2022年度档案管理工作总结.docx

2022年度档案管理部门工作总结2022年，区档案部门以习近平新时代中国特色社会主义思想为 指导，深入贯彻习近平总书记对档案工作四个“好”和两个“服 务”的重要批示精神，认真贯彻实施新修订的档案法，以创建国 家级、省级数字档案馆为抓手，实施档案馆中整体改造项目，全面 提高档案工作质量和服务水平，扎实开展各项工作，圆满地完成各 项工作目标任务，被评为全市党委系统档案先进集体，现将工作汇 报如下：一、今年工作开展情况（一）深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作重 要批示精神。学懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想， 贯彻党的二十大会议精神，开展党内党史学习教育，利用“周四大 学堂”营造“学、严、干”的浓厚氛围，组织工作人员每天学习不 少于1小时，集体学习和主题党日活动共20余次。印发习近平关 于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编学习 资料45份，教育引导档案工作者深刻领会习近平总书记宏大使命情 怀和深邃历史眼光。（二）优化服务效能，提升档案服务中心工作能力。改善档案 查阅环境，配置相关的便民服务措施，主动配合区委、区政府中心工作，密切关注社会热点，及时调整工作重点，对查档动态进行利 用需求预测，提前做好准备，全年共接待社会各界档案利用者X人 次，提卷X卷件，复印档案资料X页。围绕“互联网+监管”和政 务服务“一网通办”、“双随机、一公开”，提升档案服务效能， 优化办事流程，全面提升公共服务和政务服务水平。根据区政务服 务水平第三方评估报告显示，区档案局在未设窗口的X个区直单位 中服务指标评级为良好。（三）强化法治思维，开展档案法执法检查。印发关于 开展档案行政监督检查的通知，与保密局联合进行档案行政监督检 查，抽查X个区直单位，形成档案督导问题清单，提出整改意见X 条。开展档案法治宣传教育，以新修订档案法颁布两周年为契机， 收集线上区档案法治情况调查问卷X份，及时跟进档案法治化建 设过程中出现的新情况、新现象，加强区档案法治文化阵地建设， 推动形成符合依法治档要求的思维方式和行为方式，营造档案法治 的情感和意识氛围。（四）立足主责主业，强化档案工作基本职能。开展全区文书 档案接收进馆工作。接收X家乡镇办、区直各单位文书档案X件X 卷，X盒；两类档案X家，X件X卷，X盒，实现档案馆藏数量由X 万卷（件'册）增至X万卷（件'册）。内练功夫、外强服务，累计 完成区直X余家针对性地档案业务指导工作。采取一对一、面对面 培训、线上答疑、电话联系等措施，对照归档文件整理规则着 重对文书档案的收集、整理等工作做了详细的讲解，并与各单位档 案工作人员进行深入交流和研讨，现场进行文书档案整理展示，做 好精准指导服务，不断提升档案服务的能力和效能，持续夯实全区 档案工作基础。（五）喜迎二十大，强化档案宣传教育。组织形式多样的国际 档案日系列宣传活动，联合X个区直单位、X个办事处举办“喜迎二 十大档案颂辉煌”档案主题展览活动，追忆发展历史，全面展现XX 区在重点工作、重点领域取得的显著成效和突出成绩，本次活动共 展出展板X块，活动信息推送至学习强国。制作机关档案管理流 程图挂图，发放X份，在全区各单位档案室进行悬挂。定制并发 放档案文化扇X个，创意公文袋X个，延展档案的“触角”，增强 各单位人员对档案工作的认可度及做好档案工作的自觉性。（六）大力推进档案信息化建设。持续开展纸质档案数字化转 换工作，累计完成馆藏及待进馆档案数字化X页，实现馆藏永久纸 质档案数字化率达到X%。同时，建立馆藏全部档案的文件级目录数 据库，对文书、声像、专题、实物、图书资料等档案进行目录录入, 馆藏目录数据已达X万余条，全部实现计算机检索。开展省级数字 档案馆创建工作，严格按照省数字档案馆测试办法标准，加强 管理、规范业务、健全制度、完善设施，对照数字档案馆系统测 试指标表自检得分X分，已向省、市提出数字档案馆测评申请。（七）抓好专业人才培养，建设高素质专业化档案干部人才队 伍。组织各单位线上线下集中学习档案业务知识X次，组织档案局、 档案馆及部分相关区直单位X余人参加了省档案局举办的全省档案 人员在线培训会，重点学习数字档案馆、机关档案管理规定、重大 建设项目档案等相关内容，进一步加强档案管理干部队伍建设，提 高档案管理人员素质，为做好全区档案管理工作打下了坚实的理论 基础。顺利完成了国家级（省级）档案专家、档案工匠型人才和青 年档案业务骨干的评选推荐工作，推荐X名国家级青年档案业务骨 干，X人为省档案专家。（八）实施档案馆整体改造项目，筑牢档案安全屏障。一是增 加档案库房面积，极大改善档案安全保管条件。将原西侧的查阅大 厅、陈列室和数字转换室挪出，全部改为档案库房，库房面积由X 以增加至X m2,新增永久、专业库、图书资料库各X个，密集架X 列X组Xn?,防磁柜X个，预计可再接收未来510年的纸质档案。 完善档案门禁、监控、消防、温湿度“十防”设施，新增门禁X套、 监控X个，除湿加湿一体机X台，空气净化机X台，防护一体机X 台，漏水检测X个，红外双监X个，云测仪X个，柜式七氟丙烷灭 火柜X个，有力得保障了实体档案安全。二是档案馆功能布局更加 合理。西侧为档案库房，东侧设置接待大厅、电子阅览室、展厅、 机房、中控室、档案接收修复多功能室、数字化加工室、目录室等 档案对外服务和业务用房，实现档案库房相对独立，方便利用，易 于管理，完成数字档案馆建设软硬件设备配备，拓展档案馆文化场 所功能，发挥爱国主义红色宣传教育功能。二、存在的主要问题在总结成绩的同时，我们清醒认识到，面对新形势、新任务、 新要求，全区档案工作还存在一些不足的地方。一是档案馆整体改 造项目正在实施，由于疫情等不可控因素，查阅大厅、电子阅览室 等功能用房已完成基础装修，但展厅文稿等细节还待于完善。二是 数字档案资源整合力度不够，信息系统应用整体水平有待提高。目 前文书档案电子化应用基本覆盖，照片档案、视频档案、音频档案 等多种载体档案还需加大整合力度，加大接收进馆力度。三是由于 新系统升级运行时间短，系统内收管存用各项工作记录不太全面， 馆室一体化系统初步完成，还要进行相关业务培训；四是档案信息 化技术人才相对匮乏，技术力量比较薄弱，缺乏既懂计算机技术又 懂档案业务的复合型人才。三、下一步工作思路2023年，区档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想 为指导，全面贯彻习近平总书记关于档案工作重要讲话重要批示精 神，结合区档案工作实际，在围绕中心、服务大局中找准定位，始 终抱定“对历史负责、为现实担当、替未来坚守”的态度，充分发 挥档案工作在开启新时代全面建设现代化新征程中的应有的作用。（一）夯实基础，着力抓好档案馆建设。持续推动档案馆整体改造项目实施，确保工程装修施工、档案库房“十防”设备设施安 装（含气体灭火报警系统）、数字档案馆建设、场馆文化建设、档案 设备设施及相关配套附属办公安装五个部分的项目内容按时保质保 量完成。力争创建省级数字档案馆，着力推动档案工作走向现代化, 更好地服务工作大局、服务人民群众。（二）强化服务，主动作为，力争实现档案资源建设新突破。 开展档案接收征集工作，加强区重大发展战略、重大决策部署、重 大活动等重点领域档案收集工作；征集具有历史代表性的照片、荣 誉、奖章、奖牌等各种载体档案资料，为展厅设计、布展奠定基础。（三）加强档案法制建设，努力营造有利于档案事业发展的良 好氛围。优化升级档案宣传工作，挖掘馆藏档案资料，举办高质量 的档案宣传展览，依托微信、微博等新媒体，加强新修订的档案 法的宣传教育活动，努力提高全民档案意识，为档案事业发展创 造良好的社会环境。