网咖新店开业庆典及活动安排方案.pdf

网咖新店开业庆典及活动安排方案网咖新店开业庆典及活动安排方案网咖开业庆典及营销活动方案网咖开业庆典及营销活动方案 1 1目目 录录一、前言第3 页二、活动宗旨第3 页三、庆典活动表现形式第3 页四、庆典主体部分第3 页1、现场布置 第 3 页2、现场布置的配套设施 第 4 页3、庆典活动程序 第 4 页4、媒体配合 第 5 页5、庆典物量数量费用预算 第 5 页6、庆典人员邀请 第 6 页7、庆典活动筹备工作安排 第 6 页8、重要物品准备 第 7 页五、开业前三天促销活动第7 页附件一、前 言经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于年月日正式举行网通家园店开业庆典。辽宁网通家园网络管理公司是由中国网通集团辽宁省通信公司 管理的新型互联网增值服务商，旨在开拓规模经营方式下的互联网娱乐模式。目前辽宁网通家园网络管理公司在辽宁省内加盟“网通家园”网吧，主要针对中国网通集团辽宁省通信公司下属各市分公司及签约的合作伙伴。通过加盟连锁，发挥规模优势，规范市场行为，提高对供应商的谈判能力，降低网吧经营成本，增加网吧收入。对于加盟的网吧省网通将进行统一规划、运营管理、产品策划和推广，为网吧经营提供优质价廉的带宽资源和低于市场价格的消费品销售成本，与上下游产业链企业进行全省性的业务合作，组织全省性的市场推广活动。二、活动宗旨采取“人气氛围商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕“人气氛围商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本，通过这次庆典活动，为新开业网吧挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过“人气”来提升网通家园在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于辽宁市场。三、庆典表现形式：1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。3、选择媒体（电视、报纸、DM 单张、手提袋）。4、纪念品发放，5、产品现场展示6、领导题词，合影纪念四、庆典主体部分：1、现场布置（1）、新店门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺网通家园店隆重开业”，长度为米。（2）、新店前台牌坊用红布覆盖。（3）、新店门口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）（4）、出口悬挂吊旗，横幅或 POP。（5）、在未租的门市和过道边玻璃上贴（网通家园开业庆典），给来宾指引地点。（6）、在新店外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。（7）、在新店室内棚顶挂小型吊旗或者POP（若干）。（8）、新店玻璃门外大概 6 米长的地方设为剪彩处。（9）、主持仪式台设新店门外左边（含音响、盆景等物的摆设）（10）、主持台设置领导座位 8 个。（11）、主场地面铺红地毯。（12）、新店特点介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。2 2、现场布置的配套设施、现场布置的配套设施（1）、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准（2）、横幅（3）、新店内吊旗（4）、POP（5）、手提袋（6）、DM 单张 16 开宣传单页（7）、现场分区平面指示图（见附件）（8）、各功能区布置效果图（见附件）（9）、主持台背景效果图（见附件）3 3、庆典活动程序、庆典活动程序前日下午四点 所有布置完毕，组织验收8：008：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9：009：45 来宾签到，纪念品发放。9：559：58 召集公司全体员工在新店大门外例队集合面对庆典主持台9：5810：02 庆典活动开始主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“网通家园”隆重开业10：02 10：05 领导剪彩，揭幕10：06 10：20 总经理致辞，领导致辞，嘉宾代表发言；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜10：30 12：00 庆典活动：舞狮表演、歌舞表演。中间主持人以问答形式向大家介绍网通家园的特色；并发送小礼品。12：00以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。4 4、媒体配合、媒体配合（1）、电视/电台媒体，邀请沈阳电视台报道/FM99.8 音乐之声报道（2）、选择平面媒体（沈阳日报，华商晨报）（3）、网络媒体，在网通家园网站，联合其他相关网站报道新闻5 5、资金预算、资金预算（1）、庆典所需物品（如下表）名称大型花篮签到台鲜花条幅室内吊旗DM告手提袋信封托盘广数量若干费 用（元）名称量毛笔墨汁数2费 用（元）11110红纸宣纸胶水333000130003000剪刀铁锤贵 宾胸花414相机胶卷指示牌名片银盘组合音响立式话筒主持台背景铁钉请柬费用合计为：1361121若干100POP告示干签 到簿签 到笔揭 牌红绸揭 牌红绸签 到台签 到台红绸题 词薄图钉若22111112（2）、聚餐费用（待定）（3）、纪念品（待定）（4）、文艺节目费用（待定）（5）、媒体费用（待定）电视/电台媒体：报纸媒体：网络媒体：（4）、其他费用（待定）摄影师：主持人：礼仪小姐：小计：总费用：6 6、庆典人员邀请、庆典人员邀请（1）预计人数为人，见附表（2）按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。（3）注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。7 7、庆典活动筹备工作安排、庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设 3 个部门，即外务部、策划部、内务部。领导小组成员：领导小组成员：组长：组长：副组长：副组长：成员：成员：（1）、外务部：确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。（2）、策划部：拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。（3）、内务部：提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。8 8、重要物品准备、重要物品准备（1）纪念品（2）礼品袋（3）信封（4）DM 单页五、开业三天促销活动1、第一天活动：开业大吉，快乐上机，免费体验！开业大吉，快乐上机，免费体验！开业第一天，所有来网通家园的玩家，只要在吧台答对关于网通家园的提问卡（答案在旁边的网通家园 pop 宣传板内可以找到），就可以免费上机体验 2 小时。可循环。2、第二天活动：激情畅饮，欢乐共享激情畅饮，欢乐共享！开业第二天，所有来网通家园消费一次性达两小时以上（包括两小时）的玩家，赠送小可乐一瓶。消费未达到一小时（包括一小时）的玩家，赠送可乐一听。3、第三天活动：现在就加入，优惠多多，实惠多多！现在就加入，优惠多多，实惠多多！开业第三天，网通家园将限量发行开业庆典会员卡张。此卡做工精美，可收藏，可做礼品赠送好友（图样见附件）。不仅比普通会员卡更优惠，而且还可享受其他增值服务。凭此卡到花店、餐厅、KTV 等消费,享受八折优惠(详情见附件)。附：1、场地平面布置图2、人员邀请表3、主持台背景效果图4、POP 指示牌效果图5、开业三天促销活动详情及预算网咖开业庆典及营销活动方案网咖开业庆典及营销活动方案 2 2开业庆典开业庆典盛世网城盛世网城撰稿：魏龙撰稿：魏龙前言开业庆典策划方案是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业庆典策划活动，意义为向社会和消费群体宣传本网吧，提高网吧的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。开业庆典通常选择特殊的日期举办，并邀请网吧资深老消费群体参加。目录试营业工作准备宣传工作计划活动及竞技开业当天计划日程安排开业后连续 15 天工作日程一、试营业工作准备一、试营业工作准备1.1）机器入场调试1.2）网吧装修结束残留环境卫生处理1.3）网吧资费标准制作1.4）网吧宣传工作进行及人员安排1.5）各岗位职员招聘及培训1.6）原有顾客联系（可通过营销大师提取顾客联系方式）二、宣传工作计划二、宣传工作计划2.1）宣传主题：盛世网城新装、隆重开业2.2）宣传目的：提升网吧知名度、网吧新装特色及美誉度2.3）宣传方向：结合现主题游戏进行、其结合网吧新装（环境、硬件设备、服务、营销）为资本进行2.4）活动概况：2.4.1）试营业期间：全面打造为测试机器运行情况为主、全场开放 2 元/小时、只要机器出现问题或是能发现问题、经技术员核实、留言板提成宝贵建议、网吧给予免费上机、并奖励 3 元饮料一瓶。通宵价格为实际资费标准为准。（试营业时间：10.10-10.12 日 12：00：00 结束）2.5）宣传方案：盛世网城新装、隆重开业、全面升级、全新配置、让您畅游无阻!2.5.1）主题一：万元抽奖、凝聚网吧人气、奖项设置：套装鼠键一套（价格 300）、VIP 会员卡 2 张（3 元/小时）、英雄联盟 T 恤 30 件（背面进行设计、标注网吧名称、持有人ID 或是其他）、CF T 恤 10 件（背面进行设计、标注网吧名称、持战队 ID 或是其他）、1-200 元网费充值卡若干（会员使用）、英雄联盟价值皮肤 50 元*2 个、大厅免费通宵卡 15 张(开业后 3 天能使用)、公仔赠送 30 个（主要用于男女顾客进行消费、赠送女性顾客）。（抽奖安排中午 13：45 一次、晚上 20：00 一次）合计：1900 元（另网费不作支出计算）主题二：抱团消费、您来我买单团：主要为 5 人以上称为团、开业当天为正常资费标准进行收费、如有 5 人以上到网吧组团消费、给予 1 人免费，设置如下：5 人团：免费 1 人（必须 3 人为会员）8 人团：免费 2 人（必须 5 人为会员）12 人团：免费 3 人（必须 8 人为会员）15 人团：免费 4 人（必须 10 人为会员）有更多再进行调整、建议执行到开业后 15 天。主题三：资深会员、新会员优惠加入盛世网城季度充网费送网费优惠、标准如下新会员优惠充值 30 元送 30 元、首次送 10 元、余下 20 元分为 2 月返还、每月 10 元、充值 50 元送 60 元、首月送 20 元、余下 40 元分为 3 月返还、次月 20 元、后期每月 10 元、充值 100 元送 120 元、首月送 50 元、余下 70 元为 6 个月返还、次月 20 元、后期每月 10 元、按此比例进行推算更高充值.老会员优惠（积分大于 1500 点）充值 50 元送 66 元、首月送 20 元、余下 46 元分为 2 月返还、每月 23 元、充值 100 元送 150 元、首月送 50 元、余下 100 元分为 3 个月返还、每月 33 元、老会员带新会员优惠老会员资格：500 积分点凡盛世网城消费积分点达到 500 积分的、均可参加老会员带新会员活动优惠政策。老会员带动新会员 1 人、充值 30 元以上、给予老会员网费对等奖励、人数不限制。*注：积分不但可以换网费、更可以领取上网费啦。必须注册营销大师月签到 5 次以上主题四：英雄联盟战队成立战队名称：SsNs（全名：Shengshi network city）中文详解：盛世网城ID 前缀：SsNs所在区域：待定（根据众多消费群体而定）优惠政策：凡加入战队、更改ID的、10级以上、网吧奖励赠送网费 10 元、15 级 15 元、20 元、20 级 30 元、25 级 40 元、30 级 50元。另招收队长两名：正副、每天在线时间超过 4 小时、每月奖励网费 300 元、副 200 元。要求：有较高的号召力、能组织赛事（每一次赛事给予网费100元奖励）、人品端正、英雄联盟操作技能较好。QQ群客服1人：要求女性、形象较好、亲和力强、人品端正、每天在线 2 小时以上、能解答英雄联盟游戏玩家基本问题、有一定的文字功底和表述能力、月网费 300 元、（组织一次赛事 100 元网费奖励）。三、开业当天工作安排日程7：20：全部职员网吧报到8：00：网吧提供早点就餐8：30：清洁网吧所有卫生工作、技术清理、排除机器运行情况10：00：宣传单派发、3-4 人进行（1200 份）10：15：网吧迎宾站吧台与门口初进行接迎顾客（同等时间安排服务员对顾客讲解活动内容、引导参加及解决上网过程中疑难、介绍网吧特色、接收各类投诉及建议）11：20：进行迎宾换岗、广播 13：45 活动内容、宣读网吧近期活动12：00：采用服务员主动引导顾客上机、根据顾客需求、网吧装修特色12：30：抽奖活动工作准备13：45：抽奖活动开始14：25：奖品派发15：45：交接班、核算班次收入进行分析15：45：再一次宣传单派发16：20-18：30：合理性安排人员休息18：30：安排抽奖事宜、检验班次日志（每半小时检查一次）19：30：抽奖活动倒计时、告知顾客20：30：抽奖活动开始、所有在场人员告知顾客21：30：奖品派发22：30：安排一些人员进行休息23：00：正常营业。四、宣传单制作内容及样板（正面）LOGO活动主题盛世网城、新装隆重开业、多重好礼会客.-更多精彩、盛世网城新环境、顶级电脑配置、一流服务理念网吧一角（收银台）活动一：幸运抽奖、数万元奖活动二:组团消费/您来我买单5 人消费免费 1 人8 人消费免费 2 人12 人消费免费 3 人15 人消费免费 4 人8更多更优惠-顶级配置、让您畅游无阻活动三:新老会员/网费大赠送活动四:加入战队/送网费/活动五:扫描一下/关注本网城/送网费/QB/公仔等网吧微信号:微信名称:注:本网城诚招英雄联盟队长 2 名/QQ 群客服一名,待遇丰厚/有意者请联系吧台.优质环境、一流享受-请沿分隔线剪下、抵用通宵 5 元插入网吧所在地理位置：网吧地址:网吧电话:微信号:网吧群号:宣传单背面LOGO新装修、新气象、隆重惠宾网吧大厅报名方式：报名电话：QQ 群：网吧包间网吧卡座网吧 5 元通宵抵用券启用时间：2018 年 10 月 18 日更多精彩、请关注盛世网络会所、超值享受、一流配置、一流环境、贴心服务盛世网城：位于中兴北路中段，网吧全面装修、全面性升级、网吧依托众多顾客的大力支持、盛世网城倾力打造陆良第一休闲、娱乐网络会所。网吧共 130 台营业机器、全部采用最高顶级配置及全新装修，分三大区域：大厅、卡座、包间区、是您、他选择游戏、娱乐、休闲的最佳理想之地。盛世网城全体员工欢迎您的参与!更多精彩、请关注盛世网城五/微信平台及老会员召回5.1)老会员:网吧试营业期间/通过网吧营销大师软件/提取之前已经注册有联系方式的顾客/进行短息通知/盛世网城新装隆重开业/(亲爱的盛世网城忠实玩家/多年来感谢您们对盛世的厚爱及支持/本网城定于 XXX 开业/为答谢您们/本网城赠送网费 10 元/请凭此短信到网吧前台领取/感谢您对盛世网城的支持/谢谢!)5.2)微信平台:主要用于日后宣传网吧活动/特色为主:首次用向周边使用微信的用户进行传送网吧开业信息及活动信息,凡关注本网城/给予评论意见的/给予 5 元网费奖励,日后再进行其他活动更改.六、英雄联盟千元现金主题赛：主要为满足吸引一些顾客为主、防止网吧开业后人气下滑、再一次拉动人气而考虑。本次比赛采用比赛服、满级帐号、参赛主为 5 人组队伍、多部分为玩家自由组合。奖项设置：冠军 800 现金+500 网费亚军 200 现金+500 网费季军 300 网费参与奖：每人给予 20 元网费、必须为会员、比赛结束进行后台充值。（此活动不再诸多详解）。七、开业后活动、根据情况制定一些小活动、主要为互动性、主为开展会员储存赠送、营销大师小时活动、微信营销活动、英雄联盟主题赛等。八、宣传物资需求：X 展架 5 个、2*5 米横幅一条、四面立体宣传箱两个、宣传单 4000 份、九、成本核算：1900+120+50+200+300=2570元。