策划 及执行单位，并发出授权书。1 .合约甲方机构将相关相关项目活动的整体协调工作，并对合约乙方机构的执 行工作进行监督。2 .合约甲方机构相关相关项目政府领导人的邀请工作，以 公司作为活动的主办单位，并按照级别对等的政府邀请程序由 公司的名义向活动指导单位、协办单位及应邀嘉宾发出邀请函。3 .为确保相关项目顺利执行，合约甲方机构将按照活动执行方案提供合约乙方 机构所需的相关支持。4 .合约甲方机构按照本协议约定向合约乙方机构支付策划及执行等相关费用。 （以“活动”费用预算附件为准）。三、合约乙方机构的权利和义务.合约乙方机构相关相关项目活动整体策划及经合约甲方机构授权和要求的 活动执行工作。1 .合约乙方机构在合约甲方机构的整体协调与组织下开展工作并定期向合约 甲方机构通报相关项目的执行进度，便于合约甲方机构对相关项目执行进行 全面了解。2 .合约乙方机构需根据双方商定的嘉宾名单进行邀请并确认其到会，如遇特殊 情况需更改的，须邀请同级别同影响力的嘉宾替代。3 .合约乙方机构按照活动执行方案及相关项目规定时间进度进行各项工作的 推进，包括指导单位及协办单位协调、致辞领导人嘉宾的邀请和接待、活动 仪式策划、媒体的邀请和接待（双方认同的媒体数量不得低于 家，另 见附件活动媒体名单）、媒体推广、活动仪式布置、活 动礼品的准备、活动资料的设计和制作、活动现场的执行（活动相关流程安 排、音响、灯光、舞美、现场危机处理等）、同声传译、现场视频资料拍摄 及后续资料制作和物料相关质量本合同支付资金服务工作等相关工作（合约 乙方机构执行相关项目费用预算作为协议附件）。4 .合约乙方机构工作相关人员在执行相关环节与合约甲方机构相关人员共同 配合，涉及执行费用的增加需向合约甲方机构请示，征得合约甲方机构同意 后，合约乙方机构方能执行。5 .对于本活动各执行相关项目，合约乙方机构须按质按量完成，以确保 活动达到预期效果，未纳入合约乙方机构执行的相关项目，合约甲方机构按照 规定时间进度进行工作推进，合约乙方机构给予积极协助与配合。四、协议金额及支付合约甲方机构应向合约乙方机构支付活动策划及执行费用总额为： ¥元人民币（大写人民币：元整）。1. 活动策划及执行费用构成：活动策划费用、主要嘉宾的邀请和接待费用、 活动现场布置费用、活动资料的设计和制作费用、活动现场的执行费用、现场 视频资料拍摄及后续资料制作和物料相关质量本合同支付资金服务工作费用（详见附件）。2. 支付正式正式生效：本合同协议服务费用分三期结款。合约甲方机构应于 本协议签订之后七个工作日内（年月日）之前，向合约乙方机构 支付总服务费的50%,即人民币 元（大写人民币 元整），作为活动筹备阶段相关开支的资金，以保证活动如期启动；合约甲方机 构应于 年月日之前，向合约乙方机构支付总服务费的30%即人民币 元（大写人民币 元整）；合约甲方机构应将合同协议余额于活动结束后一周内即年 月 日之前支付给合约乙方机构， 即人民币 元（大写人民币 元整）。3. 本协议附件活动费用预算为预算费用，最终结算以实际发生额为准， 超支金额经合约甲方机构确认后，在论坛结束后三个工作日内合约甲方机构一 并向合约乙方机构全额支付。4. 合约乙方机构账户：户名：开户行：账号：五、违约责任.合同协议双方中任何一方都无权在未取得对方书面同意的情况下转让本合 同协议的权利和义务。1 .合约缔结双方确保遵守本协议项下规定的各自权利和义务。如合约甲方机构 未按照本合同协议本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或木相关项 目联系相关公司正式正式生效方法或盖章约定向合约乙方机构支付服务费 用，则因此造成本合同协议项下合约乙方机构完成合约甲方机构委托事务有 所迟延或者存有瑕疵，合约乙方机构不因此承担任何责任，且合约甲方机构 每延迟支付一口，应向合约乙方机构支付应付服务费10%的违约金。在合约 甲方机构未按本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法或盖章约定向合约乙方机构支付费用的，合约 乙方机构有权选择继续履行合同协议或解除合同协议并要求合约甲方机构 按照约定支付违约金。如合约乙方机构未按照本合同协议约定履行自己的义 务，则应赔偿因此给合约甲方机构造成的一切损失。2 .双方不得单方解除或终止合同协议，如违反本约定，违约方应向另一方支付 合同协议服务费总额的15%作为违约金，出现迟延支付及违反本条款竞合的, 另一方有权选择违约金条款的适用。六、保密条款未经一方书面同意，另一方不得向任何第三方转让、转交、转用或泄露一方 提供的任何背景资料和数据库。所有涉及该活动的资料，包括但不限于合同 协议、图片、公司资料、数据库、电子文档、报价、方案等均属于商业秘密 范围。七、其它.本合同协议未尽事宜，由合约缔结双方协商解决。双方如经友好协商仍不能 解决的，任何一方可向 仲裁委员会提出仲裁申请。本合同协议适用中国法律法规并按其进行解释。1 .本协议经甲、乙双方本相关项目联系相关公司正式正式生效方法本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法或盖章后正式生效，至活动各项执行条款结 束时终止。但本合同协议保密及相应的违约责任条款不因本合同协议终止而 丧失法律效力。2 .若双方经协商一致可提前终止合同协议，但本协议提前终止不应影响双方协 议已产生的权利和义务（不可抗力因素除外）。3 .本合同协议一式四份，合约甲方机构执二份，合约乙方机构执二份，协议附 件具有同等法律效力。合约甲方机构：合约乙方机构：授权代表签章：授权代表签章：日期：日期：