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    某建筑装饰工程公司各部门岗位职责设计.docx

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    某建筑装饰工程公司各部门岗位职责设计.docx

    某建筑装饰工程公司各部门岗位职责设计部门及岗位职责11.完成上一层领导交办的其他工作任务。(五)物料部.物料部作为公司物料设备管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;1 .熟悉并掌握材料设备的品牌、规格、型号、性能及市场价格行情;熟悉材料设备的采 购与供应链管理流程;.建立健全建筑装饰材料、设备数据库,提供材料设备供应的最低市场指导价,审核材 料设备供应价格,监督检查材料设备管理人员的工作行为;建立健全合格供应商资源 信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评与供应商关系保护;2 .负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,保障工程材料设备按时供应 进场,满足工程施工进度计划的总体要求;.参与公司对外与招标人工程招投标活动,根据预算合约部提出的要紧材料设备询价清 单,负责要紧材料设备的市场询价工作;配合投标材料报价与样板制作工作,严格按 标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板;3 .负责与材料设备供应商的合同谈判与合同管理工作;.负责组织材料设备到场后的验收工作,办理材料设备的交接手续,与入库保管工作与法务主管.协助建立与完善公司法律管理体系;1 .负责审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等,以符合法律法规要求,预防法 律风险;.负责对公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化;2 .负责公司各类业务合同文本的格式及合法性法务审核与标准化;.负责非业务类协议、条款的法务审核,及其他公司涉外法律文件的审核;3 .负责公司各类合同标准范本的制订,并协同执行部门对各类合同签订进行监督;.负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理与协调工作;4 .负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼与其他法律纠纷;.组织公司员工学习合同法、商标法、专利法等与企业行为与员工行为关系密切的法律 文件;5 .负责公司其他重大经营行为的法务支持(如各类涉政府政策、资助等有关的法律法规 规章等文件);.根据企业及国家、行业变化情况,调整与补充法律标准信息;6 .主导建立公司法律档案管理体系,将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证 书等所有书面资料的归档;.负责法律有关档案的存档、借阅等日常工作。前台.负责公司来客接待及登记、来电转接、办公区域钥匙的管理;1 .办公环境卫生的监督管理;.负责传真文件、信件、快递的收发交接管理;2 .负责办公用品领用发放登记管理,复印机的管理工作;.负责公司各部门饮用水的订购,花卉的养护监督管理;3 .负责公司通道门、照明、空调、饮水机、复印机的开关检查;.负责公司通讯录的每周更新与员工名片的制作联系;4 .负责公司国内出差人员的订票工作及送机场材料用车的联系;.完成领导交办的其他工作;5 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度与管理 措施;档案员.负责公司的项目档案、合同档案、文书档案的管理工作;1 .负责公司档案文件的整理汇编与档案文件的保密工作;.负责公司资质证书文件管理与投标项目资质证书文件的提供;2 .负责公司资质文件的管理工作;.协助办公室做好日常事务与完成其他临时性应急任务;3 .完成领导交办的其他事项。司机.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥;1 .坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶, 严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”;2 .每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况;.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等;3 .做好车辆的保护、保养工作,保持车辆常年整洁与车况良好;.认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等特殊情况及时汇报,写好情况汇报; 对车辆运行里程与耗油情况进行统计分析,提出报告与降低成本的合理化建议;4 .驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力与体力保证安全行车;.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况与车辆性能,不断提高自己的技术水平与 积存行车经验;5 .驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务;.单独为公司领导出车时,兼有驾驶员与警卫员、服务员职责;6 .出车送达时,未经乘车人同意不得离开车辆,应听从用车人安排;.驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机 密,守口如瓶;7 .完成公司领导临时交办的其他任务。财务部财务部经理.财务部经理作为公司财务资金管理工作主管部门的部门领导,领导财务部的全面工作, 直接对公司领导(总经理)及集团财务总监负责并报告工作;1 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度与管理 措施;及时上缴国家与地方规定的各项税费,自觉同意财政、税务、审计等有关政府 部门的监督检查;.保护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严 守商业机密;2 .负责审核公司财务收支的合法性、合理性与有效性,保证会计核算资料真实、合法、 准确、及时与完整;妥善保管会计凭证与财务帐簿;.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目 清晰;编制月、季、年度财务报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息;3 .编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合经营 部门与工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格操纵应付款项支出,根 据劳务(专业)分包合同与材料设备购销合同监督检查劳务部门与物资部门对劳务(专 业)分包方与材料设备供货商的付款情况;.定期编制公司整体预算。定期对预算执行情况进行数据分析;4 .按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作, 客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的根据;.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性与时效性,操纵成本费用支出,制 止铺张浪费;5 .对公司资产进行管理,直接参与公司各项资产的清查与盘点,对资产管理提出合理化 建议。定期对出纳的库存现金盘点抽查;对出纳编制的银行余额调节表进行审核。6 .负责对公司的整体财务工作进行管理,调整财务内部关系;.完成公司领导交办的其他工作任务。会计.会计在财务部经理的直接领导下,负责财务记帐及成本核算工作;1 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度与管理 措施;自觉同意财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;.负责审核公司财务收支的合法性、合理性与有效性,保证会计核算资料真实、合法、 准确、及时与完整;妥善保管会计凭证与财务帐簿;2 .建立健全财务往来业务台帐,做到凭证齐全、帐目清晰;编制月、季、年度财务报表; 保护企业财务资信,严守商业机密;.编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合经营 部门与工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格操纵应付款项支出,根 据劳务(专业)分包合同与材料设备购销合同监督检查劳务部门与物资部门对劳务(专 业)分包方与材料设备供货商的付款情况;3 .按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作, 客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的根据;.定期对项目执行情况进行数据分析,结合工程预算,提出相应建议;4 .市政会计按月编制业务经营状况表,上报合作方;.完成领导交办的其他工作任务。出纳.出纳在财务部经理的直接领导下,负责财务资金管理工作;1 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度与管理 措施;及时上缴国家与地方规定的各项税费,自觉同意财政、税务、审计等有关政府 部门的监督检查;.保护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严 守商业机密;2 .办理现金、银行收付工作,审核审核审批有据,规范使用现金及支票结算;.登记现金、银行日记账,保证日清月结;及时与银行账目核对保证账目准确无误;3 .保管库存现金、有价证券、印章等物品;.审核工资单,按月发放工资奖金,对有问题的支出凭证提出疑问,上报主管领导;4 .负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目 清晰;编制日,月、季、年度财务资金报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信 息;.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性与时效性,操纵成本费用支出,制 止铺张浪费;5 .完成领导交办的其他工作任务。出库限额领料工作;关于糖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制 品应根据施工现场平面布置图的划分,分类存放、堆方码齐,并挂牌标明;.负责向有关部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明 书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作与暂估价材料设备的价格确认工作;8 .根据施工进度计划与材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材 料设备款项;建立登记材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用 料分析与盘点工作,确保材料设备账目收支平衡;.深入施工现场,及时熟悉施工进度,有效解决材料进场问题;根据项目部材料进场过 程的追踪;负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设 备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行 处罚;9 .审核材料设备采购招标文件,监督材料设备供应的招投标程序与采购流程;审查材料 设备供应商的资格与有关企业信誉及实力资料;.评审材料设备供货合同与租赁合同,审核材料设备付款手续;10 .完成领导交办的其他工作任务。(六)技术质量部.技术质量部作为公司施工图纸深化管理工作的主管部门,直接向生产副总负责并报告 工作;1 .严格按施工及质量验收规范与设计图纸文件要求进行施工工艺与技术交底,并现场指 导施工样板的制作;.组织工程项目图纸会审,参加设计交底,负责施工图深化设计工作及编制特殊过程作业指导书,并组织交底实施;.审核项目工程设计变更洽商;2 .定期对各施工项目进行巡查,对违反技术质量管理制度,不符合施工规范及设计要求 的,提出整改意见;.参与公司对外工程投标活动,要紧分管技术标文件的编制工作。参加学习、讨论、研 究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场。参加开标会议;3 .参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的材料采购招标活动,审核材料采购招标 文件,提出技术要求与质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作;.完成公司领导交办的其他工作任务。(七)装饰项目管理部.项目管理部作为公司装饰装修工程安全生产文明施工管理工作的主管部门,直接对公 司领导负责并报告工作;1 .严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;全面履行公司与建设单位签订的建设工 程施工合同;.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施;2 .落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;.参与公司对外与劳务(专业)分包方与材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件, 提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方 与材料设备供应商的合同谈判与合同评审工作;3 .完成公司领导交办的其他工作任务。(八)装饰装修项目部.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面 履行,同意公司机关各职能部门的工作业务指导与监督检查管理,对公司负责并报告 工作;1 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度与管理 措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;.编制施工组织设计(方案)与项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立 健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;2 .全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同,参与签订或者在公司授权范围内 签订分包合同,落实合同的各项指标;.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划; 协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争 取项目经济目标的实现;3 .统一协调项目“人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经 济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现;.抓好施工过程质量操纵,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现;4 .落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 确保项目现场目标的实现;.完成领导交办的其他工作任务。(九)市政项目管理部.市政项目管理部作为公司市政项目施工安全生产文明施工管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;.严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;全面履行公司与建设单位签订的建设工 程施工合同;1 .项管部各岗位人员在质量安全汇编基础上,拟订各岗位具体管理制度。贯彻落实公司 各项制度,并根据制度,对公司所有项目进行管控;.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施;2 .落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;.参与公司对外与劳务(专业)分包方与材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件, 提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方 与材料设备供应商的合同谈判与合同评审工作;3 .完成公司领导交办的其他工作任务。(十)市政项目部.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面 履行,同意公司机关各职能部门的工作业务指导与监督检查管理,对公司负责并报告 工作;1 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度与管理 措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;.编制施工组织设计(方案)与项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立 健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;2 .全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同,参与签订或者在公司授权范围内 签订分包合同,落实合同的各项指标;.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划; 协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争 取项目经济目标的实现;3 .统一协调项目“人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经 济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现;.抓好施工过程质量操纵,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现;4 .落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 确保项目现场目标的实现;.完成领导交办的其他工作任务。(十一)设计部.设计部作为公司工程设计管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;1 .全面履行公司与发包单位签订的设计委托合同;严格按国家标准及设计规范进行工程 设计;.参加主体工程设计图纸会审与交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况与准确数 据;根据国家标准与设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;2 .编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图 纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性与有效性;.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工;3 .严格验收制度,确保工程质量满足设计要求;推行全面质量管理,落实质量终身责任 制;参与工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;7.完成公司领导交办的其他工作任务。(十二)综合管理部组织架构1 .综合管理部作为公司人力资源、行政管理工作负责部门,向总经理负责并报告工作;.负责组织公司规章制度的拟定、修改与编写工作;2 .负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;.负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;3 .负责公司印信件的收发及报刊的订阅,分发工作;.负责公司对外公函信件、电话传确实往来传送与公司对内规章制度、文件通知的公布 传达,并监督执行;4 .负责公司档案文件、合同协议、规章制度、信件公函等有关企业资料的储存管理工作;.负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、IS09001质量管理体系认证证书、 IS014001环境管理体系认证证书、GB/T28001职业安全健康管理体系认证证书、获奖 证书、荣誉证书、要紧业绩及近三年财务审计状况等企业信誉及实力资料的储存、更 新、管理工作;5 .负责公司办公设备及用品的统一调配与管理,与办公车辆的调度安排;负责公司对外 业务接待与公司文娱活动的组织工作;.负责公司对外人员招聘、录用、入职、离职、岗位调动等人力资源管理工作;6 .负责建立、完善公司薪酬考核机制;.负责公司与员工签订或者解除劳动合同,并依法处理劳动纠纷;7 .负责公司的人事档案、社会保险等管理工作;.负责公司对内员工的工作考勤、技能培训及绩效考核工作;8 .完成公司领导交办的其他工作任务。(十三)财务部.财务部作为公司财务资金管理工作的主管部门,直接对总经理及集团财务总监负责并 报告工作;1 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度与管理 措施;及时上缴国家与地方规定的各项税费,自觉同意财政、税务、审计等有关政府 部门的监督检查;.保护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严 守商业机密;2 .负责审核公司财务收支的合法性、合理性与有效性,保证会计核算资料真实、合法、 准确、及时与完整;妥善保管会计凭证与财务帐簿;.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目 清晰;编制月、季、年度财务报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息;3 .编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合对外 经营部门与工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格操纵应付款项支出, 根据劳务(专业)分包合同与材料设备购销合同监督检查劳务部门与物资部门对劳务(专业)分包方与材料设备供货商的付款情况;4 .按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作, 客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的根据;.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性与时效性,操纵成本费用支出;5 .完成领导交办的其他工作任务。三、岗位职责(一)董事长1 .董事长为公司法定代表人,依法自主经营,自负盈亏,独立承担有关法律责任;.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规与公司章程;2 .决定公司的经营计划与投资方案;.主持制订公司的年度财务预算方案、决算方案;3 .主持制订公司的利润分配方案与弥补亏损方案;.主持制订公司增加或者者减少注册资本的方案;4 .主持制订公司合并、分立、解散或者者变更公司形式的方案;.决定公司内部管理机构的设置;5 .决定聘任或者者解聘公司总经理及其报酬事项;根据总经理的提名,决定聘任或者者 解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项;.主持制定公司的基本管理制度;6 .负责公司业务拓展及重要客户资源保护工作;.主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况;7 .最终审批公司财务手续,签署公司支票、合同协议、授权委托书及法律文书;.公司章程规定的或者董事会授权的其他职责;(二)副董事长.在董事长授权下,代行公司监管职责,负责公司招投标、预结算及财务资金管理工作, 分管预算合约部、财务部;1 .负责项目拓展及客户关系保护工作;.对公司重大决策、决议、决定行使建议权与否决权;2 .对公司战略、经营计划及年度经营指标进行审核;.对项目资金计划、重大招标采购计划进行审核;3 .对项目资金拨付、项目投标、材料及劳务招标进行监管、审批。(三)总经理岗位职责L全面主持公司内部的管理工作,落实董事会决议;2 .制订、落实公司年度经营计划与投资方案,实现年度经营目标;.根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;3 .根据董事会决定的财务预算方案,组织制定公司的经营预算方案;.向董事长建议公司的经营投资方向;4 .建立健全公司工作流程,制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事 长审批;.建立健全质量体系,提供合格的产品与服务;5 .提议公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级下列人员的聘任及 解聘;.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;6 .负责组织与落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;.负责装饰工程材料采购及有关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;7 .负责审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计委托合同等;.负责审核图纸,包含方案图、施工图、竣工图及设计变更;8 .负责落实各部门经理的工作安排。(四)经营副总经理.在公司总经理的直接领导下,负责公司的市场拓展、对外合作及公司品牌管理工作, 对总经理负责并报告工作,分管市场拓展部、对外经营部、品牌管理部;1 .参与公司进展战略规划的调研、讨论与决策;.主持并推动分管工作的全面实施;2 .负责所分管业务拓展方案与计划的制定与执行,是公司年度经营目标的责任人;.按照公司授权与规章制度,负责分管事项的审核、批准与处理;3 .装饰项目投标信息收集;.客户关系开发、保护与档案建立;4 .组织投标策划与项目投标,招标单位关系协调;.项目合同签订;5 .配合项目收款、二次经营与结算;.完成直接领导委派的其他任务。(五)成本副总经理.在公司副董事长的领导下,负责项目预结算、招投标及合约管理工作,分管预算合约 部日常工作;1 .对公司运作与内部职能部门进行管理、协调各部门关系;.根据公司预决算、成本管理体系,拟订本公司预决算管理、成本操纵体系、制度与流 程,推进公司预决算、成本操纵的规范化进展;2 .参与公司重大工程项目的预决算、成本操纵有关事宜,监督操纵项目全过程;.追踪、监督项目过程中,工程项目预决算、目标成本与成本计划的执行情况,并及时 提出有效调整建议;3 .监控公司运行中的关键活动,实现财务风险、人力风险的良好操纵;.完成直接领导委派的其他任务。财务部经理设计总监会计市政项目管理部经理、总工项目部经理技术负责人测量员资料员安全员质检员技术员副总经理I (星产)机电工程师施工图深化设计技术主管资料员质检主管安全主管库管员材料员材料会计_1.招投标副经理预算副经理工技术负责人-生产经理项目部经理(六)生产副总经理(装修、市政).在公司总经理的直接领导下,负责公司的生产管理工作,对总经理负责并报告工作, 分管物资部、技术部、项目管理部;1 .组织实施公司年度生产计划与施工方案;.组织拟订公司的基本管理制度并贯彻实施;2 .组织制定公司的生产管理制度与管理措施并贯彻实施;.提请聘任或者者解聘公司项目管理部门领导及其报酬事项;3 .决定聘任或者者解聘公司项目管理部门下属人员及其报酬事项;.主持公司生产管理会议,检查公司生产管理会议决议的实施情况;4 .审批公司生产管理文件,在企业法定代表人授权委托范围内处理公司有关生产管理事 宜;.公司董事长或者总经理授权的其他职责;(七)设计总监.在公司总经理的直接领导下,负责公司的设计管理工作,对总经理负责并报告工作, 分管设计部;1 .负责设计业务的管理、指导,负责与客户协调沟通;分析目标客户需求,充分懂得客 户意图,正确把握项目设计创意;设计有关工作规范、流程的制定、监督与执行.领导并组织平面画册、VI设计、海报设计等项目的定位、定向、定风格的研究,指导 平面设计师策划具体设计与制作,解答设计师在创意方面遇到的问题2 .全面负责设计项目的质量,对设计的创意、色彩、版式等进行评审.负责设计业务的成本操纵3 .审核设计方案与施工图纸,确保设计方案、图纸准确无误。4 .负责与客户进设计思想的交流,协助业务部与项目部对设计项目前期与后期的跟踪服 务.:把握:设则尚:潮旗,对重要工程算计梃行指导、:把关,:5 .及时反馈设计思想成果,并与市场与客户接轨.协调设计部内部工作,按各人特长、情况进行分配工作,保证设计部及时、保质保量 完成设计工作任务。6 .组织设计部人员定期开展学习、研讨与交流活动,不断提高企业整体设计水平。(八)运营总监1、在公司总经理的直接领导下,负责公司的运营管理工作,对总经理负责并报告工作, 分管综合管理部、品牌管理部;2、制定与实施公司战略,确定公司业务的经营方针与经营形式,监督、操纵整个实施过 程,对经营结果负责等;3、向董事会汇报企业经营进展与计划的执行情况;4、对重大事项进行决策,代表公司参加重大外事或者重要活动,审核签发以公司名义发 出的文件,负责处理公司重大突发事件;5、建立公司组织体系与业务体系,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置 方案与基本管理制度二6、全面主持公司的管理工作,灌输及推动企业文化;制定年度业绩目标及经营进展战略 方案,实现企业经营管理目标;7、全面负责公司人力资源、行政管理工作,组织建立相应管理体系及制度、流程;8、负责组织编制项目管理手册在内的企业经营管理制度及流程,并监控实施;9、分管公司品牌建设管理工作。(九)总经理助理.负责主管大客户信息收集;1 .协助总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);.掌握工程进度与工期、质量、安全及其他信息,供领导决策;2 .协助总经理对公司高管及部门负责人进行工作及关系协调;.协助总经理调查研究、熟悉情况并提出处理意见或者建议,供公司领导决策;3 .协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;.负责各类文件的分类接收、呈送,请公司领导阅批并有部门职员转有关部门处理;4 .负责公司对外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访;.记好公司大事记,及时收发;5 .协助公司领导做好各部门的考核、评优、检查等工作;n.做好总经理办公会议组织工作与会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、公布;12.熟悉公司职能部门的工作计划、目标、任务、进度与公司各项管理动态,协助检查督 促各部门执行行政决议与指令性任务的情况;市场拓展部市场拓展部经理.负责公司市场拓展、重要客户关系保护等工作,直接向经营副总负责并报告工作;1 .熟悉建筑市场行情,熟悉建筑市场规律与工程招投标程序,掌握工程建设信息资源, 开拓公司建筑市场;.负责工程招投标或者议标工程前期与客户的交流、沟通、跟踪与运作;2 .建立健全工程建设信息数据库,通过多方面渠道与途径建立与客户的沟通、协调与联 络工作;树立企业品牌形象,使客户充分熟悉企业的良好信誉与雄厚实力;取得客户二的宿任,横之达成奋作餐向:?:3 .建立良好的客户群,建立并保持与客户长期友好合作的关系,使公司建筑市场处于健,:康良泰的施展似态;;:.参与公司对外与建设单位(招标人)的工程招投标活动,协助预算合约部门做好工程招 投标工作;参与对外与建设单位(发包方)的工程合同谈判与合同评审工作;4 .定期对客户进行回访,及时协调有关部门处理好客户反映的问题;市场专员.信息员在市场拓展部经理的直接领导下,负责工程信息资源的优化及市场开拓工作;1 .熟悉建筑市场行情,熟悉建筑市场规律与工程招投标程序,掌握工程建设信息资源, 开拓公司建筑市场;.负责工程招投标或者议标工程前期与客户的交流、沟通、跟踪与运作;2 .树立企业品牌形象,使客户充分熟悉企业的良好信誉与雄厚实力;取得客户的信任, 使之达成合作意向;.建立良好的客户群,建立并保持与客户长期友好合作的关系;3 .定期对客户进行回访,积极认真、机敏周到的处理好客户反映的每一项问题,真正做 到让客户舒心、放心、满意;.完成领导交办的其他工作任务。对外经营部对外经营部经理.负责管理公司对外经营的业务。包含对业务客户的合理化建议,进行收集整理并及时 反馈给有关部门。积极配合业务客户的有关业务手续的办理工作。做好客户工程款的 结算与支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。1 .负责公司的对外工程管理工作。做好公司业务户工程施工过程的监督。确保工程进度 与安全管理能够在公司的有效操纵范围。合理的操纵经营风险。充分做好突发事件的 处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。2 .负责公司的对外合同管理工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时熟悉在建与跟踪 项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。3 .负责公司对外工程合同的起草,会签工作。依照中华人民共与国合同法与合同 管理条例与集团公司与公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审 并办理合同的签证手续。4 .积极组织经营部门与公司成员全力扩展经营业务,努力完成公司下达的任务指标。经营主管.配合主管经理做好公司对外经营业务协调与管理。积极配合业务客户的有关业务手续 的办理工作。配合主管经理做好客户工程款的结算与支付管理工作统计。每月业务产 值的编制并与财务部做好统计工作。1 .配合主管经理做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作, 发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度与安全管理能够在 公司的有效操纵范围。合理的操纵经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案, 24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。2 .负责公司的对外合同管理工作。认真做好各类合同的统计备案。做好年度工程合同量 结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时熟悉在建与跟踪项目的进展.认真 做好客户满意度调查回访工作。3 .配合主管经理完成对外工程合同的起草,会签工作。依照中华人民共与国合同法与合同管理条例与集团公司与公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合, 进行会审并办理合同的签证手续。4 .配合主管经理组织经营部门与公司成员全力扩展业务,努力完成公司下达的任务指标。品牌管理部品牌管理部经理1 .全面负责公司品牌运营与有关服务工作及产品品牌规划、设计、推广、服务及管理工:作;;:?:2 .制定公司品牌进展方向,建立高效的品牌管理体系及品牌形象,制定完善品牌管理制 度与流程;/;.组织实施品牌推广策略及品牌进展策略宣传与保护等工作,建立有效的分析、评估体系,保障品牌建设及推广效果;,'.4二负责组以品牌诳计与策则工相瑜策划设各方橐进行审说?:5 .开展市场调查,分析同行或者竞争对手的品牌活动对公司的影响,进行差异性品牌传":播;;:.策划、组织、实施市场活动;6 .建立与保护行业主流媒体资源,高效利用各类资源来执行品牌营销计划;.完成上级领导临时交办的工作。企划专员.全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定与实施;,.1 .全面管理公司CIS系统的统一制定、设计与实施规划;.根据公司进展需要,有针对性的制定方案,准确有效地公布宣传信息;2 .负责公司网页建设保护管理,接待媒体来访人员与安排采访事宜;.,密切当地新闻媒体诩关系,塑造企业形象,公关工作;,3 .审核各类广告的设计稿件,公司软件宣传文章的组织及写作;.督导并制定各类宣传活动的开展,解决宣传推广中出现的各类意外问题;4 .向公司领导提供合理化建议。预算合约部预算合约部经理.全面管控公司整个预算合约部门的整体工作安排,做好部门人力资源规划,对整个公 司的合同管理,预结算任务,投标任务,成本操纵进行全面管控,1 .建立公司公开劳务招标体系,建立公司合格劳务供应商平台与公司企业内部定额;.结合公司年利润目标,制定各个项目的成本目标及利润目标,对任务进行分解;2 .负责公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动的组织工作,要紧分管经济标的 编制工作,组织学习、讨论、研究招标文件,汇总整理招标答疑问题,组织踏勘现场 与与招标人的联络工作,收发工程招投标过程文件,参加开标会议,记录开标会议内 容;.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核 分包项目及材料采购招标文件,提出限量限价要求,实行总量总价操纵,监督开标过 程,参加评标、定标工作。3 .负责公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作与合同管理工作, 参与公司与分包方与供货商的合同谈判及合同评审工作;负责公司与发包方(建设单 位)的工程结算与公司与分包方(分包单位)的分包结算工作;.负责编制工程项目施工预算,作出人、材、机总用量分析,审核工程技术部门提出的 材料设备采购计划,向物资部门提供工程材料设备的暂估价与预算指导价;4 .负责审核工程技术部门拟稿的工程变更洽商记录与变更洽商预算书的编制工作;.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方(建设单位)提出工程款支付 申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,审核劳务(专业)分包项目资 金使用计划及支付款项,作出工程款收支情况分析与预算成本分析;5 .根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或者基础性施工技术资料,关于并非自 身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际缺失,根据合同协议向对方提出经 济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;预结算副经理.负责各个项目的预结算工作,对项目预算员进行项目合同交底、图纸交底、项目策划 交底,做好各个项目赢利的项目策划分析,对实现项目二次经营利润关键点进行商务 交底与跟踪;1 .协助项目部预算员完成项目实施过程跟踪,督促协调项目经理及有关配合人员及时办 理洽商、图纸版本签认、跟踪合同签订动态,并对项目对外进度报审、结算报审进行 审核、指导;.对项目对内劳务进度拨付、劳务结算进行审核;2 .做好项目成本利润分析台账;.阶段性的及时下项目带领项目预算员做好项目进度报价与结算核对工作;3 .负责公司的合约管理;.对投标阶段的图纸量及投标成本测算价进行复核,参照劳务招标及材料招标报价结果, 制定各个项目的项目承包责任制目标成本,与项目部签订项目成本责任书及合同;4 .对投标成本与实施成本进行对比分析,对项目实施过程中的成本进行统计、分析、汇 "总;、""""""" " " ".对工程项目完成情况进行三算对比分析,进行成本核算,给出项目成本利润分析,及 今后成本操纵改进意见;5 .服从预算部门经理安排的临时调配投标工作及其他工作;.完成领导交派的其他任务。招投标副经理.负责公司对外投标任务,准确做好项目投标成本测算,按领导决策调标定标报价;1 .负责公司项目劳务招标工作,将劳务成本操纵在投标成本测算同意偏差范围内;.建立企业内部劳务成本定额库;2 .完成领导交派的其他任务。预算员(预结算方向).预算员在预算合约部经理领导下,按专业分工负责预(结)算工作;1 .参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同

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