画展活动策划方案.doc

画展活动策划方案第一局部：画展前期筹备工作 一、确定本次画展的作家及其作品 二、筹集经费(作家自费或公司赞助) 三、选定场地，确定时间 四、设计谋划部门作出场地具体规划图(符合作品意境、人机关系等) 五、制定画展签到的宣传横幅、海报、纪念册、大纸板、作家简介牌等特定物品 六、确定邀请人员名单，设计邀请函并制作 七、租、买所需工具(如：礼花、彩带、胸花、桌椅、地毯、服装等) 八、联系媒体 九、人员工作安排，明确总负责人和各分组负责人和成员名单及其职责。(礼仪组、效劳组、保卫组、宣传组、器材组、后备组) 其次局部：布画 一、清理场地 二、依据前期规划，布置站台等相关场地。预备相关资料。 三、依据作品分类上墙 四、依据作品需要，调整场地各处灯光 五、布置美化场地(绿化盆景等适当装饰物) 六、发送邀请函，布置外景(包括：横幅、相关海报) 七、布置音箱，预备配乐 第三局部：开幕式方案 一、开幕式前工作： 1.工作人员就位，效劳人员播放音乐，保安负责指引停车。 2.礼仪小姐引导领导，嘉宾进场并签到，领取纪念册，佩戴胸花，拍照合影留念 3.全部来宾入座 二、开幕式正式开头 1.主持人致辞，介绍到场嘉宾 2.领导致辞 3.嘉宾致辞 4.主持人致答谢词 5.主持人介绍作家及本次展出的概括 6.作家致辞 7.作家及领导共同宣布画绽开始(剪红带或启动电子球) 8.工作人员放烟花 9.展览开头 第四局部：展览 一、礼仪小姐引导来宾进入展区 二、记着拍照 三、完毕后来宾餐厅用餐 第五局部：撤展 一、工作人员到位，根据事先安排分工撤展 二、撤画，并装箱运送至指定地点 三、撤下灯具及相关道具 四、归还租借道具 五、清理场地 六、与场馆人员交涉，结算经费，交付场地 七、与作家交涉，结算经费 八、对本次活动进展总结，做出书面报告备查。 画展活动筹划方案 2 一、活动主题 “漂亮XX、欢乐童真” 二、活动时间及地点 1、时间：2022年3月17日 2、地点：XX山 三、活动主承办单位 主办单位：XX县XX地产开发有限公司 协办单位：青少年校外活动中心 四、活动筹备领导小组 组长：刘智超XX山营销副总监 刘文丽青少年校外活动中心负责人 成员：刘强XX山销售经理 陈炎陆艳华青少年校外活动中心教师 赵梅青少年校外活动中心教师 领导小组下设办公室在青少年校外活动中心，由XX担当办公室主任，负责活动的筹划、编排工作等日常事务。下设两个工作组： （一）场地及后勤组（由XX山详细负责） 主要职责： 1、负责活动场地的布置； 2、负责活动奖品及证书； 3、负责参与人员的交通工具及就餐； 4、完成领导小组交办的其他工作。 （二）安保、评审及宣传组（青少年校外活动中心负责） 主要职责： 1、负责活动所需的宣纸及画布 2、负责整过活动过程学生的安全工作； 3、负责活动现场的组织工作； 4、负责记录参与活动学员名单； 5、负责制定活动评比方式、评比标准、评分方法； 6、负责活动的宣传报道、录播等相关工作； 7、完成领导小组交办的其他工作。 五、参与人员 青少年校外活动中心书画班学员（60人），其中书法25人，绘画35人。 六、活动形式及要求 1、书法作品使用宣纸，字体为篆、隶、楷、行、草等均可； 2、绘画作品使用画布统一绘图，中国画、儿童画、水彩画、水粉画、油画、工艺美术画等均可，并在作品旁签注姓名。 七、嘉奖方法 1、名额：一等奖各3名、二等奖各5名、三等奖各7名，其余的设为优秀奖； 2、详细嘉奖为：颁发获奖证书、奖品； 八、活动议程 1、奥宸地产开发有限公司领导讲话 2、青少年校外活动中心领导讲话 3、进行活动（书画竞赛、评比作品、颁奖合影） 九、相关要求 1、全部参与人员于3月17号下午1:30在青少年校外活动中心门口统一乘车至XXXX山； 2、主办单位有权将参赛作品登载、展现于媒体，或用于非商业性推广，不另付稿筹。