物业行政管理作业指导书印鉴管理规定.docx

物业行政管理作业指导书:印鉴管理规定_物业经理人 物业行政治理作业指导书：印鉴治理规定 1、目的 加强对印鉴的治理，确保印鉴使用的标准性。 2、适用范围 适用于对本公司印鉴的保管和使用的治理。 3、职责 3.1 各部门经理负责该部门印签的保管，并对该部门印鉴的使用进展审批； 3.2办公室主任详细负责公司印鉴的保管、审批； 3.3总经理主管印签的掌握。 4、相关文件 文件掌握程序 Q/PH-QP-4.2.3 质量记录掌握程序 Q/PH-QP-4.2.4 5、工作程序与治理方法 5.1印签的保管 5.1.1各部门的印签由该部门经理进展妥当保管。 5.1.2公司的印签由办公室主任进展妥当保管。 5.1.3在保管期间消失丧失或损坏，由掌印人负责。 5.2印签的使用 5.2.1各部门员工因对外联系工作业务或因个人缘由需其部门开具证明的，由该部门经理审批，盖该部门印章。 5.2.2各部门员工因对外联系工作业务，需用公司介绍信，由该部门经理审核，办公室主任审批，盖公司印章。 5.2.3凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的，由办公室主任审批。 5.2.4凡涉及到经济问题，需使用公司印签者（含合同专用章）的，由办公室主任审核，总经理审批。 5.2.5凡办公室内发文，应加盖办公室印章。 5.2.6未经允许不得擅自使用公章。 5.2.7严禁使用盖有公司印签的空白介绍信，特别状况应报办公室主任审批。 已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失，必需马上报告总经理，以便准时处理。 5.2.8 5.3印签的登记 5.3.1各部门和办公室应建立印签使用登记表(Q/PH-WD01-04-01)。 5.3.2 使用各部门或公司印签者，均应严格履行登记手续，注明使用事由，并由使用人签字，以备领导审查。 6 使用的记录表格 序号名称编号存放地点存放时间 1印签使用登记表Q/PH-WD01-04-01各职能部门一年 起草人： 审核人： 审批人： 日 期： 日 期： 日 期：