集团公司工具管理规定.docx

集团公司工具管理规定1目的为加强公司工具管理，保证工具得到正确使用，杜绝工具的人为 损坏和流失，达到提高工作质量和工作效率的目的。2范围适用于集团公司工具管理。3程序活动3. 1工具管理3. 1. 1现有企业在没有特殊情况下不再购买工具；新上企业（或 现有企业生产过程必须用的工具）由所在单位提交物资申请计划，经 所在企业负责人、分管副总裁批准，企划部登记后报XX供销。3. L 2对于登记的工具因某种原因未购买，由所在企业仓库在申 请计划批示日期一个月内报企划部作核销手续，否则按购买工具计。 办理核销手续后，如需继续购买该工具，必须重新办理申请及登记手 续。3. 1.3各企业、部门要有兼职人员对工具进行专项管理，按车间、 班组、个人建立工具明细帐，不定期地对工具进行抽查（至少每季度 一次），检查要有记录。3. 1.4工具的交接手续：因某种原因人事变动，必须进行工具交 接，由交接双方当事人在交接记录上签字，以示负责；因员工携带工 具自由离厂造成的工具短缺，必须由所在部门领导签字备案。3. 2工具补贴的使用1. 2. 1工具补贴由企划部根据企业、部门拥有工具的数量，按一定的价格并结合工种工具的损坏程度制定，一次性发放到各企业、部 门。3. 2. 2各单位要建立补贴明细帐。工具购买后要填写收料单，发 票、收据要有经办人、收料人、部门领导签章，否则不准从工具补贴 中报销。4. 2.3工具补贴要实行专款专用，不得挪为它用。日常车间、班 组购买工具的费用要单独记录，全年工具补贴节省款项的发放原则为: 按车间、班组全年的工具补贴扣除其日常购买工具的费用，余下为车 间、班组应得的工具补贴。工具补贴的发放要有明细表，明细表要有 领款人亲笔签名，不得代领，否则按领取金额的两倍处罚部门、企业 负责人。5. 2. 4为防止工具短缺，在每年工具补贴发放前企划部将组织人 员对工具进行抽查，发现工具短缺按工具价值从所在企业、部门工具 补贴中直接扣除。报销流程：经办人一一验收人一一总经理一一企划部总经理一 一财务部4相关记录工具补贴标准（每年确定）5附则本规定自颁布之日起实施，解释权归企划部。