学校基建处处务会议制度.docx

学校基建处处务会议制度第一章总则第一条 为了提高我校基本建设项目管理工作水平，规 范基建处处务会议议事规则和内容，进一步增强管理决策的 规范化、民主化、科学化程度，特制定本制度。第二条处务会议是基建处行使学校基本建设管理职 能的重要平台，是基建工作科学决策、依规办事、处务公开 的基础环节，是基建处凝聚共识、协调推进、改革创新的根 本途径。第三条处务会议必须坚决贯彻学校党委会、校长办公 会的决议、决定，基建工作中的重大事项和重要问题都须由 处务会议讨论研究。处务会议坚持民主集中制原则，基建处 人员必须自觉贯彻执行处务会议决定。第二章议事规则第四条 处务会议贯彻落实学校党委、行政的决议、决 定和有关要求，讨论、研究学校基本建设项目管理的实施推 进。第五条处务会议实行例会制，原则上每半个月召开一 次，根据工作需要也可临时召开。一般山处长主持召开，全 处人员必须参加。因故不能按时参加会议，要提前办理请假 手续。讨论一些特别事务可邀请分管校领导参加。处长外出， 由副处长负责主持召集处务会议。第六条 专项负责人汇报工作进展情况，提出下一步工 作安排。重大事项或重要问题提交处务会议讨论之前，要充 分调研、精细测算、广泛听取各方面意见，做好调查研究和 各项准备工作。正式讨论时，与会者应畅所欲言，充分发表 意见。第七条对某个议题意见分歧较大时，处务会议可缓议 做出决定，待继续调查研究，进行充分论证，广泛调研后， 可重新提交处务会议讨论。第八条 处务会议研究决定的事项，任何人无权擅自更 改。个别有不同意见的，可以向分管校领导反映自己的意见， 但须顾全大局，认真执行会议决定。如若情况发生变化，确 实需要更改原决定的，须经处长同意后，重新召开处务会议 讨论确定；事情较紧急时，处长、副处长协商确定后执行， 但事后必须在处务会议上说明情况。第九条 处务会议研究决定的事项，处长、副处长应做 好督促检查工作。对重要事项的落实情况，项目的负责人应 向处务会议及时报告。第十条处务会议讨论的事项和问题，应认真做好记录。第三章议事范围第十一条处务会议议事原则是：执行党委行政各项决 议、决定；基建处职权范围内的重要事项。内容包括：1 .贯彻落实学校的各项决议、决定；2 .在学校党委和行政统一部署下，制定学校的基本建 设规划；3 .讨论研究基建工程的项目立项、招标文书、造价清 单、工程合同、施工变更、工程结算报告等所辖业务；4 .研究基建处年度工作计划与总结、年度财务预算、 人员岗位调整、业务划分调整、外培人选确定等事宜；5 .其它基建处业务涉及的事项和问题。第四章附则第十二条处务会议记录是基建处长期保存的部门档 案资料。应由专人负责记录、审核，以备查询。第十三条 本制度自20xx年xx月xx日起执行。