某企业经营管理采购招标管理细则表格.docx

某企业经营管理采购招标管理细则表格以下是某企业的采购招标管理细则，供读者参考。制度名称采购招标管理细则受控状态编 号执行部门监督部门编修部门第1章总则第I条目的为规范采购招标行为，确保采购物资价格合理、质量合格，保证采购招标活动本着公平、公正、公开 的原则进行，杜绝舞弊行为，特制定本细则。第2条适用范围本细则适用于公司的公开招标采购工作。第3条管理职责1 .采购总监负责监督采购招标管理工作，并对招标产生的中标人进行审批。2 .采购经理负责监督采购招标实施工作，并负责审核中标人。3 .采购招标主管负责组织招标采购工作。4 .评审小组负责对投标人进行评审，确定合适的中标候选人员。5 .评审小组由采购招标主管、技术部人员、质量部人员及相关专家等组成。第4条招标原则招标活动以公开、公正和诚实信用为原则进行，任何单位和个人不得暗箱操作。第2章招标准备阶段第5条招标确认招标采购主管在接收到相关部门的采购物资明细表后，应对其进行审核，确定是否进行招标采购。具 体的审批原则如下。1 .采购金额在10万元以上的物资，原则上必须实行招标采购。2 .不能进行招标采购的情况如下。（I）采购金额在10万元以下的物资。（2）公司确定了长期合作伙伴关系的，采购经理或采购总监审批后，可以不进行招标。（3）只有家供应商能够提供采购物资的。（4）因技术、保密等特殊原因不能进行招标的。第6条招标项目审批招标采购主管确定其采购物资需进行公开招标后，报采购经理审核、采购总监审批，审批通过后方能 实施招标采购。第7条编制招标文件招标项目审批通过后，采购招标主管应当根据招标项目本身的特点和要求编制招标文件。招标文件的 编制要求如卜1 .招标文件不得含有倾向或者排斥潜在投标人的内容。2 .招标文件需包括招标通知、招标人须知招标、合同条款、投标书编制要求、投标保证金、履约保证 金、标价表等内容。招标文件的具体内容如下表所示。招标文件内容一览表序号内容具体说明1投标公告明确招标的项目名称和简要内容，详细说明招标资金来源、投标截止时间、投标地点、联系电话等2投标须知包括投标人资格要求、澄清程序、投标内容要求、投标语言、修改和撤销投标的规定、评标的标准和程序、开标的时间、地点等3合同条款内容为购销合同、采购明细、货币价格条款、支付方式、运输方式、运费以及税费处理等内容的约定和说明4技术规格 规定所购货物、设备的性能和标准 不得要求或标明某一特定的商标、名称、专利、设计、原产地或生产厂家 不得有针对某一潜在供应商或排斥某一潜在供应商的内容5标书编制要求包括投标文件构成、投标保证金、总投标价及标书的有效期等内容6投标保证金投标保证金是为了保证采购单位的利益，避免因供应商违约给采购单位带 来损失，一般来说，投标保证金为合同价的1%10%明确投标保证金的交纳方式，具体可采用现金、支票、不可撤销的信用证、 银行保函、保险公司或证券公司出具的担保书等方式交纳7供货表和报价表供货表应包括能够供应的物资名称、数量、交货时间和地点等报价表包括物资名称、简介、原产地、数量、出厂单价、总价、中标后应缴纳的税费等第8条招标文件的修改1 .采购招标主管对已经发出的招标文件保留有修改、澄清或者解释的权利。2 .在进行修改、澄清或者解释时，采购招标主管应当在招标文件中要求的提交投标文件的截止时间前， 以书面形式通知所有招标文件收受人。3 .招标文件修改、澄清或者解释的内容为招标文件的组成部分。第3章招标投标阶段第9条发布招标报告1 .招标文件编制完成后，在正式招标工作开始之前，采购招标主管通过公共媒体及其他渠道发布招标 公告。2 .招标公告的内容包括:招标人的名称和地址，投标人的资质要求，招标采购物资的性质、数量、实施 地点和时间，以及获取招标文件的方式等事项。第10条资格审查1 .采购招标主管可以根据招标物资的要求，在招标公告中要求潜在投标人提供相关的资质证明文件和 业绩情况，并对潜在投标人进行资格审查。2 .资格审查的项目包括投标人的组织机构、中标经验、供货能力、财务状况等，投标人应当具备承担 招标项目的能力和良好资信。第II条发售招标文件I.采购招标主管可以直接将招标文件发售给通过资格预审的投标人，并要求投标人收到招标文件后立 刻通知公司采购部。3 .通过资格审套的供应商可以向招标人员购买招标文件，以便进行后续的投标工作。4 .招标人员不得向他人透露已经获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的行 关招标投标的其他情况。第12条现场踏勘采购招标人员可以根据招标项目的具体情况，组织潜在投标人踏勘现场。第13条投标文件管理1.投标人应当按照招标文件中关于投标文件的具体要求编制投标文件，投标文件的具体要求如（1）投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。（2）投标文件应当由投标人的法人代表或者授权代理人签署并加盖公章后密封。2 .按时递交。投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。3 .签收保存。采购招标主管收到投标文件后应当签收保存，不得开启。4 .文件拒收。对于在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，采购招标主管应当拒 收。5 .文件修改。在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，投标人可以补充、修改或者撤回已经提交 的投标文件，并以书面形式女通知招标人，该补充、修改的内容为投标文件的组成部分。第14条投标保证金、履约保证金及质量保证金的规定1 .公司招标规则要求投标人交纳投标保证金的，所有的投标人必须在投标时或投标前交纳投标保证金 后方可参与投标，投标保证金按照一万元收取。2 .待确定中标人后，未中标的投标人的投标保证金如数退还。3 .中标的投标人待签定正式合同后，投标保证金自动转为履约保证金。4 .中标人不与本公司订立合同的，其投标保证金不予退还。第15条投标禁止事项1 .投标人之间不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，或损害招标或其他投标人的 合法权益。2 .禁止投标人以向招标人或招标领导小组行贿的手段谋取中标。3 .禁止投标人以他人名义投标或以其他方式弄虚作假、骗取中标。第4章定标阶段4 16条组建评标委员会采购招标主管负责成立评标小组，山其负责对收到的投标书作出评审，并用统一的评标标准评选出中 标候选人。5 17条开标条件1 .开标之前，评标小组及时制定开标方案，确定开标会议议程。2 .开标会议的时间和地点必须和招标公告中规定的一致，并邀请投标人或其委派的代表参加。第18条开标、唱标I,开标时，应由采购招标主管以公开的方式检查投标文件的密封情况，当众宣读投标人名称、有无撤 标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的主要内容、投标价格以及其他有价值的内容。3 .唱标时，需当众宣读投标书，对于投标文件中含义不明确的地方，允许投标人作简要解释，但解释 范围不能超过投标文件记载的范围或改变投标文件的内容。开标时，由采购专员做开标记录，其记录的内容主要包括采购物资名称、招标号、刊登招标通告的日 期、发售招标文件的H期、购买招标文件单位的名称、投标人的名称和报价、截标后收到标书的处理情况 等。第20条开标变更在特殊情况下，可以暂缓或推迟开标时间，特殊情况包括但不限于以下四种。1 .招标文件发售后对原招标文件做了变更或补充。2 .开标前，发现有足以影响采购公正性的违法或不正当行为。3 .采购单位接到质疑或诉讼。4 .变更或取消采购计划。第21条审查投标文件在唱标之后，评标小组将对投标文件进行审查，其具体的审查要点如下。1 .评标小组首先对所有投标文件进行审查，将不符合招标文件基本条件的投标确定为无效。2 .对投标文件不明确的地方进行必要的澄清和提问，但不能做实质性修改。3 .按照招标文件中确定的评标标准和方法对投标文件进行评审和比较。4 22条评标方法一股情况下，招标采购评标过程常用的评标方法为最低评标法、综合评标法和性价比法，评标小组应 视具体情况选择合适的评标方法，以确保企业的采购利益。5 23条评标报告6 标小组及时撰写评标报告，并向采购招标主管推荐13个中标候选人。7 24条确定中标人1 .采购招标主管需从评标小组推荐的中标候选人中确定中标人，并报采购经理审核、采购总监审批。2 . 一般情况下，排位第一的中标候选人愿意签订采购合同，并且没有收到与其相关的举报和其他信息 时，便可确定其为中标人。3 .中标人因不可抗力或者其自身原因不能履行采购合同的，招标委员会需确定排在中标人之后的一位 中标候选人为中标人。4 25条中标结果核准1 .确定中标人后，公司将于5日内持评标报告到招标管理机构核准。2 .中标结果经招标管理机构核准同意后，招标委员会便可向中标单位发放“中标通知书1 .采购招标主管对外发布中标公告，公告内容包括招标物资名称、中标人名单、评标小组成员名单、 本公司的名称和电话等。2 .发布公告的同时，采购招标主管应向中标人发出中标通知书。第5章采购谈判与合同签订第27条合同谈判1 .根据中标通知书要求的时间、地点和中标内容，采购部与中标人进行合同谈判，并与中标人签订书 面合同。2 .合同必须在30日内订立，合同的内容不得对招标文件和中标人的投标文件作实质性修改。第28条合同起草5确定1 .采购合同由采购部负责起草，公司法律顾问予以协助配合。2 .合同草案编制完毕后应送采购经理与法律顾问审核，然后按照其审核意见进行修改，最后报经总经 理批准后方可定为正式合同。第29条合同签订注意事项1 .尽量采用由工商部门监制的合同样本签订合同。2 .签订合同时，合同条款必须能确保本公司的利益不受损害，在可能的情况下应规定货到验收合格后 付款，要求中标人所提供的物资在我方进行转移、在一定期限内无偿提供售后服务等。3 .签订合同时应拟定诚信条款，双方都必须严格遵守，同时需要列明对未能完全履行合同的处理方法。第30条合同执行采购过程中的各种事项均应按照合同中的相关条款执行，合同未尽事宜，应山采购部和供应商协商确 定处理方法。第6章附则第31条本细则由采购部制定，其解释和修改权归采购部所有。第32条本细则经总经理审批通过后，自公布之H起生效。修修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字订 记录