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    贸易采购员岗位职责说明书9篇.pdf

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    贸易采购员岗位职责说明书9篇.pdf

    贸易采购员岗位职责说明书贸易采购员岗位职责说明书 9 9 篇篇贸易采购员岗位职责说明书贸易采购员岗位职责说明书 1 11、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查工作,提出修改意见。3、根据下达的施工任务,按进度要求,具体组织现场施工。其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成领导交办的其它任务。7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。9、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合1/13规格。10、严格购进物品并及时入库,防止丢失,做到发票与物品相符。11、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。12、完成领导交办的其它任务。贸易采购员岗位职责说明书贸易采购员岗位职责说明书 2 21.严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。2.按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。3.参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。4.按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。5.协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。2/136.参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写大连大学资产验收凭证或大连大学大型设备(项目)验收报告单。负责对相应的购销合同、资产验收凭证和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。7.负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。8.完成总务(番禺总务)交办的其它工作。9.遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。贸易采购员岗位职责说明书贸易采购员岗位职责说明书 3 31、认真执行学校各项管里规定,团结协作、清正廉洁、奉公守法、不损公肥私,增强服务意识,提高服务质量。2、服从领导听指挥,认真落实上级布署的工作任务,如有不同意见,可逐级向上反映。3、养成良好素质、待人接物态度谦和,争取同仁及商家的友好合作。3/134、加强业务学习,及时了解市场行情,熟悉各种商品的知识和供求信息,多渠道采购质优、价廉的物品。5、分轻重缓急,勤跑多问,按规定的时间、规格型号、产地、数量采购,保证供应。6、坚持主渠道的物品采购和索证制度,不采购“三无”产品。7、采购物品单据及时报账,并严格按照财务制度执行,不挪用公款。8、渎职、失职行为依据学校的相关规定执行。9、质保期内,做好产品的售后服务;质保期后,协助各部门做好对相关产品的维护工作。10、接到任务单后,认真做好规划,必要时,应与请购部门做好沟通和信息反馈。贸易采购员岗位职责说明书贸易采购员岗位职责说明书 4 4完成物料的托运和结算工作工作内容负责物料到达前的相关问题和信息查询负责物料到达后与港、站方的交接和理货4/13负责对物料的托运工作进行具体操作负责发运产品现场的理货、发货及其他需与各方协调的工作负责与运输方、接收方核对产品数量l 确保所采购物料质量满足生产工艺的要求l 保证采购物料价格控制在预算内l 根据行业或公司内控质量标准,组织协调处理质量纠纷l 根据相关业务流程,有提出合理化建议一、热爱本职工作,注意市场信息的积累,范文之工作计划:采购员的工作职责是什么?。二、工作要细,采购要精,行动要速,质量要高,服务要好。三、廉洁奉公,不假公济私,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。四、采购必须凭采购单进行采购,金额超过 500 以上或非维修材料事先应经总经理批准。五、采购多种物品时,分轻重缓急,合理采购,不怕苦、不怕累,高效完成。大宗高额物资须经采购中心招标采购,小宗大量物资,同申购部门代表一同采购。六、严把质量关、价格关,不采购假冒、伪劣不符合质量要求的商品,及时做好入库报销工作。5/13七、完成领导交办的其他工作。负责事业部采购范围内各类物资采购;负责分公司上报各类物资费用的价格核算;负责采购库存物品的按需发放及采购费用管理报表的审核;负责指导分公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核。以上是小编收集整理的全部内容,希望能提供帮助。贸易采购员岗位职责说明书贸易采购员岗位职责说明书 5 5超市采购员岗位职责是对超市采购员工作内容和工作范围的一个表述。作为超市采购员,不可不知超市采购员岗位职责。简单说,超市采购员岗位职责主要用于指导超市采购员正确规范的开展每日工作。下面介绍下超市采购员岗位职责有哪些。1、严格贯彻执行中华人民共和国合同法及其他有关国家、企业制定的管理制度。2、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核。3、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明,在上报采购部营销管理部6/13审核批准后与供应商签约,严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。4、负责商品进价、售价调价申请工作。5、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动,扩大和促进商品销售,实现企业确定的各项经济效益指标。6、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。7、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。8、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。9、通过精确数据进行 ABC 分析,商品各项指标情况,找出本期存在问题、查询原因,提出解决办法及下期工作建议计划。贸易采购员岗位职责说明书贸易采购员岗位职责说明书 6 6物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形7/13象。采购员岗位职责直接上级:工程部主管直接下级:无工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。(一)工作职责:1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。4.采购物品入库时按程序办理入库手续。5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。8/139.完成领导交办的其他工作。(二)沟通职责A.外部沟通:1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。B.内部沟通1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。贸易采购员岗位职责说明书贸易采购员岗位职责说明书 7 7在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立 12 个供货点,以求供货平衡;建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货9/13时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天完成经理临时安排的工作任务。贸易采购员岗位职责说明书贸易采购员岗位职责说明书 8 81、及时准确、保质保量地完成采购计划,及时编制采购单,并传递给相关部门。10/132、妥善处理各供方的不合格品,保证生产正常运行。3、在保证产品质量的前提下,充分利用库存。4、一切从公司利益出发,对采购材料的价格、质量要多方咨询确定价廉物美的供方。5、严格执行财务制度,及时结清相关帐务。6、客供产品入库时需特别提示。7、做好受控文件发放记录。8、顾客财产要受控,妥善保管。9、做好物料、色卡、绣花稿、印花稿等确认稿,客供原稿的资料归档管理工作。10、严格按照公司制定的采购控制程序要求和采购流程规定执行采购出入库手续。11、是仓库的财物直接管理部门,负责仓库的日常工作安排及面、里料检验员的日常工作安排。12、公正、公平对待部属,搞好部门团结及文明、安全生产。13、负责仓库生产现场管理工作。14、负责新产品的开发、发展工作。贸易采购员岗位职责说明书贸易采购员岗位职责说明书 9 911/131.主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购2.负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册3.负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。4.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。5.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。6.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。7.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满 足公司的需求。8.负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。9.采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。12/1310.采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。11.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。12.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。13.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。14.做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。13/13

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