物业管理物品采购控制工作程序.docx

物业管理物品采购控制工作程序_物业经理人 公司程序文件 版 号: A 修改号: 0 EJ-QP5.1 物业治理物品选购掌握程序 页 码: 1/3 1.目的: 确保选购的物品符合质量要求。 2.适用范围: 适用于公司各部门对物业治理效劳相关物品的选购。 3.引用文件: 3.1质量手册第4.6、4.10、4.13章3.2 IS09002标准第4.6、4.10、4.13章 4.职责: 4.1公司各部门职责: 4.1.1各部门应设专人负责编制本部门相关物业治理工程所需物品的购置规划。4.1.2各部门主任负责本部门物品购置规划的核定。4.1.3治理者副代表负责物品购置规划的审核,公司副总经理负责物品购置规划的审批。4.1.4经副总经理审批后的物品购置规划由综合办公室主任负责实施。4.1.5综合办公室主任负责购置物品检查、验收、入库登记。 4.2工程修理部的职责: 4.2.1工程修理部负责物业分承包商施工材料及日常修理材料选购规划的审核。4.2.2当住户发觉分承包商供应的日常修理材料存在质量问题或材料缺乏时,工程修理部应对分承包商所购物品和库存进展验证,并对其发出整改通知书。 5.工作程序: 5.1物品的购置规划由各部门依据本部门相关物业治理工程实际需要,编写物品选购规划报批表。5.2购置规划要明确产品的名称、规格、型号、数量、购置用途与时间要求,有特释要求的应注明。5.3购置规划编写完成后交部门领导进展核定,经部门领导核定后,交治理者副代表审核,并由副总经理审批。5.4经副总经理审批后的购置规划,由综合办公室主任负责实施。5.5综合办公室主任对审批后的购置规划应托付办事员负责实施。5.6办事员依据各部门的购置规划,要进展分类汇总,制定选购规划,选购规划应结合实际,以免造成资金的铺张。 5.7对物品选购的要求: 5.7.1办事员在进展选购时,应从合格供给商名单中选择供给商,并依据各部门供应购置规划的时间要求,分轻重缓急,有规划地进展,以确保物品的准时供给。5.7.2工程修理部应建议物业分承包商对用量较大、数量较多且常年常常使用物品(如灯泡、水暖管件等)要采纳国家定点生产厂家或专业生产厂家生产的产品,以确保产品的使用寿命和使用安全。5.7.3对各专业有特别要求的物品,办事员要会同专业技术人员共同去选购,以避开使用的困难。 5.8对物品的验收: 5.8.1物品到货后,综合办公室主任依据选购规划逐一进展清点检查、验收入库,并登记入库登记表中。5.8.2物业分承包商购置的与物业治理相关的所需品,应与工程修理部共同验收,并将验收结果报工程修理部归档。5.8.3对各专业有特释要求的物品,综合办公室主任应会同