物业工程部工具管理标准作业规程.docx

物业工程部工具管理标准作业规程_物业经理人 物业工程部工具治理标准作业规程 1、目的 1.1、标准工程部工具治理工作，确保工程部工具完整及各项性能完好。 2、适用范围 2.1、适用于物业公司工程部的工具治理。 3、职责 3.1、工程部经理负责检查工具治理工作的实施状况并负责工具的申购治理。 3.2、工程维护部主任负责工具的库房盘点工作。 4、程序要点 4.1、工程维护部工具年度选购规划的制定； 4.1.1、每年的12月15日之前，由工程维护部主任制定下一年度工程维护部工具年度选购规划并上报经理审批。 4.1.2、工程维护部工具年度选购规划应包括如下内容： a、所需工具的名称、型号及规格、数量、产地； b、估计费用； c、购置时间； d、用途。 4.1.3、工程部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管，公用工具由工程部经理负责保管。工程部仓管员对所领用工具记录在工程部个人工具领用登记表内。 4.1.4、个人使用工具和公用工具由工程维护部主任填写领料单，经工程部经理批准后到仓库领取负责发放和临时保管。 4.1.5、个人使用工具治理 4.1.6、工程部员工正式上岗时，由员工填写领料单经工程部经理批准后，在仓管员处领取一套个人使用工具。工程部员工个人使用工具每年只能补领一次。工程部仓管员应对员工所领工具簿记在工程部个人工具领用登记表内。 4.1.7、个人使用工具应加以爱惜，避开违规操作损坏工具的使用寿命； 4.1.8、工程部员工个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途。 4.1.9、工程部员工个人使用工具丧失或人为损坏，则应由员工个人马上补上同规格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以经工程部经理批准后在仓管员处以旧换新，仓管员应做好登记。 4.1.10、员工辞工、被辞退或转岗时应将个人使用工具全部退还给工程部，对于丧失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。工程部经理必需将员工退还的个人使用工具登记在工具保管登记表内，并在“备注“一栏注明“退还“字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。 4.1.11、工程维护部主任每月18号检查每个员工的个人使用工具，对于丧失的或人为损坏的工具将责令其马上补齐。 4.1.12、对于换下来的个人使用工具每半年由工程部仓管员进展一次盘点并登记在报废工具登记表内，经核实后将实际状况上报部门经理审批，经工程部经理审批后，上报物业公司总经理审批，审批后由工程部经理负责报废处理。 4.2、公用工具治理 4.2.1、员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具，都应在工程部经理的同意下，由仓管员将借用工具登记在工具借用登记表上。 4.2.2、公用工具使用留意爱惜，定期由工程部经理安排专人检查修理，发觉公用工具损坏要准时上报工程部经理处理。 4.2.3、公用工具属公司财产，严禁用作私人用途。 4.2.4、公用工具如丧失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。 4.2.5、工具如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下）经工程部经理确认及物业总经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由使用部门经理填写报废工具登记表，经工程部经理审核后上报物业公司总经理审批。 4.2.6、工程部经理工作调迁、辞工或被辞退时，工程部经理睬同工程部仓管员一起对公用工具进展盘点，发觉缺少或人为损坏的则应追究工程部经理的责任。 4.2.7、对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验后合格的 方可使用，否则应重新申购。 4.2.8、工程部仓管员每月25号应将所保管的工具进展一次盘点并登记在仓管员保管工具登记表上，对于需要补充的工具应尽快制定规划申购。 5、记录 5.1、工具保管登记表 5.2、工程部个人工具领用登记表 5.3、工具借用登记表 5.4、报废工具登记表 5.5、工程部工具年度选购规划表 6、相关文件