人力资源管理制度2022版(附表单7份).docx

主题：人力资源管理制度共6页第1页编号-71'U -J 版本号：A/0生效期：1. 0目的：规范人力资源部管理及其办事章程，特制定本制度。2. 0适用范围： 公司全体员工0职员聘用1聘用条件凡认同本公司的经营和管理理念，能服务于本公司并将其作为个人事业，其技能 为公司所需的人员，公司将根据实际需要，经人力资源部甄选及所属部门主管现场考 核后，依据公司的岗位实际需要和个人综合品德能力择优录用，具体程序详细人员 招聘管理程序。3.2聘用所需资料3.2. 1个人履历（员工入职登记表）、学历证明、职称证明、身份证等证件原件及复 印件；3. 2. 2一寸免冠彩色照片两张；3. 2. 3流动人口婚育证明（回户籍所在地办理，广州市户口除外）； 以上资料必须属实，如有发现伪冒者，公司将不予录用并不作任何补偿； 3. 3入职3. 3.1员工入职须至人力资源部办理入职手续，并熟知“新员入职须知”各项规定内容。3. 3. 2新入职员工凭人力资源部开具的“新员入职通知书”至工作部门办理报到手续， 部门主管应对其岗位职责及工作中重点应注意事项作出说明，以便其更进一步了解自 身工作内容；同时对生产一线员工的岗位操作规程进行培训与示范。3. 3. 3新入职员工凭人力资源部开具的“新员入职通知书”至行政部门办理宿舍入住手 续。3. 3. 4新员入职应无条件接受公司组织的新员入职培训，内容涉及：公司各项规章管理 制度及办事流程、安全生产知识、生产现场行为准则及生产纪律等各项厂纪厂规。如 无故不参加者将视为旷工处理。XXX有限公司职位、薪资变动申请表填表日期： 年 月 日部门姓名工号岗位薪资调入部 门调动后 岗位调动后薪资执行 日期原部门 意见部门主管：部门经理：接收部门意 见部门主管：部门经理：人力资源部 意见人力资源部经理：公司领导意 见备注离职申请表附：有关辞职、辞退、开除的说明：姓名：部门：职位(工位)：(1)辞职口(2)辞退口申请辞职日期：(3)开除口(4)自动离职口批准辞职日期：辞退/开除日期：部门班组长签名：部门主管签名：人力资源部：核准：(1) 辞职：员工因故(私人理由)不原继续留厂服务，主动向厂方提出离厂视为辞职，员工辞职须提前十五天提出申请，合同 制员工须提前一个月申请。(2) 辞退：厂方因员工知识、能力及工作成绩差或疾病伤痛等原因，不符合职位要求而解除其服务资格视为辞退。(3) 开除：厂方因员工严重违反国家法令和厂规而解除其服务资格视为开除；(4)自动离职：自愿放弃一切福利、工资而即时离厂视为自动离职XXX有限公司工作调动通知单部门：因工作需要，经公司研究，决定于 年月一日将你部门/车间 职位的员工 调动至 部门（车间）任职 职位，请予以配合，并提前办理工作交接手续。人力资源部年 月日XXX有限公司工作调动通知单部门：因工作需要，经公司研究，决定于年_月_日将 部门/车间 职位的员工 调动至你部门（车间）任职 职位，请予以配合，并妥善安排其相关工作。人力资源部年 月曰员工离职工作交接表1.员工辞职需提前一个月申请，试用期员工提前15天申请;.此表必须用黑色签字笔填写；.工作交接办理流程：工作部门一仓库一行政部一人力资源部一财务部;部门姓名性别职务工号入职日期申请离职日期批准日期交接部门项目交接情况经办（接管）人工作部门工作事项办公用品出勤统计计件工资其他部门主管：日期：部门经理：日期：仓库生产工具其他仓库主管：日期：行政部宿舍退办应扣水电费书籍、杂志其他行政经理：日期：人力资源部出勤统计奖惩统计应扣除社保金IC卡费用结算其他人力资源经理：日期：财务部厂牌归还应发工资应扣工资实发工资其他财务经理：日期：2 .离职员工工资支付日期为每周二、周六；主题：人力资源管理制度共6页第2页编号-71'U -J 版本号：A/0生效期：4. 0试用期1 .1自正式入职之日起，所有员工试用期均为一至三个月（试用期间领取试用期工资待 遇）4 . 2员工在试用期内应遵守公司各类规章制度及行为准则，如屡次违反公司规章规定， 公司将作出辞退处理。4. 3员工在试用期内由人力资源部协同部门主管对其进行考核，经考核不合格者，将相 应延长试用期，但最长不超过三个月：5. 4自入职之日起一周内，如有员工自行离职，公司将不发放任何工资费用，表现不符 合公司要求的则予以辞退，公司不做任何经济补偿；6. 5对于员工在规定试用期内工作表现不能完全符合职位要求的，公司除依照上款（第 2点）操作外，另可根据实际情况经过双方协商决定适当延长试用期并予以培训教育或 直接予以辞退；4. 6对个人资料如有欺骗公司行为者，一经发现立即予以辞退，公司亦不做任何补偿；5. 0转正5.1 员工试用期满前一周，由部门主管向其发出转正通知并进行转正考核，即填写试 用期内员工跟踪考核表，员工本人结合试用期内工作实际进行评估并填写员工转正 申请表，经所属部门主管考核签署后，连同相关的考核资料交由人力资源部审批。5. 2在试用期内，员工表现突出者，由部门主管提前发出转正通知，经审批后可提前转 正。7. 3对于符合公司职位要求的人选，公司将予以转正，获准后由人力资源部向其发出转 正通知及职级薪酬调整情况。8. 0劳动合同8.1 所有员工转正后一律应与公司签订职工劳动合同；6. 2员工转正后，由人力资源部通知其与公司签订劳动合同，劳动合同首期为1整年， 其后每满1年进行续签；7. 3员工劳动合同期终止前三十天，公司根据工作需要提出续聘要求，并对员工合同期 内的工作表现进行全面的、综合的评价，以此决定是否续签合同。8. 4合同制员工任职期间应按劳动合同规定执行。编号-71'U -J 版本号：A/0生效期：主题：人力资源管理制度共6页第3页7.0考核8.1 考核内容根据员工当月/季度的德、绩、能、勤等方面进行综合考评，以核定其工作绩效。9. 2试用期员工考核根据员工考核管理制度，在试用期（学徒期）内对被考核者的工作态度、工作能力 及工作效率进行综合考评，评定其是否符合任职要求，考核结果将作为新进员工转正 考核、转正后岗位/薪资级别调整的重要依据。7. 3正式员工考核7. 3.1考核根据工作性质不同分月度考核、季度考核、年终考核、综合技能考核等；所 有考核均须由人力资源部核定、公司领导批准后，方为最终考核结果。7. 3. 2月度考核由部门主管负责组织、执行，考核结果由人力资源部归口管理，作为核 算员工当月或者该季度绩效工资之依据。7. 3. 3季度考核和年终考核由人力资源部负责组织，协同该部门主管按考核制度执行。 其考核结果将作为晋升、调职、发放年末奖项的依据。7. 4技能考核7. 4.1针对不同工作岗位实施各类技能培训，培训结束后原则上一律应该实施考核，考 核不合格者给予一次补训机会，屡次不合格者，公司将作出淘汰处理。9. 5考核标准及其管理所有员工考核标准由人力资源部会同所属部门根据工作卤位职责统一制定，由人力资 源部归口管理，并建立个人考核档案。8.0调职、晋升8. 1调职8.1.1 在受雇期间，公司有权根据工作需要将员工工作进行内部职位调动。8. 1.2为鼓励员工努力学习与工作，公司人力资源部门将对每位员工之学历、资历及工 作表现长期审核，并对每位员工定期进行考核，以将员工调整至最适当的职位。8. 1.3若员工因工作需进行职位调动，可填写员工职位、薪资变动中请表经双方部 门主管/经理签署、由人力资源部审核及经公司领导审批方可生效；8. 1.4员工因工作调动，由人力资源部向员工原工作部门及调往部门发出工作调动通主题：人力资源管理制度共6页第4页编号-71'U -J 版本号：A/0生效期：知单，办理完相关手续后方可上岗。8. 2晋升8. 2.1公司将根据员工任期内的工作表现、职业生涯考核及部门主管/人力资源管理部 门的提议，尽量将员工提升至能胜任之较高职位（升职主要根据员工之责任心、职业 观、工作表现、工作成绩、能力等），薪金从晋升调整生效日起重新计算。10. 2. 3如员工因工作表现良好被提职或晋升，应由本人填写员工职位、薪资变动申请 表，经部门主管签署、交人力资源部经理审核及公司领导审批后由人力资源部发出调 整通知，并由人力资源部及财务部备案。11. 离职11.1 职1. 1.1公司与员工无论任何一方提出中止劳动关系，须提前三十天（试用期提前15天） 以书面形式通知对方。辞职程序如下：9. 1.2辞职员工填写离职申请表，递交至所属部门主管处审核签署，再将已签字的 辞职申请表交至人力资源部；同时由部门主管和人力资源部分别与其进行离职谈话， 并在辞职申请表上记录谈话要点。10. .3离职申请表经人力资源部经理批准后（部门主管以上人员还需公司高层领导 批准），由人力资源部通知其本人办理工作交接手续。11. 1.4员工详细填写员工离职工作交接表，归还所有公司的财产、资金、办公用品、 书籍杂志、厂卡、考勤卡及公司其他物品，并经相关人员签字方可生效。12. .5工作交接完毕并经人资源部审核、由人力资源部核算其工资后到财务部领取薪 金，薪金计至停职当日。13. . 6人力资源部在收到有关部门主管出具的离职申请表及员工离职工作交接表 后，应在规定工作日内核算该员实际工资并知会财务部，如离职员工所遗失或损坏公 司的任何财物应酌情赔偿。14. . 7接受派外培训的员工在其服务期间内辞职，须按已签订的服务合同所规定赔偿金 额向公司支付赔偿金。15. 1.8如员工不按规定程序离职，公司有权不计发员工工资费用。主题：人力资源管理制度共6页第5页编号-71'U -J 版本号：A/0生效期：11.2 退9. 2.1对于严重违反公司规章制度或者操作规程、不服从公司管理或工作安排者、工作 失职或者责任心不强而造成重大后果者，公司无须警告，即可解除劳动关系，做出辞 退处理，对于违法者将移交司法机关处理。辞退员工的手续办理类同辞职员工。9. 3开除9.3. 1对于严重违反公司规章制度，情节恶劣、弄虚作假、贪污盗窃、玩忽职守造成重 大损失或者影响恶劣；或者利用公司之便为个人或者他人谋取私利、触犯国家法规被 起诉或者拘押，以及其他严重违反社会公德等情形的；为了严肃公司纪律、维护公司 形象和利益，将此类员工立即开除，公司无须承担任何违约责任，情节严重者交司法 机关处理。9. 3. 2如员工无故连续不上班达三天（含）以上者公司视为自离员工，公司将作除名（开 除）处理.，另须扣除相当一个月工资标准的金额作为赔偿金。9. 3. 3对于被公司开除员工，由人力资源部负责向全厂员工发出通告。10. 0薪酬10. 1每月工资发放后五个工作日内，如员工对本人薪酬有疑问，应及时到本部门主管 处登记疑问点，由部门主管代理携工资单到人力资源部代理查询，逾期将不予受理（属 出差、外派等特殊情况除外）。10.2公司财务部于每月15日发放员工薪金，即统一发放至个人银行账号上。1. .0福利待遇2. .1社会保险员工转正后由公司统一为其购买社会保险，员工应按相关法规标准缴纳个人承担部分。11. 2岗位津贴凡属特殊岗位员工，由公司统一发放个人劳动保护用品或岗位津贴。12.0员工发展12.1 结合公司的薪酬体系及职级体系，公司提供给每个职员良好的个人发展空间。12. 2凡新入职员工必须接受人力资源部组织1至2天的岗前培训，培训合格后方可分 配到相关部门。主题：人力资源管理制度共6页第6页编号-71'U -J 版本号：A/0生效期：12.1 凡新入职员工必须接受相应岗位的实操技能培训，经考核合格后方可独立上岗工 作。12.2 公司将严格化淘汰管理机制，在职员工必须参加公司不定期举办的各类技能训练 及考核，如屡次考核不合格者，公司将做出淘汰处理。13.0人事档案13. 1人力资源部负责保管所有员工的个人档案，未经允许，任何个人或部门不允许查 看他人/他部门档案资料；13. 2凡公司员工，须将个人身份证号码、准确家庭通讯地址、电话、家庭状况、婚姻 状况及子女情况等资料如实报人力资源部。13.3以上资料如有变更，应在变更后三个工作日内呈报人力资源部。14.0本制度自签署之日生效执行，由人力资源部负责解释。相关表格：员工入职登记表（即招工表、管理人员登记表）、员工转正申请表、职位、薪资变动申请表、工作调动通知单、离职申请表、员工 离职工作交接表。XXX有限公司 招工表 应聘者请认真填写好此表，填表前请先阅读背面注意事项工号:姓名性别出生年月昭 兀、片民族婚姻状况文化程度何时毕业于何所学校应聘何种职务所学专业或技术特长身份证号码身份证地址紧急事故联系人及联系也话你所通过的应聘途径贵公司招聘广告人才市场 口厂内介绍其它途径介绍人姓名与介绍人关系个 人 简 历何年何月至何年何月在何单位任何职证明人家庭主要 成员及主 要社会 关系姓名关系年龄工作单位及居住地址职务应聘人申明：本人申明上述所填内容绝对真实，如有虚假编造，愿意接受 公司任何处分及承担给公司带来的一切经济损失。签名： 日期：应聘人有交身份证复印件 粘贴处人力资源部意见：签名：年 月 日车间负货人及安排员工所在班组：签名：年 月 日生产经理：签名：年 月 日其它意见：签名：XXX有限公司管理人员管理人员登记表STAFF REGISTRATION FORM申请职位(Post Applied For)填表日期(Date) : 年 月 一日应聘途径/Apply For The Way招聘广告/V. A 人才市场/HR. P 口熟人介绍/A. I 口网络NET 其他途径/O.W请列出你认识的本公司职员姓名及关系/Please fill someone whom you know in my company1.个人基本情况/Personal basic situation姓名/Name性别/Sex出生年月/Date of birth民族/National ity学历婚姻状况政治面貌籍贯/Native place现户口 所在地/Registered Residence身份证号码/LD. NO语言能力/LanguageAb i1i ty普通话/Mandarin粤语/Cantonese外语语种/Foreign languages外语程度/Level听口说听口说紧急事故联系人及联系电话（家电）/The urgent person to contact of accident and telephone number姓名：Name:关系：/Relation:姓名/Name:关系/Relation:婚姻及家 庭状况/MaritalStatus&Family口未婚/Single：口已婚/Married口离异/Divorced口算居/W i dowed姓名/Name性别/Sex年龄/ Age关系:/Relation:详细地址/Better address联系电话/IP文化程度 /Schools attended 学历/E. L时间/Duration From'TO从中学开始填写/Schools/college & University通讯地址/Message Address邮编/Postcode电话/Tel ephone邮件/E-mail性格特点/Personality characteristic特长/SpecialtyXXX有限公司员工转正申请表部门姓名工号性另U岗位入职日期申请转正日期本人主 要业绩 评估所属部 门意见 （工作表现评 估）调整后薪资调整后职务执行日期部门主管：部门经理：人力资源部意见人力资源部经理：年月 日公司领导意见签字：年 月 日备注：L普通员工最终审批者是人力资源部经理；2.初级管理人员、技术人员最终审批者是人力资源部经理、总裁助理;3.中、高级管理者的最终审批者是总裁或总裁授权人士;