单位工作手机使用管理制度(5篇).docx

单位工作手机使用管理制度（ 5 篇）单位工作手机使用管理制度 1 1.目的：为保证公司通信畅通，确保信息的准时传递，提高效益、削减失误，制定本规定。2. 手机分类2.1 公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机含小灵通。2.2 私用手机：凡属个人购置、个人使用，公司不补贴话费的手机含小灵通。2.3 私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机含小灵通。3. 手机使用：3.1 公务手机及私有公用手机必需从早上上班时间开头开机， 至 22：30 前不得关机，休假期间亦然。如有特别缘由须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意。3.2 因工作性质的特别性，行政部经副理、保卫科副科长、储运部经副理、车队副队长、小车司机须 24 小时开机，不得关机。3.3 因工作岗位的特别性，储运部货车司机从早上 7：30 开机，至 23：00 前不得关机。在外执行任务的司机必需24 小时开机，不得以任何理由关机。第 8 页3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机含小灵通。3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必需提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用，否则上班时间手机含小灵通不得开机。3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外，全部领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。4. 手机维护4.1 全部公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充分，保障通信畅通。4.2 若因欠费被停机，应准时缴交话费于 24 小时内开通。4.3 若手机丢失，应于 48 小时内如出差外地，应于回公司后 48 小时内购置新机、补办sim 卡并开通。4.4 手机发生故障没电、被停机、手机丢失等期间，手机使用者应准时向行政部说明下班时间通知总机转告，并告知联络方式。5. 手机配备及话费补贴：5.1 特别岗位人员使用之公务手机sim 卡须归属公司全部。若为私人自购，公司以回购方式向私人购置，每个号码300 元。若私人不愿出让sim 卡，则公司另配 sim 卡，且全部公务联络须使用公司配备的sim 卡。5.2 凡经理级含以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim 卡，以便利业务联系。5.3 凡使用公司配备手机及sim 卡的人员，须妥当保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。5.5 公司依据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。单位工作手机使用管理制度 2一、公司员工手机自备，公司不予购置和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则：一每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600 元，副总经理每月400 元，总经理助理 300 元、部门经理每月200 元，主管每月120 元，小车驾驶员每月 120 元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特别状况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对， 注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。三、审批程序一在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。二因工作缘由，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的， 凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字， 财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。四、留意事项一公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。二享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上含五次因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。假如连续三个月有类似状况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。三假如员工手机号码发生变更，必需准时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。单位工作手机使用管理制度 3 第一节总则第一条为了加强通讯管理，保证公司通信畅通，业务正常运行， 确保信息的准时传递，提高工作效率、削减失误，制定本制度。其次条公司人力资源部是手机管理归口管理部门，主要负责公司各部门手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理。第三条各单位/部门须设专职或兼职手机管理员负责本单位 / 部门手机管理工作。其次节管理及使用规定第四条凡公司正式职员均可申请手机与手机卡。第五条公司销售系统的手机、手机号与各销售区域绑定，不随人员变更而更换号码；公司人力资源部指定的非销售系统岗位号码与岗位绑定，不随人员变更而更换号码。第六条凡已申请公司手机号码的人员进行业务联系时必需使用公司号码。第七条公司手机、手机卡自领用之日起由个人保管，若丢失或损坏的应准时汇报人力资源部办理，并由本人负责相关费用。第八条如发觉本人公司手机、手机卡私自交于他人使用，按次计算，首次扣当月 25%的话费补助，其次次扣当月 50%话费补助，第三次扣当月全部话费补助。第九条公司手机、手机卡自领用起使用人必需保持 24 小时开机，在手机发生故障没电、被停机、手机丢失等临时不能使用时， 可自行支配使用其他手机，并设置呼叫转接，同时通知公司。第十条如个人缘由造成无法接通且影响工，按次计算，首次扣当月 25%的话费补助，其次次扣当月 50%话费补助，第三次扣当月全部话费补助。第十一条使用公司手机、手机卡的人员，离职时需办理公司手机、手机卡交接手续，若消失损坏或欠费的由本人照价赔偿后方可办理离职。第十二条公司手机、手机卡的使用由公司统一支付话费，如超出话费补贴标准，超出部分的费用在个人工资中扣除。第十三条公司手机、手机卡互相绑定，不行机卡分别使用，如违规按次计算，首次扣当月 25%的话费补助，其次次扣当月 50%话费补助，第三次扣当月全部话费补助。第十四条人力资源部负责监督检查，对违背本制度规定使用的进行相应的惩罚。第十五条凡违背本管理制度的，由人力资源部下发罚单，每月进行统计提交财务管理中心，由财务管理中心扣除话费补助。第三节申请流程第十六条公司各单位/部门如需申请公司手机、手机卡的，于每月 25 日前统一进行申请后报人力资源部办理。第十七条手机卡申请流程说明：审批层级空缺时须向上一层级递交第四节手机话费补贴第十八条话费补贴为每人 200 元/月。第十九条各单位/部门全部公司手机的话费补贴由本单位 /部门承当。第五节附则其次十条本制度由公司人力资源部负责解释并修订。其次十一条本制度自公布之日起施行。单位工作手机使用管理制度 4依据公司各部门工作需要，公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经公司领导讨论特制定 本方法，详细如下：一、使用工作手机分类 1、公司配备工作手机；2、工作手机依据岗位发放，在发放之日开通使用。二、工作手机使用话费规定公司与联通公司通过友好协商，为公司办理福建省范围内单项收费卡，；基础费用每月 71 元月租、来显、手机邮箱都包含，由公司统一支付。该套餐每月赠送不少于 730 分钟全国通话，超过一分钟拨打全国各地 1 毛 5 资费，接听电话全国各地免费；每月月送流量 1080M； 短信送 200 条每月。超出基础月费 71 元，由个人支付超出话费。工作手机使用实际费用超出指定套餐标准，如的确因工作需要增加费用指标，使用人可向公司提出申请，经公司办公室审核批准后， 更换手机使用套餐资费标准。三、工作手机使用商定1、原则上公司配备工作手机全部权属于公司，因工作需要由使用的个人保管，如有丢失或不行抗拒力气等其他缘由损坏的，由丢失人自行购机，拒不购机的，公司从使用工作手机员工工资里，一次或分期缴扣丢失机型的同等价值金额；不在保修范围内损坏的， 必需由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承当全部费用。2、使用公司配备工作手机，必需保持工作时间内通信畅通。由于自身缘由退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等造成通信不畅，影响工作联络而造成严峻后果的，根据公司有关规定处理。四、工作手机回收或更新公司配备工作手机，中途发生人员变动或中途离职等状况，工作手机由公司收回重新安排。若丢失的或损坏的依据使用状况作出相应的赔偿。另付：工作手机使用人员名单、号码。单位工作手机使用管理制度 5为了加强通讯管理，保证公司员工对外业务的开展，确保信息的准时传递，提高工作效益，削减失误，特制订本管理制度。第一条，公司配备的手机 SIM 卡适用于公司业务人员及特别需求岗位或有必要需求的以上人员。其次条，公司采纳统一话费补贴按月发放，每月 88 元含国内 350 分钟通话，港澳台除外，超出 350 分钟按每分钟 0.19 元计费， 超额的费用自付为主结算。第三条，手机卡号自领用起使用人必需保持 24 小时开机，任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用；若手机发生故障没电，丢失等临时不能使用时，应即时支配使用其他手机保证通话的可持续性，同时要向上级汇报状况。第四条，全部业务职员日后对外开展业务时，一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的电话卡号码。第五条，使用公司配备手机及SIM 卡的人员，须妥当保管，离职时需办理手机及SIM 卡的交接手续，若消失损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿，确认后方可以离职。本制度自发布之日起生效，若有遗缺，再行补充。