电线电缆企业信息化解决方案.doc

单模光缆多模光缆电线电缆行业 ERP 解决方案电线电缆企业信息化解决方案1、 电线电缆行业综述电电力电缆线光缆通讯电缆带纤光缆光纤光缆ADSS光缆行特种UL 线电机电缆同轴电缆电线电缆行业所生产的产品如以以下图所示：这些产品的订货方式一般为：电力电缆和数据缆一般是面对库存生产来满足订货； 通讯电缆为按订单装配；光缆和ADSS 缆一般都是按订单设计生产； 其他都是按订单生产。不同的产品其生产工艺是不一样的，如电力电缆其工艺一般为： 束丝对绞成缆护套光缆一般为：光纤着色套束成缆护套近年全球电缆市场日趋成熟，电线电缆制造业进展趋缓，增长幅度不大。随着外部生态 环境的变化和内部竞争的结果，世界电线电缆行业已经进入几大巨头之间垄断竞争的格局。用友软件电线电缆行业解决方案外部竞争环境主要包括市场需求缺乏，供大于求；原材料价格上涨，直接提高本钱，影响利润；市场主动权在买方手中等三个方面。市场需求方面，近年欧洲市场年均需求下降5， 致使竞争加剧；原料价格的涨幅高达 40%85，尤其是铜、铝及塑料等的价格上涨，直接影响行业生产的本钱构造，间接影响利润，欧洲电缆行业的生产力气过剩率到达 30。在上述不利条件下，市场价格就自然会有下调趋势，杀价竞争在所难免，卖方缺少主动性， 形成买方市场。面对猛烈的市场竞争，电缆行业主要厂家通过各种方式降低本钱，把握固定支出，缩小 生产规模，加强技术开发，以求在竞争中占据优势。在产品技术开发上，除了连续提高现有产品质量，使其能在各种恶劣环境中发挥应有的功能以外，还向两个方向努力：一是针对 汽车工业电子化这种既有进展潜力、又有竞争空间的市场需求，研制最适用的产品；二是向 开发高附加值的线缆附件及整套产品的方向努力。固然，产品技术是该行业赖以生存的根本，但在同行业生产技术同质化比较普遍的状况下，能否在同行业中脱颖而出，起打算作用确实定是企业运作的商业模式，而支撑商业模式的无疑是企业的治理技术，所以尽快提升企业治理水平是电线电缆行业的当务之急。实施信息化治理则是企业提升治理水平的必定。2、行业治理需求综述电线 电缆行业是一个竞争日趋加剧的行业，在目前形势下根本是处于供大于求的状况，在这样的时期，无疑对电线电缆的制造商提出了比以往更高的治理要求。一般而言制造商们在企业信息化的过程中可能面临如下需求：销售方面的需求：销售的最大目标是如何使得客户情愿选择你的企业做为供给商。在电线和电缆行业中， 你的客户同样面临着本钱持续提升的压力，这种压力使得客户在选择供给商时，总期望将这 个压力尽可能地转移给供给商。这就要求供给商必需全面理解客户需求，客户期望定价随着 当前原材料价格波动，还是固定不变？制造商应当具备供给任何一种方案的力气。明显对于 原材料价格波动的准时把握，对于客户需求的深入了解，制造商自身的治理把握力气，打算 了你是否比别人更能成为客户的选择对象。电线电缆行业的一个重要特征在于产品的计量总是以长度为标准的，制造商生产的电缆必需满足客户最短长度要求，且对于客户要求的最短长度来讲，没有可加性。由此确定了制造商的治理必需把这一特性从销售始终贯穿到生产、选购、库存治理、财务核算等治理职能中去。否则你的交货力气将承受巨大的压力，而不能交货是企业最大的损失。信息化将能够帮助你加强从最初定购开头贯穿生产中每个步骤的基于长度的同步协调力气。库存选购方面的需求在电线电缆行业，通常材料本钱占据了产品本钱的 80以上，成为了影响产品获利的最重要因素。库存治理的效率，直接打算了生产的效率，从而无论是在战略层还是在运营层， 对利润带来重大的影响。原材料的选购价格波动使得库存策略难以确定，原材料价格具有升 高且不断变化的特性，企业无法承受保持大量选购造成的库存风险，同时更不情愿因无法交 货而造成最大的时机损失。为此，唯有清楚地把握自己拥有的产品，实行精准的库存治理， 以此来在两难境地中做出相对优化的库存策略选择，从而尽可能地避开损失，猎取较大的收- 7 -用友软件益。生产方面的需求提高生产打算的准确性是电线电缆企业生产治理的最大需求。猛烈的市场竞争，不断上 涨的原材料价格，越来越高的客户要求，都是对企业的精细化治理的催化剂。电线电缆企业 从产品构造来看属于相对简洁的，标准的MRP 算法可解决其物料需求打算，然而当考虑到其以长度做为计量单位，力求在分割的选择上做到最小铺张时，其打算系统表现出了相对的 简洁性，由于不同的产品光缆、电缆、数据缆对长度所要求的约束不同，这就更增加了这种简洁性。从信息化生产治理的应用步骤着手，必定是从易到难，精细化治理亦是一个渐进的过程， 依据这样的思考，企业生产治理的精细化需求应首先是对标准消耗定额的精准计算，以此指 导原材料的选购和库存，从而在削减库存和保证交货之间做出相对较好的选择。财务方面的需求销售、生产、选购促成了企业的物流过程，而这个过程为企业带来了什么？需要对其进展价值的评价，完成这个评价过程的就是企业的财务治理职能。通常的手工治理下的财务管 理职能在物流过程完成之后才可进展评价。而今信息技术的应用，完全能够使得这个评价在 物流过程中随着每一项物流事务的进展而同时进展，这就是财务业务一体化的真正含意，是 治理水平得到真正提高的根底保证。固然也是电线电缆行业的最重要的财务治理需求。3、用友面对电线电缆的解决方案基于对电线电缆行业的生疏，着力于为企业打下坚实的信息化根底，我们为该行业提出的解决方案是以渐进的方式逐步建立并完善企业信息化治理系统。我们建议企业从信息化的最根底工作做起，扎扎实实地按以下步骤完成整体信息化经营治理系统的建设。第一步 完成信息化建设的根底工作A、完成企业数据标准化工作 建立企业经营治理平台数据标准化工作是企业进展信息化建设的最根底的工作，其内容就是将企业的 全部治理对象进展统一的编码和命名，包括产品编码、原料编码、辅料和包装材料 编码、客户编码、供给商编码、仓库和库位编码、部门和人员编码、设备和备件编码等等。这些工作是信息化系统整体化和数据共享的根本保证，也是建立企业经营 治理平台的最重要的工作。B、进展治理工作专业化分工 提高治理效率专业化分工的主题就是物流和商流的分别，如以以下图所示：商流供给采 购物流商商流流销售客户物流生 产 物 流 服 务 中 心社会的每一次进步都是社会化分工的结果，同理，要促成治理进步，必定 要进展治理的分工。对于企业来讲首先是物流和商流的分工，即生产、库存、运输属于物流，而选购和销售则属于商流。分工的结果是选购和销售不再需要 关心货物的进出和检验，而只要把精力放在客户和供给商，而物流系统则要做 到照单作业，从而到达提高效率的目的。除此之外，在物流和商流的治理中， 还存在进一步分工的问题，如商流中的合同治理、开单治理、市场治理、客户治理、供给商治理等等。物流中的生产作业治理、出入库治理、配送治理等等。都还需要进一步的专业化分工。这种专业化分工的结果，将极大地简化信息化 建设的实施过程，提高信息化实施的整体成功率。C、建立价值评价指标体系 洞察企业经营企业存在的最重要目的就是要猎取利润，企业价值评价指标体系将帮助企业对全部的工作进展价值评价，以便于企业不仅仅追求高效率，而是要在猎取效率的同时也要猎取效益。这是企业一切工作的衡量标准。因此，应当把建立这个体系做为建立企业信息化的根底工作。这个价值评价指标体系就是企业的财务系统。其次步 实现以订单为核心的财务业务一体化治理企业的主干流程由销售治理、财务治理、选购治理、生产治理、库存治理五大治理职能组成，其相互间的亲热联系则反映在五大职能中的治理要素的操作协调性。而其中尤以三个主要的订单为联系的纽带，如以下图。销售职能职生产治理职选购治理职能销售订单生产订单选购订单库存治理职能财务治理职能这三个最重要的治理要素就是销售订单、生产订单和选购订单。他们将五大治理职能之间的亲热联系进展了透彻地反映，充分表达了企业治理的整体性要求。他们既是企业物流和资金流的动因，也是物流和资金流变化的记录，是信息化治理的核心所在。三个订单驱动了企业的物流，而物流的动态则反响在库存的变化中完全可将生产车间也设定为仓库，财务业务一体化就意味着财务对业务的实时反映或者说是评价。第三步 完成生产治理系统 全面信息化整体应用A、 实施生产治理系统 实现全面打算与全面预算治理建立产品BOM，依据 MRP-治理模式供给的规律实施从生产打算到选购订单和生产订单的分解，完成生产力气平衡治理。至此，在财务业务一体化的支持下，可对企业进展全面打算治理和全面预算治理。到达全程业务监控的目的。如以以下图所示：商 务 服 务 管 理 平 台供给商1供给商2顾客1顾客2选购治理销售治理生产物流效劳治理平台产成品管理集中财务治理原辅生物料生车委质配设材产需产间外量方备料计求排管管管管管管划计成理理理理理理划全面打算和预算治理企业经营治理及软件技术应用平台B、探讨 OA、HR、CRM、DSS 的实施 为电子商务的实行打下根底以上工作已经完成了企业根本的信息化建设，随着网络化高速进展的态势， 企业势必将进一步通过建立企业门户，实现企业供给链的连续至供给商，完成 CRM对企业客户、OA 和 HR对企业职工、DSS对企业决策者。这 些都是在根本信息化经营治理系统的根底上可考虑的扩展。反之，在没有建成基 本的信息化经营治理系统之前，以上应用将是无本之源。4、具体业务治理表述4.1 销售业务治理销售治理职能一般包括报价治理、销售订单、出货治理及销售分析。用友软件电线电缆行业解决方案4.1.1 销售订单治理A. 治理职能：销售订单治理帮助销售治理人员对客户销售订单输入，对销售订单履行周期 的全过程进展治理,包括销售订单输入、审核、信用额度管制、出货状况追踪、关闭等，并供给整个过程相关的治理信息。B. 销售订单实例C. 主要报表：销售订单明细表销售订单交货状况打印销售订单特性与选用件打印客户信用额度审核表4.1.2 出货治理A. 治理职能：处理出/退货作业有关的交易,包括出/退货单输入、客户信用额度把握、出货单客户回执追踪、自动转扣库存、结转应收账款等，并供给相关信息。用友软件- 7 -用友软件电线电缆行业解决方案B. 系统流程：出/退货单输入否马上更出/退货批次更处理出货单回执联维护是未签回出货单回执联查询库存治理系统出、退货资料查询/报表销售分析系统应收帐款系统C. 主要报表：出货单打印出退货明细资料表退货单打印未开发票明细资料表料品出货追踪报表4.1.3 销售分析治理A. 治理职能：将销售订单及出货作业转入的资料自动汇总, 供给各种分析的信息。如：年月销售统计表、年月达成率分析表、年月成长率分析表、年月奉献率分析表、排名表等。B. 系统流程：用友软件- 8 -用友软件电线电缆行业解决方案销售订单系统出货治理系统销售历史销售目标营运现况统计、比较4.2 供给治理供给治理系统包含库存治理、选购治理模块。4.2.1 库存治理A. 治理职能：把握及治理各仓库料品的收/退料、收料检验、验收/验退、领/退料、入库/退制、借用/归还、调拨、报废、盘点等交易, 并供给相关信息。B. 系统流程:库存开帐作业库存交易资料输入各项库存各式库存月加权本钱计算月末结帐处理用友软件定期库存盘点- 9 -库存交易资料去除处理用友软件电线电缆行业解决方案C. 主要报表库存状况表库存月报表库存账龄分析表库存特别分析表库存交易明细表进、销、存明细账打印进、销、存年度统计表交易单据明细表厂商交货品质明细表收发存汇总表4.2.2 选购治理A. 治理职能：针对选购工作有关的询价、规划、请购、锁定、审核、收料追踪、历史记录、结转应付账款等作业的治理，帮助选购部门有效地把握各选购活动的讯息。C. 系统流程：选购订单规划请购作业手 动自 动选购料品询价资料未审核选购订单报表选购订单审核已审核选购订单修改库存交易资料输入验收/退金额审核应付帐款系统用友软件- 10 -待验区料品资料查询选购订单交货状况查询/报表逾期交货选购订单资料报表用友软件电线电缆行业解决方案选购订单复原选购订单关闭D. 主要报表选购订单资料打印应付账款明细表 选购估量付款表选购订单交货状况打印待验区选购件打印选购件逾期交货明细表打印4.3 生产规划治理生产规划治理为一自动规划系统，主要包含产销排程、需求规划、粗力气打算模块。其高度集成了销售、选购供给、生产等相关职能。A. 治理职能：针对 MRP 件, 依据客户销售订单或推想销售订单的需求(或 MPS 计算的结果), 透过物料清单开放得到毛需求, 再与库存状况作比较, 最终计算出各选购件、委外件及自制件的需求量, 以供后续各系统 (选购、委外、生产订单) 规划使用, 以到达以下目的:使销售订单、推想订单、选购、委外、自制等，相互间之间的数量要求， 自动到达刚好而准时的效果。由成品半成品原料，逐阶计算出真正的需求量，到达降低库存的目的。同时考虑在单量On-Order、预约量Allocated等的实际的供需时间，可正确的把握需求的确实数量准时间，避开造成停工待料。生产日程假设有变动时，能快速供给物料供给的状况，以便生产治理部门做出相应的对策。依据产销规划, 规划将来某一时段的供给余量与估量现存量。工作日历资料维护推想订单输入MRP 参数设定MRP 展 开BOM 需求计算BOM 需求调整- 11 -B. 系统流程：用友软件用友软件电线电缆行业解决方案建议选购件选购件规划量自制件毛需求自制件选购治理系统预计至生产订单系统 进展令单规划现存量C. 主要报表推想订单打印MRP 供需打印MRP 出错讯息报表电脑产生建议规划量打印估量现存量打印逾期令单打印-MRP 件待处理令单打印-MRP 件用料差异分析打印-销售订单4.4 生产治理生产治理职能，包括物料清单、生产订单、委外治理、工序委外、车间治理、产能治理、设变治理、模拟报价等。4.4.1 物料清单治理A. 治理职能：定义组成各成品的全部零配件，以作为物料需求规划、生产订单/委外领发料、以及产品本钱卷叠计算的依据。B. 系统流程：全构造删除物料清单资料维护全构造取代料品低阶码推算料品卷叠本钱计算物料清单规律查验物料清单查询/报表用友软件- 12 -用友软件电线电缆行业解决方案C. 主要报表母件构造表打印单阶、全阶 子件用途表打印单阶、全阶 标准物料清单打印阶列式 物料清单中成品资料打印物料清单规律错误打印4.4.2 生产订单治理A. 治理职能：针对制造工作有关令单的规划、锁定、审核、备料、关闭等作业的治理。帮助企业有 效把握各项制造现场活动的讯息, 如: 供给各种角度的跟催信息, 有效掌控生产进度；供给缺料模拟分析, 做为调整生产进度的参考；供给依据生产订单设定特别用料功能 , 供替代料、及特别用料使用；供给用料分析, 以有效把握各生产订单的用料及本钱差异信息；针对产销排程及需求规划生成的建议制造量, 供给分批规划及锁定的功能, 使生产治理规划作业时更具弹性。B. 系统流程：未审核生产订单生 产 订 单 规 划手 动自 动未审核生产订单查询/报表生产订单审核已审核生产订单修改-母件生产订单缺料模拟查询/报表库存领料/入库用友软件- 13 -未关闭生产订单查询/报表 生产订单用料分析查询/报表用友软件电线电缆行业解决方案生产订单复原C. 主要报表生产订单通知单打印生产订单领料单打印备料单打印生产订单完工状况打印生产订单缺料打印生产订单用料打印生产订单关闭4.4.3 车间治理A. 治理职能：把握生产订单于生产现场的领料/完工信息，追踪生产订单在各工作中心的工作负载， 收集各生产订单各工序的实际工时, 藉以求算工作中心的生产效率与实际人工本钱。B. 分割及制造通知单实例：C、主要报表工作中心资料打印资源资料打印工序资料打印料品工序资料明细表工序领料单打印不良品缘由统计表完工单明细表打印自制、委外 工作中心生产效率分析表打印生产订单工艺路线打印生产订单工序估量开/完工日特别打印用友软件- 14 -电线电缆行业 ERP 解决方案4.5 财务治理财务治理包括应收账款、应付账款、票据现金、会计介面、材料核算、本钱会计系统等。4.5.1 应收账款治理A. 治理职能：处理应收账款的生成、收款冲销及分析, 供给完整的应收余额资料, 供给适时的催账开 帐 作 业资料作为客户信用把握的依据。并可依据各应收账款的到期状况, 规划现金来源。B. 系统流程：出/退货资料转入出/退货、其它应收出/退货批次过帐处理出货/其它应收资料核对表退货/其它退回资料核对表应收款冲销或预收款冲销票据现金系统汇兑损好处理年 结 处 理应收预收款资料查询/报表用友软件电线电缆行业解决方案- 30 -用友软件C. 主要报表销货与其他收入核对表打印销退与其他退货核对表打印应收余额汇总表打印应收余额明细表打印应收账款账龄分析表打印应收账款统计表打印收款日报表打印期间税额统计表客户应收账款冲销明细表打印客户应收及预收明细账打印4.5.2 应付账款治理A. 治理职能：处理应付账款的生成、付款冲销及分析, 供给完整的应付账款资料，以供对账、把握付款需求、现金规划等使用。B. 系统流程：开 帐 作 业验收/退资料转入验收/退、其它应付验收/其它费用核对表验退/其它退回核对表验收/退批次过账处理应付款冲销或预付款冲销票据现金系统汇兑损好处理应付预付款资料查询/报表年 结 处 理C. 主要报表验收与其他费用核对表打印请款单打印对账单打印应付余额汇总表打印应付余额明细表打印应付账款账龄分析表打印应付账款统计表打印付款日报表打印期间税额统计表厂商应付及预付明细账打印4.5.3 总账治理A. 治理职能：会计根本资料维护用于进展凭证处理、账薄治理、个人往来款治理、部门治理和工程核算治理等等。B系统流程：建帐费用分摊比率设定期初资料处理科目分摊处理凭证审核凭证输入自动或手动C主要报表总账明细账余额表序时账多栏账凭证记帐期间完毕日记账日报表月份综合明细账年度完毕科目一览表科目打算执行报告凭证汇总表部门收支分析表工程统计表个人余额表个人拖欠催款单4.5.4 本钱核算治理A. 治理职能：收集生产相关系统，如生产订单、车间治理、委外治理及库存治理等系统的各期交易资料，藉以求算各期各成品、半成品的实际本钱(月加权平均本钱)。料品标准本钱本钱系统参数设定期初本钱开帐料品标准本钱月底冻结处理期间人工费用输入在制品盘点资料生产订单人工本钱维护在制原料耗用计算人工本钱分摊计算费用本钱分摊计算月加权平均本钱处理本钱资料查询B. 系统流程：月结处理C. 主要报表标准与实际本钱比较表打印在制品本钱明细表生产订单人工本钱资料明细直接材料明细表库存月报表非选购品进、销、存明细账打印非选购品进、销、存年度统计表非选购品 单位制造本钱分析表营业本钱明细表盘盈亏、调整、报废分析表进货分析表加工本钱分析表生产订单入库/委外验收金额明细表生产订单退制、委外验退/贷方本钱5. 应用价值l 依据可承诺量(ATP)充分利用产能及料品供给打算，接单符合生产部门的承诺。l 随时向后展望，可快速重规划最交货(完工)时程l 可仿真生产排程，以显示插单的影响，供推断是否弹性调整出货时间。l 随时预报将来应进展催收账款明细，以供收款和业务乐观正面地处理。l 保证准时请购，不致造成紧急状况，且请购内容确定符合数量、时间的要求。l 随时查验各选购的累积验收量，以供催交及超量拒收的治理。l 可随时显示应付货款明细及应付余额。l 自动依据客户订单重排程，以使生产订单、委外单、选购单三者符合最需要。l 可随时仿真生产订单的缺料明细，事先安排选购、委外、供货商协作。l 自动记录各生产订单待领明细，以使领料作业流畅化。l 以 MRP 作业保证厂内供给料品的配套，尽量避开呆滞、陈废情形。l 各交易所对应的凭证，可自动产生，正确又不会遗漏。l 各交易的对应会计分录，可自行定义，交易输入已打算凭证内容不致有误。l 全部交易事项，一脉相连，不行能发生错误或遗漏。l 应收、应付的估量到期，票据和存款皆完全列入把握。6. 永鼎电缆实施案例6.1 实施综合效果l 治理更细致：针对数据缆公司的实施方案，可以治理到生产的每一个环节每道工序。l 信息反响更准时：通过系统供给的报表可以随时反映每张订单、每种产品的生产进度、完工状况、交货状况等。l 本钱核算更准确：通过批号把握和按生产订单领料可以更准确的反映每张订单的材料本钱。并能通过本钱系统更快地给出企业所需的本钱报表，从而大大降低财务人员每个月底核算本钱的工作量。l 可有效降低库存：通过系统 MRP 运算，可得出最正确的选购量和选购日期，避开过量选购和企业停工待料，保证企业正常运行的物料需求。l 给决策供给依据：通过销售分析模块供给的数据可以更快、更有效、更真实地为企业决策者供给数据支持。l 通过供给商品质分析可为企业选用优质的原材料供给准时有效的依据。l 可对选购订单、销售订单、生产订单进展过程跟踪：可随时查询选购订单的交货状况和逾期未交货订单明细、销售订单的交货状况、生产订单的完工状况等。l 可准时反映生产订单的领料缺料状况。6.2 实施方案表述开头销售公司接到客户的销售订单根本原则：原材料、半成品、成品均承受批号把握、各工序承受工序半成品把握、领料按生产订单成批领用、需要追加领料时承受无生产订单领料，领料本钱均摊到本月全部生产订单上承受品种法把握本钱、拉丝分厂不把握、拉丝分厂的产品被数据缆领用时做销售出货处理销售订单输入制造通知单审核销售订单此处可查看“销售订单明晰表”、“未审核销售订单明晰表”、“销售订单交货状况查询”等相关报表销售订单转销售分析客户需求有变化？是否订单取消？订单数量或交货日期有变化？否是是订单关闭已审核销售订单修改此处可对拉丝分厂下一张大批量的生产订单，数量为各规格全月估量领用数量的合计，拉丝分厂的生产领用和入库都可同时对应到该张生产订单规划生产订单审核生产订单由物资部门进展选购处理MRP开放规划选购订单此处可查看“选购订单明晰表”、“待验区资料查询”、“选购订单交货状况”逾期未交货选购订单查询“、”供给商品质分析“等相关报表审核选购订单收料单有选购订单，入物资公司仓库按选购订单收料此处可查询“库存月报表”、“待验区资料”等各种库存报表收料检验单，此处留意确定要输入“批号”检测中心进展检验执行“转验收及收料退回单”检验合格？否退回供给商处是入物资公司仓库验收入库此处将拉丝分厂无视，由于拉丝分厂并不需要严格把握，拉丝分厂的产品可被四分厂、二分厂、邮电厂等领用做领料处理，也可被数据缆领用做销售出货处理此处假设销售订单或生产订单有变化，则修改生产订单生产订单修改已审核母件电缆分厂从物资仓库领用原材料修改已审核生产订单挤塑工序的生产订单：选择原材料批号挤塑工序按生产订单成批领料调拨单，从物资仓库调拨到电缆原材料库，确认处理“已审核生产订单修改子件” 此处可以指定分批领用原材料“领料单整批有生产订单”此处可查询“生产订单完工状况”、“生产订单用料”、“生产订单缺料”领料是否足够？否补领料“领料单无生产订单”等报表是挤塑工序生产“入库检验单”，留意：此处的半成品按批号把握挤塑工序完工检验检验合格？否退回挤塑工序重加工是“入库单有生产订单” 此处留意半成品批号对于MDF电缆，此处还有一个“色点”工序，工序的把握方法同上入挤塑半成品库对绞工序按生产订单成批领料此处假设销售订单或生产订单有变化，则修改生产订单生产订单修改已审核母件领料是否足否够？补领料是对绞工序开头生产“入库检验单”对绞工序完工检验“领料单无生产订单”检验合格？否退回对绞工序重加工是“入库单有生产订单”入对绞半成品库此处假设销售订单或生产订单有变化，则修改生产订单生产订单修改已审核母件其他各工序按生产订单成批领料领料是否足“领料单无生产订单”够？否补领料是其他各工序开头生产“入库检验单”，留意：此处的成品按批号把握成品完工检验检验合格？否退回各工序重加工是入销售公司成品库销售公司按销售订单开出货单客户检验合否格？销售公司开退货单是出退货资料更库存出退货资料转销售分析全部业务是否已完毕？否重复以上工作是月底是否需要盘点？否是库存状况冻结处理盘点资料输入盘点资料更库存库存月末加权平均本钱处理库存月结处理本钱系统月底冻结处理输入本月发生的人工费和制造费用本钱与费用资料维护在制原料数量耗用计算月人工本钱分摊计算月费用本钱分摊计算本钱系统月末加权平均处理在制品、半成品、成品月结处理完毕7、江苏中利案例江苏中利集团应当说是一个典型的从苏南模式乡镇企业进展起来的企业集团，这个集团应当说有着很典型的苏南乡镇企业的特点，治理思想应当说在这几年的企业快速进展过程中感觉有些滞后，那么为了解决我们传统的治理模式，用信息化这个技术来改造我们的治理是一个必要途径。通过实施见到一些很大的效益，比方一个最直接的效益，真正实现以销定产。原料选购时间、各车间生产打算等等完全依据销售订单得到，而过去都是推想，风险很大的。江苏中利集团财务总监 龚茵江苏中利集团是专业研制、开发光电通信材料、产品的国家级高技术企业。先后引进芬兰、法国、奥地利、瑞士、美国等世界最技术的光电缆生产、检测设备，具有强大的科研开发力气，成功地开发了两项填补国内空白和三项国家级高技术产品，并一贯留意产品质量，早在95 年已通过ISO9002 认证和先后获得信息产业部、广电总局、铁道、联通、国防总参等进网证书，荣获国家名牌产品和江苏省保护产品。目前光缆年生产力气已达 80 万以上芯公里。近两年来，随着中利集团自身的快速进展，企业快速成为国内同行中的佼佼者。同时，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变、技术创不断加速、产品生命周期不断缩短，竞争日趋猛烈等。在此这种形势下， 中利集团决策治理层意识到加强企业自身的信息化建设已经刻不容缓了。中利在 2023 年开头关注 ERP 软件，经过 2 年的选型，在 2023 年开头实施用友 ERP 软件。到 2023 年，用友 ERP 带来的应用效果已经为中利治理层共同认可。中利董事长将 ERP 优化治理视为中利的核心竞争力之一。首先是提高了工作的效率。以库存治理为例，库存总量没有削减、甚至有增加，但是同样单位库存的平均产量却大大提高，这也就意味着工作效率提高了。在实施用友 ERP 之前，销售总额只有 1 亿左右，仓库治理人员是 7 个人，每天为生产车间供给 100 个工人用料的发量，7 个人完成日均库存 1000 万流转；实施用友 ERP 以后，到 2023 年销售收入到达 23 个多亿，仓库现在为 240 个人的用量进展发料和收货，但仓库治理人员只有 10 个人。其次，改善了治理上的任凭性。在实施用友 ERP 之前，业务流程的任凭性很大，刚刚完成检测的产品还未在成品库入库，就已经出库发货了。月末总是觉察本钱与产成品不对，造成很大的麻烦。但实施用友 ERP 之后，全部流程必需依据标准操作。全部业务信息必需按时输入 ERP 系统，否则就不能执行下一步操作，为保证生产车间的生产流程 ，必需一步一步按标准流程操作。保证了业务流程的合理标准和持续执行。第三，扩展的治理层面。实施ERP 之前，治理人员忙于“救火”，应付各种各样紧急状况，不能在更深层次上深入治理的细节。实施 ERP 之后，系统供给大量有价值的数据，只要治理层想要看什么样的报表，就可以通过 ERP 获得什么样的治理信息，现在中利各式各样的治理信息全部可以在系统中获得。每月的财务表增加了十几张，每一个产品的品种核算本钱月末都可以准时看到，觉察特别现象，就可以跟踪到车间、跟踪到人，这是实施 ERP 之前所不行能做到的。因此，治理者的治理层面其实比过去大大扩展了。