办公室主任工作总结2023-2023年公司办公室主任工作总结.docx

办公室主任工作总结2023|2023年公司办公室主任工作总结 2023年公司办公室主任工作总结 办公室对我来说，不是一个新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地熟悉到：办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，推动各项工作朝着年度目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有企业管理、经济责任制考核、文件起草、供应资料、文书处理、文件批转、打印、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，学习意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和差错，今年基本做到了事事有着落，较好地完成了各项任务。 一、立足服务，提高效率，努力做好各项工作 1、理顺关系，办理公司有关证件。今年公司董事会换届后，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年，相关部门熟、人际关系较融洽的优势，乐观办理各类证件。通过努力，我只用了很短的时间，办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。 2、办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点;假如没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，并对相关工作做了具体的规定。使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办;哪些可以表态，哪些不行以表态;哪些可以用印，哪些不该用印;做到办事有规定，不越“雷池”、破法规。 3、做好公司股东会、董事会及其p认证期间的会务服务工作，落实好各种会议的会前预备、会议资料、会议服务等工作。 二、抓住重点，强化管理，协调推动企业管理工作 1、把企业管理向纵深推动。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作，我们协作相关职能部门，检查、监督、考核，把握第一手资料，强化部门工作责任意识，持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容，抓落实。同时与相关部门协作，对考核指标，责任到部门、责任到人，强化督办、检查与状况通报，有力的推动公司各项目标的落实完成。 2、抓住重点降低费用，连续做好降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。对办公室掌握的电话、油耗等费用，我们在使用过程中按月度报方案和领用，对出现特别现象的使用部门、使用者，共同分析查找缘由，杜绝不合理的超支，使各项费用始终处于掌握状态，各项费用也有肯定的降低。 三、加强自身学习，提高业务水平 1、能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作。 由于对工作，总是喜爱追求完善，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习新的学问、把握新的技能，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累，能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。 2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象，反映着公司的素养。为此，我不仅以良好的形象来定位、要求自己，不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作，不论是日常事务管理、政务管理、文字服务，都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的心情化。 3、仔细做好公司的文字工作，对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等，都能够按时按要求完成，并负责对会议有关决议的实施。 四、强化奉献意识，努力营造团结向上的环境。 1、办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一，是对办公室人员素养的基本要求。依据办公室实际状况，我不断引导和鼓舞其他同志加强对有益于做好办公室工作学问的学习，拓宽学问领域，更新学问结构，提高学问水平。同时，还留意要求他们加强基本技能的培育和熬炼，不断摸索做好本职工作的规律，努力成为行家里手。 2、强化奉献精神训练。办公室入手少、工作忙、头绪多，时常会加班加点，时间一长，总有厌倦心情。针对这一状况，我通过随机训练与解决实际问题相结合的形式，使办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神， 3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构，有着非常特别的、其他部门不行替代的地位和作用。为此，对待每一项工作，我和我的同事们都努力做到当心当心再当心，细致细致再细致，仔细仔细再仔细，以高度负责的精神对待每一项工作，高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。 今年，虽然自己作了一些工作，也取得了一点成果，但我清晰地知道，我今后的工作，仍旧需要进一步增加创新意识，要仔细讨论新形势下工作新的特点和状况，努力学习，创新方法，使自己的工作能够有更大的进步。 2023年公司办公室主任工作总结 办公室主任是我踏入.以来第一次接触，也是我职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。现在就2023年的工作总结 通过2023年以来的不断学习,以及同事、领导的关心,本人已慢慢融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但总体说2023年收获了许多,感到成长了,也渐渐成熟了。 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上请下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,不得不放下手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽搁，我想自己以后要学会统筹支配，合理的利用时间。 办公室人手少,工作量大,特殊是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。过去的2023年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会准时办妥；下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务. 一、尽心尽责,做好本职工作,2023年以来,本人主要完成了以下工作： 1、统计企业各部门资料以及保存各项资料。 2、伴随经理质检各部门服务以及菜品状况 3、在公司的网站随时添加企业新动向，对外加大宣扬企业文化。 4、企业文化活动乐观参加 5、酒店婚庆的布置等。 二、管理的熟悉： 作为一个中层干部，我信任自己能起到一个带头的作用，管理是什么？不仅能管人，管理最重要的就是管心，而且还要管住每位员工的心，让大家都支持你，认为你有肯定的人格魅力。所以我信任自己能成为一匹好的“千里马”。 三、新的一年规划： 立刻新的一年即将到来，我会在新的一年里会付出更多，在业余期间努力学习各种事务的处理方法、技巧、学问，早日让自己成为办公室的“万事通”。在过去的一年自己学到许多，对质检部这一块情有独钟，盼望在新的一年争取当上质检部经理，虽然自己可能阅历不够，但是我会多学、多问、多听、多看。这是自己的幻想，也是自己始终以来的目标，人必需有幻想，也必需有目标，有目标才会有盼望。盼望自己在不久的将来可以成为一个合格的质检部经理甚至是人力资源的总监。 四、以下是个人给公司的一些建议： 1、对于员工的流失，平常应当随时随地的下去了解员工的个人想法，把企业的文化，和后期的进展讲清晰，给员工一个动力，平常生活中也常常关怀一些家境困难的员工。 2、在质检这方面始终是个隐患，我盼望以后在质检过程中，首先以劝说训练为前提，目的不是为了罚款，而是随时自己熟悉到自己的错误，我们可以以训练为主，第一次批判训练，其次次可以进行罚款来订正这一错误;每个月可以总评一下，以优、良、差三个等级来排行，变现突出的赐予嘉奖或表扬。 3、在公司力所能及的状况下，适当的提高一下福利待遇以及员工工资问题，员工个别表现好的，可以特地从一楼调到二楼雅间来为客人服务，以及晋升等各种状况。 4、酒店可以适当的举办一些聚会，丰富大家的业余生活，同时也可以增进领导与员工之间的关系。 5、请一些讲师来这里为员工讲课，让每位员工从思想上和行动上有一个大的转变；每个月或者每周放映一些有关励志或者训练意义影片来激励员工，要学有所学、用有所用。 6、可以在酒楼某个角落设置一个建议箱和投诉箱，把员工的想法和个别员工问题随时随地可以让领导知道，这样起到一个公正、公开、公正的作用。 最终盼望在新的一年里公司能够比过去的一年更加辉煌，业绩步步高升；我信任在范董和王总的带领下，xx肯定会成为中原餐饮业的第一品牌，也信任每位员工都能实现自己的人生价值