关于安全库存的管理办法.docx

平安库存管理方法一、目的为标准平安库存管理工作，保证公司各部门正常工作的开展，特制订本制度。二、适用范围适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材包括辅助用品、设备配件、办公用品等的物料储藏。三、内容平安库存：指为了防止由于不确定因素如突发性大量订货或供给商延期交货影响订货需求而准备的缓冲库存，平安库存用于满足提前期需求。采购周期：采购周期是指采购方决定订货并下订单供给商确认供给商生产发运到货有时为第三方物流的整个周期时间。四、职责一储运部作为公司平安库存管理工作的直接承当者，负责录入各类相关数据，保证数据的准确性、及时性；对平安库存的设置进展计算；负责每季度组织生产部、销售部、采购部对平安库存的设置进展更新；负责监控设置了平安库存物料的库存情况；二采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据，根据请购单实施采购活动；三其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出平安库存需求；页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！四财务部负责对平安库存的设定进展监管。五库房、生产、销售、采购共同对平安库存的设置和变更做会签。五、设置平安库存、变更平安库存及取消平安库存的审批要求一平安库存物料工程的增加1、当出现以下情况时，仓库负责填制?平安库存物料变更表?以增加平安库存工程，并负责完成审批流程：2、某物料连续三个月使用量递增或稳定；3、需求部门提出增加平安库存工程；二增加平安库存工程的审批人及审批内容：1、储运部：负责审核由各库房提供的需设置平安库存工程的物料的连续三个月的使用量，并确定设置平安库存上、下限数量及平安库存数量；2、生产经理：负责审核涉及生产使用的需要新增平安库存工程的物料，并审核该物料的名称、规格、型号、平安库存上、下限、平安库存数量是否符合生产活动的实际需要；3、技术经理：负责审核涉及生产使用的需要新增平安库存工程的物料，并审核该物料的名称、规格、型号是否适当，并能够满足生产加工的技术要求；4、采购经理：负责审核所有新增平安库存工程的物料、确定采购周期并审核该平安库存物料设置数量是否适当最小起订量、最小包装、确定采购周期；三变更平安库存上限及平安库存量1、发生以下情况时，可对平安库存上限及平安库存量进展变更1设置平安库存的物料使用量连续三个月发生递增或递减， 由储运部发起变更流程；2需求部门提出增加或减少平安库存上限、平安库存量的要求；3当发生生产工艺改变而需要增加或减少平安库存上限、平安库存量时，由生产部门发起变更流程；2、增加或减少平安库存上限、平安库存量的审批人及审批内容：1储运部：负责审核由各库房提供的需设置平安库存工程的物料的连续三个月的使用量，并确定变更后的平安库存上、下限数量及平安库存数量；2生产经理：负责审核涉及生产使用的需要变更平安库存上、下限、平安库存数量的主要辅料及原材料，并审核该物料的名称、规格、型号、平安库存上限、平安库存数量是否符合生产活动的实际需要；3采购经理：负责审核所有变更平安库存的物料、确定采购周期并审核该平安库存物料变更后的数量是否适当最小起订量、最小包装、；3、平安库存物料的减项1发生以下情况时，可取消平安库存工程2两个月未出库消耗的物料，由库房提出取消建议；4、需求部门要求取消；1生产工艺改变造成取消的，由物料使用部门提出取消建议； 5、取消平安库存工程的审批人及审批内容：1储运部：负责审核由各库房提供的需取消平安库存工程的物料的连续三个月的使用量的准确性；2生产经理：负责审核涉及生产使用的需要取消平安库存的物料，并核定该物料确实需要取消平安库存设置；3技术经理：负责审核涉及生产使用的需要取消平安库存工程的主要辅助物料及主要生产用原材料，并从技术角度核定是否确实需要取消平安库存设置；6、平安库存管理维护要求1将平安库存上、下限、平安库存数量、采购在途量、平安库存饱和度、建议采购量维护至台账中；2当现存量<平安库存下限数量时，且平安库存饱和度低于100%时，建议采购量=平安库存上限-现存量-采购在途量；3平安库存饱和度=现存量÷平安库存数量； 7、考前须知1库管员应于当日完成所有出入库单据的录制工作及台账维护工作；2库管员每天查核是否需要请购平安库存物料；3库管员每日维护采购在途数量；4库管员负责将接收的经审批后的?平安库存物料变更申请单?于接收当日维护完毕；8、平安库存周度维护1库管员每周六统计平安库存物料的消耗量，及时发现消耗异常情况；2库管员每周一统计采购到货逾期量，并催办采购到货；3库管员每月 31 日统计当月平安库存物料缺货次数；缺货次数为某物料当月采购逾期次数；9、平安库存季度维护1每季度末，由库房出具连续 3 个月及连续 6 个月的物料出库统计数据及建议调整平安库存数量的清单，并组织生产部门、采购部门、市场部门、技术部门等部门共同确定平安库存调整清单；10、平安库存物料请购要求1当台账中运算得出“建议采购量、且平安库存饱和度低于 100%时，库管员需提请请购单；2库管员填制?请购单?11、填制?请购单?时，以下信息必须填写完整、准确：1请购物料的存货编码、物料名称、规格、型号、数量；2采购周期、需求日期； 六、附件及其他1本制度由骏腾医疗科技生产部制定并负责解释。2附件：?平安库存物料变更表?附件*公司申请部门：申请人：序号 存货编码存货名称型号规格单位现平安库存数量申请后平安库存数1234储运部生产部技术部采购经理库管员增项增量减项减量平安库存物料变更表页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！