金蝶K3-工资管理优秀PPT.ppt

版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司K/3K/3产品部产品部2009.92009.9K/3K/3成长版成长版V12.1V12.1工资管理培训课件工资管理培训课件4/15/20231Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲提纲n应用价值概述应用价值概述n业务流程业务流程n基础设置基础设置n日常业务处理日常业务处理n报表查询报表查询2Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲提纲n应用价值概述应用价值概述n业务流程业务流程n基础设置基础设置n日常业务处理日常业务处理n报表查询报表查询3Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited应用价值概述应用价值概述n工资管理可应用于各行业企业进行工资核算、工资发放、工资管理可应用于各行业企业进行工资核算、工资发放、工资费用安排、银行代发等业务处理工资费用安排、银行代发等业务处理n工资管理信息系统能刚好反映工资动态变更，分别支持集工资管理信息系统能刚好反映工资动态变更，分别支持集团工资统一管理、发放或分散管理统一限制、统一核查。团工资统一管理、发放或分散管理统一限制、统一核查。n实现的个人所得税计算，供应各类工资管理报表。实现的个人所得税计算，供应各类工资管理报表。4Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲提纲n应用价值概述应用价值概述n业务流程业务流程n基础设置基础设置n日常业务处理日常业务处理n报表查询报表查询5Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited 业务流程业务流程个人所得税计算个人所得税计算K/3财务总账系统财务总账系统薪资计算薪资计算期末结账期末结账生成财务凭证生成财务凭证类别管理类别管理薪资项目薪资项目银行代发银行代发 费用安排费用安排公式设置公式设置薪资录入薪资录入薪资审核薪资审核 薪资参数薪资参数6Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲提纲n应用价值概述应用价值概述n业务流程业务流程n基础设置基础设置系统参数设置系统参数设置权限设置权限设置类别管理类别管理项目设置项目设置银行设置银行设置公式设置公式设置公式常量设置公式常量设置所得税设置所得税设置初始数据删除初始数据删除基础资料引入基础资料引入基础资料引出基础资料引出n日常业务处理日常业务处理n报表查询报表查询7Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited系统参数设置系统参数设置n工资发放表打印前必需审核n工资分类别结账n结账和总账同步n结账前必需审核n结账前必需复审选择该参数，则在打印预览及打印工资报表之选择该参数，则在打印预览及打印工资报表之前必需对其进行审核。若未审核，则不能打印前必需对其进行审核。若未审核，则不能打印预览或打印工资报表；预览或打印工资报表；若未选择该参数，则对工资报表的打印、预览若未选择该参数，则对工资报表的打印、预览不作任何限制不作任何限制 选择了该参数后，在进行工资期末结账时，选择了该参数后，在进行工资期末结账时，可以选择一个或多个工资类别，进行结账，可以选择一个或多个工资类别，进行结账，可分不同的工资类别，按不同的期间、次可分不同的工资类别，按不同的期间、次数来结账，相互之间互不影响数来结账，相互之间互不影响 工资管理系统既可以单独运用，也可与工资管理系统既可以单独运用，也可与总账系统联用，若勾选了该参数，则当总账系统联用，若勾选了该参数，则当工资系统未进行结账，总账系统在结账工资系统未进行结账，总账系统在结账时会提示：还有子系统未结账时会提示：还有子系统未结账选择该参数，则在工资系统结账前必选择该参数，则在工资系统结账前必需对工资进行审核，若未审核，则不需对工资进行审核，若未审核，则不能结账；未选择该参数，则对工资管能结账；未选择该参数，则对工资管理系统的结账不作审核限制。理系统的结账不作审核限制。选择该参数，则在工资系统结账前必需选择该参数，则在工资系统结账前必需对工资进行审核并且进行复审，若未审对工资进行审核并且进行复审，若未审核且未复审，则不能结账。未选择该参核且未复审，则不能结账。未选择该参数，则对工资管理系统的结账不作复审数，则对工资管理系统的结账不作复审限制限制 8Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited权限设置权限设置应用场景应用场景n工资整体授权，可按查询权、管理权授权n工资高级授权，授权到具体的菜单、功能及按钮，并可按类别授权n工资数据授权，按工资项目授权n工资数据授权，按部门授权9Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited类别管理类别管理应用场景应用场景n选择操作的工资类别，及类别的新建、编辑、删除n工资类别是用于对工资核算数据的分类处理，以便利企业对不同公司、不同部门或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理 多类别即汇总类别，对工多类别即汇总类别，对工资类别数据进行汇总查看资类别数据进行汇总查看10Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited项目设置项目设置应用场景应用场景n新增、修改、删除工资项目，并可引用职员属性做为工资项目。n内置项目包括基本工资、应发合计等常用工资项目。n项目属性可设置为固定项目或可变项目n对工资项目排序n依据工资结构定义工资核算项目，职员代码、职员姓名、部门名称、应发合计、实发合计、代扣税等。固定项目为一般工资计算所需用的基固定项目为一般工资计算所需用的基本要素，不须要进行变更，其内容可本要素，不须要进行变更，其内容可以干脆带入到下一次工资计算，如预以干脆带入到下一次工资计算，如预设的职员姓名项等。可变项目为可依设的职员姓名项等。可变项目为可依据须要进行选用或不用的项目，其内据须要进行选用或不用的项目，其内容随工资计算发生变更，如预设的应容随工资计算发生变更，如预设的应发合计项等发合计项等11Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited银行设置银行设置应用场景应用场景n新增、修改、删除银行在此主要记录用于企业发放工资时的银行名称，账号长度及其它自定义项目。12Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited公式设置公式设置应用场景应用场景n运用基本的“加、减、乘、除”逻辑计算n增加条件推断规则n内置函数运用n实现社会保险福利、迟到早退扣款考勤、应发合计等计算13Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited公式常量设置公式常量设置应用场景应用场景n运用在公式中n解决了在公式中利用相关固定变量，譬如：社会保险中养老保险个人付：5。设置后就可以在公式中干脆引用该变量。14Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited所得税设置所得税设置应用场景应用场景n所得税项目设置n所得税税率设置15Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited初始数据删除初始数据删除应用场景应用场景n删除临时数据或测试数据n可以按类别删除n可删除业务数据或基本数据16Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited基础资料引入基础资料引入n引入工资基础数据库，包括职员、部门、银 行、工资项目、计算 公式、所得税设置、扣零设置17Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited基础资料引出基础资料引出n引出工资基础数据库，包括职员、部门、银 行、工资项目、计算 公式、所得税设置、扣零设置18Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲提纲n应用价值概述应用价值概述n业务流程业务流程n基础设置基础设置n日常业务处理日常业务处理工资录入工资录入工资计算工资计算所得税计算所得税计算工资数据与财务系统的结合工资数据与财务系统的结合工资审核工资审核期末结账期末结账n报表查询报表查询19Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资录入工资录入应用场景应用场景n定义过滤条件，保存成方案支持全键盘快捷操作，快速批量录入工支持全键盘快捷操作，快速批量录入工资数据资数据n批量编辑工资数据n逐个职员工资编辑n计算器批量赋值n计算复制n跨类别数据复制n快速定位选择须要变动的工资项目、变动的职员范选择须要变动的工资项目、变动的职员范围，并设置公式进行批量赋值围，并设置公式进行批量赋值支持跨类别的工资数据的复制，可按不支持跨类别的工资数据的复制，可按不同的会计年度、期间及发放次数进行复同的会计年度、期间及发放次数进行复制，也可将所选工资类别下全部工资项制，也可将所选工资类别下全部工资项目数据进行复制目数据进行复制支持将本工资类别下的工资数据按确定支持将本工资类别下的工资数据按确定的计算方法进行计算，并复制过来的计算方法进行计算，并复制过来输入查找内容，可快速定位到相应职员，输入查找内容，可快速定位到相应职员，以便进行工资数据的维护以便进行工资数据的维护20Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资录入工资录入n工资数据的引出、引入n工资数据的审核、反审核、复审、反复审n工资数据保存时，自动计算合并行、自动应用公式计算n支持全键盘操作，快捷便利录入工资数据n供应多种工资数据复制方法、支持工资数据的引出、引入，快速完成工资录入工资的引出支持多种数据类型，建议运工资的引出支持多种数据类型，建议运用用MS ExcelMS Excel工资数据引入支持三种文件类型，首先选择源文工资数据引入支持三种文件类型，首先选择源文件类型（源文件即要引入的文件），选择文件名、件类型（源文件即要引入的文件），选择文件名、文件表名，设置职员代码、职员姓名对应列（数文件表名，设置职员代码、职员姓名对应列（数据引入是以这两个字段进行匹配），设置引入结据引入是以这两个字段进行匹配），设置引入结果信息是否显示（包括成功信息、错误信息），果信息是否显示（包括成功信息、错误信息），然后进行数据关系表设置然后进行数据关系表设置源文件字段与工资系统中的目标字段进行一一对应，引入成源文件字段与工资系统中的目标字段进行一一对应，引入成功后即会将源文件的数据引入到工资系统中对应的工资项目功后即会将源文件的数据引入到工资系统中对应的工资项目中，中，“自动匹配自动匹配”会将源文件、目标字段名称相同的自动进会将源文件、目标字段名称相同的自动进行匹配，也可以手动插入行，手动设置匹配关系行匹配，也可以手动插入行，手动设置匹配关系假如须要将源文件中部分数据引入工资系统，可以进行数据假如须要将源文件中部分数据引入工资系统，可以进行数据过滤过滤可以设置多行过滤条件，通过可以设置多行过滤条件，通过“数据阅数据阅读读”来预览数据来预览数据完成各项内容的设置之后，即可进行数完成各项内容的设置之后，即可进行数据的引入，可以保存成方案，下次干脆据的引入，可以保存成方案，下次干脆运用运用假如选择了假如选择了“自动计算合计行自动计算合计行”“”“自动自动应用公式计算应用公式计算”，则在进行修改、保存，则在进行修改、保存时，系统会自动计算合计行、自动应用时，系统会自动计算合计行、自动应用公式计算。反之，则不会自动计算合计公式计算。反之，则不会自动计算合计行，不会自动应用公式计算，必需重新行，不会自动应用公式计算，必需重新执行薪资计算，修改的数据才真正参与执行薪资计算，修改的数据才真正参与到薪资的变更中到薪资的变更中 1 1、若薪资的系统参数设置了、若薪资的系统参数设置了“结账前必需复结账前必需复审审”时时”，则只有全部的薪资记录都复审完，则只有全部的薪资记录都复审完毕后，才可以进行结账处理毕后，才可以进行结账处理2 2、审核通过的可以进行、审核通过的可以进行“复审复审”3 3、“反审核反审核”操作须要记录的审核人本人进操作须要记录的审核人本人进行行21Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资计算工资计算n工资计算方案的设置n工资数据批量计算n计算结果的查看工资计算结果到工资录入中工资计算结果到工资录入中查看，参与工资计算的项目查看，参与工资计算的项目即会显示计算结果即会显示计算结果n依据不同的计算方案，完成工资的自动计算，高效完成工资核算的工作 22Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited所得税计算所得税计算n所得税计算的三种方法n所得税计算n工资录入中引入所得税n所得税设置所得税设置包括设置所得项、税率所得税设置包括设置所得项、税率等的设置等的设置所得税设置也可以在所得税设置也可以在 工资管理设工资管理设置所得税设置置所得税设置 中进行中进行按工资发放次数进行计算：按工资发放次数进行计算：以本次工资计算数据为基数进行所得税计算以本次工资计算数据为基数进行所得税计算按工资发放期间进行计算：按工资发放期间进行计算：一月多次发放工资时，存在一个汇缴的差额，选择此一月多次发放工资时，存在一个汇缴的差额，选择此种方式系统将自动进行差额计算种方式系统将自动进行差额计算按工资发放年度进行计算：按工资发放年度进行计算：指定计税项合计（指定计税项合计（1-121-12月）月）/12/12，以这个基数来，以这个基数来推断税率所在档位，计算所得税，算出一个期间的所推断税率所在档位，计算所得税，算出一个期间的所得税后，再乘以得税后，再乘以1212，算出所得税的基数，算出所得税的基数首先选择扣缴个人所得税的工资项目，首先选择扣缴个人所得税的工资项目，然后进行引入所得税，引入的所得税数然后进行引入所得税，引入的所得税数据依据引入方式来进行引入据依据引入方式来进行引入23Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资数据与财务系统的结合工资数据与财务系统的结合n费用安排方案的设置n生成凭证n工资凭证的管理在进行费用安排时，首先须要在基础资料中在进行费用安排时，首先须要在基础资料中设置好凭证字、科目等，其次须要完成工资设置好凭证字、科目等，其次须要完成工资录入、工资计算才可以生长凭证录入、工资计算才可以生长凭证若须要跨帐套生成工资凭证，须要勾选若须要跨帐套生成工资凭证，须要勾选“跨跨帐套生成工资凭证帐套生成工资凭证”选项，然后选择工资凭选项，然后选择工资凭证的总账帐套证的总账帐套选择本次生成凭证的工资数据源：可选选择本次生成凭证的工资数据源：可选择多个期间、多次的工资数据汇总生成择多个期间、多次的工资数据汇总生成一张凭证一张凭证按总账会计期间生成凭证：表示工按总账会计期间生成凭证：表示工资费用安排生成的凭证，其会计期资费用安排生成的凭证，其会计期间为总账系统当前所在的会计期间间为总账系统当前所在的会计期间按工资会计期间生成凭证：表示工按工资会计期间生成凭证：表示工资费用安排生成的凭证，其会计期资费用安排生成的凭证，其会计期间为工资管理系统所在的会计期间。间为工资管理系统所在的会计期间。红字冲减凭证：表示生成凭证的金额与红字冲减凭证：表示生成凭证的金额与工资费用安排的金额相反，取负数工资费用安排的金额相反，取负数相同费用科目汇总：表示相同的费用科相同费用科目汇总：表示相同的费用科目时只生成一条汇总会计分录目时只生成一条汇总会计分录相同工资科目汇总：表示相同的工资科相同工资科目汇总：表示相同的工资科目时只生成一条汇总会计分录目时只生成一条汇总会计分录n供应了强大、敏捷的与总账系统的接口，即工资费用安排功能，可计提各种费用，如计提福利费、计提工会经费、自定义计提等业务。24Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资审核工资审核n按部门处理n级联审核n审核n反审核n复审n反复审反审核人和审核人必需是同一个人，即反审核人和审核人必需是同一个人，即只有原审核人才能进行反审核只有原审核人才能进行反审核 反复审人和复审人必需是同一个人，即反复审人和复审人必需是同一个人，即只有原复审人才能进行反复审只有原复审人才能进行反复审 若选择了若选择了“按部门处理按部门处理”，则是按部门，则是按部门进行工资数据的相应操作，否则是按职进行工资数据的相应操作，否则是按职员进行工资数据的操作员进行工资数据的操作“级联选择级联选择”是帮助用户进行快速选择，是帮助用户进行快速选择，假如选上该选项，则在选择部门或职员假如选上该选项，则在选择部门或职员的上级组织时，系统自动将上级组织所的上级组织时，系统自动将上级组织所属的下级组织或其所属职员全部选中。属的下级组织或其所属职员全部选中。否则，用户须要逐个部门或逐个职员进否则，用户须要逐个部门或逐个职员进行选择。行选择。25Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited期末结账期末结账n工资的按期结账n工资的按次结账n工资的反结账n工资的分类别结账、反结账若系统参数中勾选了若系统参数中勾选了“工资分类别结账工资分类别结账”，则在进行结账、反结账时，可选择，则在进行结账、反结账时，可选择类别，对一个活多个工资类别进行类别，对一个活多个工资类别进行26Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲提纲n应用价值概述应用价值概述n业务流程业务流程n基础设置基础设置n日常业务处理日常业务处理n报表查询报表查询n工资条工资条n工资发放表工资发放表n工资汇总表工资汇总表n工资统计表工资统计表n银行代发表银行代发表n职员台账表职员台账表n职员台账汇总表职员台账汇总表n个人所得税报表个人所得税报表n工资费用安排表工资费用安排表n人员结构分析人员结构分析n年龄工龄分析年龄工龄分析27Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资条工资条应用场景应用场景n工资条打印、工资条套打n工资条打印、工资条套打n按不同的过滤方案查看n当期查询、选期查询28Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资发放表工资发放表应用场景应用场景n工资发放查看n按不同的过滤方案查看n当期查询、选期查询n按部门进行汇总 n引动身放表n工资发放查看，查看每个人的工资发放明细29Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资汇总表工资汇总表应用场景应用场景n依据关键字进行汇总n工资汇总表中可设置是否显示职员明细工资数据 n可统计人均值30Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资统计表工资统计表应用场景应用场景n按项目或期间对工资数据进行汇总统计 n可打印、引出31Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited银行代发表应用场景应用场景n生成向银行供应的代发文件数据，以进行银行代发工资的业务 n可引出、自定义引出32Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited职员台账表应用场景应用场景n按职员查询工资项目 数据n可打印、套打33Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited职员台账汇总表应用场景应用场景n职员台账表可显示多 个职员的某几个工资 发放期间内的各期工 资项目数据、合计数 以及平均工资 34Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited个人所得税报表应用场景应用场景n个人所得税报表可输 出纳税所需的个人所得 税计算表，以适合纳税 所用 35Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资费用安排表应用场景应用场景n按不同安排方案进行n 工资费用安排的数据n 表，如福利费用提取n 表等，通过此表可以n 驾驭按不同类别，部n 门标准进行安排的数n 据 36Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited人员结构分析应用场景应用场景n对不同的工资项目如n 应发合计等，按不同n 的标准如部门、职员n 类别等进行工资数据n 的分析，输出报表及n 图表，形象的分析企n 业的工资分布状况 37Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited年龄工龄分析应用场景应用场景n年龄工龄分析表可查n 询及分析公司员工的n 年龄与工龄结构，以n 图表的方式呈现38Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited谢谢 谢！谢！39