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档案保密工作心得体会通用优质范文3篇档案保密工作心得体会1XX年以来我单位认真贯彻执行党中央、国务院和省、市 政府以及上级行关于加强保密工作的一系列指示精神，始终 坚持“积极防范，突出重点，确保国家秘密”的指导思想， 紧密联系我行实际，切实加强了保密工作的组织领导，严格 按照保密法、规章制度办事，进一步落实了各项保密制度。 现将XX年保密工作情况汇报如下：一、统一思想，提高认识。一年来，随着业务的快速发展，科技水平的不断进步， 金融信息急剧增加，在工作中既接触到大量的国家秘密，又 产生大量的农行自身的商业秘密，从而使我行的保密工作面 临的形势更加复杂，保密工作的概念已经超出了传统的保管 好文件的概念，稍有不慎就会造成无法弥补的损失。为此， 我们着重做好以下几个方面的工作：一是组织有关部门和人员认真学习决定和全国保密 工作会议上的讲话及文件，进一步贯彻全省、全市保密工作 会议精神，提高对新时期保密工作重要性的认识，组织干部 目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。 保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。当然，利用 必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的 安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要，档案工 作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关 系，不可偏废。利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。 然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。 档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有 利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。笔者认 为，两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解 放思想，端正认识，与时俱进，改变传统观念，在严格做好 保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的 价值真正在利用中体现出来。二、要把握和处理好制度与措施的关系俗话说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大 胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保 障。有制度无措施，执行起来就会落不到实处。有措施而无 制度，则会纲目混乱，难以长期坚持执行。两者是相辅相成, 互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例，建立了档 案阅览制度、外借制度、复印制度等，规定不同的审批手续, 做到档案利用工作有章可循。与此同时，按照中央相关法律 法规，对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节, 建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实，建 立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督 检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可 循、有条不紊实施，收到较好的实效。三、要把握和处理好“死”与“活”的转化关系根据保密法对涉密档案分为三级的规定，是为了让 档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施，最大限度地 利用档案。同时，根据国家还规定了涉密档案的保管期限， 除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不 超过20xx年，秘密级事项不超过20xx年，保密事项在其确 定的期限内，受国家保护。但是涉密事项不是一成不变的， 保密期届满，就失去了它的保密价值，这部分档案便死而复 活。在思想认识上，一成不变地看待档案的涉密性，无视涉 密性的时效和范围是不对的。而缺乏保密观念，对涉密档案 无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。档 案工作者必须对涉密档案进行科学管理，及时区分保密期 限，掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限，确 定哪些档案可开发利用；哪些在一定范围内利用；哪些还不 能提供利用。使死档案复活，最大限度地开放利用。四、要把握和处理软件与硬件的关系所谓软件，是指人的思想建设。再好的制度和措施都是 要相关人员去遵守和执行。既要重视涉密档案管理有关设施 的硬件建设，更要加强档案保密利用工作的思想建设，否则, 很难收到预期效果。因此，必须加强档案保密法制教育，增 强广大干部群众的保密观念。同时，要大力开展档案保管利 用的宣传工作。以笔者所在单位为例，根据档案保密管理的 要求，设立了专门的档案库房，与办公室分开，配备温湿度 机、去湿机和粉碎机等专用设备。与此同时，广泛开展宣传 教育，特别是对涉密人员、管理部门工作人员、新进和调离 重要岗位的工作人员进行档案保密和利用教育。要求全体工 作人员，对不该知道的秘密不问、不看、不记；不在通信中 涉及国家秘密；不与亲属、朋友等无关人员及在公开场合谈 论秘密；不向外泄露领导同志的地址、电话及行踪；不向外 泄露尚未公布的突发事件；不隐瞒泄密事件。同时档案工作 者是具有特殊身份和地位的人员。有知密早、知密多、知密 深的特性。必须切实加强档案工作者的政治素质修养，提高 保密意识，做到守口如瓶。由于既有硬件保证，又有软件相 配合，收到了很好的效果。职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干 部职工。根据市保密局通密发（XXX）9号文件精神，九月下 旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针政策和保 密法的再学习，学习中，组织市分行机关全体人员进行保密 法知识考试，机关共有干部、职工148人，参考人员138人, 达90%以上。特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习 和考试，我行行级、科级干部参考人数达100%。通过保密法 的普学，增强了广大干部、职工保守国家秘密的自觉性，进 一步强化了干部、职工的保密意识。二是利用行务会、室务会等机会重温了保密工作领导 责任制秘密文电阅办制度密码电报的阅办管理制度 印章保管使用制度计算机信息系统保密管理暂行规定 及有关文件的定密制度。一季度行长例会上由分管行长 提出有关保密工作要求，今年要进一步加强各行保密工作的 投入，提高人防、技防的实际水平；加强计算机安全保密工 作，密码定期更换；加强密级文件管理；建立行长负责制， 实行保密事故一票否决制。5月中旬在办公室主任会议上办 公室主任进一步提出要抓好今年的安全保卫工作，提高全体 员工安全保密意识，确保全辖无泄密事故。通过层层抓、人 人学，使领导和干部职工更加明确做好保密工作的意义，从 思想上、程度上保证了保密工作的有序进行。进一步树立和 强化了政治意识和商业秘密意识。二、与时俱进，准确定密。20xx年我行准确定密文件、材料共24件，一月份我行 修订了保密工作手册，十月初通过了省分行对分行内控综合 评价工作的检查，五月份市保密局对我行xx年度定密文件、 材料进行全面检查，确保我行定密件正确无误。十一月对各 支行进行安全保密检查。为更快更好地适应保密工作面临的 新形势，我行根据国家保密局关于“修订金融工作保密范围” 的精神和上级行的有关要求，对定密范围、定密程序进行了 适时调整和完善。三、建立网络，落实责任。从组织上保证保密工作有人抓、有人管。首先是统一领 导，建立了分管行长专门抓，各部门齐抓共管的保密组织网 络。成立了由分管行长、主任，人事、保卫、办公室、信贷、 财会等相关业务处室负责人为成员的保密工作领导小组。其 次是强化领导责任制，明确保密职责、分工，根据人事变动 情况及时调整好保密委员会人员名单，切实做到业务做到哪 一级，保密工作管到哪一级，从而克服保密工作“说起来重 要，干起来次要，忙起来不要”的现象，全行各级、各岗都 能尽职尽责把各项工作落到实处。四、健全制度，严格管理。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能 够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。一是领导带头做好保密工作。行领导在工作中自觉遵守 保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即 坚持在办公室阅文制度，无论工作多忙，保证传文不过夜， 当天阅示，当天归还，文件不出室；坚持外出开会带回的文 件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传阅制度。做到文 件不横传、不抽走，确保文件万无一失。二是对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度, 即专卷入档、专卷保存和专人管理。三是各支行、各业务部门针对自己的特点，突出重点， 狠抓落实，进行不定期检查凭证库、金库，随时变更运钞路 线。四是加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强印 章、印鉴、有价证券、密押管理等。五是加强计算机网络系统的技术防范和管理。我们严格 按照国家保密局关于计算机信息系统保密管理暂行规定 和涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审 批暂行办法的要求，加强对涉密信息网络的管理，制定、 完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信 息和技防手段等作出明确规定，然而确保了内部信息网络的 绝对安全。-XX年以来经过全行领导和职工共同努力，没有 发生一起因泄密而造成的经济及其他损失。五、加强保密制度执行情况的检查督导。在主管行长及有关保密委员会的领导下，开展了多项专 题督查活动。一是抓好同级机关保密法律、法规执行情况的督促检 查。二是分行机关下基层工作，把安全保卫、保密工作列入 必查项目。XX年XX月XX日-XX日我行对基层行机算机安全 保密工作进行了全面检查，通过检查更加提高了员工机算机 使用的安全意识，人员素质得到了进一步提高，机算机安全 制度进一步完善并得到了有效执行。在取得成绩的同时，个别单位对保密工作重要性认识的 不足，在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性， 对此，我们将在今后的工作中努力加以改进。档案保密工作心得体会2档案资源作为国家资源的重要组成部分，其保密工作带 头档案事业发展和国家案例。笔者仅就如何做好档案保密工 作，确保档案安全阐述几点粗浅的认识。一、强化档案保密意识xx档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和 使命感，站在国家安全的高度，切实重视和不断强化档案保 密工作。要驾驭档案保密宣传工作的力度，通过对档案法、 保密法相关知识的学习，多渠道、全方位地宣传档案保 密工作，强化保密法制观念，牢固树立“保密工作无小事” 的责任意识，提高保密工作的自觉性和责任感，自觉履行保 守国家秘密的义务。对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保 管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无失，把安 全责任意识贯穿于档案工作的始终。同时，要认真贯彻“预 防为主”的方针政策，坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥 幸心理。要经常开展安全教育工作，把档案安全工作的重要 性讲清、讲明，把泄密的危害和后果讲足、讲透，让安全意 识真正深入人心。二、加强档案库房安全建设档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的 基本保障。首先，档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、 电子监控设备等防盗设施，并随时做好各项设施设备的检 修、维护工作。其次，档案库房应指定专人负责管理，落实 双人双锁等严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。 其三，涉及国家秘密的档案应单独保管，要设带锁的移动密 集档案架、带密码锁的保险柜等，从保管条件上确保档案的 安全。其四，应减少档案的破损率延长档案的使用寿命。如, 对不易保管的磁盘、光盘等存储介质应配备专用的档案消磁 柜；对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备好防潮、增湿设 备。另外，要坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织 全面细致的安全检查，在认真清点核对档案数目的同时，及 时发现和消除档案库房的安全隐患，做到及时检查、及时清 理，采取切实的有效措施，堵塞危及档案安全的漏洞。三、完善保密档案借阅管理加强保密档案借阅制度建设至善重要。应制定细致完善 的档案借阅制度、外借制度、复制制度等。各项档案借阅规 章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加 以总结，不断充实和完善，确保保密档案的安全。保密档案 的借阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须按要求 填写撮单，由直接领导、项目负责人签字，认真履行登记、 签字手续，填写借阅卡及借阅簿，手续齐全后方可借阅。借 阅人要遵守保密制度，严禁转借泄密和以个人名义向外单位 转让档案技术成果。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、 维护与安全，不能私自撕拆、涂改，更不得缺页少项。借阅 的档案要保管好，不能丢失，发现失密、泄密问题，应及时 查明原因，及时向档案部门报告，进行补救。保密档案的借 阅时间不得超过一年，因项目周期长而不能及时归还的，应 办理续借手续。对长年欠档，经追究仍不交还或造成遗失的, 必须追究其责任，按国家规章制度严肃处理。此外，因工作 调离、离退休和长期病休的，出国工作及出国探亲的，都必 须全部清还借阅的档案，由档案室签字后，方可办理有关手 续。属借调工作人员借阅保密档案时，必须由项目负责人代 借，当其离院时由代借人还清档案。四、加强电子档案管理安全保密措施是衡量电子信息安全与否、电子档案管理 完善与否的一个重要指标。电子档案从保管形式上主要分为 两种，和种是存储在磁盘、光盘上的电子档案，另一种是存 储在网络数据库中的电子档案。存储在磁盘、光盘上的电子 档案，相对比较好管理。在保管方面主要做好防消磁、防损 坏工作，必要时可以复制副本或异地保存。在借阅方面主要 应做到以下几点：一是所借的电子档案项目要与正在设计的 工程项目内容相同，且要经主管领导及项目负责人批准，方 可借阅；二是要根据使用者的情况而，不可以无原则地向所 有使用者提供全部利用方式；三是应根据电子档案内容的秘 密等级进行有效管理，对秘密等级比较高的，不宜用拷贝的 方式提供利用；四是要对重要电子档案的信息内容进行加密 处理。而存储在网络数据库中的电子档案，则应重点做好数 据库的安全与保密工作。首先要加强对计算机信息系统的保 密管理，做好内外网分离工作，并对内外网服务器部署好防 火墙；涉密计算机不得与国际互联网相连。其次，为了防止 内部人员将保密资料非法外传，需要对每个人做好权限控 制，确保保密数据只能被有权限的人使用，且整个使用过程 应被完整记录，做好事前防御，事后追踪。其三，可根据权 限查阅，在权限范围内更改、编辑图纸、文本，但是不能将 图纸及文本本身或者内容下载到终端用户及任何设备上。这 样，所有的保密数据统一集中地保存在服务器上，既有效又 安全，从根本上杜绝保密信息的泄漏。档案保密工作心得体会3一、要把握和处理好保密与利用工作的关系在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是涉密档案。 根据保密法规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密” 和“秘密”三级。做好涉密档案的保密工作，是-档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密，但保密的