行政岗年终工作总结通用5篇.docx

行政岗年终工作总结通用5篇在工作结束后，记录工作总结是我们工作中常见的一项任务，通过写工作总结，很多人都是能够让自己的语言能力得到提升的，职场 我今天就为您带来了行政岗年终工作总结通用5篇，相信一定会对你 有所帮助。行政岗年终工作总结篇1光阴似箭，一年又过去了。回顾这一年来，在全体成员的帮助下, 我从文书岗位转到了行政秘书岗位，现将一年的工作总结如下：一、思想政治工作及学习方面在开展学习和实践科学发展观活动中，认真学习了党的重要思想, 认真记录学习笔记，撰写心得体会。坚定理想信念，积极向党组织靠 拢，认真撰写提交了入党申请书，定期向党支部汇报思想情况，思想 上与党中央保持高度一致，牢固树立“四个认同”和“三个离不开” 思想，旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动。每当单位组织各种义 务劳动、文体娱乐等活动时，我都积极参加，听从安排、积极配合、 表现活跃，既锻练了体魄、陶冶了情操，又为单调的生活注入了活力; 积极参加公司组织开展的“扶贫帮困送温暖”捐款、捐助活动。二、业务工作方面在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下，脚踏实地、勤勤恳恳、 兢兢业业、任劳任怨，以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工 作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务：并注重后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、 纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违 规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理；为公司加强 管理、提高后勤服务；认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方 面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公 司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况, 为解决问题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物资进 行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全；负责公 司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、 保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品 的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、 保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理 日常工作。9、公司总务工作，做好后勤保障。10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按 会议决定发文。行政岗年终工作总结篇4回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作, 也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这一年的整体工作情况总结 汇报如下：一、尽职尽责，做好了行政管理工作根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门安排 的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做 到及时上传下达。及时的整理外来文件，做好文件登记、标注文号。二、认真细致，确保了档案完善有序档案管理工作，是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作，集 团专门组织各公司档案负责人对XX等公司的档案管理进行学习，并 且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下，对历年档案进行 了整理分类，按规定进行装订和归档，使各项档案管理正规化、规范 化。及时对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查 借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的 完整，及时借阅、及时归还，不让公司的档案丢失和损坏。三、保障有力，做好了物资管理接管资产已经一年了，从开始的生疏，到现在的熟练，我严格的要 求自己，做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品，遵照 公司物资管理规定，货比三家的去挑选既实际又实用的物品，尽量做 到零库存；每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务 必做到笔笔清楚，件件细致。四、及时完成证照年检，保障了各项工作正常运行按照国家工商部门的规定，定期对XX和XX的组织机构代码证、营 业执照进行年检。今年7月份主要是对XX的房地产开发资质的延期， 按照市建委的要求来整理资料，这期间由于我们现有的资料不全面, 所以出现了种种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟 通，还借助了同事的帮助，最后圆满的完成了房地产开发资质的延期 申请。五、其他工作完成情况1、做好了各项协助工作：积极参加集团，公司组织的各项活动和 培训，协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。2、在办公室日常接待及接打电话时，使用文明语言，说话和气、 热情，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助 的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决，维 护公司形象。六、明年需要努力的方向及工作思路在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验，运用所掌握的知识 弥补自身还存在的缺陷，进一步加强学习意识，根据形势的发展和工 作的需要，完善自己，展现自己。20xx年将是项目大干快上的一年，我会遇到困难不低头，不逞一 时之勇，用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事 务，其中主要工作集中在：收发文的管理、资产与物资的管理、工作 检查督办、证照年检和XX房地产开发资质四级申请和配合领导做好 各类活动的组织，加强团队建设。胸装谨慎的意识，外饰积极的作风, 工作生活乐观谨慎，行为举止大方有礼，待人待事热情诚恳。以上是我全年的工作和明年的展望，我相信在领导的正确指导下， 我将以更好的姿态，迎接来年的挑战。在此，再次感谢各位领导对我 的工作的支持，感谢各位同事的倾心帮助。行政岗年终工作总结篇5今年2月，我通过人才招聘，在x公司得到了自己的第一份工作， 带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部 的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口，且没 有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一 直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没 有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每 一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点, 也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简 要汇报。一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司，适逢结构重组，结合自身环境制定了与公司发展及执行 相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在 执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是 地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值， 为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司 的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确 的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板 和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐, 并及时将最新的信息复印并分发给X公司各位领导及办事员备查使 用。3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐 户由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事 局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对 每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、 勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和 人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关 系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导 将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了 不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理 工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览 政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提 高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保 险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位 同事地积极配合和热心帮助分不开的。4、招聘新员工根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进 行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊 重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公 正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到 对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的 应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了 良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工 商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅 的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于 初来乍到的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在x公司领 导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次 次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成 企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理 与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头 雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的顾问，这里凝 聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下, 我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、 翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、 面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自 不同的申请表格和申请程序；相同的是，完成这项工作需要良好的英 语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学 习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识 的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看 似简单的行政事务工作。3、汇总石油价格，整理能源报道信息，进行月终、年终价格趋势 分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在 行政事务部的工作之外，因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力 的机会，因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法 毫无创意，也许我的方法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津 时，这只不过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像专 业的网站和资讯x公司做得那样完善和权威，但当有一天业务需要其 中的某个数据时，它却是及时而必需的这就是积累的价值，也许每天 只坚持做一点点，一定会有为此收获的时候。4、其他行政工作行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、 印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算 机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办 公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领 用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验, 如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效 率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政 工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者, 更是一个执行者。正所谓天下难事始于易，天下大事始于细。要想协 调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要 抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作; 其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力 提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最 后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共 同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和 悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信, 勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力， 相信X公司明天会更好！1 .秘书工作。全年，共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、 领导讲话等各类材料_余份，完成了年检资料收集、编目的起草等工 作；认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作，整理收取正式文 件、函件一份，发文一份；组织报送信息简报一期、当日情况一期及大事 记一篇；按照相关通知要求，对于质量和安全年各项统计报表坚持做到 每月上报和季报。同时，按照要求对所有上报的信息报表，都经过仔 细核查，确保上报信息的准确性和及时性，避免迟报、漏报、误报情 况的发生；2 .做好办公室设备管理工作。按照公司设备管理要求，对办公室设 备和家俱器具进行了清点、检查，并将清点出的设备目录单上报资产 管理员备案，组织对全公司的仪器设备、家俱器俱加贴标识，达到了 规范管理、有效监控的目的。同时，对新调入的仪器设备做好验收和 档案保存工作；3 .努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明 创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法 宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答 题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3. 15 国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣 传，对于各项工作，都当作磨炼自已的一次好机会，严格要求自己, 认真对待、勤学好问，在多跑腿、动手、动脑当中，掌握了工作技巧， 增加了工作经验，锻炼提高了自己的能力；4 .做好机要档案工作，严格按照iso9000质量管理体系相关作业指 导书要求，做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工 作。于.前完成了文书档案的归档工作，开始的归档目录数据已全部 进入公司档案管理系统，并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时， 对全年重点开展的工作档案，如学习实践科学发展观、质量和安全年、 应急管理等，进行认真的整理，确保工作档案完整齐全；5 .空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理，按照检务处 相关作业指导书要求，一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、 发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作； 认真做好使用作废证书的保存登记工作，并和检务人员一起对过去超 过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁；同时协助做好接待、 服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作；6 .强化形象，提高自身素质。由于科室人员少，工作量大，为做好 各项工作，我坚持严格要求自己，经常加班加点，注重以身作则，以 诚待人：一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作地规律就是“无规律”， 因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐，得与失、个 人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业。二是锤炼业务 讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时，细心学习他人 长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断学习和探索 中使自己在文字材料上有所提高。三是，吃苦耐劳讲勤奋。面对办公 室事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、 嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨练 意志，增长才干。三、工作纪律方面一年来我对自身严格要求，在工作中，以制度、纪律规范自己的一 切言行，注重自身的修养，尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、严格自 律，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作；坚持做到不利于公 司形象的事不做，不利于公司形象的话不说，自觉维护公司的整体形 象。四、廉洁教育学习情况认真参加单位组织的深入贯彻学习中纪委精神、党风廉政建设教育 月等反腐倡廉活动，在实际工作中，始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽 职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则，严格按照国家 质检总局“十不准”的规定约束自己，自觉接受群众监督。五、工作体会及不足之处1 .一年来，通过在工作、学习过程中，深深体会到：我们局是一个 讲学习、讲政治、讲正气的集体，对于各项工作都要求精益求精。在 这样的氛围中，只有在思想上与集体保持高度一致、严于律己、积极 上进，才能融入到这个集体之中。所以，我必须更加深入地学习落实 科学发展观，用理论知识武装自己的头脑，指导实践，科学地研究、 思考和解决工作中遇到的问题，使自己能够与集体共同进步；2 .要认真学习业务知识，在工作上争创佳绩。要成为一名合格的行 政秘书，首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、熟练掌握业 务知识，始终以积极的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投 入到工作中；要在加强业务知识学习的同时，踏踏实实地做好本职工 作，戒骄戒躁，争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩，只有这样 才能使自己成为工作上的能手和内行；3 .要扬长避短，不断完善自己。经过一年的锻炼，虽然在思想和工 作上都有了新的进步，但与其他同事相比还存在着很大差距，因此, 在今后的工作中，不但要发扬自己的优点，还要客观地面对自己的不 足之处，逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点，注重锻炼自 己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学 习、进取、完善自己。总之，一年来，我做了 一定的工作，也取得了一些成绩，但距领导 和同志们的要求还有不少的差距：主要是对政治理论和文字基础的学 习抓得还不够紧，学习的系统性和深度还不够，材料上还在基本格式 上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸；思想解放程度、服务上还不够， 工作能力和有经验的同事比较还有一定差距；工作创新意识不强，创 造性开展不够；在今后的工作中，我将发扬成绩，克服不足，以对工 作、对事业高度负责的态度，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作, 不辜负领导和同志们对我的期望。行政岗年终工作总结篇220xx已经过去，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了 相应的工作，当然也存在许多不足的地方需要改进，现将20xx年的 工作进行以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人，我严格按照公司 要求，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，对于上门推 销的业务人员，礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档, 以便于以后工作的不时之需。2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电，准确 率达到98%；能够委婉并合理对待骚扰电话，提高工作效率；发传真时 注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否, 避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。 前台所需物品不够时，会及时申请购买如：纸巾、复印纸、一次性纸 怀等。打印机没有墨时，会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费 用快用完时，提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了，会及时 打电话给物业，让物业师傅查看原因，需要自己买的设备自己买后让 物业师傅安装；交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决等。总 之，遇到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订。项目部人员出差需要订车票 或机票时我会及时联系票务，并持续跟踪直至车票送到公司，以免费 影响到出差人员行程。2、文档归整及办事处资产登记。从项目部人员接手的培训资料、 确认单都用档案袋分门别类的归整起来，员工借用时也都依公司规定 签名登记。3、考勤统计。每月25号之前从考勤机中导出考勤明细，不清楚的 地方发邮件与大家核对，再进行统计汇总。三、其它工作在完成本职工作的同时，也协助配合完成其它部门的工作。在这个 过程中自己同时也获得了一些新的知识。四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划，想得不够全面，只看到 眼前缺的，这点需要自己以后多用心，多操心。2、考勤统计过程中存在过失误，虽然当时已改正过来，没有造成 大的影响，但是这也提醒了我细心的重要性，考勤做出来后，一定要 仔细检查一遍，确认准确后再发出去，还有一些同类型的信件也是一 样，虽然这种错误只是偶尔，但也一定要尽量避免。五、明年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力，多用心，细心，各方面周全考 虑，以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工 作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题, 准确地转接电话；或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题。现在已是新的一年，在这一年里我要脚踏实地，认真地完成自己的 工作，为公司发展尽一份自己的绵薄之力！行政岗年终工作总结篇3回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很 多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司 的领导以及全体同事表示最衷心的感谢！有你们的协助和理解才能使 我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的 发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结如下：一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善 并下发各部门；对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进 行会签下发；解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一 步指导实施。2、建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。3、人员招聘（1）部门传递人员增补单。（2）部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各 岗位；通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点 招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员 工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。5、严肃劳动纪律（1）强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规 范考勤制度。（2）强请（休）假制度、放行条管理，对不履行请（休）假手续 或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即 维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进 而大大改善了公司的工作作风。6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其 它的核定审查工作；对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工 作。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新 进、离职、调动人员进行备注。8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领 导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对 各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负 责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的 通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件 收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级 精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井 然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按 规定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规 章制度。4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做 到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果,