采购管理作业汇编优秀PPT.ppt

采购管理实务採購管理採購管理作業作業采购管理实务故事共享F有個老人在河邊釣魚，一個小孩走過去看他釣魚，老人技巧純熟，所以沒多久就釣上了滿簍的魚，老人見小孩很可愛，要把整簍的魚送給他，小孩搖搖頭，老人驚異的問道：“你為何不要？”小孩回答：“我想要你手中的釣竿。”老人問：“你要釣竿做什麼？”小孩說：“這簍魚沒多久就吃完了，要是我有釣竿，我就可以自己釣，一輩子也吃不完。”F請提出你對此事的看法？采购管理实务F 什麽是採購？什麽是採購？采购管理实务一、採購管理之內涵一、採購管理之內涵與政策與政策采购管理实务採購的定義與活動焦點採購的定義與活動焦點 在最優惠的情況下，由外部資源取得經營、維持及管理公在最優惠的情況下，由外部資源取得經營、維持及管理公司的主要和輔助活動所需的全部東西、服務、实力及知識。司的主要和輔助活動所需的全部東西、服務、实力及知識。采购管理实务採購流程模式及相關概念採購流程模式及相關概念第一階第一階供應商供應商內部顧客 決定 規範 選擇 供應商 契約 作成 Ordering供應商採購機能採購機能（Purchasing Function）採採 購購（Procurement）購買購買（Buying）搜尋搜尋下訂單機制下訂單機制作業性採購作業性採購跟催與評量追蹤與評量供應供應采购管理实务採購范疇採購范疇 q 原材料原材料（Raw Materials）q 補助材料補助材料（Supplementary Materials）采购管理实务採購新的發展趨勢採購新的發展趨勢 q 專業採購專業採購q 採購需求的協調採購需求的協調q 採購加入後勤的整合採購加入後勤的整合q 採購加入工程及生產規劃的整合採購加入工程及生產規劃的整合q 自製或採買自製或採買q 互惠協定及補償義務互惠協定及補償義務q 全面品質管制及即時生產全面品質管制及即時生產q 環保議題環保議題采购管理实务不斷料不斷料不呆料不呆料不囤料不囤料物料管理的精髓物料管理的精髓不抛弃 不放弃 采购管理实务採購在價值鏈的角色採購在價值鏈的角色 主要活動主要活動建立供應商之資料並選擇適當的供應商建立供應商之資料並選擇適當的供應商尋找物料供應來源，並分析零件市場尋找物料供應來源，並分析零件市場要求報價與進行議價要求報價與進行議價執行採購與跟催執行採購與跟催設備設備儀器儀器工治具工治具&模具等采購處理。模具等采購處理。采购管理实务採購運疇管理之內涵採購運疇管理之內涵pRight Right place place 從合適的從合適的 處處pRight Right timetime 在需求的在需求的 內內 pRight Right priceprice 以合理的以合理的 pRight Right quantityquantity 取得正確取得正確 pRight Right qualityquality 符合符合 要求的物品與服務要求的物品與服務采购管理实务物料管理的物料管理的采购管理实务供應商先期參與供應商先期參與 Early Supplier Involvement ESIp供應商先期參與供應商先期參與是指：是指：產品開發初期產品開發初期邀請一個或多個經過篩選的供應商，參與買方的產品邀請一個或多個經過篩選的供應商，參與買方的產品設計小組的做法。供應商先期參與的目的，設計小組的做法。供應商先期參與的目的，-NAPM Glossary of Key Purchasing Terms采购管理实务研發與採購的互動研發與採購的互動規格的訂定零件的互換性零件的標準化與簡化價值分析零件的替代性零件的獨特性1.對品質、安全性與性能採取較嚴謹的要求標準2.使用理想的材料3.對成本的關心有限4.對材料是否需要時可以取得這回事關心有限5.對參數、規格、外觀與公差採取近乎完美的看法6.對產品品質抱持概念抽象的眼光7.選擇所需的材料8.關心產品的整體設計1.對品質、安全性與性能採取最低可以接受的要求標準2.使用適當的材料3.尋求最低的總成本4.最關心材料是否需要時可以取得5.對參數、規格、外觀與公差採取較實際與經濟性的看法6.對產品品質抱持一般性的眼光7.對材料的成本斤斤計較8.關心及時供貨與供應商關係PurchasingOrientationDesignOrientationPurchasing採採 購購Design研研 發發采购管理实务採購人員應具備之实力條件採購人員應具備之实力條件Pur Skills 穩健的判斷力（穩健的判斷力（Soundness of JudgmentSoundness of Judgment）決策实力（決策实力（Decision-Making AbilityDecision-Making Ability）善於管理供應商之關係（善於管理供應商之關係（Management of Supplier Management of Supplier RelationsRelations）正直操守（正直操守（Ethical ConductEthical Conduct）人際關係（人際關係（Interpersonal RelationsInterpersonal Relations）主動性（主動性（InitiativeInitiative）創造力（創造力（CreativityCreativity）彈性（彈性（FlexibilityFlexibility）采购管理实务採購的目標採購的目標 七個正確七個正確 采购管理实务依供應商的關係及採購的特性依供應商的關係及採購的特性策策 略略 聯聯 盟盟與與 供供 應應 商商 的的 關關 係係一一 般般常常態態性性一一次次性性採採購購的的性性質質采购管理实务影響性較小的採購影響性較小的採購 Low-Impact Purchase影響較小的採購部份，其金額雖然不高，但是，也必須影響較小的採購部份，其金額雖然不高，但是，也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬於公允合確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬於公允合理的價格。採購人員切記，勿讓花費在價格分析上的成理的價格。採購人員切記，勿讓花費在價格分析上的成本高於採購的實際金額。本高於採購的實際金額。【策略】：【策略】：Price Analysis Focus Price Analysis Focus採用快速、低成本的價格分析方法。採用快速、低成本的價格分析方法。采购管理实务槓桿採購槓桿採購 Leverage Purchase槓桿採購指的是長期持續性的隨機採購，但卻不願意與槓桿採購指的是長期持續性的隨機採購，但卻不願意與供應商維持比較亲密的合作關係，這可能是對價格的波供應商維持比較亲密的合作關係，這可能是對價格的波動特別敏感，或是產品上市的壽命特别短所導致，使得動特別敏感，或是產品上市的壽命特别短所導致，使得採購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此，採購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此，採購人員须要花費較多時間來進行價格上的分析。採購人員须要花費較多時間來進行價格上的分析。【策略】：【策略】：Cost Analysis Focus採用價格分析並以成本分析為工具。採用價格分析並以成本分析為工具。采购管理实务關鍵採購關鍵採購 Critical Purchase關鍵的採購包括一次性，或非經常性的花費，通常其關鍵的採購包括一次性，或非經常性的花費，通常其採購金額都相當大，如主要機器設備、資訊系統、或採購金額都相當大，如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。廠房設施等。【策略策略】：Life-Cycle Cost FocusLife-Cycle Cost Focus採用生命週期成本分析為主要方法。採用生命週期成本分析為主要方法。采购管理实务策略性採購策略性採購 Strategic Purchase策略性採購代表特别重要的持續性採購案，採購人員較希望與供應策略性採購代表特别重要的持續性採購案，採購人員較希望與供應商建立長期，或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本商建立長期，或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上，這是因為所收到的效益會比較大。與價格分析上，這是因為所收到的效益會比較大。【策略】：【策略】：Continuous Improvement FocusContinuous Improvement Focus採用持續成本改善為主要方法採用持續成本改善為主要方法采购管理实务賣方市場賣方市場勢均力敵勢均力敵數量數量集中一家集中一家價格價格合約期限合約期限新供應商新供應商存貨存貨自製自製替代品替代品價值工程價值工程運輸運輸自備運輸工具自備運輸工具選擇性選擇性保持現狀保持現狀低姿態不低姿態不主動洽談主動洽談較少組件較少組件降低材質降低材質積極尋求積極尋求自給自足自給自足因勢制宜因勢制宜保握機會引介保握機會引介未雨綢繆未雨綢繆適當存貨緩衝適當存貨緩衝替代不利來源替代不利來源現貨合約兼用現貨合約兼用伺機協商伺機協商賣方承擔賣方承擔泰然處之泰然處之保持聯繫保持聯繫JITJIT現貨為宜現貨為宜避开受制避开受制分散數家分散數家積極加壓積極加壓適可而止適可而止採購為宜採購為宜議價促使議價促使供應商改善供應商改善買方市場買方市場市場變化與因應的採購策略市場變化與因應的採購策略采购管理实务策略材料定位與策略選擇策略材料定位與策略選擇Strategy5432100 1 2 3 4 5INFLUENCEONCOMPANYRESULTS採購風險公司業績的影響策略元件策略元件非關鍵非關鍵(一般一般)元件元件手段元件手段元件瓶頸元件瓶頸元件策略策略 =價格影響力價格影響力策略策略 =聯盟聯盟策略策略 =統合數量統合數量策略策略 =減少風險減少風險應用競爭與最佳供應商達成 長期購買合約長期關係聯盟合約改善物流成本動力改善行政成本動力替換品/重新設計減少供應風險轉譯自八月份王瑞斌經理之講稿高高高高低低低低采购管理实务 二二、採購作業程序、採購作業程序采购管理实务 选购选购作业程序作业程序 1 1、选购、选购 准备准备 （1 1）选购）选购规范（规范（purchasespecificationspurchasespecifications）：）：所所需需材材料料之之图图面面、尺尺寸寸、材材质质、品品质质要要求求等等内容。内容。（2 2）找寻供应商）找寻供应商(制樣制樣)送样、承認、询議核价送样、承認、询議核价 采购管理实务 2 2、选购、选购作业作业 （1)1)选购选购 数量：依材料需求绽开表计算数量：依材料需求绽开表计算 （2)2)制作选购制作选购 文件：文件：基基本本资资料料：品品名名、规规格格、合合格格供供应应商商交交期期、单价、交货地点、单价、交货地点、联络方式、包装方式。联络方式、包装方式。特定要求：依选购特定要求：依选购规规范范、附附图图面面或或注注明明制程要求、制程要求、检验要求、检验要求、检验放行方式等要求。检验放行方式等要求。（3)3)核准选购核准选购 文件：文件：依权限核准选购依权限核准选购文件并审查选购文件并审查选购 文文件件之之适适切性。切性。采购管理实务3 3、交期管理：、交期管理：选购选购 部门应确保如期交货，否则应通知相关部部门应确保如期交货，否则应通知相关部门处置。门处置。44物料验收物料验收 （1 1）事事先先制制定定不不同同类类别别物物料料之之标标准准包包装装及及载载运运方方式式，使易于点收。使易于点收。（2 2）建建立立标标准准验验收收程程序序，并并知知会会协协力力厂厂商商，严严格格遵遵守。守。（3 3）物料尽可能干脆送至运用地点。）物料尽可能干脆送至运用地点。（4 4）建立协力厂商的品质等级。）建立协力厂商的品质等级。（5 5）运用电脑化管理，以简化验收文书作业。）运用电脑化管理，以简化验收文书作业。（6 6）其他（如：验收时间的规定，退料之快速辦理）。）其他（如：验收时间的规定，退料之快速辦理）。采购管理实务3 3、交期管理：、交期管理：选购选购 部门应确保如期交货，否则应通知相关部部门应确保如期交货，否则应通知相关部门处置。门处置。44物料验收物料验收 （1 1）事事先先制制定定不不同同类类别别物物料料之之标标准准包包装装及及载载运运方方式式，使易于点收。使易于点收。（2 2）建建立立标标准准验验收收程程序序，并并知知会会协协力力厂厂商商，严严格格遵遵守。守。（3 3）物料尽可能干脆送至运用地点。）物料尽可能干脆送至运用地点。（4 4）建立协力厂商的品质等级。）建立协力厂商的品质等级。（5 5）运用电脑化管理，以简化验收文书作业。）运用电脑化管理，以简化验收文书作业。（6 6）其他（如：验收时间的规定，退料之快速辦理）。）其他（如：验收时间的规定，退料之快速辦理）。采购管理实务3 3、交期管理：、交期管理：选购选购 部门应确保如期交货，否则应通知相关部部门应确保如期交货，否则应通知相关部门处置。门处置。44物料验收物料验收 （1 1）事事先先制制定定不不同同类类别别物物料料之之标标准准包包装装及及载载运运方方式式，使易于点收。使易于点收。（2 2）建建立立标标准准验验收收程程序序，并并知知会会协协力力厂厂商商，严严格格遵遵守。守。（3 3）物料尽可能干脆送至运用地点。）物料尽可能干脆送至运用地点。（4 4）建立协力厂商的品质等级。）建立协力厂商的品质等级。（5 5）运用电脑化管理，以简化验收文书作业。）运用电脑化管理，以简化验收文书作业。（6 6）其他（如：验收时间的规定，退料之快速辦理）。）其他（如：验收时间的规定，退料之快速辦理）。采购管理实务三三、采購成本分析與運用、采購成本分析與運用采购管理实务选购选购实力素养提升实力素养提升F引导其树立正确的工作看法，引导其树立正确的工作看法，F训练其驾驭必备的工作技能，训练其驾驭必备的工作技能，F传播相应的专业学问，传播相应的专业学问，F帮助养成良好的工作习惯。帮助养成良好的工作习惯。采购管理实务戰略採購F1.1.从关注单价到更多地关注总成本；从关注单价到更多地关注总成本；F2.2.供应商的数目由多到少甚至到单一；供应商的数目由多到少甚至到单一；F3.3.与供应商的关系由短期交易到长期合作；与供应商的关系由短期交易到长期合作；F4.4.选购选购部门的角色由被动执行到主动参与。部门的角色由被动执行到主动参与。采购管理实务 选购成本比率与重要性 各项支出对利润的影响 :百万元 项目 成本结构 降低比率 利润增加干脆原料 53 *5%=2.7干脆人工 12 *22%=2.7制造费用 11 *24%=2.7管销费用 16 *17%=2.7 利润 8 *34%=2.7销货收入 100采购管理实务选购选购成本的种类及属成本的种类及属性性 1.1.制造成本制造成本:2.2.固定固定/变动成本变动成本:3.3.干脆干脆/间接成本间接成本:4.4.外露外露/内涵成本内涵成本:5.5.可限制可限制/不行限制成本不行限制成本:6.6.学习成本学习成本:采购管理实务 7.7.总拥有成本总拥有成本 1)1)取得成本取得成本 -开发成本开发成本:即寻求即寻求.查访查访.评比供应商的支出评比供应商的支出,包括订单处理的费包括订单处理的费用用;-选购选购价格价格:与供应商谈判后的购入成本与供应商谈判后的购入成本;-运输成本运输成本:如国外选购如国外选购以以FOBFOB报价报价,买方须付运输费买方须付运输费.保险费保险费;-检验成本检验成本:进料检验人员的薪资进料检验人员的薪资.检验仪器或器具的折旧费用检验仪器或器具的折旧费用;-启动成本启动成本:机器的安装成本机器的安装成本.试车成本试车成本.技术费技术费;2)2)作业成本作业成本 -仓储成本仓储成本:仓库租金仓库租金.仓管人员薪资仓管人员薪资.水电费水电费.仓储设备的折旧费仓储设备的折旧费.保险费保险费;-操作成本操作成本:机器设备运用的燃料费或水电费机器设备运用的燃料费或水电费,操作的工时操作的工时.人员人员训练成本训练成本;-修理成本修理成本:保养器具保养器具.故障修理等的人力及零件费用故障修理等的人力及零件费用;3)3)处置成本处置成本 -抛弃老旧机器或废料的清运费用抛弃老旧机器或废料的清运费用,如处理有害物质的环保成本如处理有害物质的环保成本;采购管理实务總總體擁體擁有有成成本本比比較較成本利润所有考虑的因素成本利润所有考虑的因素 A A B B C C1.1.单价单价(生产成本生产成本+利润利润+其他费用其他费用)100,000100,000160,000160,000120,000120,0002.2.使用或生命周期的有效期间内所需的各项费使用或生命周期的有效期间内所需的各项费用用人工人工:41,30041,3001,1501,15031,00031,000备用零件的耗用备用零件的耗用500500400400200200其他其他150150200200150150作业成本作业成本32,40032,4002,3002,30022,35022,350存货成本存货成本700700600600500500训练成本训练成本100100100100100100故障停工损失故障停工损失800800100010007007003.3.处置成本处置成本(收入收入)()(残值残值-清运费用清运费用)8,0008,00013,50013,50010,00010,000总拥有成本总拥有成本167,950167,950152,250152,250165,000165,000采购管理实务 某电子产品成本分析表一 原料成本 物料 数量 单价 总价 IC 5 94.50 472.50 二极管 4 8.20 32.80 印刷线路板 1 12.30 12.30 电阻 25 0.85 21.25 其他 7 124.60 合计 663.45二干脆人工成本 工别 工作时间 工资/小时 总成本 原料加工 10分 280.00 46.70 装备 20分 280.00 93.30 包装 5分 280.00 23.30 合计 163.30 三制造费用:干脆人工成本的25%163.3025%40.80四.管销费用:制造成本的40%(663.45+163.30+40.80)40%347.02五利润:总成本的10%1,214.5710%121.46六售价(未含税)=总成本+利润 1,366.03采购管理实务综合成本分析的工作内容综合成本分析的工作内容 成本分析是指就供应商所提报的成本估计,逐项做审查及评估,以求证成本的合理性和适当性.材料成本分析 1)鉴定本地制造及进口器材的范围和内容;2)依据技术规范.制造结构及查对原料清单,审定成本分析的材料项目;3)审查材料标准运用量及损耗率;4)逐项或抽样查对选购记录等凭证审定材料每单位合理成本;5)将各项材料成本单价汇总审定基准日材料成本单价表。采购管理实务从事成本分析前从事成本分析前,必先妥拟工作支配必先妥拟工作支配,支配大纲如下支配大纲如下:A.A.基本资料基本资料 1)1)会计及成本制度会计及成本制度(标准标准/实际实际;分批分批/分部分部););2)2)预算资料预算资料;3)3)实际成本及费用与标准或预算的比较实际成本及费用与标准或预算的比较;4)4)折旧折旧.开办费开办费.运用费运用费.技术酬劳金等成本分摊方法技术酬劳金等成本分摊方法;5)5)财务支配及现金预料财务支配及现金预料;6)6)标准报价标准报价(定价或牌价定价或牌价)7)7)经会计师审查的最近年度决算的财务报告经会计师审查的最近年度决算的财务报告;8)8)其他资料其他资料(发票发票.工资表工资表.账薄账薄.买卖契约买卖契约.物价物价.汇率汇率.利率利率.税税率率.关税等关税等)采购管理实务 B.B.估计成本所需的产品资料估计成本所需的产品资料 -产品规格产品规格 -零组件交运数量及费率零组件交运数量及费率 -材料清单材料清单 -测试及检验费用测试及检验费用 -零组件的图样零组件的图样 -包装及运输费用包装及运输费用 -零组件的制程零组件的制程 -标准工时标准工时 -制造设备制造设备 -间接费用间接费用 -零组件的单价零组件的单价采购管理实务 成本分析在选购谈判中的运用(案例)常见的成本分析情形常见的成本分析情形:-非标准化的产品其底价制作困难非标准化的产品其底价制作困难 -无法确定供应商的报价是否合理无法确定供应商的报价是否合理(避开暴利避开暴利)-选购选购金额巨大金额巨大,有助于议价工作有助于议价工作;-运用制式的成本分析表运用制式的成本分析表,可以提价议价效率可以提价议价效率;案例研讨案例研讨:1.1.供应商的报价是否正确供应商的报价是否正确?2.2.向实际价格较低的供应商选购向实际价格较低的供应商选购?采购管理实务價格分析價格分析Price Analysis為檢驗供應商所供应的報價與合理的基準做比較，而不檢驗及評估個為檢驗供應商所供应的報價與合理的基準做比較，而不檢驗及評估個別成本架構及利潤構成要素。別成本架構及利潤構成要素。主要適用於低單價，一般標準產品及簡單製程產品的採購作業主要適用於低單價，一般標準產品及簡單製程產品的採購作業方法簡單方法簡單採購人員须要較少的訓練採購人員须要較少的訓練不需深化了解成本構成要素不需深化了解成本構成要素采购管理实务q主要比價方法主要比價方法比較分析各供應商競標之價格比較分析各供應商競標之價格(Competitive bidding)比較市場或目錄價格比較市場或目錄價格(Published Price)q次要比價方法次要比價方法比較之前的合約價比較之前的合約價比較供應商之前的報價比較供應商之前的報價比較類似產品的價格比較類似產品的價格進行成本估算進行成本估算q輔助比價方法輔助比價方法(支援主要與次要比價方法支援主要與次要比價方法)價值分析價值分析(Value Analysis)目視分析目視分析(Visual Analysis)價格分析的方法價格分析的方法采购管理实务適用比價的時機適用比價的時機Competitive Biddingq規格特别清晰不會產生誤解，並可準確的估算成本規格特别清晰不會產生誤解，並可準確的估算成本q供應商有足够的時間準備報價供應商有足够的時間準備報價q有足夠數量的供應商有足夠數量的供應商q供應商须要具備技術上的承製实力，並且要有承製的意願供應商须要具備技術上的承製实力，並且要有承製的意願q採購總金額夠大，足以吸引供應商報價採購總金額夠大，足以吸引供應商報價q模具模具(Tooling)或整備或整備(Setup)費用佔供應商總成本比重不高費用佔供應商總成本比重不高采购管理实务損益平衡點損益平衡點 Break-Even PointF變動成本隨著產量而增加，固定成本則不會，當公司的營業收入變動成本隨著產量而增加，固定成本則不會，當公司的營業收入等於總成本時，就產生損益平衡的現象，這一平衡點稱為損益等於總成本時，就產生損益平衡的現象，這一平衡點稱為損益平衡點平衡點(Break-even Point)(Break-even Point)，而超過這一平衡點後，公司營業才會，而超過這一平衡點後，公司營業才會有利潤產生。有利潤產生。固定成本固定成本 Fixed Cost變動成本變動成本 Variable Cost利潤利潤 Target Profit營業收入營業收入Total revenue總成本總成本 Total CostDollars$產產 量量 Quantity損益平衡點損益平衡點采购管理实务何時能達到損益平衡？何時能達到損益平衡？F某公司向供應商訂購一零件，每生產一批此零件所须要的整備某公司向供應商訂購一零件，每生產一批此零件所须要的整備(setup)(setup)費用為費用為$10,000$10,000，零件的成本為，零件的成本為$0.05$0.05，而供應商的所報的零，而供應商的所報的零件單價為件單價為$0.09$0.09。請問供應商须要生產多少數量才能達到損益平衡。請問供應商须要生產多少數量才能達到損益平衡？采购管理实务學習曲線學習曲線 Learning Curvep學習曲線學習曲線 有時也稱為改善曲線，學習曲線所描繪的是生產有時也稱為改善曲線，學習曲線所描繪的是生產數量與生產這些數量所需工時之間的經驗關係。數量與生產這些數量所需工時之間的經驗關係。p學習曲線最適合用於重覆製造的複雜產品。採購人員可利用學習學習曲線最適合用於重覆製造的複雜產品。採購人員可利用學習曲線，來分析學習對每單位成本的影響。曲線，來分析學習對每單位成本的影響。1000200030004000406080100Hour95%Learning Curve80%Learning CurveQuantity采购管理实务Learning Curve Theoryp假如生產數量每加倍一次，每一千個的工時就降低假如生產數量每加倍一次，每一千個的工時就降低10%，我們，我們說這是說這是90%的學習曲線，假如每一千個的工時能夠降低的學習曲線，假如每一千個的工時能夠降低20%，則我們說這是，則我們說這是80%的學習曲線的學習曲線pExample:90%Learning Curve DataUnit ProducedLabor Hours requiredCumulative Labor HoursAverage LaborHours/Unit1st1001001002nd8018090.03rd7425484.74th7032481.0采购管理实务學習曲線的應用學習曲線的應用p應用的範疇應用的範疇p大量人工的运用大量人工的运用p連續的生產流程連續的生產流程p工續複雜的組裝工續複雜的組裝p長時間的生產長時間的生產 p學習曲線為何能影響成本學習曲線為何能影響成本p當人們在反覆從事一項相同工作的時後，隨著當人們在反覆從事一項相同工作的時後，隨著工作次數的增加，每一次所需花費的時間就會工作次數的增加，每一次所需花費的時間就會減少減少p生產工具與工程的協調改善生產工具與工程的協調改善p生產工具的調整更有效率生產工具的調整更有效率The curve pays off!采购管理实务總成本總成本 Total Costp在採購領域中，總成本一般包括採購價格及運送成本，另加間接手在採購領域中，總成本一般包括採購價格及運送成本，另加間接手續費、檢驗、品質、重續費、檢驗、品質、重(返返)工、維護、後續作業、及全部其它採購相工、維護、後續作業、及全部其它採購相關的成本。關的成本。采购管理实务產品生命週期成本法產品生命週期成本法Life-Cycle Costing 產品生命週期成本法 一個成本分析的工具，不但分析公司設備的採購價格，也分析其运用年限間的運作及相關成本，包括維修、停機時間、能源成本等、以及廢物利用的價值。生命週期成本法運用在 ，屬於整體擁有成本的一個概念。采购管理实务整體擁有成本整體擁有成本 TCOqTCOTCO所包含的成本內容包括採購物品的價格，與物品的運送成本，加所包含的成本內容包括採購物品的價格，與物品的運送成本，加上搬運、檢驗、品質、重上搬運、檢驗、品質、重(返返)工、維修、以及其他與採購相關的成本，工、維修、以及其他與採購相關的成本，也包括報廢成本在內。也包括報廢成本在內。q整體擁有成本整體擁有成本TCO TCO 主要應用在資產設備類主要應用在資產設備類(capital procurements)(capital procurements)的採購，的採購，並且有後續保固維修服務须要的項目上，例如汽車、複印機並且有後續保固維修服務须要的項目上，例如汽車、複印機生產設生產設備如注塑機、沖床等。備如注塑機、沖床等。q除了設備本身的採購價特别，了解每一供應商所供应的整體擁有成本，除了設備本身的採購價特别，了解每一供應商所供应的整體擁有成本，可以發現，有時可以發現，有時A A廠商的價格雖然比較便宜，但是購買廠商的價格雖然比較便宜，但是購買B B廠商的設備廠商的設備其整體擁有成本反而較便宜，卻是較好的選擇。其整體擁有成本反而較便宜，卻是較好的選擇。采购管理实务整體擁有成本整體擁有成本Total Cost of Ownership-TCO采购管理实务對報價供應商实力與責任的審核對報價供應商实力與責任的審核Offeror capability/offeror responsibilityq過去的績效過去的績效 Past performanceq產能產能 Capacityq技術技術 Skillsq商業道德商業道德 Integrityq經營本業的時間經營本業的時間 Time in business/marketq獲得的認證與執照獲得的認證與執照 Certification and licensingq財務狀況財務狀況 Financial factorsq運輸條件運輸條件 Transportation termsqInternational transportation termsqDomestic transportation termsq材料的可取得性材料的可取得性 Availabilityq交貨期交貨期/交貨前置時間交貨前置時間 Leadtimeq貨物運輸的特殊要求貨物運輸的特殊要求 Logistical concerns采购管理实务價格價格 (PRICE)的構成的構成采购管理实务怎麼拿到成本結構分析？怎麼拿到成本結構分析？p報價時要求供應商附上成本結構，否則不予考慮報價時要求供應商附上成本結構，否則不予考慮p向其主管要求向其主管要求p告知其他供應商已供应成本結構告知其他供應商已供应成本結構p假如要不到全部資料，至少要知道干脆物料與干脆人工費用的比例假如要不到全部資料，至少要知道干脆物料與干脆人工費用的比例p從同業中探聽從同業中探聽p從成本模型估算從成本模型估算p.采购管理实务市場結構市場結構(Market Structure)與價格與價格完完 全全 競競 爭爭Perfect Competition獨獨 占占 性性 競競 爭爭Monopolistic Competition寡寡 占占Oligopoly獨獨 占占Monopoly為數眾多的廠商為數眾多的廠商頗多的廠商頗多的廠商為數不多的廠商為數不多的廠商(230家家)其規模通常較大其規模通常較大只有一家廠商只有一家廠商產品性質相同產品性質相同產品間有差異，但差產品間有差異，但差異很小，替代性高異很小，替代性高產品有差異，產品有差異，且差異頗大且差異頗大只有一種產品只有一種產品進出市場容易進出市場容易進出市場容易進出市場容易進出市場困難進出市場困難幾乎無法進入幾乎無法進入對價格沒有控制力，對價格沒有控制力，價格由供需情況來決價格由供需情況來決定，為價格的接受者定，為價格的接受者(price taker)對價格有少許控制力對價格有少許控制力對價格具控制力，但對價格具控制力，但擔心同業的價格報復，擔心同業的價格報復，非價格競爭激烈非價格競爭激烈對價格有很大控制力，對價格有很大控制力，為價格的追尋者為價格的追尋者(price searcher)農業農業服飾、餐廳服飾、餐廳汽車、家電、水泥汽車、家電、水泥公用事業、瓦斯、水公用事業、瓦斯、水電、石油等電、石油等25%70%5%采购管理实务选购选购技术技术1.1.联合选购联合选购 优点优点:汇合共同的须要数量汇合共同的须要数量,向供应商订向供应商订购购 缺点缺点:适用状况适用状况:进口管制下的紧急选购进口管制下的紧急选购;卖卖方市场方市场,买主势单力薄买主势单力薄采购管理实务2.2.统购统购 寻求特定的供应商寻求特定的供应商,并与其议定选购并与其议定选购价格价格;当运用当运用单位须要时单位须要时,干脆叫货干脆叫货,不必重复请购不必重复请购.询价询价.议价议价.订购订购等选购等选购作业流程作业流程 优点优点:缺点缺点:统购的适用状况统购的适用状况 -常常性需用品常常性需用品,种类繁多种类繁多;-价值不高价值不高,价格安定价格安定;-规格固定的产品规格固定的产品,需用时需用时,必需马上交货必需马上交货选购选购技术技术采购管理实务採購發展的歷史，就是從傳統採購到戰略採購的轉變！採購發展的歷史，就是從傳統採購到戰略採購的轉變！戰略採購區別于傳統採購的特徵是什麽？戰略採購區別于傳統採購的特徵是什麽？采购管理实务結語與討論結語與討論