厦门大学i厦大易班发展中心岗位职责.docx

附件1:厦门大学i厦大易班发展中心岗位职责思明校区i厦大易班发展中心主任1人助理3人新闻采编部：部长1人，副部长2人新媒体推广部：部长1人，副部长2人视觉传达部：部长1人，副部长2人行政办公室：部长1人，副部长2人平台运营部：部长1人，副部长2人 客服管理部：部长1人，副部长2人综合策划部：部长1人，副部长2人技术研发部：部长1人，副部长2人【主任】（1）及时与分管老师沟通，与教育部易班发展中心对接；（2）统筹全局工作，并将任务安排落实到各部门，督促完成情况;（3）定期组织主席团例会，做好内部文化建设；（4）处理好与学校各学生机构之间的关系；（5）制定年度（半年度）工作计划以及督促各部门制定部门计戈上【助理】（1）协助主任及老师开展各项工作；（2）协助主任与中心各部门对接协调，并及时反馈；（3）定期组织各院级工作站站长会议及培训，督促落实下达的任务。【新闻采编部】（1）负责大小型会议（内外部）、各类活动采编撰稿，并及时投稿发布至易 班网【网罗校园】等版块；（2）制定校内易班网微社区投稿规范章程以及奖惩制度；（3）定期开展内训活动沙龙，包括摄影、摄像、采访以及系列后期操作等；（4）开展校园内原创采访报道，创意摄影等；（5）及时进行采编资料整理备案，定期交予行政办公室备案。【新媒体推广部】（1）负责微信平台定期图文推送、专题内容制作、专题菜单栏设计等；（2）定期开展内训活动沙龙，包括H5制作、微信排版、内容创作、快搭等;（3）负责新浪微博平台正常运作，同步发布相关内容，做好外宣工作。【视觉传达部】（1）设计活动海报、易拉宝、传单、幕布等宣传物资；（2）设计新媒体平台所需平面素材（如微信封面、易班网banner等）；（3）设计易班周边文创品以及其他特定设计品（如新生邀请函等）；（4）定期开展内训活动沙龙，包括平面设计、3D设计、视频剪辑制作等；（5）及时进行设计作品整理备案，定期交予行政办公室备案便于资料汇编。【行政办公室】（1）负责中心人事工作，如人员名册、值班表制作，管理人员调动并考核；（2）安排内部会议，并做好考勤签到及会议记录等工作；（3）负责中心财务、物资管理财务调动，做好进出登记，以及报销工作；（4）安排外部会议（尤其为各院级工作站），并负责联系工作；（5）负责资料整理并归档，完成年度汇编工作；（6）定期开展内训活动沙龙，包括Office软件操作、财务管理技巧等【平台运营部】（1）负责厦门大学易班机构号后台日常维护与更新，以及客户端首页的管理;（2）与新媒体推广部、新闻采编部同时发布与推送相关活动信息；（3）负责基础审核工作，例如快搭轻应用审核、入群申请审核等；（4）负责微社区版块设计与管理，以及信息查找、密码重置等；（5）定期开展内训活动沙龙，包括运营分析工具、平台管理课程等。【客服管理部】（1）负责微信客服、咨询群等日常服务咨询工作；（2）负责Nova运营中心审核类工作，如易抢票、扫码签到等；（3）负责Nova运营中心内容类工作，如天天答题题库更新、关键词回复设置、 网薪换实物商品定期上架等；（4）定期开展内训活动沙龙，包括客户关系管理、运营分析工具等；（5）与技术研发部对接，及时解决用户反馈的bug问题。【综合策划部】（1）负责大小型线上线下活动策划、设计与提报，并跟踪项目进度；（2）制定和推广易班注册认证计划，制定和实施易班网网薪奖扣制度；（3）负责与校级机构、社团合作洽谈；（4）定期开展内训活动沙龙，包括策划撰稿、创意激发课程等。【技术研发部】（1）负责厦大易班个性化功能应用开发；（2）负责“易抢票”、“网薪换实物”等现有特色应用的维护；（3）定期开展内训活动沙龙，包括编程开发、产品设计课程等；（4）与其他各高校易班发展中心进行技术交流，加强合作。翔安校区i厦大-易班发展中心（分中心）副主任1人运营中心：部长1人，副部长2人宣传中心：部长1人，副部长2人服务中心：部长1人，副部长2人【副主任】（1）与思明校区易班发展中心对接，统筹翔安校区易班工作并确保顺利开展;（2）负责分中心各部门协调管理，监督完成工作；（3）制定年度（半年度）工作计划以及督促各部门制定部门计划；（4）及时与老师沟通，加强与翔安各学院学生组织的交流合作。【运营中心】（1）定期向思明校区易班发展中心申请物资，并负责分中心物资管理统计；（2）组织翔安各学院易班工作站定期开会交流，并监督工作进展；（3）负责分中心人事工作，如人员名册、值班表制作，管理人员调动并考核;（4）负责翔安校区易班资料的汇编工作以及财务报销工作；（5）定期开展内训活动沙龙，包括Office软件操作、财务管理技巧等。【宣传中心】（1）负责大小型会议（内外部）、各类活动采编撰稿，并及时投稿发布至易 班网【网罗校园】等版块；（2）负责分中心海报等平面设计工作以及文创品设计工作；（3）定期开展内训活动沙龙，包括摄影、PS、视频剪辑制作等；（4）及时整理宣传材料，定期交予运营中心备案。【服务中心】（1）定期组织各院级工作站站长会议，并开展培训工作；（2）负责厦门大学易班机构号后台日常维护与更新，以及客户端首页的管理;（3）负责审核类工作，如易抢票、扫码签到、轻应用快搭等；（4）负责微信客服、咨询群等日常服务咨询工作，提供密码重置等服务。