物业管理公司库房管理制度.docx

物业管理公司库房管理制度(7)_物业经理人 物业治理公司库房治理制度（七） 第一条 为加强根底治理，标准公司库房治理，保证存货的正确性，加强治理人员的责任，以到达财产治理的目的，特制定本方法。 其次条 首先建立完整的库存明细帐，库管人员依据出入库状况据实记录库存明细帐，做到帐实相符。 第三条 出入库手续齐全 1.选购物品由办公室主任审签前方能办理入库手续，填写入库单。 2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。建立库存商品领用备查台帐，物品出库须由领用人签字。 第四条 库管人员每月月底向财务报送一份材料出入库明细表,以便核查。 第五条 库管人员的的安全职责 1保管好库内一切物品，防止物品损失。 2合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的干净。 3保持库内卫生，防止漏水、火灾等安全事故的发生，发觉事故隐患准时上报，对意外大事准时处置。 4库管人员不得私自外借、外送库内物品，要做到出入库帐目清晰，手续齐全。 5做到以公司利益为重，爱惜公司财产，不得监守自盗。 6做好库房保卫工作，防止盗窃。 第六条 赔偿处理 库房治理人员有以下状况者，应送总经理议处或赔偿双倍的金额： 1对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者； 2对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者； 3未尽保管责任或由于过失致使财物患病被窃、损失或盘亏者。 第七条 为求存货的正确性，建立存货盘点制度。 1.盘点范围：系指物料、办公设备、办公用品等。 2.盘点方式：季末盘点，每季末全部存货，由办公室及财务部门实施全面清点一次。以当期20日进行为原则。 3.月份检查：由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。 第八条 盘点报告 1财务部门应依“盘存表“编制“盘点盈亏报告表“一式三联，送办公室填列差异缘由的说明及对策后，送回财务部门汇总转呈总经理签核，第一联送办公室，第三联转送主管副总经理，其次联财务部门自存作为帐项调整的依据。 2不定期抽点，应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表“呈报主管副总核示。年终盘点，应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表“呈报主管副总核示。 第九条 固定资产： 包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。固定资产取得后，即归办公室治理，库管人员应会同财务部门依其类别予以分类编号并贴粘样签。建立固定资产台帐。跟踪检查。