XX职业技术大学会计档案管理办法.docx

XX职业技术大学会计档案管理办法第一条为了加强学校会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据 中华人民共和国会计法中华人民共和国档案法等有关法律和行政 法规，结合学校实际，制定本办法。第二条学校档案管理部门，对学校会计档案工作实行监督和指导。第三条本办法所称会计档案是指学校财务处在进行会计核算等过程 中接收或形成的，记录和反映学校经济业务事项的，具有保存价值的文字、 图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存 储的电子会计档案。第四条学校财务处所有会计档案适用本办法。第五条财务处应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收 集、整理、保管等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计 档案的真实、完整、可用、安全。第六条下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅 助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳 税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、 会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档 案。第八条 从外部接收的电子会计资料附有符合中华人民共和国电子签 名法规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。第九条财务处按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计 资料整理立卷，编制会计档案保管清册。第十条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，3月底前完成上年 档案文件资料的整理装订工作，6月底前完成立卷工作，由财务处临时保管 一年，再移交学校档案管理部门保管。因工作需要确需推迟移交的，应当 经学校档案管理部门同意。本部门临时保管会计档案最长不超过三年。临 时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳 人员不得兼管会计档案。第十一条财务处在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清 册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。纸质会计档案移交时 应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数 据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的 电子会计档案应当与其读取平台一并移交。单位档案管理机构接收电子会 计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行 检测，符合要求的才能接收。第十二条财务处应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档 案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。保存的会计档案 一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当 严格按照规定办理相关手续。会计档案借用部门应当妥善保管和利用借入 的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。第十三条 本办法由财务处负责解释。第十四条本办法自X年X月X日起执行。