学院本科生请销假与离校管理办法.docx

学院本科生请销假与离校管理办法第一条 为了进一步规范学生日常请销假与离校的管 理，使学生明确请销假与离校的流程和相关规定，依据大 学本科生学籍管理实施细则（修订）并结合学院实际，制 定本办法。第二条 本办法适用于管理学院所有在校本科生日常 管理和教学环节的请销假以及节假日离校备案管理。第三条 辅导员承担日常管理中请销假审批和教学环 节请假的预审，累计请假时间在三天以内由辅导员直接审批; 累计请假时间超过三天的，由辅导员同意后，报学院主管学 生工作的副书记或主管教学工作的副院长审批。第四条 在工作日内，以下日常管理环节的情形需要在 辅导员处填写制式的学院学生请销假审批表，经辅导员 同意后方可离校。（一）连续多日因事需离校的；（二）因事当晚不能回校住宿的。请假时应说明具体的事由和地点，并由家长向辅导员手 机发送短信说明相关情况（必要时家长与辅导员应直接通话 沟通），家长同意后方可继续填写请假手续。第五条 请假时应事先请假，须于离校前一个工作日上 班时间到学院学生工作办公室当面请假，突发情况下可以与 辅导员取得联系并同意后离校。原则上事后一律不予补假。 归校后学生应主动告知准假的辅导员，完成销假。第六条 在工作日内若无教学安排和其他学生活动，需 要履行相应的请假手续。（一）因事需要离校且当晚无法回校的，按第四条和第 五条规定执行；（二）因事需要远离草堂校区但当晚可以回校的，应将 去向和回校时间告知本班班长，班长在每个工作日中午集中 向辅导员报告本班临时离校情况。第七条周末与法定节假日离校实行备案制度，所有学 生须在放假前两个工作日内填写学院本科生周末请假表 和学院本科生节假日离校备案表，各班生活委员应于放 假前一天12:00前交学院学生工作办公室。第八条课程教学环节的请假需要由辅导员预审（请假 办法同第四条和第五条），填写制式请假条，但请假条只能 证明请假事由的客观存在，不作为准假的依据，是否准假以 及平时成绩认定等由任课教师自行决定。第九条 对于需要参加集体晚自习学生若因事需要请 假，须在当日17:40前的上班时间当面到学院学生工作办公 室履行请假手续。对于集体活动的请假，以届时学院学生工 作办公室的通知为准。第十条 对于不假外出的学生和旷课（晚自习）的学生， 按照大学本科生学籍管理实施细则（修订）和大学学 生违纪处分规定（试行）等规定进行处理，未达到处分条 件的，给予通报批评。学生干部瞒报学生情况造成工作事故 的，按规定进行相应处理。第十一条本办法由学院学生工作办公室负责解释。第十二条本办法自2022年1月11日起施行。