采购物流实战技能.ppt

第十章第十章 采购物流的实战技能采购物流的实战技能第一节第一节 采购物流的内容采购物流的内容一、订购数量一、订购数量l l请购手续成本请购手续成本l l采购成本采购成本l l进货验收成本进货验收成本l l入库验收成本入库验收成本l l入库成本入库成本l l存货的保养维持需要资金的投入存货的保养维持需要资金的投入l l折旧及陈腐成本折旧及陈腐成本l l其他其他二、采购方式二、采购方式1 按采购方式：按采购方式：直接采购直接采购委托采购委托采购调拨采购调拨采购2 按采购性质分按采购性质分公开采购和秘密采购公开采购和秘密采购特殊采购和普通采购特殊采购和普通采购正常性采购和投机采购正常性采购和投机采购三、采购价格三、采购价格1 1采购要适价采购要适价l l公开市场采购公开市场采购l l议价采购议价采购l l询价采购询价采购l l比价采购比价采购l l订货收购订货收购l l招标收购招标收购2、决定一个适合的价格的步骤、决定一个适合的价格的步骤l l多渠道询价多渠道询价l l比价比价l l自行估价自行估价l l议价议价四、采购时间四、采购时间五、采购单位五、采购单位第二节第二节 采购环节第一步采购环节第一步一、请购的类别一、请购的类别二、开立与呈请请购单二、开立与呈请请购单三、请购单的核准权限三、请购单的核准权限l l采购部采购部l l采购主管采购主管l l仓储部收料组仓储部收料组l l质量管理部质量管理部l l工程部工程部第三节第三节 采购中应注意的问题采购中应注意的问题一、财务、审计控制一、财务、审计控制（一）、控制关键点（一）、控制关键点l l控制关键点控制关键点l l控制注意事项控制注意事项（二）防止采购舞弊（二）防止采购舞弊1 押金抵物押金抵物2 虚列采购虚列采购3有单无货有单无货4涂改发票单价涂改发票单价二、防范采购回扣二、防范采购回扣1.造成卖方企业欺诈因素造成卖方企业欺诈因素2.支付回扣资金方式支付回扣资金方式3.3.防止采购回扣的方式防止采购回扣的方式l五到位、一到底五到位、一到底l三分一统三分一统l三分公开两必须三分公开两必须l三统一分三统一分l监督制度全过程、全方位监督制度全过程、全方位三、保证采购质量三、保证采购质量（一）选择合格的供应商（一）选择合格的供应商合格供应供应商的主要标志：供应优质合格供应供应商的主要标志：供应优质的产品，发货准时，发货数量准确，价格合的产品，发货准时，发货数量准确，价格合适，服务良好适，服务良好（二）合约控制（二）合约控制l质量保证协议质量保证协议l验证方法协议验证方法协议l解决争端的协议解决争端的协议（三）检验（三）检验l建立健全取样制度建立健全取样制度l采取采取“封闭封闭”检验法检验法l对不合格采购品的处置制度对不合格采购品的处置制度（四）验收（四）验收建立中心验收点建立中心验收点第四节第四节 采购管理优化采购管理优化 一、外部资源管理一、外部资源管理二、为订单而采购二、为订单而采购 马六甲海峡三、准时化采购三、准时化采购（一）准时化采购的概念（一）准时化采购的概念（二）准时化采购的条件（二）准时化采购的条件l创建准时化采购团队创建准时化采购团队l制定计划制定计划l精选少数供应商，建立伙伴关系精选少数供应商，建立伙伴关系马六甲海峡l搞好供应商的培训，确定共同目标搞好供应商的培训，确定共同目标l进行试点工作进行试点工作l采购过程质量控制采购过程质量控制l实例排序提高采购效率实例排序提高采购效率