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4/12/2023Guangdong Planning and Designing Institute of Telecommunications Co.,Ltd.IT/数据专业基础培训（二）数据专业基础培训（二）文档排版文档排版广东电信规划设计院重庆设计所郝金隆广东电信规划设计院重庆设计所郝金隆Page 2广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.目录目录1 1概述概述2 2常用常用Word排版技巧排版技巧3 3Word与与Excel混合排版混合排版4 4其他其他1234Page 3广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.最好不要事后排版最好不要事后排版降低个人工作量降低个人工作量u文本完成后再进行排版的工作量很大u出版审核过程中，同样要审核文本格式文本合并更容易文本合并更容易u在多人协作项目中，最好首先统一文本格式u否则后续文本合并难度大u过程文档经常要直接发给局方，最好能有统一的排版显得更专业显得更专业Page 4广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.排版过程中容易出错的地方排版过程中容易出错的地方表格排版表格排版目录目录图片图片u首行重复显示u表格题注u对齐缩进uu位图/矢量图u图片题注uu目录缩进u目录字体uPage 5广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.目录目录1 1概述概述2 2常用常用Word排版技巧排版技巧3 3Word与与Excel混合排版混合排版4 4其他其他1234Page 6广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.表格排版表格排版u表格粘贴表格粘贴最好由Excel表格中粘贴从word文档中粘贴，若想保留原格式 可选择保留原格式u标题行重复显示标题行重复显示选中标题行（不仅限于第一行）表格属性行以标题行形式重复出现所有都重复出现等于都不重复出现u表格题注表格题注插入引用题注可包含章节号表格表格图片目录其他Page 7广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.图片排版图片排版u图片粘贴图片粘贴最好粘贴为矢量图编辑选择性粘贴图片（增强型图元文件）u图片版式图片版式右键设置图片格式版式选择“嵌入型”u图片题注图片题注插入引用题注可包含章节号表格图片图片目录其他Page 8广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.目录排版目录排版u文本目录文本目录插入引用索引和目录目录可修改目录级别（默认为三级）可修改目录格式u图表目录图表目录插入引用索引和目录图表目录图和表需要设置题注题注标签不同，目录无法合并表格图片目录目录其他Page 9广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.其他技巧（其他技巧（1/3）u格式刷格式刷单击格式刷双机格式刷u设置自动插入题注设置自动插入题注添加自定义标签“图”、“表”自动插入题注增加章节号u采用表格进行文本对齐采用表格进行文本对齐主要用于封面排版表格线条无颜色分散对齐表格图片目录其他其他Page 10广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.其他技巧（其他技巧（2/3）u页眉页脚页眉页脚视图页眉和页脚自动插入图文集（中英文字体）设置页码格式链接到前一个分节符的使用u页脚上横线页脚上横线格式边框与底纹表格图片目录其他其他Page 11广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.其他技巧（其他技巧（3/3）u页面横排页面横排文件页面页边距方向（纵向、横向）应用于整篇文档、插入点之后本节分节符的使用uNormal.dotu表格自动套用格式表格自动套用格式u制表符制表符格式制表位注意前导符表格图片目录其他其他Page 12广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.目录目录1 1概述概述2 2常用常用Word排版技巧排版技巧3 3Word与与Excel混合排版混合排版4 4其他其他1234Page 13广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.Excel排版技巧（排版技巧（1/2）uWord、Excel各有所强各有所强Word适用于文本排版Excel适用于表格排版uExcel应用技巧应用技巧文件页面设置自定义页眉文件页面设置自定义页脚u页码设置页码设置&页码&页码+10Page 14广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.Excel排版技巧（排版技巧（2/2）u页面设置页面设置横向打印/纵向打印缩放比例起始页码u工作表设置工作表设置打印顶端标题行打印左端标题行打印区域u设置打印区域设置打印区域文件打印区域设置打印区域Page 15广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.目录目录1 1概述概述2 2常用常用Word排版技巧排版技巧3 3Word与与Excel混合排版混合排版4 4其他其他1234Page 16广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.打印技巧打印技巧u设置打印页码范围设置打印页码范围打印当前页打印页码范围双面打印uExcel打印打印打印选定工作表打印整个工作簿打印选定区域Page 17广广东东省省电电信信规规划划设设计计院院有有限限公公司司G G U U A A N N G G D D O O N N G G P P L L A A N N N N I I N N G G A A N N D D D D E E S S I I G G N N N N I I N N G G I IN NS ST TI IT TU UT TE E O OF F T TE EL LE EC CO OM MM MU UN NI IC CA AT TI IO ON NS S C CO O.,L LT TD D.其他其他uVISIO页面前景/背景图纸序号（插入字段页信息页码）uPPT幻灯片母板（视图母板幻灯片母板）插入幻灯片编号、插入日期时间（是否自动更新）幻灯片起始编号（页面页面设置）4/12/2023Guangdong Planning and Designing Institute of 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